電腦玩物

做好時間管理，確實可以增進家庭關係。 例如，我們可以一起充分利用家庭中的空檔時間，不會總是大家各玩各的手機（但大家也會需要有自己的空間），真正一起推進某些共同的目標。而光是這樣的改變，就可以幫助家人之間有更多的溝通，也能一起創造更多豐盛的回憶。 我常常會在 時間管理課程 上，分享自己生活中的時間管理案例，而這些案例許多會跟我的家人有關，於是許多朋友會問：「如何讓另一半或家人，也學會時間管理方法呢？」 這是一個困難的問題，甚至有時候帶著點環境的限制與運氣。就像如何讓老闆、同事學會時間管理一樣困難。我不認為可以輕易找到解決辦法。 但今天這篇文章，我想整理自己幾個不同的經驗與反思，跟大家分享。

過年期間，家人團聚，或許圍爐年夜飯後，大家會在客廳一起聊天，這時候，很適合播放一段家人歡樂回憶影片，帶起氣氛，還能帶動話題。 如果之前沒有精心製作，相信我們今天也不會有時間去編輯影片，放心，這時候，好好利用 Google 相簿 的自動化功能 ，變通一下，就能解決問題。 Google 相簿之前為了各種節日，推出了不同的自動化製作影片功能，雖然沒有為農曆春節製作特別影片，但只要把「轉換一下用法」，就能滿足製作 家庭、家族影片 需求。

在組成了家庭，有了孩子後，「 家庭」成為我數位生活應用中最重要的一環 。想要跟家人一起分享孩子的照片，想要跟家人一起規劃旅行，想要跟家人從生活採買到居家佈置，一起完成許許多多任務。

數位科技工具對我來說是工作的生產力工具，也是促進家人彼此溝通合作的方法。而這些可以增進生活溝通的數位科技，不只有最常被利用的 LINE 等即時通，還有許多更沒有溝通副作用的應用（相對不會有溝通壓力），其實更能聯繫彼此的情感。

今天是 2017 年的最後一天，所以來幫大家準備一篇「 列印 2018 年度行事曆 」的文章。在這篇文章裡，我準備了五種列印行事曆的方法，有的可以幫你做好年度計畫後列印出來，有的則可以列印出精美月計劃日曆，到時候放入筆記本或貼到牆上，開始新的一年的行動。 我也有這樣的做年度計畫習慣，在電腦玩物也分享過我的方法：「 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 」、「 承諾日曆，幫你實現 2017 年願望的有效合約 」，而一年前坐下的幾個承諾：部落格文章有更多方法的系列、撰寫自己的方法新書、開設更好的課程、照顧好家庭生活等等，在這一年裡也陸續達成。 做好年度計畫，確實是有用的，幫助我們在一整年裡確認目標方向，就算有挫折難關，也總是可以朝著方向逐步邁進，就算緩慢，起碼也是朝終點前進。

