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目前顯示的是 七月, 2021的文章

Whimsical 畫流程圖、設計圖免費版就超強大,多人協作、時光機還原、匯出無浮水印大圖

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其實電腦玩物在 2018 年就介紹過這款工具:「 Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達:多合一可協作圖表工具 」,經過了 3 年, 「 Whimsical 」除了有不少改進外,最近重新使用,發現他的順暢度與「免費版就能實現的強大功能」,可以說是目前對一般用戶來說上手門檻低、又非常好用的流程圖、心智圖、設計圖等線上白板繪圖工具選擇。

比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧

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雖然我從十幾年前開始就有列待辦清單的習慣,也有使用 To Do List 工具(參考: 待辦清單最佳化,用 To-Do List 建立有效時間管理方案 ),不過從 2016 年一月後,我開始實踐一個「每週列子彈行動清單」的新方法,而且這個方法一轉眼就持續了超過 5 年。

7個不枯燥台灣歷史免費資料庫,聽老唱片錄音、看上世紀生活影音

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有時候想要了解歷史典故、鄉土故事,你是否會上 Google 搜尋一下?雖然這樣也能找到一些不錯的文章,但是如果有「專門的資料庫」可以進行搜索,才能更快速找到進階的第一手資料。

Tockler 電腦工作時間自動追蹤軟體,免費、好上手、單機可離線

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時間管理方法是科學方法,很多時候真正的問題可能和我們的感覺不一樣,需要一些實際的計算,才能找出解決真正問題的計畫。 例如有時候我們覺得自己好像工作時間不夠,但仔細一計算,或許就發現可能上網看新聞就花掉太多的時間。(可延伸閱讀: 工作愈忙愈要量化拆解知識性工作,讓企劃思考看得見才能提升效率 )

Google 雲端硬碟可封鎖其他使用者共用內容,如何管理封鎖名單?

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今天 Google 雲端硬碟推出了一個新的小功能,我們可能不會常常用到,但需要的時候可以帶來很大的幫助,那就是「封鎖其他使用者」。 當特定用戶被封鎖後,將會造成下面的影響:

Evernote 連結 Google 日曆新功能推出,初步測試與新專業版分析

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Evernote 上個月推出了「工作事項」的 to do list 集中管理功能後(參考: Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能! ),現在又推出了一項重大的新功能:「行事曆(日曆活動)」。 在這個新功能中可以滿足幾種需求:

Clover 創意畫布結合任務筆記,突破傳統文本限制的思考整理工具

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在「 Notion 」之後有許多生產力工具導入了 Block 的模組化版面,在「 Roam Research 」與「 Obsidian 」後反向連結蔚為流行。現在許多新推出的筆記、資料庫、專案管理工具都有類似功能,例如今天要介紹的「 Clover 」。

tilde 最簡便免費遠距白板會議室,讓視訊 + 協作不需麻煩切換

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在這段期間,相信大家都更習慣不同的 視訊會議軟體 、 遠距協作工具 ,不知道大家是否同意,在遠距會議的過程中,視訊其實是其次,真正提升效率的關鍵在於有沒有方便的「遠端多人共同合作工具」,讓收集意見、產出結果、討論內容的步驟更直覺、更簡便。

BoldVoice 好萊塢口音教練+哈佛研發 AI,帶你練習道地英語發音

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「 BoldVoice 」是一款最新推出的英語練習 App ,有 Android 與 iOS 版本。和一般的英文學習 App 不同, 「 BoldVoice 」並非要讓你學會更多單字與句子,而是專注在「練習道地的英文發音」。

免費 Notion 自動化書櫃模板下載:有巧思的閱讀進度與學習知識庫

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因為 Notion 的「 Database (資料庫) 」功能十分強大,不只是可以建立表格式管理,還有互相連結、過濾的功能,而其中的「 property (屬性)」設計也充滿彈性,甚至還有結合統計公式、程式碼運算的功能, 對於專業進階的使用者來說,花時間好好設計出獨一無二的「 Database (資料庫)」,可以建立許多自動化的工作流程。

如何辨識任務單位?4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理

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為什麼用工具建立時間管理系統後,發現沒有真正提升效率?發現工具功能強大但自己的系統混亂?發現沒有動力去推動這個系統?或是感覺整理好了,卻不知道下一步行動是什麼?

