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3 個教學 Gmail 郵件插入新增行事曆邀請,可加入到任何日曆

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這是一個來自讀者的詢問: 「近日因為個人需要定期舉辦活動,希望能在Gmail 嵌入行事曆邀約,想達到2個目的: 1. 可以於信件上,透過建立好的行事曆時間、地點及內容,建立能直接加入iCalendar 或Google Calandar的連結。 2. 可以於信件上直接回覆是否參加。 讀者說他的想像是:有點類似於Facebook 上的「加入行事曆」和「參加與否、有興趣」的選項,在許多社交軟體上蠻常見的功能,因為信件仍是我主要聯繫受眾的方式,如果能自行嵌入在Gmail 中,將對於項活動主辦而言非常方便且具有高自由度。」 讀者想要達到的效果,看起來簡單,但其實沒有想像容易。 今天這篇文章,研究幾個方法,如本文開頭如片所示。讓接收郵件的人,不管是在 outlook 或 Gmail 或其他信箱,都能在郵件中直接出現一個「把活動新增到自己的行事曆」的快速按鈕。

Visuals of Earth 專門為手機桌面排列而設計的風景照片桌布

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雖然任何照片都可以作為手機桌布,連 Google Pixel 手機都內建了桌布 App ,不過對我來說要找到一款好用又美觀的手機桌布,其實並不容易。

全新設計 Google 相簿推出!有哪些挖掘珍貴照片新功能?

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  我使用 Google 相簿已經有 8 年以上的時間(如果從 Google+ 時代的照片功能開始計算的話),有興趣的朋友,可以回顧一下 2012 年我寫下的教學文章:「 利用 Google+ 自動整理 Android iPhone 手機相簿照片教學 」。 值得回顧的原因,是除了幾年前 Google 相簿脫離 Google+ 獨立外, 「 Google 相簿」即將在 2020 年 7 月初,迎來第一次重大的介面、功能改版!甚至連 ICON 圖示都將更改。 更新,更完整的實際測試功能解說: 2020 新版 Google 相簿 22 個新舊功能快速重點教學懶人包

Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法,整理知識網路系統

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在寫了幾篇關於「 Zettelkasten 卡片盒筆記法 」的文章,還拍了解說影片後,有讀者問我:「是不是要從 Evernote 換到另外一個軟體(例如 Obsidian ),才能實踐卡片盒筆記法呢?」其實不用,因為我自己平常在寫書、規劃課程、做企劃,甚至有時管理任務的過程中,就常常在自己慣用的 Evernote 中,實踐「 Zettelkasten 卡片盒筆記法」。

實踐簡單但符合需要的生活物品整理系統,不需庫存目錄的方法

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前一陣子在網路上讀到一篇文章,分享「個人的物品庫存整理系統」,管理自己平常家居生活購買、收藏、收納的物品。他的方法是整理出一份非常鉅細靡遺的表單,有清楚的分類邏輯架構。但是該文作者也提到, 他自己整理出這套表單系統,確實花了不少時間,而且也發現最終有些資料其實很少有機會用到,甚至用不到。 我們在尋找一個好用的工作、生活管理方法時, 其實很容易遇到這樣的困境:「先從理論上最完美的方法開始」,但最終可能不小心「為了方法而方法」 ,結果雖然花了很多心力去架構系統,卻不一定實用,反而因為太花心力而容易半途而廢。 建立物品的庫存表單系統,可能是最完美的方法。如果是公司要管理自己的倉庫庫存、設備清單,當然需要建立一個非常嚴謹的表單資料庫,因為每一項物品都是公司財產帳目,汰舊換新時更要緊密追蹤。 可是如果是自己家居生活的物品,一來數量可能沒有那麼龐大,二來有些物品的資料不嚴謹也無傷大雅。這時候是不是要花很多時間清點物品,建立庫存表單,其實是可以有彈性的。

Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法,建立知識連結網路系統

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「 Zettelkasten 卡片盒筆記法」,是最近一年來重新受到關注的一種筆記方法。 最有名的使用者是德國社會學家  Niklas Luhmann ,他將自己的研究寫成 90000 張的索引卡片,每張索引卡加上編號,讓不同的知識、想法之間可以利用編號互相連結,索引卡變成一個網路狀的知識系統。他稱這樣的方法,幫助他更有效的完成了生平數十本著作、數百篇論文。

最佳免費線上拼圖網站:自己設計拼圖,平板也可觸控操作

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最近在網路上買拼圖(跟孩子玩)的時候,意外發現了這個有趣的免費線上拼圖網站:「Jigsaw Planet」。之前也曾經找過幾個不同的線上拼圖服務,不過大多有介面難用、拼圖過時不好看等問題。 而「Jigsaw Planet」沒有這些問題,並且還具備一些特色:

