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目前顯示的是 2018的文章

Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化

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我在電腦玩物撰寫的「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」一文常常被分享與討論,很多朋友都跟我說,很喜歡那個利用 Google 表單與試算表就能完成的分帳方法。

Evernote 大綱、待辦清單進化:直接拖曳就能改變排序

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你喜歡用「大綱層級」的方式來整理重點、排序待辦清單嗎?我自己很喜歡這樣的方式,所以寫過一篇「主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理 」,分享如何利用大綱,把混亂的思緒、複雜的任務,梳理出行動理路。

紙上生產力:免費列印 12 種高效率做計畫的筆記範本

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雖然我是個數位筆記方法的愛用者與推廣者,但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳,其中更進階者,不只是買本空白筆記本開始寫而已,還會自己設計許多筆記頁面,在筆記本裡黏貼各種計劃表、行程表、日記、行事曆,讓一本筆記最後變成鼓鼓的,但也承載了主人豐滿的想法與人生。

Google 出品免費程式碼學習 App :Grasshopper 取名自最早期知名女性程式設計師

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可以幫助一般用戶「學習程式碼基礎」的服務,已經多不勝數。這些寫程式教學工具,通常也都設計得簡單易懂,甚至還具有遊戲化的流程。

Google 試算表「錄製巨集」自動完成重複操作 [影片+圖文教學]

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在微軟 Office 文書工具中,「巨集(Macro)」是行之有年的功能,在 Excel 中透過錄製巨集就能「自動完成重複操作」,節省大量整理表格時間。以更白話來說,簡單的「錄製巨集」,就是機器把我「第一次的操作記下來」,接下來就能交給機器重複第二次、第三次到無數次操作,免除我自己手動重複一樣操作的時間。

Oorja 比 Google Hangouts 更簡單卻強大的線上多人視訊會議

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最近發現一個很好用的「線上視訊會議服務」,叫做「 Oorja 」,它是由個人開發者 Akshay Kumar 利用瀏覽器技術開發的線上多人視訊會議工具,透過直接點對點傳輸,影音資訊都會加密。並且所有資料不會儲存在雲端,都只儲存在個別用戶的瀏覽器內。(你可以在這裡查看 Oorja 的原始碼

Plover 電腦手機多人傳檔,不管什麼裝置只需打開同一張網頁!

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老師可能在課堂上遇過這樣的情境,有一個檔案想要傳送給大家,結果:

hypothes.is 網頁文摘註解共享,老師學生、編輯作者合作利器

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如果我們看到一篇文章時,覺得這篇文章某一段寫得很好,或是某一處心中還有點疑惑,而且又很想知道解答,很想跟人討論,我們可能就會在文章底下留言,邀請作者、其他讀者一起來參與知識的交流。

Gmail 郵件如何添加到 Google 日曆行程?三種內建辦法教學

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有時候 Gmail 收到重要郵件,而且是某個時間點需要處理的郵件,或許你會想要把郵件添加到 Google 日曆上,這樣到了那個行程,就能更快查看郵件,或是記得處理那封郵件。

三步驟教學「一次完全整理好」爆炸的 Gmail 郵件

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在「怦然心動的人生整理魔法」這本書中提到了一個「整理節慶」的概念,作者近藤麻理惠説整理要像節慶一樣,一次做好做滿,不要東整理一點西整理一點,而是下定決心一次整理到位,那麼以後就再也不會回到混亂狀態。

極簡待辦:厭倦複雜工具?結合番茄鐘的剛剛好待辦清單

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當你只是想要專注在「我必須完成的行動」時,可能會覺得大多數待辦清單軟體專案管理工具都太複雜,或許你心中這麼想:「我希望有一個很簡單的工具,沒有多餘的操作與介面,沒有額外的干擾,就是讓我專注完成每天在工作、生活中必須完成的事情。」

如何讓重要客戶郵件「自動」變成專案管理工具裡的任務清單?

