電腦玩物

相信有些電腦玩物的讀者朋友跟我一樣，每天使用 ChatGPT 在工作場景的頻率持續增加，而當我們開始在不同專案、任務中透過 ChatGPT 生成內容，這時候就衍伸出一個需求： 我們需要一個有效且直觀的方式來分享我們與 AI 的對話過程 。

在日常工作中，你是否曾經因為重複的瑣事而感到疲態且無聊？想像一下，如果有一個能理解你專業邏輯，且可以幫忙快速完成例行公事的助手，那我們的工作是否可以更加輕鬆，也能有更多時間聚焦在核心內容之上？這就是今天這篇文章想要介紹的 ChatGPT 應用方式，把她設計成可以學習和執行我的專業（但有重複性的格式）任務的 AI 工具。

最近在大學結束了一場時間管理的講座之後，其中一位同學跑來問我一個關於如何在繁重打工賺學費的同時，還能有時間進行學習與實現自我成長的問題。 他語重心長地告訴我，他不得不自己賺取學費，這個打工的需求無法放棄。而且，他也有出國計劃等人生目標，因此時間的分配成了他的一大難題。

在資訊充斥的網路時代，上 Google 搜尋時，我們往往會被大量的資料淹沒。雖然我們的目的其實只是找尋一個可行的旅遊建議、一個有價值的新聞總結、一份完美的食譜，或者是一個新技能的學習方法，但很可能我們需要的資訊確實就是散落在不同的網路文章中。

在學術研究、撰寫報告、經營自媒體，或是個人學習的時候，我們每天都需要面對一大堆資訊，包括網頁文章、學術論文，甚至是龐大的PDF文件，如何快速搜尋、理解並整理這些資訊，成為了我們的共同挑戰，也是值得設計的工作流程，現在流行叫做建立 個人知識管理系統 （PKM) 。

ChatGPT 的 Plugins 外掛功能在這一週（2023/5/16）開始向全球的 Plus 付費用戶開放。 什麼是「 Plugins 外掛」呢？未來「理想的情況」是，透過外掛的擴充功能，可以在問答的時候直接訪問某些雲端服務，例如餐廳、旅館、機票的預訂網站，直接查詢資料甚至獲得預定位子的連結。或者利用外掛查詢某道料理的食譜，並在其他服務中查詢食材的熱量，最後幫我們把統整的食譜表格發到自己的社群網站。

很多朋友可能已經陸陸續續使用 ChatGPT 好幾個月了，這個過程中，應該慢慢發現某些需求很適合用 ChatGPT 解決，例如摘要文章、撰寫回信、企劃報告等等。 而這時候，你是否在使用 ChatGPT 的過程中，常常覺得要重複輸入繁瑣的提示語有點麻煩呢？

作為 ChatGPT 與 New Bing 的對手， Google Bard 今天結束排隊等待與美國限定機制，在全球 180 多個國家地區推出測試版，讓更多有興趣的用戶可以使用與提供回饋。

當我們隨時都在線上時，大量的即時通、社群訊息通知會讓我們失去很多專注時間。 睡前如果還在保持上線，可能因為使用手機的藍光，加上訊息干擾帶來的焦慮，以及未完成事情的煩惱，導致我們睡不好。

在這幾個月的工作過程中， ChatGPT 確實已經成為我工作上的一個得力助手，使用的頻率到達每天起碼數十次以上。

  這幾年依然在使用 Evernote 的朋友，最希望獲得的改進是什麼呢？ 對我來說，最迫切的需求，是筆記的跨裝置即時同步編輯能力。 當然， Evernote 可以把筆記同步到雲端，在跨裝置使用，但之前常常發生的筆記衝突問題，就是因為他無法「跨裝置」同一時間編輯同一則筆記，也無法「多人」同一時間編輯同一則筆記。

去年底（2022）因為 OpenAI 推出 ChatGPT ，加上 Midjourney 在 AI 繪圖領域的突破，引發了各種 AI 工具如狂潮般地湧現。一方面各種新的技術不斷進步，另一方面結合不同工作、生活需求的工具與應用更是讓人看都看不完。而在這樣的浪潮下，我是如何從自己的角度進行 ChatGPT 與各種 AI 工具的知識學習筆記呢？

這篇文章我直接發布在臉書後，想說也留存一份在部落格，給電腦玩物的老讀者參考。如果跟我一樣還在使用 Evernote 的朋友，也可查看官方部落格的原始完整文章：「 產品經理 Federico Simionato 的最新進度報告，內容包括即將實施的定價調整、產品性能和可靠性強化，以及即將發表的多個新功能等。 」

