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目前顯示的是 10月, 2022的文章

Google 文件表格欄位自由畫,新增隨意插入分割儲存格功能

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原本比較呆板簡單的 Google 文件表格功能,最近幾年也逐漸的強化,之前可以開始自動排序資料、快速插入與拖曳欄位、固定標題等等:「 Google Docs 文件表格功能大強化,自動排序、固定標題圖解教學 」。

Gmail 內建電子報版面與郵件合併功能,發送客製化通知信教學

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這幾個月 Gmail 又陸續增加了幾個實用的功能,包含內建了可以直接套用的各種電子報、通知信模板,方便發送大量公告郵件的傳送功能,以及最近推出的「郵件合併列印」功能 ,讓 Gmail 終於可以直接用內建的功能,就能寄出大量的客製化郵件。

先寫事前整理筆記,如何一邊開會行動一邊完成有效筆記的作法

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當我們在會議中、學習過程中,總是打開空白筆記頁面從零開始記錄,有時候甚至會覺得當下快速筆記就已經來不及了,更不用說當下還能做有效的整理與思考 。但是,這樣一來雖然當下記錄了許多流水帳,可是之後想要整理這些資料時,反而事後變得更難整理,為什麼呢?大概有三個原因:

Google 發音助手免費練習英文單字發音,能聽出並糾正嘴型錯誤

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如果想要練習更道地的英文發音,之前在電腦玩物上也介紹過不同的線上工具,例如:

Google 試算表插入智慧型方塊,讓檔案管理、日曆預覽更方便

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在 Google 文件中已經推出一段時間的「 smart chips 」 功能,也開始慢慢的在 Google 試算表中同樣可以使用。 例如最近 Google 試算表開始支援插入「雲端硬碟檔案」的智慧型方塊,讓我們透過試算表整理專案檔案時,會更加輕鬆、方便。

Habits Garden 灌溉我的習慣花園,把養成習慣、克服拖延遊戲化

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最近看到一個小巧、親切的生產力小工具:「 Habits Garden 」 ,顧名思義這是一個跟養成習慣有關的服務,不過養成習慣往往面對的是很多痛苦、困難、拖延的情況,而這個服務有意思的地方就在於:「小巧」,讓工具本身簡單好操作,不要跟設計習慣一樣困難。「親切」,讓服務的介面更人性化,甚至加入了「花園」這個遊戲化設定,讓習慣養成更感性一些。

我如何用「防彈筆記法」找到空檔時間完成自己想做的休閒興趣?

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在最近一次 《防彈筆記法》 課程中,我問了大家一個問題, 下面哪種時間最難安排:「別人交辦要我某個時間點交付的任務」、「我自己長期重要的專案進度」、「我自己空檔零碎時間的興趣、學習、休閒活動」? 最多朋友選擇的答案是「長期重要進度」、「空檔零碎時間」其實最難安排。

Skeema 瀏覽器雜亂分頁變待辦清單,比分頁群組實用的專案大綱

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一邊寫報告一邊打開許多處理到一半的參考資料網頁,一邊回應即時通郵件一邊開啟許多等等要記得處裡的線上文件、相關網站 ,許多的任務同一時間執行,但是很多都無法當下就完全處理完成,於是也在瀏覽器中不斷累積著「還沒處理完成」的分頁。

為什麼我完成待辦清單不想劃刪除線?Evernote 新增的實用小功能

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我常常在 數位筆記或時間管理課程 中分享這樣的想法:自己慢慢的不去選擇那些完成事情後,待辦事項就會消失或移除的工具 ,雖然那看起來很有成就感,也很方便(看到還沒完成的事情有哪些)。但是,如果能夠留下清楚的完成一件事情的過程足跡,其實帶來的效益更大!

[下班後時間管理] 想做的事情好多但要做又沒動力?小心借來的目標

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之前《 防彈筆記法 》的線上導讀會活動,有不少朋友問到類似的問題:「 有時明明是自己想做的長期目標,也已經嘗試拆解成容易達成的行動,設計了引誘自己行動的誘因,但還是會想要偷懶,怎麼辦呢? 」