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目前顯示的是 2018的文章

從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記

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「 Notion 」是一個結合了筆記、文件、任務管理、資料整理的工具,我在電腦玩物中曾經做過介紹「Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」。

如何讓需要的東西在需要的地方出現?我的五個關鍵整理方法

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東西要放在需要的地方,這樣需要的時候,自然看到這個東西,便能夠更有效、更迅速的使用到他。例如為了提醒自己明天出門時不要忘記帶某個包裹去寄,今天我就先把這個包裹放在出門一定會看到的門口。

Scrum:用一半的時間做兩倍的事,人生更需要的敏捷方法

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為什麼可以用一半的時間做兩倍的事?或許並非 Scrum 有什麼神奇的效率提升魔法,而是在這樣的開發精神中,追求優先去完成真正可完成、有價值的產品,而非追求一個遙不可及的目標,也非去等待一個長時間後才能驗證的成果。先完成些什麼,然後才持續改進,不斷創造更卓越的產值。

為什麼寫下目標常常不會實現?提高實現率的 DRAW 筆記法

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勤作筆記,勤列待辦清單,常把目標寫在筆記中,但寫下來不一定會實現,除非你寫的夠清楚。

旅途中不動手聽寫日記: Siri 捷徑與自動加照片、日期、地點

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在 iOS 12 中將 Workflow 更新為「捷徑」,並加上可以自訂語音指令的「 Siri 捷徑」後,我便常常在測試對我來說有哪些實際的用途。其實,大多數我試過的方法都被我淘汰,因為覺得好像也沒更方便,其中真正留下來繼續使用的方法,也已經寫過兩篇文章介紹:

iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記!實測教學設計「捷徑」讓手機自動算帳教學:議價不用再重新按計算機

微軟平板筆電 New Surface Pro 的使用心得筆記

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是的,這不是微軟近期最新發表的 Surface Pro 6 ,而是已經發表了一年多的 Surface Pro 5 ,微軟給他的正式名稱為: New Surface Pro

LastPass 也能自動在 iPhone 瀏覽器與 App 幫你填入帳號密碼

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「 LastPass 」是我這幾年慣用的密碼管理工具,除了可以管理大量的帳號密碼外,在電腦端,只要安裝相應的軟體或外掛,就能在打開網站時快速填入帳號密碼,或是相應的信用卡等資料。類似的工具也不少,大家可參考:「LastPass, KeePass, 1Password 三大密碼管理軟體功能比較表」。

簡單上手系統思考工具:Plectica 不一樣的心智圖、流程圖

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心智圖流程圖,在整理思緒上都是很好的工具。但要整理更複雜的思考、資料關係圖時,有時又會覺得還需要多一點點功能,才能解釋千絲萬縷的思考線索,或是梳理因果關係更糾結的流程。(當然,如果是手繪,可能就沒有這樣的問題。)

Google One 台灣開通測試,六位家人共用一個 Google 付費空間

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我因為把工作上的檔案文件、生活中的影片照片都上傳到 Google 雲端硬碟 Google 相簿,加上 Gmail 長期管理的郵件,所以我一直有付費購買 Google 的雲端空間。原本是購買 100 GB ,後來容量不夠了,就升級到 1 TB ,但老實說, 1 TB 對我來說又太大了(現在 Google One 又直接升級成 2 TB )。

在 Evernote 建立 OmniFocus 自動任務「透視」:示範教學

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「 OmniFocus 」是時間管理實踐者眼中最知名也最專業的工具之一,以符合 GTD 方法的邏輯與功能,幫助我們管理龐大的專案、行動。我也曾經在「20 種待辦清單 App 軟體推薦:評論不同需求時間管理利器」這篇文章中推薦過他。

讓目標「現實化」更容易實現,時間管理的五個現實問題思考

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目標能不能實現,關鍵在於目標是否「現實」。現實不是說要把目標訂得很低,也不是說要屈就自己的理想。而是說,我有沒有從「現實化」角度去考量目標「要被完成的可能性」。

