2014年12月3日 星期三

Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學:簡單卻強大


有時遇到盤根錯節、難以解決的問題時,就會發現心智圖是一個輔助思考的好工具。就像之前我在寫作自己的 Evernote 新作品《如果我當初這樣做筆記就好了》時,我想要重新歸納自己如何使用 Evernote 的流程、如何整理筆記的架構,這時候比起在腦袋空轉,或只是條列式列舉,其實「畫出一張心智圖」,可以讓我自己慢慢釐清所有的想法。

Evernote 功能與筆記方法之間的關係?我的時間管理順序?一件任務從開始到完成需要哪些過程?能夠把上面這些千頭萬緒,以有秩序、有關連的方式展現在一張圖中,就只有心智圖能夠做得到。

所以我平常也會使用心智圖工具,但老實說沒有特定使用哪一款,有時候用 Xmind, 有時候在 Google 雲端硬碟使用 Cacoo, 需要時也會在 iPad 上打開心智圖 App ,或者乾脆拿出數位紙筆來手繪

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不過,昨天在 Google+ 的數位工作研究會中,看到長期互相交流資訊的網友郁也風推薦了一個叫做「 Coggle 」的線上心智圖服務,一用之下,讓我有驚艷的感覺,心裡覺得這是自己用過最適合自己,最好用的心智圖軟體。

覺得驚豔,不是 「 Coggle 」功能多專業,或是設計多華麗,相對之下可能 Xmind 和 MindMeister 都看起來更進階。

但是我給他的稱讚是「最好用」、「簡單卻強大」,我覺得驚豔之處是「 Coggle 」看起來簡單好上手,但是慢慢用,就發現心智圖最關鍵的功能都可以做到,甚至還延伸出一些團隊工作上的用途,並且功能完全免費。

下面,我就從 15 個 Coggle 功能特色的上手教學,來分享這個免費線上心智圖軟體值得推薦的地方。




  • 1.完全免費

這篇文章介紹到的「 Coggle 」 功能都可以免費使用,網站也說基本上這個服務免費,沒有使用限制,可以無限新增心智圖。

唯一的提醒,就是如果你覺得「 Coggle 」 真的很好用,那麼只需要提供「每年 5 歐元」的贊助(真的很划算),讓這個服務繼續維持下去,而「 Coggle 」 團隊也會優先提供你測試即將推出的新功能。





  • 2.簡單易用

你必須使用自己的 Google 帳號來免費註冊「 Coggle 」 ,第一次打開心智圖時,左方會提示你一些關鍵功能的快捷鍵,但是你也可以在心智圖中找到相應的操作。

例如點擊某一個節點,就能新增下一層節點;按住節點後就能拖曳改變位置;要更換節點的層級則要按住[ Shift ]後再拖曳。其他進階的功能,則可以在節點上點擊右鍵,就會在彈出的功能氣泡中操作。

「 Coggle 」 操作起來非常滑順,可以自動排版,也很方便手動移動,讓我們在網頁上快速的畫出自己的心智圖。





  • 3.即時協同合作

而且製作完成的心智圖,還可以跟團隊夥伴一起分享,一起「即時協同合作」!

只要在「 Coggle 」 心智圖的右上方點擊新增成員,輸入對方的郵件,請對方確認並加入「 Coggle 」 即可。


「 Coggle 」 多人即時編輯心智圖的功能也是免費的,並且真的可以同時的編輯,我可以透過發亮的色塊,看到對方正在編輯哪一個節點,一起在線上進行頭腦風暴。





  • 4.分享到網頁

或者製作完成的「 Coggle 」 心智圖,可以設定成「公開網頁」,讓大家都能看得到,也能像下圖這樣內嵌到自己的網頁中。






  • 5.下載到硬碟

當然,製作完成的「 Coggle 」 心智圖提供了下載到硬碟的功能,可以轉換成 PDF、 PNG、純文字或是 FreeMind 格式檔案。


雖然說「 Coggle 」 上的一些超連結、圖片功能當轉換成 FreeMind 格式時可能會失效,不過基本的心智圖內容都是可以正確轉換的。





  • 6.markdown支援:待辦清單與刪節線

最棒的是,看似簡單的「 Coggle 」 也支援 markdown 語法,於是我們可以在心智圖中編輯像是待辦清單這樣的內容。


怎麼做到?其實語法很簡單,就像下面這樣的內容,可以變成上圖中的待辦清單與刪節線。

- [X] 畫出心智圖
- [X] 重整筆記
- [X] ~~調整細節~~
- [X] 擬定大綱
- [ ]  寫成文章





  • 7.markdown支援:超連結

經由語法,我們也可以在「 Coggle 」 的節點裡插入超連結,點擊後就能跳到相應的網頁。


超連結的語法也很好記,輸入類似下面這樣的內容,就可以創造關鍵文字的超連結:

[電腦玩物](http://www.playpcesor.com/)





  • 8.顏色調整

「 Coggle 」 預設會自動幫不同區塊的節點設計不同的顏色,但是我們也可以點擊任何一條連結線,單獨設計這條連結專屬的顏色。





  • 9.大小調整,拖曳查看不同區域

而當心智圖愈畫愈大時,我們可以按住[ Ctrl ]滾動滑鼠滾輪,這時候可以放大縮小心智圖畫面。或者按住畫面開始拖曳,可以調整到不同的視野範圍去查看。





  • 10.插入圖片

那麼可不可以在心智圖中加入視覺圖片呢?非常簡單,從電腦桌面上把圖片直接拖曳到心智圖網頁中,就能插入圖片了!