Google 雲端硬碟電腦版同步軟體整合,個人用戶將有哪些功能改變?

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2017 年的時候, Google 將其雲端硬碟的桌面同步工具,區分成兩種版本的軟體:「 備份與同步 」(針對個人帳號用戶),和「 雲端硬碟檔案串流 」(針對企業版帳號用戶)。 經過了四年, Google 現在決定將分開的兩種桌面同步軟體,重新整合為一,命名為:「 Google 雲端硬碟電腦版( Drive for desktop )」 。

Obsidian 推出手機版 App,免費下載可同步卡片盒筆記法知識庫

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具有獨創性功能,也獲得許多人喜愛的知識庫、筆記軟體:「 Obsidian 」,最近終於推出了 Android 與 iOS App ,並且和其桌面端軟體一樣,提供免費下載與使用。

SitApp 改善駝背坐姿軟體,遊戲化提醒電腦前久坐的工作健康

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今天跟大家分享一個有趣、簡單的新軟體:「 SitApp 」,顧名思義,這是一款和「坐姿」有關的軟體。 開發者提到,他自己有坐姿不良的問題,於是在長期電腦前工作的狀態下往往容易背痛,於是他便想說,可以開發一款怎麼樣的軟體,幫助提醒自己「駝背了」、「坐姿不正確了」?

每日更新高品質網頁文案情境插圖,免費下載商用、無需標註來源

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上個週末介紹的「 Streamline 10 萬個流線 icon 與插畫, 免費圖庫下載滿足簡報圖解 」獲得不少迴響。這個週末再推薦一個類似的資源:「 Scale by Flexiple 」,可以用在簡報插圖、網頁文案插圖等需求上。

几枝:緩一下神思與放鬆,瀏覽器每日詩詞新分頁

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《莊子》曰: 「人皆知有用之用,而莫知無用之用。」這款名為「几枝」的瀏覽器詩詞新分頁替代套件,開發者也自述為:「這不是一個實用性的擴展。」不過卻是最近這段時間裡,我最喜歡在瀏覽開啟的頁面之一。

Notion Synced block 三大活用案例教學,超省時間跨頁面同步內容

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Notion 無論是在筆記功能、資料管理上都是近年來走在時代尖端的生產力工具 ,讓專案任務管理、筆記資料庫編排有了新的可能性,而 Notion 在 2021 年 6 月又推出了一個看起來很有發展性的新功能:「 Synced blocks 」,即使是目前的雛型狀態,就已經可以節省許多工作時間。

如何在遠距工作掌控彼此工作進度?3種不同工具方案快速重點整理

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在最近一個多月講了很多次關於「 遠距工作效率 」的課程,其中最常被詢問的一類問題就是: 管理者想要能追蹤團隊的進度,執行者其實也很想讓團隊與客戶知道自己的進度。雙方其實都有「知道彼此在做什麼工作」的需求。

tl;dv 快速標記、回放、分享 Google Meet 視訊會議中的關鍵時刻

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在進行重要的視訊會議時,既然都已經是影片的形式,除了可以錄影外,是否也能快速筆記重要的會議(影片)段落,讓自己事後可以快速回放, 或是可以分享給其他與會者、沒有與會者,並讓他們直接查看重要的討論環節。

Streamline 10 萬個流線 icon 與插畫, 免費圖庫下載滿足簡報圖解

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「 Streamline 」是一個提供精簡化、流線型設計圖示、插圖的圖庫,目前已經累積了 10 萬個以上的圖檔素材。 網站開發者是知名的設計師,將其 12 年設計生涯累積的各種 ICON 設計、美工插圖,整理成一個非常方便取用與搜尋的圖庫工具。

工作愈忙愈要量化拆解知識性工作,讓企劃思考看得見才能提升效率

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雖然說創意、企畫等 知識性工作 ,感覺無法明確設定一個什麼時候會想清楚、什麼時候會想到的時間點。雖然思考的運作,好像沒辦法像是機械性工作那樣有具體的步驟可以遵循,似乎是在某種神祕專注的環境中才能產出,但又無法確定會產出什麼。

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