電腦玩物

相信對於時間管理、生產力、效率提升有興趣的朋友，都聽過、看過 「 GTD 」（ Getting Things Done ） 這套經典的方法論。 GTD 中的許多觀念突破（例如 清空大腦 ），以及許多技巧（例如 理清下一步行動 ），無論套用在什麼不同的工具，或是什麼不同的管理邏輯中，都是通用的，這也是「 GTD 」之所以經典的原因。

近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面，在經過了一年多前的預告後，最近這個我期待已久的新功能終於上線：「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」

在我的 數位筆記課程 中，有不少朋友會提到數位工具雖好，但是工作上有時候還是只能用紙本筆記，甚至可能不能帶著適合的數位裝置進入工作現場，這時候如何更有效的進行數位整理呢？除了最簡單的掃描紙張外， 更好的辦法是可以把紙張中、單據中、講義中、筆記中的手寫文字，也能快速「辨識」，轉換成數位文字來重新整理。

遠距教學 時除了教什麼內容，怎麼教是一個全新的問題。雖然 線上視訊軟體 可以解決多人面對面溝通的需求，但遠距教學需要的不僅僅如此。 遠距教學還需要有更適當的節奏切換，更多元的互動，才能保持課堂的專注力，也能讓學生的學習效果強化。

「 QuickLook 」是一款可以提升 Windows 工作生產力的小工具，幫助我們用更快的效率、更多的功能去預覽各種圖片、影片、音樂（聲音）、文件，甚至壓縮檔案、資料夾內容等等。 概念上類似 Mac 中的預覽工具（ Mac 中的又更強大： Mac 用戶不可不用預覽程式：13招取代修圖 PDF 軟體 ），而可以適用於 Windows 10 的作業系統中。

最近研究「 卡片盒筆記法 」、「 PARA 第二大腦系統 」的過程中，意識到「區分筆記類型」是一個很關鍵的步驟與提醒。 當我們無論使用什麼工具，都覺得自己整理不好專案、任務，寫不好筆記，最後工作也無法有效推進，或是系統依然呈現雜亂的狀態，很有可能就是我們把不同類型的筆記混雜在一起，以及沒有用不同類型筆記需要的管理方法去管理。

在手機上， Google Lens 智慧鏡頭是一個很好用的工具，我常用來取出照片上的文字，或是翻譯外文書籍文件的內容，當然也可以用來辨識照片中可能的動植物名稱。不過之前只能在手機上使用，有時候遇到圖片是出現在電腦上、需要用電腦工作時怎麼辦呢？

今天這篇文章，跟大家分享一個輕鬆好玩但也具有知識性的網站： 「 Virtual Vacation 」，你可以將他視為一種線上小遊戲，透過化身城市漫遊者的第一人稱真實視角，猜猜看你現在身處於世界地圖上的哪一處地點。

Notion 的功能豐富、版面彈性、介面簡潔，是許多朋友喜愛的特色。雖然 Notion 的功能很豐富，但主要功能都可以利用快捷鍵呼叫、搜尋出來， 基本款一定要記住並常常使用的快捷鍵主要有三種：

建立有效的「工作流」，是提高生產力很關鍵的一部份，甚至可能是最關鍵的一部份。「工作流」不是需要很多時間整理與完善的複雜系統，相信很多朋友會覺得都已經很忙很累，哪有時間去建立系統。但「工作流」也不是放任事情散亂而不去整理，這樣最後只會傷了自己。 「工作流」是我們處理事情當下採取的行動方式，以及這一連串行動產生的流程，這個流程將會決定我們未來效率的高低。

如果你常常覺得自己需要整理的資料非常的龐雜，不知道如何做好有效的分類。或是各種雜亂的資訊混在一起，要決定下一步行動的時候覺得非常干擾，但真的要找參考內容時又找不到。也可能努力的整理出一個看起來很豐富的資料庫，但執行目標、創造價值的產出沒有提升，反而是花了太多時間再整理。

你可以想像在進行一個專題研究、規劃一個專案流程、整理相對雜亂資料時，有一個工具可以像是一張超大桌子一樣，讓你把所有筆記攤開，重新建立彼此之間上下前後的連結，並看到整個系統、流程的地圖。 這就是今天要跟大家介紹的新興視覺化筆記工具：「 Heptabase 」，這款由台灣開發者創立的個人知識管理工具，非常適合知識學習的整理，但也很適合作為專案流程的規劃。

Weje 是我近期很愛用的一個線上白板工具 ，它的特色除了簡單易用外，在整理上也具備自動連結、自動組合看板等等功能，並且擁有無限大畫布來擺放更多內容，也能夠分享給沒有帳號的其他人一起查看甚至協作。

最近 Google 文件 加入了自動偵測 Markdown 語法的新功能 ，支援在撰寫、編輯內容時，使用更多種常見的 Markdown 語法，快速在你的文字內容中設定各種格式，插入需要的超連結等等。優點是，只要記住幾種關鍵語法，那麼會比使用編輯功能選單，甚至使用快捷鍵還要節省時間。

這系列文章，我想分享的是透過閱讀《 How to take smart notes 》這本書獲得的筆記技巧啟發，以及我自己多年筆記實踐過程中與其呼應的經驗分享。 這本書是 Zettelkasten （卡片盒筆記法）重要的理論著作之一，可以對應到這幾年流行的 Roam Research 、 Obsidian 、 Logseq 、 heptabase 等數位筆記工具背後的方法論。也推薦你可以閱讀「 風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼？12個法則和重點整理 | 閱讀前哨站 」這篇文章，或是參考張永錫老師在 Hahow 推出的「 卡片盒筆記法課程 」。

2023/9 新增教學 ： Gmail 預約會議時間新功能教學，讓客戶一鍵挑選安排會議行事曆 安排會議時間的工具並不少見，因為當雙方需要約定會議時，或者當你常常需要跟客戶約定下次會議，如果沒有有效率的做法，那麼流程上就會浪費掉許多時間。 例如寄出一封詢問時間的郵件，對方回了幾個可能或不可能時段，再次寄出一封確認時間郵件，然後雙方在行事曆上註記提醒，這些流程跑下來，常常會拖延不少時間。

要解決工作忙亂、雜事干擾、無法判斷輕重緩急、工作效率遲遲無法提升等問題，關鍵在於從「寫好一則任務筆記」開始。（延伸閱讀： [高效能職場筆記法-1] 為什麼要改變一天一頁、隨手記錄的習慣？ ）很多人的筆記、待辦清單其實是流水帳，很多人的任務管理其實只是有什麼做什麼的行動管理，這時候，都難以建立一個有效的工作管理系統。