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目前顯示的是 5月, 2020的文章

機器辨識也需人聰明搜尋! Google 相簿「關鍵字組合搜尋」找照片教學

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我家常有家族聚會,聊天時往往談到某次旅行,某個回憶故事,這時我常常順手就打開當時的照片,提供大家更有趣的談話題材。有時候家人會問我:「怎麼都能這麼快找到照片?而且每次都能找得到?」 其實就是善用 Google 相簿的照片自動辨識、搜尋功能,可以解決絕大多數問題。不只 Google 相簿可以做到,像是 iPhone 內建的照片管理 App,同樣可以智慧辨識照片內容,根據人事時地物來搜尋照片。 如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片?13個整理技巧 iPhone iOS 10 照片 App 智慧搜尋、自動整理、圖片標註全攻略 只是在我身邊,很少看到朋友好好利用這個功能,可能有幾個原因: 不知道 Google 相簿或 iPhone 照片可以智慧辨識。 不習慣用搜尋關鍵字的方式找到照片(可能不知道如何使用關鍵字)。 不信任這樣的機器智慧辨識真的可以找到需要的照片。

Command E 一鍵搜尋開啟跨雲端文件、筆記、郵件與專案任務

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昨天才寫完「 太多工具拖慢生產力?最精簡專注的3個「時間管理工具模組」 」一文,今天就看到一個同樣想要解決:使用的服務太多、資料太分散、切換太花時間等問題,叫做「 Command E 」的跨雲端服務搜尋列工具。 「 Command E 」最近脫離 Beta 版,開放 Windows 與 Mac 端的桌面軟體下載。 下載安裝後,其實就是一個可以用[ Ctrl ](或[ Command ])+[ E ],呼叫出來的搜尋列,只是這個搜尋列可以直接搜尋、開啟我們常用雲端服務內的資料!包含: Google Drive 上的文件、檔案、資料夾 Gmail 上的郵件 Evernote 上的筆記 Notion 中的頁面 Trello 中的任務卡片、專案看板 Slack 中的頻道、聯絡人 還有其他許多雲端服務資料 像是 Windows 或 Mac 內建的搜尋功能,頂多搜尋已安裝軟體內的資料(例如: 必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務 )。 但或許你的工作方式跟我很像,很多資料都是在雲端,又可能分散在不同雲端服務,有沒有可能「 一鍵、一次搜尋到所有不同服務的相關資料,然後快速開啟 」呢? 「 Command E 」正是要解決這樣的問題,節省雲端工作的切換時間、找資料時間。

太多工具拖慢生產力?最精簡專注的3個「時間管理工具模組」

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我們的待辦事項分散在太多地方 (郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上,以及某本或某幾本筆記本上), 往往導致時間管理難以執行,做事容易遺漏,或是覺得管理壓力很大。 確實,很多工具都很好用,各有特色,但也各有缺點,所以每個我都想用,或是想用不同工具處理不同任務。 但是, 太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果: 會有過多的通知 會需要花更多時間整理 會花時間搞定不同的整理邏輯 需要花更多時間去確認分散的任務 而依然很容易遺漏重要的事情

DeepL 實測比較:語意自然,適合英翻中全文翻譯的免費軟體

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讓我們直接切入重點, 如果你平常的學習、工作需求,常常需要針對大段內容英翻中、中翻英,那麼可以試試看近期廣受討論的這個翻譯工具:「 DeepL 」。 「 DeepL 」的核心訴求是,利用 AI 分析上下文並修正翻譯結果,讓全文翻譯可以更加準確,並且用語更加自然流暢。其實,現在的主流翻譯工具都是利用這樣的技術,像是 Google 翻譯也在四年前就啟動用機器學習讓翻譯更精準:「 Google 翻譯今日全面啟動新 AI 支援英翻中多國語言更自然互譯 」。 所以更核心的問題就是,「 DeepL 」的 AI 翻譯結果,是不是真的能比 Google 更加自然呢? 如果是,那麼當我們需要全文翻譯,無論是英翻中、中翻英時,「 DeepL 」就可以是一個有效的輔助工具。

