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目前顯示的是 十二月, 2021的文章

2021 覆盤:有效實踐清空大腦,輕鬆管理第二大腦的 9 個關鍵技巧

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你覺得自己時間管理、工作效率的瓶頸往往卡在哪裡呢? 我常常在自己的 提升生產力相關課程 中詢問這個問題,而往往收到最多的答案都集中在: 「要處理的事情太多、太雜、太亂,又有很多臨時變動與意外。」 這個答案是很正確的,也是現在職場、生活中最常遭遇到的挑戰。但關鍵在於處理這個挑戰的方法,是希望現實中事情不再雜亂與變動?還是幫助自己建立一套管理這個現實的系統呢?後者,才是所謂的生產力方法、時間管理技巧。

Big Timer 針對上課演練、會議簡報設計的全螢幕線上倒數計時器

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如果你是一位老師 ,工作坊或上課時想要進行一些分組演練,希望演練時簡報畫面秀出一個大大的全螢幕倒數計時器,提醒演練學員注意時間。 如果你正在掌控會議的進行時間(包含視訊會議的時間) ,希望大家注意各自簡報的時間長度,並想用一個大家都能看到、聽到或注意到的倒數計時工具,在報告時間到達時請大家快速結束。 那麼,這時候有沒有適合的倒數計時器工具呢?

時間管理Q&A:不一定是沒時間?用時間顆粒度打敗拖延與干擾

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每一次在上 時間管理課程 的時候,常常會遇到有人提出這類問題:「工作上太忙碌了,所以真正重要的目標常常都無法推進。」、「太常被打斷、干擾,所以排好的計畫也往往拖延。」 這時候,通常我們第一時間的反應大多是:「如何減少干擾與臨時任務?」、「如何讓自己可以擁有更多更長的專注時間?」、「如何逼自己去做當下因為很累、很忙而不想做的重要事情?」

2021覆盤:如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian 都適用

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在上 時間管理課程 、 數位子彈筆記課程 時,我通常都會示範很多自己的真實任務筆記案例,這時候往往都會看到我在 Evernote 中利用標籤快速切換各種專案、任務筆記,非常便利。於是常常會有學員問我: 「如何利用"標籤"(Tag)來管理大量的筆記資料呢?」 今天這篇 2021 回顧,我想統整自己實驗、實踐、調整了 10 年以上的標籤運用系統,分享一個「標籤」整理的方法論,並且無論  Evernote  ,還是 Obsidian 、  Notion  這些擁有標籤(或類似標籤)功能的工具中,其實都可應用。

ZeroBlur 電腦畫面教學、簡報、視訊利器,一鍵把敏感資料馬賽克

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當你在 視訊會議 中要展示電腦網頁上的資料文件,但文件畫面中有部分資料不想被看光。當你透過展示電腦畫面進行某些網頁工具教學,卻需要馬賽克一些個人的私密資料。或者你正在錄製一段電腦上的網站教學介紹,希望影片中把部分資料模糊化。這時候,或許可以試試看今天要分享的這款「 ZeroBlur 」瀏覽器擴充套件。

2021覆盤:單純的筆記,累積的效力,分析四則案例的筆記法

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這兩年同時要兼顧小小孩的成長、工作上的多個專案、部落格寫作,以及課程的邀約,在時間上確實很難做到面面俱到,也難免犯了各種錯誤。在這樣的過程中,幸而多個面向的專案都還是逐步往前推動,也各有不同的新挑戰、新成績。 只是在每一個諸事繁雜的情境,每一個挫折犯錯的時刻,每一個尚未能做出成績的緩步當下,推動我繼續保持前行的,或許最重要的就是「筆記的力量」:

Google Docs 文件表格功能大強化,自動排序、固定標題圖解教學

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如果想要在 Google 文件(不是 Google 試算表)中插入與編輯表格,之前只有簡單的合併儲存格等功能。這時候如果有一些稍微複雜一點,但是又不需要動用 Google 試算表的需求時,就比較兩難, 到底要繼續在 Google Docs 文件上比較麻煩的處理表格,還是要換用 Google 試算表呢(但還有其他資料是在 Google 文件中,不想分開)?例如:

BookStash 零碎時間免費書摘閱讀,3分鐘讀完一本經典書籍論點

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可能是通勤時、等車時、喝杯咖啡時的零碎空檔時間,或許只有幾分鐘,不想(或沒辦法)做正經的工作,但也不想耗費在無目的的瀏覽上,這時候可以做些什麼呢?或許可以試試看「 BookStash 」這個有意思的網站服務, 翻開「 BookStash 」,隨意挑選一本書籍,就提供你可以在 3~5 分鐘內閱讀完畢的「書摘卡片」 ,讓你快速學習這本經典著作內的幾個重要論點、關鍵想法,打發這零碎空檔。

Pixlr 2022 經典線上修圖編輯器新功能,做動畫到 AI 魔術橡皮擦

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「 Pixlr 」是一個非常老牌而經典的線上圖像編輯工具,在當年許多線上修圖服務中,「 Pixlr 」以接近 Photoshop 的介面與功能(圖層、濾鏡、各種修圖工具),免費亦可使用,以及擁有中文版介面 ,成為不少使用者的線上修圖選擇。6年多年我也曾在電腦玩物寫過一篇專題介紹文章:「 免費中文線上影像處理軟體!神似 Photoshop 的 Pixlr 」。

時間管理Q&A:安排一個任務時間表的 4 個思考層次

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當我們臨時接獲一個幾天後要完成的任務,打開自己的行事曆,發現上面已經排滿了行程與會議,這時候, 我應該如何安排這個新任務中的時間表,才能相對容易的在時限前完成,並且不要干擾到原本安排好的重要活動或其他重要任務呢?

Zen Wireframe 極簡 Wireframe 線框圖工具,快速完成產品草稿圖

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要開始討論宣傳網頁的版面,要確認新產品網站的 Landing Page 規劃,或是要思考產品 App 初期的功能架構,還是任何跟設計初期的版面架構規劃有關的草圖需求,這時候都可以先畫出一個「 Wireframe 線框圖」, 在這樣的「 Wireframe 線框圖」中還不需要太精細的設計或真的做出功能,反而是先用簡單的線條畫出草稿,讓大家腦中的想法有一個基礎但具體的討論圖像即可。 這樣的「 Wireframe 線框圖」除了手繪,或是用任何可繪圖軟體(例如簡報軟體)製作外,也有專門的「 Wireframe 線框圖」工具。

5 種線上白板工具推薦,解決流程圖到腦力激盪的教學、會議需求

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今年許多的 線上課程 、線上會議中,「白板」是我很常使用的輔助工具,透過線上白板和與會者一起「協作流程圖」,或是快速在白板上收集「腦力激盪便利貼」,甚至可以透過簡單設計讓白板可以進行「問答題、選擇題」。還是把白板當成一種更直覺、更自由的文件,方便參與者(學生、同事)在上面一起貢獻內容。 而且不只有當下協作內容的好處,線上白板能夠把這些內容保存下來,課後、會議後,方便隨時回頭複習、檢視、整理資料。