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目前顯示的是 2018的文章

Gmail 機密模式研究:可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎?

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2018 上半年 Gmail 推出新版:「如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介 」,其中有一項功能在台灣用戶的 Gmail 上遲遲未見,直到最近才陸續開放,便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「 Gmail 機密模式( confidential mode )」。

Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇

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我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器,就能完成工作,例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表,在 Evernote 網頁上整理筆記,在 Trello 網頁上合作專案,在 Gmail 網頁中處理郵件,在 Google 日曆上安排行程,用臉書即時通網頁版討論工作等等。

XMind Android App 正式推出,在手機輕鬆畫心智圖、流程圖

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XMind 是世界上最知名的心智圖軟體之一,同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶,在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停後,偏好雲端同步工作流程的我,才轉移到其他工具。

Typeboost 不打字就關掉音樂!逼出文章靈感的遊戲化寫作軟體

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準備要寫一篇報告、企劃、文章,打開空白的編輯軟體,腦袋卻也一片空白,什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢?但尷尬的是,就算坐在電腦桌前,盯著螢幕拚命苦思,靈感卻還是一直不找上門。

Flowlingo 背單字不用無聊字典,在手機常逛網站背英日韓單字

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之前在電腦玩物介紹過一個工具:「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」,很受歡迎,因為它可以讓我們在平常愛讀的英文網站上,直接用想讀、要讀的英文文章來練習單字。

Sligrid 在各種思考模板上協同合作,台灣開發的知識管理工具

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在電腦玩物之前的「九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助 」這篇文章中,我整理了九種思考模型工具,從商業模式畫布到人生九宮格計畫表,之所以覺得這樣的模板有用,不是說把問題套上去就能得到解答,而是「思考模板」可以讓混沌的思緒,更容易找到開始整理與討論的具體方向。

[習慣力-16] 練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點

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我們大多數朋友都很會工作,但不一定會休息,甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」,隨便對待,於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面:

Pocketmod 免費下載列印 8 頁小書,一張 A4 自製口袋筆記本

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一台手機,一個 Evernote App ,當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者,或是為了應付特殊需求:「刻意遠離網路」(參考:避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法),除了帶著厚重筆記本外,也可以試試看自製「口袋筆記本」。

HabitLab 來自史丹佛大學的時間管理工具,實驗改善上網習慣

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為什麼我們不知不覺耗費大量時間在 Facebook、 YouTube,或某些擁有源源不絕新聞與討論的網站、社群上?可能是社群上各種自動內容推送,原本我只是要上去找個工作資料,但一打開就忘記原本正式工作目的,被源源不絕的推薦轉移注意,甚至忘記了時間。

《拆解問題的技術》新書製作心得:關鍵是解決問題的能力

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直接獲得答案,不是成長最快的方式。面對問題,嘗試解決,即使失敗,反而可能獲得更關鍵的成長因子。

既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧

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雖然對專業團隊來說,有許多更高效率的訊息管理工具,但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上,「 LINE 」對台灣用戶來說,還是一個簡單直接,而且大多數人都能簡單加入的選擇。(只是要小心:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

Bear App 如何高效率整理任務筆記?不只精美的特殊功能教學

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Bear 」是近幾年頗受好評的筆記軟體,尤其常常被評價為最漂亮的筆記工具之一。所謂的美觀,不僅在其介面,更在其使用體驗上。如果真正嘗試「 Bear 」,會感受到其舒適又流暢的效能,以及在筆記整理上的許多創意,讓你愛不釋手。

Adioma 免費下載幫你說故事的扁平化圖示,可用於商業簡報

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你在最近幾年,是否常常會看到類似上圖這樣的簡報風格呢?當要描述一個觀點、事件、產品時,把自己的報告變成一段故事,利用「風格一致的扁平化圖示」,將重點搭配圖說,以清晰易懂圖解的方式,呈現在目標對象的眼前。

Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!