常常開啟大量視窗用戶必備技巧:虛擬桌面+微軟 PowerToys

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你在 Windows 電腦上工作時,會不會常常需要同時開啟很多視窗呢?例如打開好幾份文件、打開瀏覽器、打開檔案總管、打開即時通、打開圖片編輯、打開筆記軟體等等。 我想到自己的兩種工作情境,例如我在剪輯影片時,可能要同時打開影片剪輯軟體、 Evernote 筆記(上面有影片腳本)、瀏覽器、圖片編輯軟體、字幕修改工具等等,有時候切換起來,或想要同時展開多的視窗一起查看,都要花時間調整。 或者例如我在講課時,要打開簡報、打開示範軟體、打開手機投影畫面、打開網頁瀏覽器等,並且在講課過程中,如何讓聽眾看起來是無縫的切換,而不是講師在台上手忙腳亂地找需要的畫面在哪裡。 這時候,如果你也是常常需要開啟大量視窗,也想要更有效率一點,那麼可以試試看 Windows 10 內建的「虛擬桌面」,搭配近期更新的「 微軟 PowerToys 」,是個不錯的解決方案! 今天這篇文章,就跟大家分享操作教學。

反省覆盤說得簡單,為何我仍無法落實 PDCA 的改善方案?

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我們都希望自己可以更有效率的工作,都希望可以節省時間、掌控時間,都希望自己能夠輕鬆解決工作問題。 這些問題其實有一個最實際可行的解決辦法,就是:「善用經驗、持續改善,讓下一次比這一次做得更快更好」。 或許我們很難一次做出完美計畫,很難第一次就做出最有效率行動,我們不一定是天才,不一定一開始就是專家。 但只要做好 PDCA 的查核與改善,那麼大多數朋友都能透過快速進步,讓自己快速的提升效率。

一張解決問題的時間管理流程圖,《時間管理的30道難題》新書有何不同?

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這本書如果從我計畫開始寫的時間點來看,到現在已經有三年的時間了。從 2017 年年初,我受邀開設「 電腦玩物 Esor 的時間管理哲學 」這門課開始,我便計畫要利用課程的實踐,寫出一本對讀者有幫助的時間管理書籍。 有我的筆記為證,雖然這三年來陸續寫了其他的書籍,但這個計畫一直都在進行中。 而三年過後,時間管理課程的演練愈發熟練,這本《 時間管理的30道難題 》新書也於焉誕生。 依照去年的慣例,這次我也分享「 新書的第一章PDF 」,提供大家參考。

Notion 全新個人免費版,開放無限數量的 block 筆記內容頁面

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今年我撰寫了很多篇應用教學的「 Notion 」,在 2020 年 5 月推出了「全新的個人免費版」。 最大的不同就是,「舊版」免費使用限制只能添加 1000 個 block (內容區塊,例如一個待辦事項就是一個 block ),而「新版」讓免費使用可以添加「無限制」的 block 。 之前 Notion 的免費版,比較像是試用版,因為就算是個人要使用,只要真的用來整理專案筆記、 資料,大概兩三個專案就會超過  1000 個 block 的限制(可參考下圖,每一個新增的標題、表格項目、文字段落都是一個 block 內容)。 而新版的 Notion 免費計畫,因為核心內容 block 變得沒有數量限制,所以對於「個人使用」來說,用 Notion 做文字筆記、簡單圖文資料、表格整理、專案目標規劃,都將可以一直維持免費使用。 這才是真正意義上的個人免費使用了!

規劃行事曆很頭痛?試試看「單純記錄」一樣有時間管理功效!

