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目前顯示的是 三月, 2022的文章

從 Google 文件發送 Gmail !以後都應該這樣撰寫郵件更有效率

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近期 Google 文件推出了一個很有用的新功能:「 在 Google 文件中直接撰寫郵件內容,並直接發送 Gmail 。 」這個新功能應該已經更新到絕大多數用戶的系統中,一般用戶就可以使用。仔細研究一下,我覺得這個新功能,可以徹底改變我們撰寫郵件的工作流程,並且大幅度地提升工作效率,為什麼呢?

[高效能職場筆記法-8] 間歇日記結合每週清單,要事完成率大提升

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之前在電腦玩物分享了「 用寫「間歇式日記」取代規劃待辦清單,不會再寫了一堆卻做不到 」一文後, 我便開始把「間歇式日記」中的某些方法,融合在自己實踐多年的「每週子彈行動清單」習慣中。而這樣實踐了快兩個月的時間後,現在這套「間歇日記結合每週清單」變成我固定的每天執行待辦清單的新習慣。

簡單利用 Evernote 表格、 Google 試算表管理大量檔案文件與版本

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最近在研究很多工作效率低落的個案時,發現有一個普遍的情況,就是往往他們都沒有做好有效的檔案管理,導致在執行工作的過程中,卡關的不是自己的專業技能,而是花太多時間在找資料、整理文件、確認檔案上。

[高效能職場筆記法-7] 寫好原子筆記,別讓筆記分類變成一座迷宮

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這幾年流行的 卡片盒筆記法 雖然是以知識管理為主的系統,但也可以帶給我們在職場工作筆記、專案任務筆記、時間管理筆記中的許多啟發。前一篇系列文章,提到卡片盒筆記法中的「 長青筆記 」概念,對應到職場筆記中應該要有更多筆記是保持反覆更新的狀態。今天這一篇文章,要分享另一個相輔相成的概念: 「原子筆記」,掌握住你需要的筆記的原子單位,才不會寫出太過分散,或缺乏彈性的筆記 。

Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案

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今天這篇文章,搭配 Notion 最新推出的「資料庫分頁」、「連結分頁」等新介面 (嚴格來說是之前就有的功能,只是用更方便管理的介面來展現),談談如何善用資料庫中的分頁與連結,幫助我們管理好 「一個專案資料庫中大量不同需求資料」,和「統整多個專案資料庫讓其更集中好管理」。

[時間管理 Q&A] 安排清單,還是創造價值?7 個時間管理關鍵思維

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最近在 一場直播活動 中,因為時間比較短,氣氛比較輕鬆,所以刻意不講比較困難的系統化方法,而是跟大家分享自己多年來研究時間管理工具、實踐時間管理方法的過程中,萃取出來的 7 個最關鍵的思維改變。

Shepherd 在 Google Meet 與日曆內建會議筆記,提升開會協作效率

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在討論重要專案進度、解決任務問題的開會過程當中,做好會議記錄筆記絕對是重要的。 只是會議記錄要怎麼寫才有效率呢?如何讓與會者可以對會中討論、會後行動更有共識,避免重工?無論是實體會議、視訊會議,這都是需要解決的關鍵問題。

BlackBox 看影片學習必備利器,直接複製任何影片、圖片中文字

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你是否曾經看著一段 YouTube 影片學習程式碼,過程中很想直接「複製」影片中的程式碼範例來練習看看?或者看著一段 Google 試算表的線上課程教學影片,很想把課程影片中的公式直接「複製」貼上到自己的軟體中測試?無論你在線上課程、YouTube 影片、網頁教學文章中,看到任何影片中、圖片中想要整理到自己筆記中的資料,如何快速複製貼上?

Excalidraw 免費又強大的手繪風圖表、流程圖、心智圖協作工具

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線上可以繪製流程圖、心智圖,乃至於各種圖表的工具很多, 而「 Excalidraw 」是其中一款免費、開源、簡單易用、速度又流暢的選擇,最大特色是可以快速繪製「手繪風格」的線條樣式。

免費易用 YouTube 雙字幕工具,支援下載完整中英對照字幕文件

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觀看 YouTube 上的國外知識學習影片時,如果開啟「雙語字幕」,一方面可以幫助我們更準確理解影片內容(看中文翻譯快速理解,但重點句可對照原文確認),另一方面可以加深對一些知識、專業外語單字的印象(避免只看中文字幕,反而對原文關鍵字完全沒注意)。相信有不少常看英文或其他外語知識影片的朋友,會安裝雙字幕工具來輔助學習。

[高效能職場筆記法-6] 維護一則長青筆記,而非不斷新增拋棄式筆記

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我有時喜歡去看一下自己 Evernote 筆記的版本更新時間(查看「筆記資訊」),看看第一次建立這則筆記的時間點,也看一下最後更新的時間點,而這時候我會找到許多「多年來依然在持續更新」的筆記。

Simplified 自動設計各種格式社群廣告圖片,還可自動生成文案

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說到現在最好用的線上圖片設計工具,我想應該非「 Canva 」莫屬。不僅有流暢的操作介面,支援豐富的模板與圖庫,也提供了不少中文字體。而且除了設計圖片,像是要 製作簡報圖表 、 剪輯動畫影片 ,乃至於 製作一張孩子的生日卡 ,都能透過「 Canva 」完成。