最近在跟老婆討論，之前我們照顧新生兒的頭一個多月時，兩人手忙腳亂，這時候「 寶寶生活記錄 App 」確實幫上我們大忙，讓我們可以快速紀錄孩子的喝奶、睡覺、大便小便等作息時間，也讓我們知道如何去認識一個小朋友的生活習慣與健康資訊。 但漸漸的，我們開始上手這些基本的育兒流程，於是對於幫孩子寫成長日記，開始有了不同的想像。 我開始想到：「要幫孩子留下可以傳承給他的成長日記與健康記錄，而非只是父母自己的記錄。」 而我的老婆則開始在意：「更方便的兩人協同合作，更方便查詢資料，更方便修改過去的時程。（因為上手後，也就漸漸不是那麼在意當下紀錄，而會想事後補充）」 於是我從自己擅長的工具去思考，那麼我已經跟老婆一起共用當作家庭行事曆的「 G oogle 日曆 」，可否也 另外新增一個行事曆 當作「寶寶成長日記」呢？ 我想是可以的，也做了一些實際測試，發現很好用，我覺得「用 Google 日曆當作寶寶成長日記」有下面的優點： 方便匯出 ：可以單純「 匯出成行事曆檔案 」，也可以「 列印成月曆 」，未來要移出或換工具，相對方便。 方便協同合作 ：簡單設定多人協作，我和老婆可以一起紀錄，彼此修改（很感謝老婆在我的多年薰陶下，也養成了 一定要使用協同合作的工具 的習慣）。 方便轉移（傳承） ：雖然我不知道 Google 這個服務會存活多久（就算 Google 倒了，我也相信前面的匯出可以幫助轉移），但我期待未來有一天可以把孩子加入這個成長日記，讓他擁有一份自己從出生到未來的行事曆。 了解這篇文章的前因後果： 「前因」：前陣子我陸續寫了兩篇 Google 日曆協同合作的文章：一篇關於家庭：「 用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧 」，一篇關於工作專案：「 最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學 」。 其實這樣簡單的合作，就能創造很緊密的連結。如何你還不知道如何「 設定 Google 日曆共用 」，也可參考前面這兩篇文章，我這裡就不再贅述。 「後果」：在「想要留給孩子的成長日記」上，我還是會搭配 Evernote 與 Google 相簿，一方面我 會在 Evernote 留下 更詳細的育兒心得筆記、關於孩子的故事、掃描孩子的各種資料。另一方面我則在 Goog...

我在 電腦玩物 中常常介紹 專案管理軟體 ，於是也有很多團隊在需要建立一個合作工作流程時，會來信詢問我的意見。 有時候當他們需要更密集溝通討論，我會建議 Slack 或 Jandi 。當他們需要清楚又簡單的進度安排，那麼建議試試看 Trello 。當然也有更進階的專案排程，可以利用「 甘特圖軟體 」完成。 但是之前有一封來信讓我重新思考了這個問題：

我之前在使用 Google 相簿時就一直有一個困擾：「要如何把我拍的照片，同步分享給我的老婆呢？」當然我可以建一個一個「 Google 共用相簿 」跟老婆分享， Google 共用相簿推出時，我已經覺得那是一個殺手級功能了，因為可以多人一起上傳照片去管理相簿與留言。甚至我用他來替代「時光小屋」，跟我的老婆與家人一起分享孩子的成長紀錄：「 替代時光小屋，如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學 」。 但我依然覺得有些不足，因為生活中真實的應用情境還有下面這樣的困擾。 當我還沒跟老婆結婚前，還是男女朋友時，我就在思考每次約會出去玩的照片，尤其是我拍的有老婆入鏡的合照、獨照，如何「 更簡單 」分享給老婆看。當結婚之後，也會常常拍很多生活裡的照片，可能每天一兩張是生活中散步或家庭事件的照片，而現在則是每天有大量小朋友的照片，這時候要如何「 更自動 」把這些日常生活照片也分享給老婆瀏覽與使用呢？

雖然 Google 日曆 也可以共用行事曆，不過來自日本特別針對「共享與溝通行程」而設計的「 TimeTree 」，在輕鬆而便捷的「 聊天化 」介面中，確實帶來了一個更生動、溫暖而且有趣的共用行事曆專門 App ，尤其適合家人、情侶、朋友，要用在工作團隊上也無不可。 「 TimeTree 」雖來自日本，但有很好的台灣本地化，像是繁體中文介面與很多朋友需要的農曆。他以手機操作為主，可以免費下載其 Android 與 iOS App ，最近也推出了可以直接登入的電腦網頁端。 和 Google 日曆的不同 ，在於 Timetree 可以在家人或許比較方便使用的手機上完成共用行事曆的設定與加入（ Google 日曆這部份要回到電腦網頁操作），並且 Timetree 有特別針對家人共用而設計的留言討論、留言傳照片功能，讓每一個行程像是「聊天室」一樣熱鬧，還能具體的看出哪些人參加了哪些活動。後面這些功能雖然 Google 日曆也可「換個方式」實現，但畢竟沒有像 Timetree 那麼「生動」。 而且 Timetree 還有一個 Google 日曆所沒有的，但我覺得還滿實用的功能，就是可以「預留尚未決定日期的項目」，讓家人先知道還有哪些事情要安排時間，然後隨時可以排上行事曆。