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「 進攻行事曆 」是我平常規劃重要目標時間的方法,已經實踐了許多年,一直都是幫助我掌控時間大方向的必備系統。 而今天要分享的這個方法,不是做時間的規劃,而是反過來做「時間記錄」。在每一天執行任務的時候,就在行事曆上記錄這段時間做了什麼。 方法本身非常的簡單,而且不像是時間規劃時需要絞盡腦汁,也不用害怕計畫趕不上變化。 因為只是做記錄,無論怎麼變化,就是記錄下來即可。 但是實踐這樣「單純記錄」一段時間後,我們將會發現這樣的記錄也可以對時間管理帶來很「積極」的幫助。 (就像如果不會拆解任務,那麼先從記錄開始,也是有效的方法: 工作愈忙愈要記錄與回顧,寫「任務日誌」是提升效率關鍵 ) 甚至這時候不需要用什麼複雜或精巧的時間記錄工具,我覺得最有效的其實就是你平常慣用的「 行事曆 」,但最好是能展開到每天每個小時為單位的行事曆。然後就是打開行事曆,隨時把現在我做了什麼,把這段時間的真實利用,寫上行事曆即可。 這樣的記錄,可以幫我看出時間管理的幾個問題,並帶來積極的影響。

[整理術-9] 最節省時間、不出錯、找得到的 4 個整理步驟

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我常常會收到讀者關於「整理」的問題,可能是資料的整理,可能是筆記的整理,更多時候真正的問題核心在於人生怎麼整理。 一個好的整理系統,就是讓物品、資料、任務擺放在「有效的位置」,「需要的時候」可以「快速的取用」,甚至「不怕遺漏」。這是我們希望建立的整理方法。  我在「 Evernote 子彈筆記術 (相關課程與書籍)」當中,也建立了一套這樣的整理邏輯,並在 Evernote 中用來整理專案、任務、資料,甚至也用來整理想法,還可以整理家居物品。後來我延伸到 Google 雲端硬碟上面的檔案整理,都採用相似的整理邏輯。

Gramara 免費英文文法檢查工具 AI自動修正英文信+中英對照

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好幾年前,因為我先在電腦玩物撰寫了一篇:「 Linggle 英文寫作不詞窮!台灣研發更強大語言學習搜尋引擎 」,於是引發了許多讀者跟我紛紛推薦英文文法檢查工具,我自己的工作需求只是會偶爾用到,不過讀者推薦,於是我也開始了一系列的英文文法檢查工具研究,撰寫了一系列的文章,寫到一個程度後,也就沒有再繼續研究: 強化英文寫作技巧利器 Grammarly 糾正百種錯誤文法 寫英文信自動潤稿修正! Ginger 英文文法檢查軟體 免費商用英文書信範例 1checker 英文寫作練習中文站 最近則久違的又關注到一個用 AI 即時檢查英文文法的工具: 「 Gramara :The AI-powered Grammar Checker 」,他的宣傳說明提到:「對於英語不流利的使用者來說,效果要比 Grammarly 或一般文書軟體好 1000% (當然這有點誇大了),Gramara 使用最新技術來提高您的寫作流利度和清晰度。」 文章後面,我也會附上同一段錯誤百出的英文信件,在「 Gramara 」和「 Grammarly 」、「 1checker 」等不同文法檢查工具的比較結果。

Google日曆 變身時間塊統計工具,追蹤養成習慣與工作時數

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「 time blocking (時間保護、時間塊、時間盒) 」是這幾年頗流行的時間管理技巧,在行事曆上,預先把自己的時間保護下來,去做那些更有價值的事情。 今天要介紹的這款工具:「 Calendarist 」,正是一個「 time blocking 」的追蹤統計工具,幫助我們追蹤運動、閱讀,或是工作、家庭的時間。聽起來很常見? 但最有意思的是, 「 Calendarist 」搭配 Google 日曆,幫我們統計的是在 Google 日曆上的時間利用! 這就讓「 Calendarist 」不同於一般的時間追蹤工具,例如「 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App 」或「 RescueTime 拯救時間利器上手教學,自動時間記錄與生產力評分 」。