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「向孩子大聲地朗讀,可以增加孩子的閱讀、寫作、溝通能力,幫助他們邏輯思考與提升專注力,並激發他們終生對閱讀的熱愛。」這是「 Storyline Online 」網站衷旨裡的一段話。

緊張時上 Google 搜尋「呼吸練習」就好,紓壓不需再裝 App

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上台報告前覺得很緊張,腦袋開始想東想西,無法專注在當下,這時候一個最簡單的紓壓方法,就是慢慢的深吸一口氣,把念頭放在呼吸上,然後慢慢慢慢的將其吐出。重複幾次這樣的深呼吸,常常就能幫助我揮散那些混亂的思緒,於是心情重新安定在等等要面對的講台上。

建立 Google 家庭群組:和家人一起規劃旅行、共享相簿與採買清單

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在組成了家庭,有了孩子後,「家庭」成為我數位生活應用中最重要的一環。想要跟家人一起分享孩子的照片,想要跟家人一起規劃旅行,想要跟家人從生活採買到居家佈置,一起完成許許多多任務。

[筆記術-16] 如何整理會議筆記更有效率?不要留下會議筆記

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你有沒有遇過這樣的情況:開會時,把主管交代的事情都寫到這次會議筆記中,但等真的做任務時又常常漏東漏西?明明我很認真做筆記,是哪個地方搞錯了呢?

用便宜「微型投影機」打造陽春家庭電影院,非開箱經驗分享

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這一篇並非產品推薦文,當然也非業配,而且我要提到的產品也沒有多厲害,甚至可以說很陽春,只是這是個有趣的「電腦」「玩物」經驗,所以想要留下個記錄。

唐宋文學編年地圖:如果古人有 GPS,看盡詩人一生足跡

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各位讀者不知道是否有使用我介紹過的「 Google 地圖時間軸」呢?透過即時追蹤,儲存了我過去幾年來的每一步足跡,於是可以隨時回憶自己某年某月走過哪些地方,這對我個人來說,是很喜愛的回憶功能。

Agenda 子彈筆記愛好者適合的專案管理軟體:功能詳細拆解

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我喜歡用筆記的方式來管理任務,而非單純待辦清單的方式。因為一個任務需要很多拆解,筆記可以幫我整理拆解過程。而如果筆記系統本身可以排序、設定日期、分類專案的話,那麼筆記系統本身就能成為任務管理系統。這也是我在「 Evernote 子彈筆記術」這門課中想要分享的系統。

Google 地圖自動通知輔助 Google 日曆:塞車時提醒提早出發

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在電腦上專注工作,回過神,發現等等要前往客戶公司開會,但剛剛太專注,而不小心錯過了要開始準備前往會議地點的時間。

[時間技客-24] 用情境而非時間排任務,我的情境排程技巧分享

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有時候當我們排出像是這樣的時間表:「明天早上10點要寫文章,早上11點寫企劃,下午2點跑報表,下午4點製作簡報」,但是常常發現計畫趕不上變化,永遠無法照著計畫執行,這是出了什麼問題呢?

Google 地圖台灣機車導航實測有問題,還需手動避開禁行路段

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Google 地圖的「機車導航」功能,昨天開始在台灣的地圖上推出。本來是更方便的功能,但我的實測結果發現,問題還很多,目前還無法真的完全當作「適合台灣」的機車導航來使用。

[習慣力-15] 把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息

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上個週末,連續上了兩天的整日時間管理課程,一堂針對職場工作者,一堂針對在學學生,很巧的是,兩堂課後,都有學員跑來跟我說,上完我的課程後,決定把「好好睡覺」當作每天的重要任務來安排。

如何處理工作常常被打斷問題?五種解決方法

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很多朋友跟我說,對於「工作常常被打斷」感到很困擾:老闆總是隨心所欲,想到就臨時交代任務?專案進行中總是會有一些意外突發狀況?這些都是工作可能被打斷的原因。