4 個小技巧活用 Gmail、 Google 文件中直接編輯行事曆功能

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你可能已經知道,在 Gmail、 Google 雲端硬碟、 Google 文件等工具的右方有一個「側邊欄」,其中包含了一個在側邊欄展開 Google 日曆 的功能。這個功能在 2018 年推出,目前應該所有使用者都擁有該功能(有哪些應用?歡迎參考:「 Gmail 與 Google 文件側邊的「日曆、筆記、任務」如何利用? 」) 但是,這個功能也一直有個缺點,那就是雖然可以在側邊欄查看 Google 日曆、新增行程,但是無法「直接在側邊欄編輯」已經排定的 Google 日曆行程,要調整會議時間、增補行程資料時,要另外跳出打開 Google 日曆畫面,才能操作。 不過最近, Google 終於更新了這個小缺點,現在在 Google 文件、 Gmail 側邊欄打開 Google 日曆,可以直接在側邊欄編輯行程、調整時間了! 當然這是一個方便的小功能,而且如果可以好好利用,確實會節省我們許多工作上的時間喔! 這篇文章,我就從實際會遇到的工作情境,來分享如何善用這個小功能的 4 個技巧。

Pomodor 簡潔番茄工作法工具:可離線的線上版、免安裝註冊

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「 Pomodor 」是我最近看到的一款值得推薦的番茄工作法工具。 雖然 番茄鐘工具 已經很多,我多年來在電腦玩物上也介紹過不少, 而這款「 Pomodor 」值得推薦的原因,不是他有什麼特別厲害的功能,而是他「沒有太多功能」。 因為沒有太多功能,所以「 Pomodor 」不一定要註冊帳號,不需安裝軟體,操作非常簡易,並且核心功能都有: 自訂番茄鐘時間 ,每 25 分鐘專注,5分鐘休息,但可以手動調整適合自己的節奏。 就算不登入帳號,也可以在單機瀏覽器中追蹤統計 每日、每週、每月的番茄時間利用。 雖是線上工具,但可以離線使用 ,適合專注時也想斷絕網路的使用者。

Disco Elysium 評論:新世紀哲學 RPG,探索開放心靈取代開放世界

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幾個禮拜前結束 新書寫作 後,我給自己一個獎勵,久違的購買一款遊戲來認真遊玩。上 Steam 挑選,最後選中了這款獲得 2019 年獨立遊戲獎項的作品:「 Disco Elysium 」,中文譯名暫定為「極樂迪斯可」。 從這個遊戲名稱,相信大家都很難立即了解這款遊戲到底在玩什麼。如果用一些我們熟悉的遊戲來類比,那麼這是一款復古風格、回歸傳統的美式角色扮演遊戲,就像記憶中經典的「 柏德之門 」,更像以哲學思考打造奇幻世界的「 異域鎮魂曲 」。 不過,「 Disco Elysium 」致敬傳統卻又大膽的顛覆正統。 他的架空世界不是中古世紀、也非奇幻世界,而是非常像我們現實世界某個角落的衰敗城市,只是用蒸氣龐克風格包裝其外觀。他的哲學思考、遊戲陣營並非完全虛構,而是模擬嘲諷資本主義、共產主義、法西斯主義等真實政治。遊戲裡我們所做的選擇,會讓人感覺呼應我們在真實政治中可能做出的選擇。 如果說「異域鎮魂曲」當年用一個非常有深度的劇情與世界觀,打造出像是藝術作品般的 RPG , 那麼「 Disco Elysium 」本身就是一個藝術作品,只是用 RPG 的遊戲形式包裝。 事實上,研究「 Disco Elysium 」的開發歷程,就會發現原來開發者確實是先寫了一本小說,才決定把裡面的思考用遊戲重新表現。

Adobe Photoshop Camera 照片AI修圖,陰天變藍天、黑夜變星空

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「 Adobe Photoshop Camera 」是這幾天推出的最新相機修圖 App , Android 與 iOS 上都可免費下載。如果要總結這款免費工具的特色就是:「 把 Photoshop 上的專業功能在手機上用 AI 自動化實現 」。 像是去背、調整光線、製作景深、替換背景等等修圖技巧,把人像照片製作成像是藝術作品,或是把陰天變成藍天白雲,在夜晚加上星空與煙火,還有各種充滿風格的創作模板。 上述種種功能與需求,這款「 Adobe Photoshop Camera 」相機中,可以全部交給 AI 幫我們自己設計。 也就是不用各種複雜的組合技巧,甚至也不需要了解怎麼修圖,只要[按下一個按鍵],就能把照片變得別出心裁。

寫書時我如何釋放壓力與焦慮?有四個階段的紓壓步驟

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前陣子剛剛 寫完新書 ,即使是自己再熟悉的主題,但寫一本書的過程依然還是很有壓力。諸多問題像是:寫到卡關?寫得不滿意?截稿時間?很多其他任務同時進行?都會不斷的累積焦慮。 雖然有時候,壓力、焦慮累積到一個程度後,也有可能刺激我們激發更好的想法與行動(這是真的!)。 不過如果超過我能承受的臨界值而不好好釋放一下,卻可能讓自己長期處於情緒低潮的不快樂狀態,甚至很有可能連其他事情都無法做好。