你是否曾為了設計社群圖片、海報卡片，或是製作各種行銷圖、邀請圖而煩惱？ 今天這篇文章介紹的這款 AI 工具：「 Microsoft Designer 」，是由微軟推出，未來會結合在 Office 365 的設計工具。 他可以透過各種 AI 功能，讓我們用文字描述，快速生成需要的圖片版面設計。 最大的不同就是他不只是生成主要圖檔，還結合了自動的版面設計功能。

許多朋友會利用 ChatGPT 或相關的 AI 工具來分析文獻資料，我自己有時候會「 利用 ChatGPT 提示語突破字數限制教學，深入分析摘要2萬字資料 」，讓 ChatGPT 記住並可以分析長篇內容。有時候為了節省一點時間，也會把 PDF 文件上傳到「 測試 ChatPDF 用 AI 整理 PDF 論文摘要、註明來源與回答重點問題 」，直接進行問答分析。

最近幾次分享 ChatGPT 工作應用的課程講座中，都會遇到有朋友問這個類似的問題：「如果我希望讓 ChatGPT 分析紙本文件上的文字，可以怎麼做呢？」例如開會拿到的紙本文件、參加活動拿到的紙本通知或說明文件，還是有時候用圖片傳送的文字公告，甚至是紙本書籍中的某些內容，也想要送進 ChatGPT 摘要、整理、轉化成表格筆記內容，可以如何進行呢？

當使用 Midjourney  生成圖片後，目前只能下載成普通尺寸的 PNG 圖檔，如果想要更大尺寸、放大後不失真，甚至可以自由後製編輯、印刷後沒有鋸齒邊緣的圖片檔案怎麼辦呢？

Notion 這幾月推出了不少新功能，首先是「 Notion AI 」幫我們快速進行筆記整理、內容改寫。接著「 Notion button 」提供了設計一鍵自動化流程的功能。 而最近「 Notion wiki 」新功能推出，這個功能字面的意思是「把頁面（Page）轉換成 wiki（知識庫）模式」 ，看似簡單，卻可以讓你的知識庫和專案管理更具效率。

最近我開始嘗試讓 Midjourney 設計部落格文章的主圖，製作課程簡報當中的某些情境圖、封面圖，熟練操作與提示語之後，比找圖庫更節省時間，而且也更能直接產生相對適合自己需要的特殊圖片。

之前我介紹過 Windows 11 已經有不錯的「即時」語音轉文字工具 ，可以做即時的語音文字轉換，能支援繁體中文、自動加上標點符號。就算即時語音轉文字的效果不夠完美，這時候 丟到 ChatGPT 請 AI 自動理順逐字稿 ，往往一篇正式的文章、會議紀錄也就快速誕生了。

利用 ChatGPT 或相關的 AI 工具來摘要文章、報告，甚至影片內容，這是許多朋友會做的事。不過雖然相關的摘要工具很多也很方便， 但我自己還是喜歡回到 ChatGPT 上處理文章的閱讀、學習與筆記，為什麼呢？在這篇文章中，跟大家一一分享我目前的做法。

在忙碌工作中，我們很多時候會需要製作簡報或網頁來展示我們的想法、專案、產品，可能是在會議中報告，可能是在活動中分享，或是要在社群中給大家參考。然而，專注在原本的專案、產品內容上的我們可能並不擅長設計，或是沒有太多時間進行複雜的設計。 這時候，如果有自動完成簡報、網頁設計的工具，可以節省我們許多時間 。

在使用 ChatGPT 等類似工具的過程中，你可能會發現如果要做「專業資料研究」，那麼 ChatGPT 比較難給出一些精準的資料來源。就算 ChatGPT 很會摘要，但如果一開始沒有精準有效的資料來源，那麼沒有好資料，又如何誕生好摘要？

面對一個不斷變動的任務，常常會讓人覺得一個頭兩個大。但是，愈是重要、困難的任務，愈是會充滿各種新增的資料、調整的行動，而且我們也往往更需要有效的完成這些任務，才能凸顯出工作價值，才能讓專案往前推進。

當我們使用 ChatGPT 或 New Bing 這類對話生成內容的 AI 工具，甚至是 Midjourney、 Bing AI 繪圖 時，直覺的提問或描述，往往就能獲得不錯的答案。 尤其在像是 GPT-4 這樣的 AI 引擎升級，我們可以用更接近日常自然語言對話的方式，來獲得自己需要的結果。

我在自己小孩的幼兒園中，常常看到老師利用 Flash cards （記憶閃卡、學習抽認卡）來進行教學，他們會搭配一些 Flashcards 專屬線上工具（例如 Quizlet ），在有趣的翻牌互動，或是選擇題中，讓小孩練習記住一些知識或詞彙。其實成人也有很多時候會利用這樣的學習方式，例如知名的記憶閃卡工具 Anki ，或者我在電腦玩物中近期介紹過的一些學習工具，裡面都有 Flashcards 相關功能：