Google Lens 手機搭配電腦雲端剪貼,整理單據論文書籍利器

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不知道各位讀者平常使用「 Google Lens (智慧鏡頭) 」的頻率高嗎?我自己其實還頗常使用,倒不是用來識別鳥獸草木,我最常用的用途, 是用「 Google Lens (智慧鏡頭)」來「掃描紙張上的文字」,自動辨識後可以複製、翻譯、打開網址、撥打電話等等。 而前幾天,「 Google Lens (智慧鏡頭)」更新了一個小功能,讓我上述的使用,增加了很大的便利性。 什麼新功能呢? 就是手機上用「 Google Lens (智慧鏡頭)」複製紙張上的文字後,可以直接雲端剪貼到電腦端的文件上!這可以拿來做什麼應用: 整理很多紙張單據,手機掃描單據上的品項公司名稱,電腦端同步貼上Excel表格。 整理論文書籍資料,手機掃描紙本上的一段文字,電腦端同步貼上報告文件。 這是我根據自己常用經驗,想到的應用方式,如果你還有什麼點子,也歡迎提供。

Google read along 免費兒童故事英文朗讀練習,AI老師教發音

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週末跟大家分享一個輕鬆的 App ,是由 Google 推出的 「Read Along by Google: A fun reading app 」,這是一個兒童故事朗讀 App ,最有意思的一點,是內建了一個 AI 助教,會帶孩子一起朗讀,並及時修正孩子的發音,或是給予鼓勵。 「 Read Along by Google 」設定是給五歲以上的孩子培養閱讀、說話能力。裡面有大量故事,搭配即時的視覺、聽覺回饋互動。目前內建的故事語言以英文為主,但 Google 也提到,有計畫繼續擴充上面的語言學習範圍。 「 Read Along by Google 」為了適合給兒童使用,也設計成完全免費、沒有廣告,並且不需要帳號,裡面的內容也都可以下載後離線使用。

製作教學影片免費軟體資源清單,不需專業軟體時的替代選擇

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今年開始,練習在電腦玩物上製作分享 教學影片 的過程中,一開始大多先使用免費軟體、免費資源來練習。接下來流程慢慢建立,準備開始使用專業的付費軟體與資源。 而在轉換之前,之前的練習經驗,累積了一份「製作教學影片」的相關免費工具與資源清單,想說也可以分享給需要的朋友。 當然,如果要製作商業影片,或是想要做專業的 YouTuber ,還是需要更多的影片效果,那麼確實還是需要專業的付費軟體。 但是相對的,如果只是要製作簡單的教學影片,可能是學校老師製作教學,或是團隊內部的分享,免費的軟體與資源也能解決大部分問題。 以下,就直接整理這份清單,提供需要的朋友參考。

[教學] Microsoft Teams 如何邀請無帳號外部來賓加入視訊會議

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之前我在電腦玩物上,已經寫過「 Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率 」,是關於 Teams 的完整教學。今天這篇文章,來補充一個小技巧。 因為我發現,很多人會問我:「 Teams 是不是只能讓加入頻道、加入 Teams 的人參加視訊會議?如果有外部人員沒有登入微軟帳號,也沒有加入公司的 Teams ,是不是就無法參加視訊會議?」 當然,答案並非如此, 「 Microsoft Teams 」跟大多數視訊會議軟體一樣,可以讓沒有軟體帳號、沒有登入帳號的任何外部人員,也可以直接從網頁加入視訊會議。

Nimbus Note 雲端筆記教學:多人協作、彈性表格與強大收集

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上禮拜在電腦玩物分享的:「 Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具 」,獲得許多迴響。其中有位讀者,建議我可以試試看也很像 Evernote 的「 Nimbus Note 」。 「 Nimbus Note   」也是一個雲端筆記服務,電腦端、手機端皆有筆記軟體,可以跟網頁端的筆記即時同步。 除了介面上擁有類似 Evernote 的結構外,「 Nimbus Note 」也有許多自己的特色: 多人協作,可以多人同時編輯同一則筆記,同步很即時。 表格功能更有彈性,更強大。 版面上採用有彈性的 Block 區塊,有點類似 Notion 。 豐富的收集工具,可以擷取網頁、螢幕、郵件、紙張等內容。 下面,就讓我來分享「 Nimbus Note   」完整的圖解教學。