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前幾天撰寫的「Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理 」一文,在分享到 Facebook 後,讀者留言詢問了這樣一個問題:「請問有可以專案追蹤郵件功能嗎?例如這個專案需要跟特定某些人聯繫,那在這個專案裡都能看到聯繫過的信件......有其他軟體有類似的功能嗎?可以把特定人士的信件都顯示在這個專案中。」

RSS 不是臉書演算法解藥,我們真正需要的是垂直閱讀與實踐

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或許我取這樣的題目很奇怪,因為長期追蹤電腦玩物的讀者,都知道我是一個 RSS 閱讀工具優先的使用者。

Gmail 即將大改版解析,與回顧哪些實用的郵件功能你錯過了?

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今天許多國外的媒體網站紛紛報導 Gmail 即將進行大改版,來自 The Next Web 的消息「Google: Gmail will get a ‘major’ redesign soon」提到 Gmail 將有全新的網頁版外觀,以及一些來自於 Google Inbox 的聰明功能。而在 Android Police 的文章「Gmail is getting a new web UI with snooze, smart replies, and more in Early Adopter Program」則引述了 Google 官方發言人的說法: Gmail 確實在進行一些重大改版,但都還在草案階段。

Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

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我在 2017 年初的時候,推薦過一個線上待辦清單工具:「共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單 」,那時候我鎖定的重點是,當時 Taskade 不須註冊登入,只要記住網址,就能快速建立多人協同合作的臨時待辦清單。我認為這很適合做快速的會議筆記、臨時活動任務清單來使用。

教你用 Google 表單設計可重複檢查的旅行行李、活動器材清單

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Google 表單的強大之處,在於它不只是問卷工具,更可以設計各種收集資料的「輸入介面」,像是記帳、寫日記、習慣養成,都能用 Google 表單來設計專屬自己的輸入工具,這樣也就不一定需要另外使用 App 了。我之前在電腦玩物中,整理過一篇這樣的案例分享:「Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學 」。

螢幕判官:殘酷現實的童話敘事,挑戰玩家反思的國產冒險遊戲

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在進行「螢幕判官」這款遊戲的最後一幕劇時,我本來開始覺得有點小小失望。

因為前幾幕遊戲精彩的象徵、隱喻表演手法,讓我心中為這款遊戲打上了非常高分,但是到了最後一幕要描寫主角內心轉折時,居然採用了單純文字字幕的敘述方式,似乎開發者到了這邊已經想不出花招,於是想要草草收尾?

Gridzzly 各種方格紙筆記線上 DIY ,客製方格筆記本免費列印

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如果你是紙本筆記本的愛好者,今年為自己準備的筆記本寫到現在,有沒有開始覺得頁數愈來愈不夠用?或是有時想要「加入」幾頁特別筆記呢?這時候,除了去購買新的筆記頁之外,也可以插入「自己列印的筆記頁格式」。

[筆記術-15] 待辦清單不要完成就劃掉,日記不要只寫昨日反省

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提升生產力有一個最簡單的方法,只是我們反而常常忽略他,這個方法就是:「讓下一次可以做得比這次更快更好。」或許這一次的生產力還不好,但如果下一次的生產力可以優於這一次,那麼下下次、下下下次時,通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。

連假後雜事大爆炸,試試 GTD 四個最簡單上手的無壓工作技術

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在我主講的時間管理、 Evernote 等課程中,常常會遇到學員詢問我這樣一個問題:「雖然知道要事第一的原則,但工作上就是雜事特別多,而且特別容易被打斷,於是工作壓力愈來愈大,有什麼辦法能解決這樣的問題呢?」

MockupPhotos 省時間線上合成高品質手機、電腦、筆記照片

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對我來說有一個線上工具的使用頻率很大,這個工具就是:「Smartmockups 快速合成網頁與 App 使用情境照片」。很多朋友可能不知道有這樣的線上工具,或是沒有發現他的好用用途, Smartmockups 這類工具可以線上合成各種高品質的手機、電腦螢幕照片,像是我文章中常常出現的開頭圖片,那些正在用手機或電腦的情境照,幾乎都是 Smartmockups 合成的。