Google 地圖投票工具教學,在地圖上表決公司聚餐、旅遊行程

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公司要舉辦聚餐了,大家提議了幾個地點來進行投票,但不是每家餐廳大家都熟悉,所以主辦人要幫忙收集資料,或是提供地址、地圖連結,讓同事們決定要去哪家餐廳。雖然像是 Google 表單,或是 LINE 內建的投票,都能幫助快速決定地點,但遇到上述情況,其實也還是很麻煩。

打開手機版 Google 航班,一手包辦郵件行程、訂旅館與機票

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我很愛用「 Google 航班」這個服務,用來查航線時間、機票比價,對我來說很方便,又能設定票價追蹤,我之前常用在這個用途上:「自動追蹤廉價航空最新機票票價、航班開放,設定通知步驟教學」。

Frostpunk 冰封龐克:扮演末日科幻電影裡的政府,而非英雄

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你會選擇達成目標,還是堅守信念?你會拯救生命,還是拯救人性?如果當你是政府,而非英雄,如何在世界末日時生存?

Evernote 推出自訂筆記範本!不只套用範本,是快速思考SOP

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這幾天 Evernote 推出了「自訂筆記範本」的新功能,目前看起來在 Android、 iPhone、 Mac 與 Windows 電腦等裝置上都能使用。我們只要儲存好一些「筆記範本」,未來新增筆記時,就可以直接套用,讓同類筆記的格式一致、節省編輯時間。

YDNW 用 Google 文件寫部落格,用 Google Drive 當後台

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YDNW 」是 You Don't Need WordPress 這個線上工具的縮寫,意思是你不需要搞定 WordPress 等架站程式,用最簡單的「 Google 文件」就能架出一個部落格,而 Google Drive 就是你的內容後台。

如何利用 iOS 12「螢幕保護時間」改變生活習慣?四步驟建議

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手機比任何數位工具都深入我們的生活與工作,它可以成為帶來效率的一環,但也有可能成為影響生活品質的一部分。雖然手機其實沒錯,是我們要好好設定自己的使用習慣。我之前寫過「戒除手機成癮、練習行動專注:我實踐過四階段方法」一文,來討論我的方法。或者我也常常提到像是「Forest 用專注力養育一片森林,動人的時間管理 App」這樣的 App 幫助用戶隔離手機使用。

設計「捷徑」讓手機自動算帳教學:議價不用再重新按計算機

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工作與生活中,你有沒有「常常需要」「反覆計算」某些帳目的需求?

Google 雲端硬碟檔案整理技巧總集,四個高效率的管理邏輯

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我自己主要的工作平台,除了 Evernote ,就是 Google Drive 雲端硬碟,並且我主要會使用「網頁版」的 Google 雲端硬碟,除了上面有很多線上編輯功能外(可參考:新版 Google 雲端硬碟網頁上線,非用網頁版不可的 11 個功能),也因為網頁版有許多高效率的檔案管理方式。

iOS 12 Siri 捷徑用自訂語音呼叫常用 Evernote 筆記!實測教學

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這對像我這樣的 Evernote 愛用者,並且隨時隨地都想要做筆記的人來說,是個實用的新功能。

把子彈筆記直接改寫成日記,串連計畫、執行與反省的循環流程

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從 2015 年在電腦玩物撰寫了第一篇子彈筆記術的介紹後:「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」,我就搭配自己的需求,不斷改造這個國外知名的方法,也持續利用在我個人的每日行動清單管理上。

提早「為自己」做筆記,做好個人知識管理,但不只寫閱讀筆記

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上課時老師會告訴你要做什麼筆記(或是乾脆照抄一遍),開會時主管會耳提面命任務,準備考試時我們也知道要整理重點,閱讀一本書或論文很自然的會開始做筆記。這些筆記當然也重要,我曾經整理了一系列解決這些問題的筆記方法:「19 個新學期準備考試、做報告、寫筆記的數位學習與研究技能」。

紀念愛用的 Google Inbox 即將步入歷史,將整合到 Gmail 與 Tasks

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今天 Google 在 Twitter 上宣布,「 Google Inbox 」這個郵件工具將在 2019 年的 3 月走入歷史,下台一鞠躬,結束他四年來的郵件功能嘗試。而其中好用的郵件延後提醒等功能,將會整合到新版 Gmail 當中。

