2016年4月26日 星期二

免外掛技巧!網頁去廣告後另存 PDF 到 Google Drive


前幾天在進行一次週末全天的 Google 雲端辦公室改造班課程時,有學員詢問我:「當要儲存各種資料時,應該要用 Google Drive 好?還是 Evernote 好?」那時候我的回答是:「我只有一個前提要求,那就是個人的資料庫與知識庫應該要統一。(我稱其為「完全記憶」的方法)」而 Google Drive 和 Evernote 各有其偏重的優點,就看哪種優點對你來說有更大的需要。

那位同學詢問的問題,後來我回家後也一直想起,如果說要用 Google Drive 儲存資料的話,在儲存一般的文件、檔案時,或是把文件當作筆記,甚至「掃描紙本文件」等,理論上都沒問題。

但是,如果要儲存我們現在常常需要的網頁資料呢?有沒有辦法「類似」 Evernote 那樣(但是當然效果還是無法比上 Evernote 的網頁擷取),把簡化後的網頁圖文,快速且直接的雲端儲存到 Google Drive 雲端硬碟呢?

確實是有這樣的方法,而且或許有些朋友已經使用了多年,如果你還不知道,那麼下面這篇文章就幫大家做一個介紹。



1. 免裝外掛,內建 Google Chrome 的功能


最近我介紹過幾個不同的網頁擷取工具:


但是他們都必須另外安裝外掛套件來完成。

而今天這個技巧,則不需要其他外掛,一開始就內建在 Google Chrome 瀏覽器中。

首先,我們用 Google Chrome 打開一個想要儲存的網頁,然後打開右上方的功能選單,選擇「列印」。(或是快捷鍵[Ctrl]+[P])




2. 把網頁轉存成 PDF 


這時候,我們不一定真的要把網頁列印出來,可以利用這個功能將網頁單獨轉存成「 PDF 」檔案。

你還可以把這個 PDF 檔案下載到你的電腦,用其他資料收集工具儲存。

可是我們發現,預設情況下,把網頁的邊框與廣告也都一起轉存成 PDF ,這似乎不是我們最理想的狀態,怎麼辦呢?




3. 去除網頁的邊框與廣告,簡化圖文!


沒關係,這時候只要在左方的列印選項中,勾選「簡化網頁」,你就會發現網頁的邊框都被去除,只留下網頁文章的圖文內容。




4. 不需下載另存,而是直接雲端儲存到 Google 雲端硬碟


而在雲端工作時代,如果儲存網頁後還要先下載,也太麻煩,不如直接在擷取網頁後,直接存到 Google Drive 吧!連下載都不用。

需要這個功能的話,只要在左方的列印功能選單裡,在「目的地」處點擊[變更],選擇要另存成 PDF ,並且直接儲存到你的 Google 雲端硬碟即可。

只要你在 Google Chrome 瀏覽器有登入你的 Google 帳號,這個選項就會自動出現。




5. 也可以部份擷取


更進階一點,我們也可以在儲存時,指定儲存的頁數,或是只擷取我事先有圈選的圖文內容。

雖然是列印工具,但擷取過程跟我們一般擷取網頁其實差不多。




6. 在 Google Drive 查看儲存的網頁圖文


這些透過 Chrome 列印功能儲存的網頁 PDF ,都可以在你的 Google Drive 查看。



從 Google Drive 網站直接打開就能瀏覽 PDF 內容,也可以複製 PDF 的內文。

或者更進階的使用者,可以利用我之前介紹過的一系列 Google Drive PDF 編輯功能來處理你的網頁資料:「Google Drive 雲端 PDF 編輯轉檔簽名傳真完全攻略」。

當然,長久來想,這些擷取下來的網頁圖文資料絕對比不上用 Evernote 好整理,但是每個人的需求不同,或許這樣的功能已經可以滿足你也不一定喔!

延伸閱讀相關文章:

轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:免外掛技巧!網頁去廣告後另存 PDF 到 Google Drive


13 則留言 :

  1. Esor,我之前也有嘗試過這個功能,但發現電腦版儲存出來的版本沒辦法儲存到文字 (是用adobe提供的印表機轉換 ),但是手機的chrome可以,這種情況有解嗎?

    回覆刪除
    回覆
    1. 咦?這個意思是什麼? 如果依照我文章裡的方法,從圖片裡可以看到文字都有儲存到,還是您說的是其他的問題?

      刪除
    2. 這個問題我以前用XP時也遇過, 但現在Chrome已內建儲存PDF功能, 不再需要靠第三方例如adobe的印表機轉換了

      刪除
    3. 我回去再用電腦測試一下好了,是不是設定裡有哪個搞錯了@@

      刪除
  2. 如果不是存成 PDF, 而用 Google 文件格式儲存就更好了...

    回覆刪除
    回覆
    1. 其實雲端硬碟裡可以轉成 Google 文件,不過圖片會消失

      刪除
  3. 在手機儲存,檔案會很大

    回覆刪除
  4. 這招太實用了!太感謝了.....

    回覆刪除
  5. 目的地,我設定為"另存成PDF"。
    但我下面的選項沒有"簡化網頁"。
    我已經確認我的CHROME是最新版了。
    是哪邊出問題了嗎? 為什麼沒有那選項?

    回覆刪除
    回覆
    1. 我也是沒有"簡化網頁"這個勾選項目

      刪除
  6. 我也是沒有"簡化網頁"這個勾選項目

    回覆刪除
  7. 我也是沒有"簡化網頁"這個勾選項目

    回覆刪除

相關文章: