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目前顯示的是 四月, 2022的文章

「ZTD 生產力禪」聚焦執行而非計畫、簡單少壓力的10個習慣解析

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相信對於時間管理、生產力、效率提升有興趣的朋友,都聽過、看過 「 GTD 」( Getting Things Done ) 這套經典的方法論。 GTD 中的許多觀念突破(例如 清空大腦 ),以及許多技巧(例如 理清下一步行動 ),無論套用在什麼不同的工具,或是什麼不同的管理邏輯中,都是通用的,這也是「 GTD 」之所以經典的原因。

Google 文件結合 Google Meet ,讓簡報協作、視訊會議畫面統一

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近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面,在經過了一年多前的預告後,最近這個我期待已久的新功能終於上線:「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」

手寫文字如何轉入數位筆記系統?我用 Google App 快速辨識掃描

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在我的 數位筆記課程 中,有不少朋友會提到數位工具雖好,但是工作上有時候還是只能用紙本筆記,甚至可能不能帶著適合的數位裝置進入工作現場,這時候如何更有效的進行數位整理呢?除了最簡單的掃描紙張外, 更好的辦法是可以把紙張中、單據中、講義中、筆記中的手寫文字,也能快速「辨識」,轉換成數位文字來重新整理。

遠距教學如何混搭不同互動工具,保持課堂專注、強化學習效果

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遠距教學 時除了教什麼內容,怎麼教是一個全新的問題。雖然 線上視訊軟體 可以解決多人面對面溝通的需求,但遠距教學需要的不僅僅如此。 遠距教學還需要有更適當的節奏切換,更多元的互動,才能保持課堂的專注力,也能讓學生的學習效果強化。

QuickLook 一鍵置頂預覽影音圖文檔案,和 Windows 預覽窗格比較

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「 QuickLook 」是一款可以提升 Windows 工作生產力的小工具,幫助我們用更快的效率、更多的功能去預覽各種圖片、影片、音樂(聲音)、文件,甚至壓縮檔案、資料夾內容等等。 概念上類似 Mac 中的預覽工具( Mac 中的又更強大: Mac 用戶不可不用預覽程式:13招取代修圖 PDF 軟體 ),而可以適用於 Windows 10 的作業系統中。

[高效能職場筆記法-9] 分辨這 5 種筆記,你就能建立高生產力系統

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最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中,意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具,都覺得自己整理不好專案、任務,寫不好筆記,最後工作也無法有效推進,或是系統依然呈現雜亂的狀態,很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起,以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

節省從影片圖表複製翻譯資料時間,桌面端 Google 智慧鏡頭超活用

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在手機上, Google Lens 智慧鏡頭是一個很好用的工具,我常用來取出照片上的文字,或是翻譯外文書籍文件的內容,當然也可以用來辨識照片中可能的動植物名稱。不過之前只能在手機上使用,有時候遇到圖片是出現在電腦上、需要用電腦工作時怎麼辦呢?

Virtual Vacation 地理知識多人小遊戲,還有知名城市散步紓壓玩法

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今天這篇文章,跟大家分享一個輕鬆好玩但也具有知識性的網站: 「 Virtual Vacation 」,你可以將他視為一種線上小遊戲,透過化身城市漫遊者的第一人稱真實視角,猜猜看你現在身處於世界地圖上的哪一處地點。

熟練這 13 個 Notion 快捷鍵,編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速

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Notion 的功能豐富、版面彈性、介面簡潔,是許多朋友喜愛的特色。雖然 Notion 的功能很豐富,但主要功能都可以利用快捷鍵呼叫、搜尋出來, 基本款一定要記住並常常使用的快捷鍵主要有三種:

[卡片盒筆記法-2] 化繁為簡工作流、寫作流的關鍵第一步如何改變

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建立有效的「工作流」,是提高生產力很關鍵的一部份,甚至可能是最關鍵的一部份。「工作流」不是需要很多時間整理與完善的複雜系統,相信很多朋友會覺得都已經很忙很累,哪有時間去建立系統。但「工作流」也不是放任事情散亂而不去整理,這樣最後只會傷了自己。 「工作流」是我們處理事情當下採取的行動方式,以及這一連串行動產生的流程,這個流程將會決定我們未來效率的高低。

PARA 筆記整理法實作示範:簡單可行個人第二大腦知識管理系統

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如果你常常覺得自己需要整理的資料非常的龐雜,不知道如何做好有效的分類。或是各種雜亂的資訊混在一起,要決定下一步行動的時候覺得非常干擾,但真的要找參考內容時又找不到。也可能努力的整理出一個看起來很豐富的資料庫,但執行目標、創造價值的產出沒有提升,反而是花了太多時間再整理。

Heptabase 功能圖解教學篇,實現視覺化整理的個人知識管理工具

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你可以想像在進行一個專題研究、規劃一個專案流程、整理相對雜亂資料時,有一個工具可以像是一張超大桌子一樣,讓你把所有筆記攤開,重新建立彼此之間上下前後的連結,並看到整個系統、流程的地圖。 這就是今天要跟大家介紹的新興視覺化筆記工具:「 Heptabase 」,這款由台灣開發者創立的個人知識管理工具,非常適合知識學習的整理,但也很適合作為專案流程的規劃。

Weje Web Clipper 快速擷取圖文知識,用心智圖、流程圖重新整理

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Weje 是我近期很愛用的一個線上白板工具 ,它的特色除了簡單易用外,在整理上也具備自動連結、自動組合看板等等功能,並且擁有無限大畫布來擺放更多內容,也能夠分享給沒有帳號的其他人一起查看甚至協作。

開啟 Google 文件自動偵測 Markdown,讓編輯更快速必記 8 個語法

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最近 Google 文件 加入了自動偵測 Markdown 語法的新功能 ,支援在撰寫、編輯內容時,使用更多種常見的 Markdown 語法,快速在你的文字內容中設定各種格式,插入需要的超連結等等。優點是,只要記住幾種關鍵語法,那麼會比使用編輯功能選單,甚至使用快捷鍵還要節省時間。

[卡片盒筆記法-1] 建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟

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這系列文章,我想分享的是透過閱讀《 How to take smart notes 》這本書獲得的筆記技巧啟發,以及我自己多年筆記實踐過程中與其呼應的經驗分享。 這本書是 Zettelkasten (卡片盒筆記法)重要的理論著作之一,可以對應到這幾年流行的 Roam Research 、 Obsidian 、 Logseq 、 heptabase 等數位筆記工具背後的方法論。也推薦你可以閱讀「 風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼?12個法則和重點整理 | 閱讀前哨站 」這篇文章,或是參考張永錫老師在 Hahow 推出的「 卡片盒筆記法課程 」。

在 Gmail 郵件插入讓客戶一鍵安排好下次會議時間的即時行事曆!

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安排會議時間的工具並不少見,因為當雙方需要約定會議時,或者當你常常需要跟客戶約定下次會議,如果沒有有效率的做法,那麼流程上就會浪費掉許多時間。 例如寄出一封詢問時間的郵件,對方回了幾個可能或不可能時段,再次寄出一封確認時間郵件,然後雙方在行事曆上註記提醒,這些流程跑下來,常常會拖延不少時間。

寫好一則 Evernote 任務筆記的 6 步驟:切割流程、階段提醒教學

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要解決工作忙亂、雜事干擾、無法判斷輕重緩急、工作效率遲遲無法提升等問題,關鍵在於從「寫好一則任務筆記」開始。(延伸閱讀: [高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣? )很多人的筆記、待辦清單其實是流水帳,很多人的任務管理其實只是有什麼做什麼的行動管理,這時候,都難以建立一個有效的工作管理系統。