格志日記:用「目標提問」養成寫日記習慣,不再只記流水帳

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寫日記如果只是「流水帳」,很容易寫得無趣,慢慢覺得無聊,最後就流於形式。寫日記如果「只是反省」,很容易變成內心小劇場,久了發現沒有改變,甚至常常重複,不知道該寫什麼,於是也就放棄。我在自己的《電腦玩物站長的筆記思考術》中,就提出這樣的問題。

Picular 把 Google 變色彩語意搜尋器,黃昏夕陽下看海是何顏色

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你有沒有做過這樣的事情,想跟設計者描述一個你想要的顏色,於是說:「在黃昏夕陽下看海的那種感覺的顏色。」有可能設計者很想打你,這樣的「感覺」,到底可以是什麼顏色呢?

為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間

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休息,本來是為了復原。但是為什麼我們常常休息後沒有恢復繼續工作的動力?甚至反而更焦慮呢?

《不成功,因為你太快》新書導讀,這一次不談高效率

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在幫張永錫老師完成他的第一本著作《早上最重要的3件事》後,我曾經寫下這篇文章:「為什麼要做一本不輕鬆的時間管理書?早上最重要的3件事後記 」,那是兩年前的事情了。從那時候開始,我們就開啟了第二本書的計畫,但這個計畫,似乎也應證了這本書的核心衷旨:「慢慢來,比較快」,磨了兩年,永錫老師與我都經歷了許多變化,書才終於誕生。

Gmail 與 Google 文件側邊的「日曆、筆記、任務」如何利用?

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在今年推出的新版 Gmail 中,右方出現了一條「側邊面板」,內建了 Google 日曆、 Google Keep 筆記與 Google Tasks 任務的察看或管理功能。

2018 開學季創造改變的筆記軟體、筆記格式、筆記方法推薦

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我自己總是在不斷研究、測試、改進自己的方法,因此每一個階段性的整理,對我自己來說都有意義。而對讀者來說,也可以有個更為系統性的閱讀方式。

Celeste 是登山也是人生,用三本書另類評論這款滿分遊戲

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「大多數人都害怕面對真相。山有治癒人心的力量,但治癒的第一步就是解決問題,那可不容易。」這是 Celeste 這款遊戲中,老奶奶對主角所說的一段話。

Nature Sound Map 全球 400 個地點大自然「聲景」變抒壓歌單

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最近家裡買了一組藍牙喇叭,擺在客廳櫃子上,便想要幫家裡創造一點不同的音效,試過播放古典音樂(小孩還蠻喜歡的),也播過自己喜歡的咖啡館音樂後,想說還可以來點什麼有趣的聲音呢?

Text2MindMap 文字大綱轉心智圖,視覺化構思超簡易線上工具

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心智圖軟體」百百款,「 Text2MindMap 」倒是簡單得很有特色。

不是沒有時間,不是沒得選擇,只是沒做選擇

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前陣子和遠道來台灣的老朋友聚會,趁著上班中午的午休時間,一起吃了頓飯,聊天間朋友提到晚上要不要續攤,我說:「現在我時間的優先選擇就是陪伴老婆與孩子」。

全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學

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2018年4月,許久沒有大變動的GmailGoogle Tasks(工作表)發表了新版本,在介面與功能都有了很大的不同。 Gmail 吸收了 Google Inbox 的時間管理特性,而 Google Tasks 甚至成為 G Suite 企業端的標準任務管理功能。

「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法

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生活與工作的平衡,並不在比例的平衡,而是平衡在一致的方法與目標下。

把生活上的事情視為「專案」,並且納入跟工作一樣的「管理」系統,不僅不會讓生活無趣,反而是達成幸福生活的有效方法之一。

覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂

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最近重讀了「拖延心理學」這本書。利用之前分享過的「電子書閱讀方法」,在零碎時間讀,在有啟發處畫上重點,最後把畫上重點的段落匯出成筆記,重新用自己的方法整理,並加入個人的想法詮釋一次。這是我覺得頗有效,也能深讀一些重要書籍的方法。