Logseq 正式把測試多時的「白板（ Whiteboard ）」功能，開放給所有用戶使用，只要更新軟體，就能免費獲得白板的新整理方式。

上個禮拜我參加了王永福老師在 海課教育平台 舉辦的 ChatGPT 論壇，分享了自己使用 ChatGPT 的幾個方法，還從福哥那裡學到了一個很重要的技巧： 那就是如何在對話中使用「標記」，讓 ChatGPT 可以一口氣幫助我們解讀更大量的資料內容。

在繁忙的工作與生活中，我們總是尋求再提高一些效率的方法，而「減少繁瑣、重複的步驟」，或者說「簡化工作流程」，就是節省時間的可行方法之一。 Notion 最新推出的「 Button 」，看似貌不驚人，但實則是「按鈕神器」，是一個能讓我們節省操作時間，從而提高效率的強大工具。

在 ChatGPT 的各種利用中，輔助寫程式碼一直是很多人分享的應用案例，也看到有朋友說可以在完全不懂程式碼的情況下，讓 ChatGPT 教你一步一步來，你就能自己完成一個小工具的開發 。於是，我也很想自己試試看。

Microsoft 今天（2023/3/23）推出了「 Loop 」的公開預覽版 ，簡單來說，「 Microsoft Loop 」是一個專案協作管理頁面，個人或團隊可以在上面編輯文件、表格、待辦清單，更具體類比是 Notion 那樣的筆記、文件協作工具，但兩者在現階段也確實有一個關鍵的不同。

之前 ChatGPT 的「對話記錄」就偶爾會出現消失的問題，雖然官方說會完整保存對話記錄，但是有時候就是載入不出來，就算登出、登入也無效。最近幾天問題更嚴重，應該大多數朋友在 ChatGPT 左方的聊天紀錄都無法順利載入。這時候怎麼辦呢？這一篇文章提供幾個解決辦法。

微軟 Bing 今天針對台灣用戶開放了一個免費的 AI 繪圖工具，名為「Bing Image Creator （影像建立者）」 ，該工具基於 OpenAI 的 DALL-E 圖片生成技術。如果你之前還沒有嘗試過像是 Midjourney、 Stable diffusion 等 AI 圖片生成服務的話，那麼值得試試看「Bing Image Creator （影像建立者）」， 因為他只要用微軟帳號登入網頁，就可以免費使用，對一般用戶來說更好上手。

有些朋友會焦慮在各種 AI 工具不斷推陳出新的時代，有 AI 寫作、寫文案、製作簡報工具，最基本的 ChatGPT 也能直接透過問答生成郵件、報告、企劃，除了擔心會不會有些工作被取代（其實如果真的可以取代一些工作步驟，才能節省更多工作者的時間去做重要的事），也有些朋友問我說： 會不會這樣一來做筆記、整理資料這些我們做個人知識管理的方法也就沒那麼重要了？

現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多， 不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作，可以達到多少自動化程度呢？ 今天這篇文章，就想來試試看這樣的案例實戰，而結果其實還不錯，雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成，但是也可以在零內容的情況下，2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。

今天要跟大家分享的「 Reccap 」是我一直想要的影片瀏覽、學習與筆記的最佳輔助工具 ，他雖沒有很花俏的功能與介面，但光是可以 把一段數十分鐘到一個小時以上的影片變成一篇圖文並茂的完整文章（不是摘要，是完整文章！） ，就能加快我的吸收速度。

你有沒有想過如何更有彈性、更輕鬆有效的管理自己的個人知識與資料筆記？

如果用 AI 幫我誕生心智圖的想法，那還叫做「心智」、「思維」導圖嗎？

很多時候我會用到「 語音轉文字 」的逐字稿功能，例如開重要會議、一對一訪談，甚至要撰寫部落格文章草稿的時候。我會先錄下語音檔案，或者直接使用語音轉文字的即時轉錄工具（我最常用的是「 Google 即時轉錄 」，以及「 用 Windows 11 語音輸入繁體中文，快速完成會議紀錄、思考筆記 」）。

最近跟一位朋友分享自己帶孩子寫筆記的方法，朋友覺得很有意思，所以我也寫成一篇有趣的文章，留下紀錄與分享。

在 ChatGPT、 Midjourney 等 AI 內容生成工具大熱，加上前幾天 OpenAI 開放 API 功能後，許多工具串接 AI 功能來實現不只是問答，而是更多圖文影音內容的自動創造。我自己比較專注在文字內容、想法規劃的部份， 而今天要介紹的「 ChatPDF 」就是在這個趨勢下針對論文、書籍內容的一個 AI 整理工具。