不要這樣列寫作計畫,幫你不拖延完成論文、書籍與部落格創作

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我在電腦玩物長期的堅持寫作習慣,在每一年還會針對不同主題撰寫新書,而我真正的正職工作則是要協助其他作者撰寫他們的著作,可以說,我的工作與興趣都跟寫作有關。也因此多少累積了一些屬於我自己的寫作技巧。

[習慣力-10] 打破養成早起習慣迷思,其實你並非真的需要早起

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我自己是一個有早起習慣的人,也在電腦玩物中寫過一系列的養成早起習慣文章,其中幾篇我自己最喜歡的有:「晨型人如何計劃每一天?比起早起更重要的是晨間計畫」、「我如何養成早起習慣的 7 個方法,真實經驗版」、「晚上列待辦清單,養成早起習慣跟你的鬧鐘無關」。

一頁 Google 文件專案管理筆記,重整 Google Drive 混亂檔案

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我最近進行的幾個專案,都在嘗試用這個新方法,來整理 Google Drive 雲端硬碟上的混亂檔案資料,嘗試了幾個專案後,也覺得應該有效(起碼對我有效)。所以今天這篇文章就來跟大家分享。

一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學:時區行程資料搞定

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今年你有沒有打算跟親朋好友一起出國自助旅行呢?從規劃旅行行程,到跟親友共享合作,如果有簡單的工具搭配,就能讓原本煩雜的旅遊準備工作,變得輕鬆簡單。

替代 goo.gl 的 8 種短網址服務,各有特色的讀者推薦整理

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昨日的新聞:「Google 短網址即將關閉,但已經建立的 goo.gl 將永久有效」,引起許多讀者的討論, Google 的 goo.gl 是簡短、好用且穩定的短網址工具,如今要停止服務(雖然最久還可以使用到 2019/3/30 ),大家便也開始思考有沒有可替換的工具。於是也有許多讀者在我的文章、臉書、郵件中,來訊提供他們的推薦選擇。

預防假期症候群:放假前先做好這四步,讓你連假後不需收心

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上禮拜的「時間管理課程」中,有學員問了我一個問題:「Esor ,在每次假期結束後,有沒有什麼收心的技巧呢?」

Google 短網址即將關閉,但已經建立的 goo.gl 將永久有效

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「 Google 短網址( goo.gl )」在 2009 年的時候推出,多年來都是常常看到被使用的短網址工具之一。最早的時候,「 Google 短網址( goo.gl )」是提供給 FeedBurner 和 Google 工具列使用的功能,後來也推出了獨立的網頁平台,讓任何人都可以縮短網址,甚至追蹤你的短網址的點擊數量。來回顧一下我在 2009 年寫的第一篇 Google 短網址相關文章:「Goo.gl 免安裝工具列就能使用 Google 短網址的4種方法」。

聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法

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兩年前我在電腦玩物撰寫這篇文章:「開始「聽」文章,日常時間加一倍的魔法 」,獲得非常多的迴響,那時候我提到一個方法,就是可以把原本「看」的文章,透過語音朗讀功能,轉成可以「聽」的文章,這樣我就可以在處理其他事情時也能收聽知識內容。

Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ,搭配朗讀實測教學

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我自己閱讀電子書很「功能性」,明確目的是為了幫助我利用零碎時間快速獲取新知識、新啟發,並且可以整理到我自己的工作實踐、寫作流程中。所以我對電子書其實只在意一件事情:「讀書筆記可不可以匯出到我自己的筆記( Evernote )中」。

用「 135 行動清單」取代待辦清單,我的一年半實踐心得

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在 2016 年我撰寫了一篇介紹時間管理方法的文章:「做得到的每日待辦清單:1-3-5 專注法則」,文章中用「 1-3-5 」的規則去規劃每日任務清單。一開始,我也只是想介紹一種方法而已,但實踐過程中,我發現這規則真的對「改善待辦清單」非常有幫助,於是寫完文章後,我繼續利用這樣的規則來規劃每日清單,一轉眼,居然也維持這個習慣有一年半的時間了!

