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目前顯示的是 12月, 2022的文章

Animated Drawings 上傳孩子的塗鴉圖畫,自動製作人物動畫影片

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今天跟大家分享一個輕鬆有趣的線上小工具, 可以幫你把孩子畫的人物塗鴉,變成做出各種動作的動畫 。

Glasp 擷取網頁文章、線上影片重點摘要,收集筆記不再囫圇吞棗

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我自己在收集資料的過程中,很注意寫筆記的重要。與其擷取一整篇文章,不如擷取一個一個自己閱讀過的段落,並且加上自己理解的筆記,要使用的待辦清單。 與其把一段影片直接收集,不如註記一下哪一段落裡面有以後自己真正需要的內容,這樣之後拿出來使用時,也就不用重看一次文章或影片。

如何高效率、不煩躁的處理每天大量又混亂的電子郵件任務?

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這是最近收到的一封讀者來信,信中針對如何處理電子郵件,提出了很多個問題,包含:

Google Meet 開放中文字幕,還支援英文語音即時翻譯為中文字幕

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最近在使用 Google Meet 進行視訊會議時,發現「即時字幕」功能中增加了「中文(Beta)」測試中的選項,而且還可以把和國外客戶視訊會議中的英文語音即時翻譯為中文字幕。 這個新功能,對於台灣或中文的使用者來說應該可以增加不少方便性,所以這篇文章來跟大家介紹一下效果如何。

Obsidian 免費推出 Canvas 無限畫布,第二大腦筆記組織成流程圖

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最近 Obsidian 1.1 版本推出了一項重大更新,內建「Canvas」外掛,新增的這個畫布白板功能,可以讓我們用視覺化的方式重新組織在這個第二大腦資料庫中的卡片筆記,手動繪製與連結知識、任務之間的流程圖 。

Notion AI 筆記實測:自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案

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最近 AI 的應用從圖像設計,開始跨入了文字寫作的領域。前一陣子 Open AI 的 ChatGPT 讓許多人玩得不亦樂乎,無論是問問題,還是請她幫你寫出文件、程式碼內容,即使答案常常會出錯,不過 AI 「寫出來」的內容確實看起來就像是人的表達方式,降低了許多人工智慧只是機器的感覺。

Google 日曆內建預約時間表網頁,讓他人預訂你的視訊會議行程

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之前在電腦玩物撰寫過「 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學 」這樣一篇教學, 可以利用 Google 日曆企業版、學術版的帳號來製作「預約時間網站」,像是老師要讓學生預約諮詢時間、個人工作室讓顧客預約服務時間,甚或預約場地安排等等 ,都可以利用這樣的功能,建立簡單的預約入口。

用 Canva 設計精美會議文件、專案報告、學習單,自動轉換成簡報

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Canva 除了是許多人使用的設計海報、圖像工具外,這幾年也開始推出各種跟辦公室文書相關的功能 ,例如 製作簡報 、 設計圖表 、 繪製白板 ,乃至於 剪輯影片 等等。結合 Canva 原本的大量圖像設計素材與模板,還有簡單易用的多人協作功能,慢慢也打造出一套屬於 Canva 的「視覺優先」辦公室軟體系統。

Google 試算表新版下拉式選單,取代資料驗證,設計進度更簡單

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  很多朋友會利用 Google 試算表 來做待辦清單、專案任務規劃 ,除了簡單在表格中規劃行動項目與內容,我們還可以利用一些試算表的特殊功能,幫助我們分配任務、設定日期、分類進度等等,我之前在電腦玩物也寫過一篇文章,分享一個模擬案例:「 Google 試算表團隊協作任務清單教學,製作簡易版 Airtable 範本下載 」。

2023 比起建立目標與決心,不如先設計一個穩定可靠的工作流程

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一個穩定可靠的工作流程,是所有生產力與效率的基礎。

用 Notion Recurring Templates 設計週期自動循環提醒的任務筆記

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2022 年 11 月初, Notion 發布了「Recurring Templates」新功能 ,顧名思義這個功能可以幫助我們在資料庫「根據循環時間」「自動建立」範本頁面。

Evernote 新增快速插入筆記連結、切換筆記與檔案連結預覽功能

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最近更新到 Evernote 10.50.9 的電腦版本,加入了一個期待已久的功能,終於可以在一則筆記內,透過搜尋快速找到其他筆記並插入記事連結 ,而不一定要到其他筆記中去複製記事連結再貼上。

強制開啟 Google Chrome 新效能模式,自動節省記憶體、省電節能

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這幾天 Google 宣佈將會在 Chrome 瀏覽器中推出新的「效能模式」,其中會有兩大功能:「節省記憶體」、「節省電量」 ,一定程度解決 Chrome 使用者遭遇的效能問題,避免我們在開啟太多分頁時因為記憶體不足而速度變慢,或是在未插電的情況下筆電電量快速耗盡。

在電腦、手機開啟 Google VPN 使用心得,保護公用網路連線安全

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之前常常會有學員問我說:「 雲端硬碟的空間滿了的時候怎麼辦? 」 其實我已經付費購買「 Google 雲端硬碟 2TB 空間」好幾年的時間,所以能夠比較盡情地把所有手機照片、影片用原始解析度都上傳到 Google 雲端相簿 (現在還是覺得這個服務真的很有幫助),也不太擔心雲端硬碟、 Gmail 的使用限制(不過如果像是拍攝線上課程影片時還是需要管理一下)。

Kono Summit 歐美暢銷書中英書摘真人朗讀 ,學習兼練習英聽 App

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最近和胤丞老師一起在「 高效人生商學院 」的 Podcast 中開啟了一個新的兩人共同主持單元,除了原本每個禮拜五上線的「兩人對談生產力問題」單元外, 加入了一個「國外新書與新知」的聊書單元 。有興趣的朋友可以聽聽看:「 國際新書|《重中之重:戰勝分心、人生更有感》(作者:約書亞.貝克 Joshua Becker) 」。

最有效的提醒與動力,來自拆解事情發生的「場景」

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在經典的時間管理方法論 GTD 中,除了清空大腦,另外一個很重要的概念就是「情境」,要讓行動可行、任務完成,思考情境的分類是很關鍵的一步。 在 GTD 的概念中,情境就像是「什麼場景應該處理什麼事情」,只有把事情會發生、事情會執行的「場景」考慮進去,時間管理才能事半功倍 。

今年不從斷捨離開始整理,先建立以自己為主角的高效生活流程

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最近在 Podcast 節目「高效人生商學院」中,和趙胤丞老師一起聊了「年底如何做斷捨離」這樣的議題 ,一開始我們從怎麼捨棄、如何丟掉不需要的東西、如何放下過去的焦慮開始談起,不過最後我們都有一個共通的結論:那就是最有效的斷捨離,不是一直糾結著要丟掉什麼東西、任務、心情,而是拿回自己的主導權,建立自己決定的使用、處理流程,這時候,自然就會放下那些干擾自己的雜物。