電腦玩物

很多朋友可能已經陸陸續續使用 ChatGPT 好幾個月了，這個過程中，應該慢慢發現某些需求很適合用 ChatGPT 解決，例如摘要文章、撰寫回信、企劃報告等等。 而這時候，你是否在使用 ChatGPT 的過程中，常常覺得要重複輸入繁瑣的提示語有點麻煩呢？

如果你需要常常「重複輸入」大量相同的制式文書、程式碼語法、公式語句，或是在撰寫郵件、報告時有許多可以套用的固定範例內容 ，但卻還是自己動手一個字一個字的輸入，那麼可能在執行這些工作的過程中，光是這些瑣碎的步驟就造成了我們工作時間的大量增加，一點一點的累積，我們的工作時間就變得更少了，也更沒有時間去處理更重要的事情。

你日常的雲端工作流程、上網學習步驟，有沒有一些常常重複的繁瑣動作，想要更節省時間的自動化處理呢？那麼或許可以研究看看今天要跟大家分享的這款 Google Chrome 瀏覽器擴充套件：「 Automa 」。

工作與生活中，你有沒有「 常常需要 」「 反覆計算 」某些帳目的需求？

前一陣子我在電腦玩物介紹了經典的 Android 自動情境切換 App ：「 Tasker： Android 最強大自動化工具，最簡單三步驟上手教學 」，有讀者留言推薦我要試試看「aProfiles」（原名 #1 Profule），這是一款比較新開發的 Android 手機「依情境自動執行任務」工具（大約 2015 年底進行 Beta ，2016年推出，2017 年有了中文版並持續更新），而且在 Google Play 上的使用者評價很高，還有很多人說可以取代已經很久沒有更新的 LLAMA （這是另一款經典的手機自動情境切換工具）。 除了前面提到的 Tasker ，我在電腦玩物還推薦過不少手機自動化情境執行工具，例如：「 Agent 免設定聰明手機自動開會靜音、睡眠勿擾、停車定位！ 」、「 AutomateIt 自動控制 Android 省時免動手，智慧手機更聰明 」。 而 「  aProfiles  」在這些 App 之前一點都不遜色，不僅支援的自動化行為很完整 （除了手機限制無法支援外）， 可以設定的情境條件也很豐富，更重要的是化繁為簡，設計自動情境的邏輯相對好上手，又有中文版，並且免費版就支援很完整的功能 。

前幾年，我在電腦玩物介紹過不少 Android 上的自動化工具，其中目前仍持續更新，還值得推薦的有：對一般人來說最好上手的：「 Agent 免設定聰明手機自動開會靜音、睡眠勿擾、停車定位！ 」；功能設定很豐富的：「 AutomateIt 自動控制 Android 省時免動手，智慧手機更聰明 」。 但那時我獨獨漏掉 Tasker，而 Tasker 卻是許多人心中最強大的 Android 自動化工具。 最近，看到「 Tasker 5.0 」推出，新版本有了煥然一新的介面，於是我便想說趁此機會來寫一篇上手教學。

Google 的機器學習技術，不只運用在圍棋上打敗人類，也不只運用在「 Google 相簿中幫我們辨識與搜尋照片 」，在以 Google Drive（ Google 雲端硬碟）為主體的辦公室平台裡，也有「機器學習技術」幫助我們 讓工作更加自動化 。 當然，目前的很多 AI 和智慧型助理功能會受限於語言，在英文版裡的應用可能性又多於中文版。例如在 Google Allo 這個其實是智慧型秘書的通訊工具中，就有中英文的不同限制，但如果仔細使用，中文用戶還是可以發揮一些應用效果，例如：「 Google Allo 聊天可用 Google 個人助理中文指令 15則實測教學 」。 不過因為我長期使用 Google 雲端硬碟來處理文書工作，所以起碼在我的文書處理經驗裡，還是可以確認 Google 雲端硬碟中有一些機器學習功能，雖然沒有英文版強大，但是也對中文文書處理很有幫助。

2017/3/23 更新 ： Apple 收購 Workflow 團隊， Workflow  將會繼續保持更新，並且今天開始可以「 免費下載 」。 2015/1/3 教學： 常看電腦玩物的朋友，或許有看過我之前介紹的 Android 自動化工具：「 AutomateIt 」，在這個工具中我可以自己組合一些情境與命令，讓手機自動完成一些瑣碎複雜動作。後來我甚至整理了一篇：「 Android 的 10 種聰明 App 把這十個煩人步驟自動化  」，教你如何把手機變成一台自動自發完成工作的聰明助理。 那麼，在 iOS 上有沒有類似的自動化工具呢？

「智慧型工作」是利用機器學習技術產生的自動化工作流程。例如「 Google 相簿 」中會幫我們依據行程、地點、時間、拍攝內容自動分類照片，我們不需手動，就能自動獲得整理效果，並且在需要照片時更快找到，這是一種 可以節省人的工作時間的數位手段 。 而把這種機器學習的技術融入到各種工作情境中，可以說是未來數位應用的一種趨勢，例如 Evernote 中有「延伸筆記」功能幫你自動比對和這則筆記相關的資料並自動連結。又例如 Google 可以說把智慧型工作方式融入到各服務中： Google 機器學習的智慧生活真應用，這些現在就能用 。 今天， Google Keep 這個筆記服務也開始加入初步的智慧型工作功能：「自動化筆記分類」 ，現在打開你的 Google Keep ，可以看到它會自動分析你的筆記內容，然後分出食物、地點、旅行相關的筆記，根據我的測試，中文內容筆記也有效。

上週看到有人對比 Android 與 iOS 兩種系統，說 Android 適合喜歡追求高效率的朋友來研究，而 iOS 適合喜歡簡單工作與休閒的朋友享受，我覺得這確實點出了兩大行動系統之間使用風格的大致區別，當然不是說 Android 就不能簡單， iOS 就不能高效率，只是 Android 上確實有更多豐富自訂性的 App 能夠滿足喜歡「設計自己工作流程」的朋友。 我之前也曾在電腦玩物上特別針對 Android 中各種別出心裁的高效率操作模式做過介紹：「 改變手機操作舊習慣，這 9 種 Android App 創意革新行動效率 」。 而在今天這篇文章，我想特別針對「 自動化的工作流程 」來深入研究 。就像如果我在辦公室時想要手機關靜音，回到家裡想要手機開音量，這件事情我可不可以每天自己手動反覆調整？當然可以，也不算什麼難事。 然而不喜歡反覆動手做一樣的事情的朋友，或許就會想，那可不可以透過地點偵測，回到家手機「自動」開聲音、進入辦公室手機「自動」關靜音？