沒時間怎麼管理?先從最佳化日常被固定佔用的時間開始

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「如果我的可用時間根本不夠,是不是什麼時間管理方法都無效了呢?」這是偶爾會收到讀者來信詢問的問題,相信也是許多朋友心中的煩惱:我們的時間被許多家庭、工作、生理上必須去做的事情佔用,剩下的可自由運用時間根本不多。

Google Hangouts Chat 優缺點簡評,學校企業的中文簡易Slack

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2018 年 3 月開始, Google 在「 G Suite 」推出了 Google Hangouts Chat 服務,開放給學校、企業版 Google 服務的用戶使用。簡單來說,「 Google Hangouts Chat 」就是一個公司內部的即時通工具,但跟 LINE 這樣的個人即時通比起來,又更強調團隊溝通、協同合作的功能。

[習慣力-9] 快速改掉壞習慣的 Ctrl + Alt + Del 生活重開機方法

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Ctrl + Alt + Del」,這是使用 Windows 電腦的朋友熟悉的強制關機組合鍵,如果電腦出現無法解決的異常狀態,按下「Ctrl + Alt + Del」,就能強制重開機,讓電腦恢復順暢的使用效率。

sheet2site 用 Google 試算表架出一個速成網站教學,免寫程式

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老師如果想要做一個給學生看的「數位學習工具」的推薦網站、賣家想要架出一個「熱門商品」介紹主頁、作家想要列出「書籍」或「講座活動」清單網頁,如果是臨時需要,如果自己也沒有程式技術,有沒有什麼速成一個堪用網頁的方法呢?

Goal Meter 用這款習慣養成 App 練習投注時間到有價值事情上

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時間管理說穿了很簡單,就是把時間投注到對你有價值的事情上。」一件有價值的事情要被有價值的完成,需要足夠的時間去投入,不可能有捷徑,所以累積、投注足夠時間是必要的。

400萬圖庫一站免費下載向量圖檔、去背圖片、圖示與簡報範本

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前兩三年我頗熱衷收集研究各種免費圖庫,不僅僅是照片的圖庫,還包括向量圖檔圖庫、簡報範本圖庫、免費圖示圖庫、去背圖圖庫等等。各種不同素材的圖庫網站,如果要列成清單,可能網頁也要捲動好幾次才能看得完。幾個月前,我也才針對簡報需要的各種素材圖庫,做了一張整理心智圖:「[心智圖整理] 做簡報免費資源:簡報範本到圖庫下載這樣更好找」。

最近則看到不少網站介紹:「 Pngtree 」這個免費設計素材圖庫,試用一輪,覺得他的最大特色就是把上面我列舉的各種不同設計素材,全部都整理在一個網站中,方便搜尋,方便下載。



Pngtree 」號稱擁有 400 多萬個設計素材可以下載,其中最多的是數百萬 PNG 透明背景圖檔,透明背景可以讓你把設計素材更簡單用在海報、簡報中。

對比我之前最喜歡用的 PNG 去背圖庫:「Pngimg 免費下載28000張去背圖檔,做簡報免花時間自己去背 」,在透明 PNG 圖檔上「 Pngtree 」有數量優勢,不過「 Pngimg 」則是有更多真實產品的去背照片。




另外「 Pngtree 」也有近百萬的向量圖檔,從版型到圖示,提供 AI 檔案讓你下載編輯。對比我之前愛用的「超過九萬張免費向量圖檔下載! illustAC 日本商用設計素材圖庫 」,「 Pngtree 」也有數量優勢,但「 illustAC 」質感高很多。

「 Pngtree 」還包含許多簡報素材,有三萬多組簡報範本。對比我之前用的「2500+創意簡報設計範本免費下載!做出以圖服人 PPT 」,同樣是以數量取勝。但簡報範本在精不在多,或許「不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表」也夠用了。

最後「 Pngtree 」還具備可以用在平面設計或簡報設計的上百萬免費圖示。對比我之前整理的「icon 圖示免費下載!介面設計師用得到的9個免費圖庫 」一系列網站,「 Pngtree 」不僅數量更多,而且「 Pngtree 」許多圖示的質感也很棒。