手機無法投影電腦、電腦無法轉接投影?用視訊會議解決問題

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最近在 不同企業單位講課 的過程中,遇到了幾個狀況,當下腦筋一動,利用前一段時間大家很需要的「 視訊會議軟體 」解決了問題,也把自己的心得筆記下來。

如何進一步突破效率瓶頸?5個時間管理的不浪費法則

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覺得自己做事情已經很熟練,也認為自己的專業技能足夠,並且沒有什麼拖延的問題,大多數事情都會努力認真去做。但是,即使如此,卻還是覺得自己忙不過來、時間不夠,效率與生產力就停滯在那邊,無法繼續提升上去。 這時候,突破效率瓶頸的方法,或許在於建立一個「不浪費」的時間管理流程。 事實上,如果能反過來做更好,更有效的時間管理方法,先從「不浪費原則」開始,你會發現,這些原則的調整,往往能夠帶來最大的時間節省,與產能提升。

3分鐘完成一張小孩生日卡、邀請卡,可搭配的免費工具教學

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周末分享一些輕鬆的主題。最近小孩過生日,幫她做了一張生日卡,邀請親朋好友來參加生日派對。我自己不擅於設計,雖然說一張生日邀請卡也不會有人強求要多漂亮,但如果能稍微吸睛一點,大家也會覺得有趣且用心。 這時候,搭配幾個不同的免費工具,就算腦袋完全不知道怎麼設計,也可以在 3 分鐘完成一張有模有樣的生日邀請卡。 我自己使用的幾種工具如下,搭配得宜,就能快速製作出生活中可用的生日卡、邀請卡,而且這些免費工具也都非常好上手。

好用 LINE 內建長截圖+訊息匿名功能,在 Android App 推出

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因為之前曾在電腦玩物介紹過:「 手機截圖 LINE 、臉書長對話串教學 LongShot 免費自動長截圖 」這款 Android App ,有讀者留言跟我說, 今天 LINE 的 Android App 更新,也獲得了「聊天室長截圖」並結合「訊息匿名」的功能。 我查了一下,這個功能在 LINE 的 iOS 版,已經於 2019 年 4 月的時候推出。而在 202 年 6 月, LINE Android App 的更新也終於內建了這個功能。 雖然說,現在很多手機都已經具備長截圖功能,但 LINE 本身內建的「訊息長截圖」,實際測試下,設定訊息範圍非常簡單易用,而且還可以在需要時加上匿名處理。

Quire 簡潔大綱式專案管理,彈性展開筆記、看板、優先清單

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「 Quire 」是一款推出多年的專案管理工具,也可以當作待辦清單來使用。 雖然名氣沒有很大,但網頁版與 App 版的使用者評價都不錯,而且在看似簡潔的介面中,包含了許多很有彈性的工作整理功能。 「 Quire 」的基礎是一份大綱式的專案清單,可以在上面拆解專案的不同任務、行動細節。 但是他的核心訴求是「 Unfold Your Ideas 」,可以用有彈性的方式展開你的不同想法 ,例如當你想要用進度的方式查看目前任務?或是根據時間關注今日要事?還是想要查看某項任務的筆記細節?全部都在這個大綱清單中可以直接實現,不需使用其他工具,也不需複雜的管理方式。 目前「 Quire 」還是在免費公測期間(從 2014 年發布一直到現在),但即將在 2020 年推出正式版本。而免費帳號下,可以建立 35 個組織分類、 80 個專案、 30 個團隊協作成員。

Trello「卡片」設計彩色封面新功能!整理看板有視覺化新選擇

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Trello 今天推出了「卡片彩色封面」新功能 ,這個功能針對所有免費、付費用戶開放。 新功能讓一張一張的任務卡片可以顯示更漂亮的圖片視覺,或是自訂彩色卡片,讓整理 Trello 看板時,多了許多用顏色、視覺來整理的新方法。 例如你之前可能任務卡片太多 ,很難一眼區隔哪些是優先要做,哪些是資料型卡片,現在,可以用顏色卡片來更清楚的區隔,比原本的標籤功能看起來更明顯。 例如你的看板原本就是要整理許多視覺內容的任務、資料 (例如大量人員的照片、大量產品的照片等等),現在可以用新的卡片封面設計,讓你的看板變成更好看的照片牆。

Google 日曆也是統整會議郵件、專案文件、旅行資料好工具

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對我來說 統整所有資料的管理中心是 Evernote 。在 Evernote 中把所有專案、任務資料整理在一起,是最有效率的做法。 不過最近有位同學問我, 他平常就是習慣用 Google 日曆安排所有任務,那可以把任務資料統整到 Google 日曆上: 把 Google 日曆當作任務資料的統整中心嗎? 或者我也常常會做下面這樣的利用:我們一般會在日曆上安排會議行程,如果會議中有各種需要的資料,像是產品簡報、問題郵件、Evernote 構思筆記,可以都統整到 Google 日曆的會議行程中,從行事曆也可以方便開啟。 要做到上述需求,功能並不難,而且效果很不錯。讓我們來想想看,是不是可以把 Google 日曆變成統整資料的好工具。

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