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目前顯示的是 八月, 2019的文章

Google 地圖自動整理機票、旅館預訂郵件,取代 Inbox 行程

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最近 Google 地圖 App 的更新,帶來了已經被取消的 Google Inbox、 Google Trips 等服務中的「行程郵件整理」功能。

那些自助旅行時預訂的機票、旅館確認郵件,寄到 Gmail 信箱之後,原本散落各處。透過這個「行程郵件整理」,可以自動排序成一個完整的行程表。並且在行程表中,自動擷取來自郵件裡的機票時間、旅館地址等關鍵資訊。

之前 Google Inbox 停用後,我寫過這篇文章:「Google Inbox 停用後,五個還能自動整理旅遊行程郵件的方法」。而當這樣的行程郵件自動整理,內建到 Google 地圖中,那麼查看行程資訊確實又更加節省時間。

YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

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「 YouCanBook me 」這個工具,在網站首頁開宗明義的描述了自己的用途:「不要用電子郵件來回溝通時間,讓預訂會議、行程更簡單。」

雖然像是 Google 日曆可以跟專案團隊共用行事曆,或是公司內部的 Outlook 行事曆系統可以發送團隊開會通知。我之前也寫過以工作、家庭團隊為核心的行事曆合作方法:

最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學
但也有很多情況是,我沒辦法跟對方共用整個行事曆,但又想要讓對方可以「方便的」直接在「我個人的行事曆」預約我「有空」可以開會、服務的時間。

unDraw 免費可商用向量插圖圖庫,800多種工作生活原創插畫

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有陣子大量研究了許多免費圖庫資源網站後,漸漸的因為許多圖庫的 ICON、圖片資源常常重複,或是大同小異,所以也就沒有繼續追蹤更多的這類圖庫新網站。

但這個「 unDraw 」的圖庫網站倒是很不一樣。

首先,這個網站不是提供一般的 ICON 圖示或照片圖檔,而是提供原創的電繪「插圖」。每張插圖表達一種獨特的工作或生活情境,都是由創作者 Katerina Limpitsouni 一張一張創作而成,多年來,累積了超過 800 幅的情境插畫。

Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式

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Taskade 是這幾年快速發展的一個專案任務管理工具。2017年他從簡單的 Chrome 外掛套件開始,最初是簡單的共用待辦清單工具。(可參考:共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單

接著,2018年的時候,Taskade 發展成一個雲端跨平台服務,讓個人或團隊同步管理更龐大的專案,那時候他像是一個結合了筆記與待辦清單的協同合作工具。(可參考:Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

Settle Up 中文群組記帳 App,多人旅行分帳、室友拆帳更省事

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記帳工具,除了幫助理財,或是幫助養成控管收支習慣(例如:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣)之外。還有一種工具,需求非常明確,而且對於需要的人來說,真的可以節省大量解決問題的時間。

這種記帳工具,就是「群組記帳,多人分帳」。我之前寫過幾篇不同的方法與工具,來解決這個問題:

出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載(自己製作 Google 表單)Tricount 朋友旅行分帳利器,免費免帳號卻可多人同步編輯!Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化
而今天這篇文章,要再來推薦一款群組記帳、多人分帳的免費 App :「 Settle Up 」。

LOOK 即時影像查詢國道路況、景點人潮、天氣狀況免費 App

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前一陣子家族一起去花東旅行(可參考另一篇開車導航心得:如何快速切換開車導航的下個地點教學?自駕旅行必學7個技巧),我要從基隆一路開車帶家人前往,對於要開蘇花公路有點擔心,加上那時候剛好也有颱風經過(不過最終沒有登陸台灣),心中猶豫應不應該改變行程。

那時候另外一台車的家人,傳了蘇花公路的即時道路影像給我,可以看到(當時)蘇花沿途沒有風雨,讓我可以安心開車前往。

Seek 自然生物辨識 App 中文版,AI 偵測昆蟲、鳥類與動植物

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家裡的小朋友對各種動植物、昆蟲很有興趣,帶孩子出去玩的時候,小孩會很認真的「搜索」路邊,看到小蟲小鳥時,會很興奮的跟我說:爸爸!我發現蟲蟲了耶!

雖然我可以跟著小孩一起體驗發現路邊昆蟲、小動物的樂趣,但除了發現外,我卻沒辦法跟小朋友說一個關於蟲蟲的故事,因為大多時候我對這些蟲魚鳥獸草木其實完全不了解。

為了解決這個小問題,重新研究了一下有沒有可行的工具,最好能:

可以辨識居住環境、路邊馬路的昆蟲草木有這些動植物的基本介紹

[生活時間管理05] 如何把拖延逃避時間,也轉換成生產力時間

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拖延不是大問題,逃避計畫也是人之常情。因為,拖延、逃避時,不一定就不能有生產力。

其實可以這樣看待拖延與逃避:

那是在提醒我們,面對自己與任務的方法過度緊繃,我們需要調整一下。
那麼,當「已經開始」拖延與逃避時,如何把那些拖延、逃避的時間,也轉換成有生產力、有價值的時間呢?

如何透過時間追蹤提升時間生產力?4個階段與9個工具

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時間管理是一種習慣,在這個習慣養成的過程中,需要練習對時間運用的敏感度、掌控力,解決幾個關鍵問題:

不知道自己的時間花在哪裡,沒有警覺。不知道自己實際上完成一件事情到需要多少時間。不知道自己有哪些時間可以安排,或無法安排。即使有時間了還是無法專注。
這時候,妥善運用「時間追蹤的工具」,確實可以幫助養成時間管理習慣的過程更容易。
不過,我自己目前其實已經有段時間沒有使用這些時間追蹤工具了!
不是他們沒有用,而是在實際的經驗反省中,或許我們應該「在不同的時間管理習慣養成階段」,利用不同的時間追蹤工具,直到最後一個階段不再需要時間追蹤工具為止。
今天這篇文章,我想分享自己多年來真實的經驗,反思自己在不同的階段如何透過不同的時間追蹤工具解決問題。

如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5年食譜筆記為例

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收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用,常常最後只是變成垃圾堆?

寫了很多「日記、心得反省」,這些筆記如何真正被拿出來使用?
或許,在學習的過程中,確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書,覺得好,所以收集下來。也真的把當時的心得寫下,或是根據當時的想法做了重點整理。
但是,只看過一次、寫過一次的東西,在資料庫中日積月累,最後卻往往成為被遺忘的東西。或是再次看到時,已經認不得其面貌與背後意義的東西。

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