可以看到,「 Pngtree 」數量這麼龐大,又結合向量圖、去背圖、圖示、簡報範本,還有許多平面設計的版型與素材,最大好處,就是可以在「 Pngtree 」統一搜尋,用一個關鍵字找到所有類型、格式的相關素材。

這樣一來,就不用各自到不同圖庫網站去找素材。




不過「 Pngtree 」的使用上也有諸多限制。

首先在「 Pngtree 」…

iNaturalist AI辨識數萬種鳥類昆蟲動植物照片,還有遊戲化 App

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之前推薦了兩款 AI 賞花工具:「形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App 」和「Pl@ntNet 自動辨識花卉植物名稱,只需上傳野生花草樹木照片 」後,電腦玩物的讀者李家泓先生特別留言跟我分享:「可以參考 iNaturalist,一樣是全世界的資料庫,但是做所有類群的生物......一樣可以用電腦上傳,而且辨識的角度是從科屬種的方式切入,較符合生物分類學的原理,就算沒找到種,也還可以用科或屬的名字去google。」

不是用 Evernote 捕捉好點子,而是用 Evernote 把普通點子變好

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我們要如何收集「好」點子?要如何有源源不絕「好」靈感呢?這是很多朋友喜歡詢問我的問題。尤其每次在課程演講中講到 Evernote 或類似的資料整理工具,就會有朋友提問:「怎麼讓 Evernote 捕捉更多有用的好點子?」

[時間技客-23] 理清 4 種下一步行動,替換不會行動的拖延清單

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GTD 時間管理方法中最棒的洞見之一叫做:「下一步行動」。看似簡單的幾個字,卻啟發了我們為什麼時間管理總是失敗,又如何有效的關鍵。

一張紙計畫表在考試、專案截止日前專注衝刺,心得範本下載

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我相信我們都遇過下面這樣的情況:在專案截止日前,在快要考試的前幾週,知道自己應該全力進攻主力任務了,但是每天還是有會議、雜事與分心誘惑來佔用自己的時間,於是覺得時間混亂、感到緊繃壓力,不知道如何將時間最大化利用,如何有效安排任務讓重要事情優先完成。

Youglish 利用 YouTube 練習英文口語發音,真實情境英文口說

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在字典、教科書、翻譯軟體中雖然可以查到英文單字片語的發音,但一來沒有聽到真人唸給你聽,用音標或機器難免不道地,而且有些新的專有名詞可能還查不到?二來單字片語在不同真實情境口語中,可能會有發音變化,這時要如何掌握更好的英文口說?

dig.ccMixter 數萬首免費授權音樂下載,讓影片配樂合法又獨特

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當你需要幫一段婚禮影片、孩子成長影片或旅行活動投影片加上配樂,或是老師製作的課堂教學簡報、介紹知識的 YouTube 需要背景音樂。這時候如何合法、獨特又簡單的找到配樂呢?

Alvar Carto 為手機、電腦特製一份藝術畫作般的家鄉地圖桌布

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你會在手機桌面、鎖定畫面擺上什麼樣的桌布呢?或許就用手機預設沒換過,可能用自己拍的家人朋友照片,喜歡照片桌布的朋友還會利用自動更換的圖庫桌布工具。也說不定你對桌布更有想法,所以你使用可以自動更換的藝術畫作桌布,甚至回歸單色的清淨

Pl@ntNet 自動辨識花卉植物名稱,只需上傳野生花草樹木照片

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在野外看到一些花草樹木,覺得很漂亮,但卻沒辦法叫出他們的名字,是一件可惜的事情。尤其是,我現在開始期待未來要帶孩子去郊遊時,也能跟孩子介紹那些植物的名字。

Easy Screen OCR 電腦端簡單快速的中文圖片轉文字免費軟體

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我在電腦玩物介紹過不少中文 OCR 工具,也就是掃描圖片、辨識中文內容,將其轉成可複製的數位文字,這在工作上可以加快不少收集資料的速度。

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