如何達成不知道如何達成的任務?今天跨出一步,明天才會更好

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這個題目換句話說:「如果要讓明天做得比今天更好,那麼今天我們必須先採取可以採取的最好那一步。」

Notes by Firefox 加密同步純文字記事本,跨電腦手機的剪貼簿

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首先,我後知後覺的,現在才發現原來 Firefox 2017 年 8 月左右,在「 Test Pilot 」計畫中推出了一款「 Notes 」應用,這款「 Notes by Firefox 」應用在 2017 年 12 月底獲得雲端同步功能,並且在最近推出了 Android App 。

為什麼要管理的工具那麼多?用這張心智圖建立工作匯流系統

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跟同事交代著接下來的工作行程,看到同事把它隨手寫在筆記本的任意一頁中,我好奇問她:「這樣不會忘記嗎?平常有慣用的行事曆嗎?」她說有慣用的行事曆,但沒有統一把事情都記在上面的習慣,於是有些行程在行事曆上,有些在筆記本中,確實有時會漏掉筆記本上記下的事件。

慢下來,更需要勇氣

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最近帶小小孩出國旅行,有番體悟。以前自己出去玩,總是排滿行程,想要盡可能充實。但是孩子沒辦法這樣玩,而是要慢下來,但慢下來後,卻有另外一種心裡的充實。

Polarsteps 免費 App 用手機照片自動建立可分享旅遊行程路線

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一次美好的旅行結束了,很想跟朋友分享自己的行程與照片,甚至朋友主動問你:「這次你們去了哪裡?可以給我路線參考嗎?」這時候有沒有簡單好用的分享方式呢?

如何用 Evernote 完成高效率搬家計畫?我的真實案例分享

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六月可能是我今年最忙碌的一段時間,同時有自己在出版社全新開設的「 Evernote 子彈筆記術課程」,又要編輯趙胤丞老師的「拆解問題的技術」新書,並且六月底還要帶孩子第一次出國旅行。但就在這麼忙碌的月份,因為臨時的需要,我和老婆必須擠出時間,在出國旅行前,在眾多專案之間,完成「搬家任務」。

暑假計畫不是行事曆填空,設定一個相對有效計畫的 8 種方法

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有一次雜誌採訪,詢問我:「如果我知道自己要練習英文,或是要跑步健身,那麼是不是就在行事曆上排出每天固定時間的重複行程就好?」

讓 Google 地圖地點標記去過後「自動」消失,地圖不再雜亂!

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如果要去某間學校或公司講課,或是旅行預訂要去吃某家餐廳,為了讓接下來很快找到那個地點,我都會在 Google 地圖打上星星。只是這樣的標記在完成事情後通常也懶得移除,於是日積月累, Google 地圖上就充滿了雜亂的星星。

「擁有熱情」不一定是尋找喜歡、興趣與好奇,而是刻意練習

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我常被這樣問:「Esor為什麼維持寫部落格這麼多年?當年是如何找到這件讓自己充滿熱情的事?又是如何確定投入?」

如何在 Google 地球與地圖網頁中,測量場地面積與路線長度?

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當你想要規劃一條跑步路線,想知道這條路線的總長度有多少?當你想要知道某個場地、建築、園區的大概總面積?或許出自於實際用途需求,也或許是任何對於地理知識的好奇,那麼要如何查詢呢?

高效率規劃暑假家庭旅行攻略,我用上了哪 11 種數位技巧?

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我本來就是個愛作計畫的人,以前一個人或兩個人時就會做詳細旅行計畫表,現在有了小朋友,決定要在暑假時帶小朋友出國旅行(雖然他還根本沒有所謂暑假,只是父母自己的心情不一樣),更是用盡畢生功力般,想要做出更棒的規劃。

如何重新整理自己的手機 App ?我的「主動選擇」刪減 App 法

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朋友的手機 App 愈裝愈多,常常為了找一個要用的 App 翻著手機老半天,或是對自己要利用什麼 App 一團混亂,只是在手機 App 上不自覺打發時間。於是朋友問我, Esor 平常介紹那麼多 App ,會全部都裝嗎?又會怎麼整理自己的 App 呢?