  • 11.插入心智圖檔案

甚至還能插入其他 FreeMind 格式的心智圖檔案,一樣從電腦桌面把心智圖檔案拖曳到「 Coggle 」 的網頁中,就能在目前的心智圖上,直接加上檔案內的心智圖內容。





  • 12.復原到之前的心智圖版本

「 Coggle 」 或許在編輯心智圖的功能上沒有那麼專業華麗,但是對我來說更喜歡的是他「工作用途」上可以發揮的心智圖整理效率,怎麼說呢?

除了前面提到的即時多人協同合作外,「 Coggle 」 還提供了心智圖的「版本回溯」功能,點擊右上方的時鐘按鈕,可以隨時還原任何一個時間點的心智圖編輯,也可以查看其他夥伴的心智圖編輯內容。

這在工作上大大的有用,也讓我思考分岔後,還能隨時還原之前的心智圖思考狀態。





  • 13.同步儲存到 Google 雲端硬碟

「 Coggle 」 也可以與 Google 雲端硬碟整合,在「 Coggle 」 中連結雲端硬碟帳號,這樣一來之後新增的所有心智圖,都會自動同步到 Google Drive 雲端硬碟,並且可以在 Google 雲端硬碟中直接進行編輯。(相關教學:Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學 





  • 14.安裝 Coggle Chrome App

「 Coggle 」提供了可以與 Google Drive 連動的 Chrome App ,當我最近開始使用 Google Chrome OS 的 Chromebook 後,「 Coggle 」就可以成為我 Google 筆電上的心智圖單機編輯軟體了。

「 Coggle 」  Chrome App 下載





  • 15.在行動裝置使用

那麼,「 Coggle 」可不可以在行動裝置上使用呢?雖然目前沒有 App ,可是只要在行動裝置的瀏覽器中打開「 Coggle 」 網頁,也是可以進行心智圖編輯的。

可以看到,「 Coggle 」 雖然看似簡單,但好上手的同時也隱藏了很多關鍵的編輯功能,並且在延伸的雲端工作用途上具備完整的合作、版本、分享,而且這些特色全部免費,這樣一個線上心智圖軟體,很推薦大家可以試試看。

Coggle 網站




60 則留言 :

  1. 謝謝您的分享,這個很實用。

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  2. 這真得很實用!! 謝謝分享!!

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    1. 實用度確實很高,應該能滿足大多數人的心智圖需求了

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    2. 太實用了,感謝站長!

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  3. 站長

    我看了一下chrome app中的coggle的軟體並非是離線版本,它上面寫的是可以與google drive聯通,至少我測試出來是這個樣子喔,跟你回報一下。

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    1. 感謝提醒,我測試了一下,看來我一開始誤會他的意思了,立刻在文章中修正

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  4. 謝謝站長的介紹,請問節點可以展開或收起嗎,否則整個畫面太多分支。謝謝

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  5. 謝謝站長分享

    另外,請問您知道有無類似的軟體,可以畫出同心圓的嗎

    感恩

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    1. 這我不太清楚,要另外研究看看

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  6. 請改正圖片的字體,都2014年了,還在用點陣字體?!
    難道你還在用CRT螢幕?用LCD螢幕就請換個無襯線黑體好嗎?
    看了真是令人覺得難過(傷眼)

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    1. 感謝提醒,以後我會記得改進^^

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    2. 樓上的,版主並沒有欠你什麼,每個人喜好不同,憑什麼用這種口氣?你覺得難看,so?他沒有任何理由、義務、必須聽你的,如果你是建議,可以用一個不那麼討人厭的方式嗎?看了真是令人覺得難過(傷眼)

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    3. 站長EQ真的很高,長期潛水心得,不簡單!

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    4. http://www.contnt.net/2014/12/why-anti-aliasing-is-bad-for-website.html 並不是每個人螢幕都是Retina 等級的,反而細明體看起來比較舒服

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    5. 推站長EQ很高人很好

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  7. 作者已經移除這則留言。

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  8. 很棒的分享,謝謝!

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  9. 您好,请问如何于Google Drive 连接,我使用google帐号登录 coggle后 我的数据没有存储到 Google Drive里面,是不是要单独进行设置呢 ?