用這七款 App 在手機輕鬆製作流程圖、心智圖與統計圖表

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我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具:「免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦:用圖表理清工作難題」,不過他們大多是適合電腦使用,像是安裝在電腦的軟體,或許是適合電腦操作的線上工具。

My daily PLANNER 一日一頁習慣筆記免費列印,用紙筆而非 App 練習

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最近本來想要介紹一款介面很抒情的習慣養成 App :「小日常( Tiny Routines )」,他用可愛的圖示當作每日習慣養成的「確認按鈕」,提供習慣日記,並且為達成當日習慣的用戶送上一張寫了名言的卡片。

Gmail 機密模式研究:可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎?

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2018 上半年 Gmail 推出新版:「如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介 」,其中有一項功能在台灣用戶的 Gmail 上遲遲未見,直到最近才陸續開放,便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「 Gmail 機密模式( confidential mode )」。

Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇

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我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器,就能完成工作,例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表,在 Evernote 網頁上整理筆記,在 Trello 網頁上合作專案,在 Gmail 網頁中處理郵件,在 Google 日曆上安排行程,用臉書即時通網頁版討論工作等等。

XMind Android App 正式推出,在手機輕鬆畫心智圖、流程圖

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XMind 是世界上最知名的心智圖軟體之一,同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶,在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停後,偏好雲端同步工作流程的我,才轉移到其他工具。

Typeboost 不打字就關掉音樂!逼出文章靈感的遊戲化寫作軟體

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準備要寫一篇報告、企劃、文章,打開空白的編輯軟體,腦袋卻也一片空白,什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢?但尷尬的是,就算坐在電腦桌前,盯著螢幕拚命苦思,靈感卻還是一直不找上門。

Flowlingo 背單字不用無聊字典,在手機常逛網站背英日韓單字

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之前在電腦玩物介紹過一個工具:「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」,很受歡迎,因為它可以讓我們在平常愛讀的英文網站上,直接用想讀、要讀的英文文章來練習單字。

Sligrid 在各種思考模板上協同合作,台灣開發的知識管理工具

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在電腦玩物之前的「九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助 」這篇文章中,我整理了九種思考模型工具,從商業模式畫布到人生九宮格計畫表,之所以覺得這樣的模板有用,不是說把問題套上去就能得到解答,而是「思考模板」可以讓混沌的思緒,更容易找到開始整理與討論的具體方向。

[習慣力-16] 練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點

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我們大多數朋友都很會工作,但不一定會休息,甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」,隨便對待,於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面:

Pocketmod 免費下載列印 8 頁小書,一張 A4 自製口袋筆記本

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一台手機,一個 Evernote App ,當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者,或是為了應付特殊需求:「刻意遠離網路」(參考:避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法),除了帶著厚重筆記本外,也可以試試看自製「口袋筆記本」。

HabitLab 來自史丹佛大學的時間管理工具,實驗改善上網習慣

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為什麼我們不知不覺耗費大量時間在 Facebook、 YouTube,或某些擁有源源不絕新聞與討論的網站、社群上?可能是社群上各種自動內容推送,原本我只是要上去找個工作資料,但一打開就忘記原本正式工作目的,被源源不絕的推薦轉移注意,甚至忘記了時間。

《拆解問題的技術》新書製作心得:關鍵是解決問題的能力

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直接獲得答案,不是成長最快的方式。面對問題,嘗試解決,即使失敗,反而可能獲得更關鍵的成長因子。

既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧

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雖然對專業團隊來說,有許多更高效率的訊息管理工具,但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上,「 LINE 」對台灣用戶來說,還是一個簡單直接,而且大多數人都能簡單加入的選擇。(只是要小心:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

Bear App 如何高效率整理任務筆記?不只精美的特殊功能教學

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Bear 」是近幾年頗受好評的筆記軟體,尤其常常被評價為最漂亮的筆記工具之一。所謂的美觀,不僅在其介面,更在其使用體驗上。如果真正嘗試「 Bear 」,會感受到其舒適又流暢的效能,以及在筆記整理上的許多創意,讓你愛不釋手。

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