上班族練習切換不同場所工作的好處與方法:我的習慣經驗談

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為什麼要練習切換場所工作?在我的個人經驗裡,有兩個原因。

Old Maps Online 用地圖搜尋世界各國歷史地圖圖庫

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之前整理的「21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載 」一文頗受歡迎,也有許多朋友陸續跟我分享一些知識學習相關的網站,今天就為大家補充一個「老地圖」搜尋網站。

如何查看我在 Steam 花了多少錢?買了哪些遊戲?與遊戲退款

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這幾天看到國外文章介紹, Steam 客服系統中有個新工具,可以統計使用者在 Steam 上「直接購買遊戲」總共花了多少錢(不包含利用序號兌換的遊戲價值)。

Google 表單新外觀:可自由自訂顏色和挑選字型

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許多朋友在做問卷、收集資料時會使用的 Google 表單,今天加入了更多外觀自訂的功能。

如何有效記住要做的事?不是只有時間提醒一種方法

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當我們接收到一個任務,主管或客戶要我去做某個步驟,但不是現在要做,那麼為了「記得去做」,你會採取什麼方法呢?

待辦清單不是用來列零散行動,別讓清單只是解決眼前問題

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朋友問我,如果我的事情很簡單,可能每天重複,可能腦袋就能記住行動,那麼還需要待辦清單這樣的工具或方法嗎?

推薦給職場新鮮人的 20 種高效率方法、高效能習慣與必備工具

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首先要說明的是,所謂推薦,也只是我的個人經驗。我不會說:「如果當年,我早知道......」這樣的話,避免犯錯是我們的目標,但犯了錯也並非就是壞事,年輕時很多不知道的東西,要經過許多磨鍊來學習。但就算現在步入中年,若是一直在挑戰新事物,其實還是跟年輕時一樣,充滿挫折,但又充滿成長的熱情。

如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動?實例示範

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接受雜誌採訪時,記者問我:「雖然你一直提到要去拆解目標和任務,先列出目標本身的行動清單很重要,但是不一定大家都那麼懂得拆解出行動,有沒有什麼具體的方法呢?」

不是參考別人買了什麼,而是他為什麼這樣買

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最近和老婆一起準備搬家,大大小小事情忙得昏頭轉向時,老婆傳了一個洗衣機的網頁給我看,於是產生了下面這樣有點白目(我是說我自己)的對話:

[習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作

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有時我們要養成習慣,但另外一些時候,要嘗試打破習性與慣性,去找到更多可能性。例如,我們常常說:「讓我安靜的工作」,但真的需要安靜的時候才能工作嗎?

NoPhone 當再次下定決心不再滑手機,就裝這個 Android 桌面

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有時候我們會想:這次約會,我一定要從頭到尾不拿起手機。或是:今天一定要好好讀書,不上網上臉書亂逛。當「再次」下定決心「暫時」不再滑手機,或許就是試試看「 NoPhone 」的好時機。

Google 相簿現在可手動插入照片地點!整理旅行照片更簡單

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Google 相簿有個強大的照片整理功能,就是會自動推測照片的拍攝位置。尤其是利用數位相機、單眼相機拍的照片,可能沒有 GPS 座標,但這時候 Google 相簿會去詢問 Google 地圖定位記錄,然後幫照片自動加上座標定位。這部分教學可參考:「把相機照片加上 GPS 定位座標:懶人專用的自動化教學 」。

Timetrack 時間記錄同步 App,可設定每日目標時間與限制時間

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今年我陸續撰寫的兩篇關於「時間記錄方法」的文章,都獲得不少迴響,工具推薦篇是:「新年拯救沒時間的第一個推薦練習:時間數據化 」。而背後我使用的方法論篇則是:「練習記錄「優質的時間」,而非記錄工時:一年實作統計與心得 」。

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