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    1. 找到一个方法,是从Google Drive 里面创建 coggle ,这样会同步到 Dirve 里面

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  10. 請問要從哪裡把英文改成中文啊?

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  11. 謝謝站長分享,真的超好用

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  12. 感謝您的分享,請問coggle的線上心智圖是私有的嗎?還是預設是公開的?

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    1. 您好,請問Coggle是否已改成公開的? "私有"要月繳才能使用?

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    2. 目前看起來免費版本預設都是公開的沒錯:
      http://snag.gy/29edh.jpg

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  13. 謝謝您的分享。請問文字如何放大?
    圖片放大到一定大小就無法放大,請問如何再放大?

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    1. 這部分似乎不能太自由的放大

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    2. 請參考 http://bloggle.coggle.it/post/129486893302/coggle-markdown-reference
      文字的大小可以在前加#,共有五個LEVEL,越多#的越小
      圖片的部份,不要使用coggle的上傳 (因會自動縮小圖片),
      在有提供direct link的圖片空間 (ex: imgur)上傳圖片後,
      在圖片語法的連結字串後加上空白和寬度就可以了。
      例如把圖片http://path/to/img.jpg以寬500來顯示:
      ![Alt text](http://path/to/img.jpg 500)

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    3. 另外,測試的結果是指定高度『寬x高』好像沒有用,
      會保持原比例依寬的設定呈現出來

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    4. 作者已經移除這則留言。

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  14. 請問可同時剪下多串線條貼到同頁面中的別處線條底下嗎?

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  15. 謝謝你的分享,寫得很仔細,很適合像我這樣的初學者

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  16. 想請問站長:
    第六點的代辦清單我想像您的範例一樣
    列出許多清單,但我都只有第一個會出現方
    框,第二個就會只顯示 - [ ] ,在兩點的中
    間需要加上任何其他的符號嗎?
    煩請解惑,感恩! 感謝站長分享好文!!!
    在工作上很有幫助!

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    1. 雖然有點久了,但第二項清單前有換行(ctrl+enter)嗎?

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  17. 請問畫好的心智圖可以上傳到EVERNOTE嗎

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  18. 關於11.插入心智圖檔案
    甚至還能插入其他 FreeMind 格式的心智圖檔案,一樣從電腦桌面把心智圖檔案拖曳到「 Coggle 」 的網頁中,就能在目前的心智圖上,直接加上檔案內的心智圖內容。

    我有個問題,如何另存coggle? 我想匯入另一個coogle到目前使用的coogle主檔案。

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    1. 這我要研究看看,之前沒有想過這樣的需求與操作方式

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  19. 想問一下,Coggle 有像 xmind 當中,加入備註的功能嗎
    目前 Coggle 好像只能把文字都打在上頭,變成一個節點的樣子

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  20. 想問一下,coggle的分支線可以打上文字嗎?我指的不是分支出來的選項,而是線~

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  21. 你好,請問每次移動一個區域就很容易移位至另一個區域,這個可以怎樣解決?T.T

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  22. 您好站長,

    謝謝您的講解。

    有關Coogle我有一個小疑問,在網站右上角Coogle 有提到所有建立的圖都是開放性的,需要支付一些費用才能讓自己創建的圖成為private. 不知道我的理解是正確的嗎?

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    1. 之前好像不是這樣,我再來研究看看

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    2. 目前看起來確實如此,嚴格來說,應該是每一張心智塗繪有一個專屬網址,免費版中這個網址是只要知道網址的人就可以看到

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  23. 可以用 mindomo 畫心智圖,
    心智圖文法 - https://goo.gl/edHZl7 這張圖已經 cover 幾乎國中所有文法了
    利用心智圖上文法課 - 影片參考 - https://goo.gl/27g51o
    在2012 年我們就已經這樣上課囉!

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    1. 作者已經移除這則留言。

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    2. 功能也蠻多的耶,謝謝分享

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  24. 感謝您的分享,讓心智圖的使用多一個選擇!

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  25. 請問按+後想刪除該分支要如何刪除?
    非常感謝您!

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    1. 作者已經移除這則留言。

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    2. 在該分支的「+」或編輯區上長按滑鼠左鍵,會跑出功能視窗,
      右上角有個「X」,點下去就會刪除該分支 (包含後方的分支)

      如果只是要刪除『某一段』分支,在功能視窗出現後,
      先按著CTRL,「X」會變成「-」,點擊後就只會刪除該段分支,
      後方的分支會自動接上來,可參考下列圖示
      http://67.media.tumblr.com/1fa07e76fcbad8b88d54f91930c1db2d/tumblr_o7xz6c0avj1uh1l86o1_1280.gif

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  26. 寫得很詳細!!!!感謝分享~~~

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  27. 請問分支打字.字體一定要用滑鼠拖曳.字體大小嗎?...請問可以固定大小字體嗎?.影印分支字體好小..

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