對於平常喜歡研究時間管理的我來說，除了之前利用 ChatGPT 增加工作上文書、寫作任務的效率外， 接下來想要試試看的就是有沒有可能利用 ChatGPT 來提升時間管理的計畫力呢？當然，這裡並非是說讓 ChatGPT 接管我們的計畫，我們也不想（沒辦法）成為只是聽 AI 指令的人 ，就像利用 AI 來提升寫作效率時也不只是用在複製貼上自動生成內容一樣：「 我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率，跟 AI 對話強化論點而不抄襲 」

最近 ChatGPT 等 AI 工具有愈來愈多延伸的應用，我也針對自己熟悉的任務管理、目標思考、寫作創意等領域，寫過兩篇文章分享心得：「 我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率，跟 AI 對話強化論點而不抄襲 」、「 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 」。 延伸工具中有一個應用類型是開始利用 AI 分析解讀文字的能力，幫助我們自動產生像是 YouTube 影片摘要、網頁文章摘要等等內容，這樣的工具是否值得一用呢？我對這個問題很感興趣，於是花了一段時間實際測試看看它的使用效果。

在之前的「 2023 試試看開始這樣寫防彈日記，小改變讓你的日記聚焦出目標 」一篇文章中，我建議：「用任務單位的筆記，來記錄這些所做、所想、所感」，而非以日期為單位。一個任務，一則筆記，這是「 防彈筆記法 」的核心邏輯。

AI 輔助寫作工具可以從一個題目（問題）直接憑空產生一大段論述，這些只要有嘗試過 ChatGPT 或 Notion AI 的朋友應該都已經有所體會。乍看之下，這似乎可以大量節省我們產出文字的「時間」，例如用 AI 回答產出一個"簡報大綱"，或是寫一段"介紹產品的文案"，甚至產出一個"企劃會議的流程"。 ChatGPT 或 Notion AI 還真的能夠立即生出一段有模有樣，看起來可以複製貼上直接使用的文字。

最近幾次的 課程 學員一對一訪談中，不約而同的提到一個類似的問題：「雖然知道了筆記應該以專案、任務為單位，筆記的核心是目標的設定，而不是零散資料。但是，要怎麼樣才能寫出好的目標筆記呢？」

最近幾次的企業內訓或公開班 課程 ，常常被問到一個問題， 如果建立了第二大腦系統，會不會太依靠這些筆記的記憶，反而讓大腦遲鈍了呢？ 資料收集了，大腦記憶卻變差？第二大腦工具很完整，但需要第一大腦當下思考與選擇時卻完全沒有排上用場？可是不寫筆記，大腦的很多記憶細節又常常失準、遺忘？這時候要怎麼辦呢？

最近讀到一本理財書籍《 Finance for the People: Getting a Grip on Your Finances Kindle Edition 《為大家而寫的理財書：掌握個人財務未來》 》（也有在高效人生商學院 podcast 中說書，歡迎收聽），這本書提到一個很有啟發的觀念，我們大多數一般人並非是理財顧問、投資經理人，也不是經營公司的老闆或會計，這時候我們是否真的需要從繁複的財務數字管理開始、是否真的需要細密的流水帳，是一個值得反思的問題。

設定每天的專注時間，推進一件重要的任務，這個道理大家都懂，只是為什麼這樣安排出來的時間，卻往往無法真正的專注呢？ 如果你也有類似困擾，可以搭配這篇文章想跟大家分享的 3 個技巧來解決。

在建立 個人知識管理系統（PKM） 的過程中，蒐集、整理、組織學習到的資料固然重要， 但第二大腦要有效，更關鍵的是筆記下自己的經驗、記憶，乃至於自己實際的行動流程，甚至是在執行過程中產生的各種情緒感覺 。

AI 在文字表達上的發展令人驚艷，像是「 Notion AI 筆記實測：自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案 」這樣的工具更是如同雨後春筍般爆發，甚至可以做到幫我們針對一個具體問題，寫出一篇四平八穩的小短文。

時間管理的很多焦慮，來自於自己想做、要做的事情很多，不只工作上的任務希望依照時程完成，也希望把生活、家庭過得精采，還要認同自己的價值。

透過已經頗為成熟的 語音輸入 自動辨識文字功能，我們可以在寫筆記、寫文件的時候擁有更多的彈性，很多時候也確實能夠節省時間。

時間管理中有工具的技巧、管理的方法，但快樂、動力、情緒與成就感的管理也很重要。

Evernote 最近的功能更新 的頗為頻繁，而且透過無縫更新，讓電腦、手機、網頁端的不同軟體可以更快的擁有一致的新功能。 這幾天我看到的一個實用的更新，就是 Evernote 終於加入這兩年來筆記軟體最熱衷的「反向連結」功能。

在工作上有時候我們需要為任務設定截止日期，或者當他人交付我們任務時直接給我們訂了一條死線， 無論哪一種 Deadline ，這時候太逼人的截止線會累死自己，太遙遠的截止線讓人現在沒有動力去做（太無解的也是）。