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目前顯示的是 三月, 2018的文章

預防假期症候群:放假前先做好這四步,讓你連假後不需收心

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上禮拜的「時間管理課程」中,有學員問了我一個問題:「Esor ,在每次假期結束後,有沒有什麼收心的技巧呢?」

Google 短網址即將關閉,但已經建立的 goo.gl 將永久有效

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「 Google 短網址( goo.gl )」在 2009 年的時候推出,多年來都是常常看到被使用的短網址工具之一。最早的時候,「 Google 短網址( goo.gl )」是提供給 FeedBurner 和 Google 工具列使用的功能,後來也推出了獨立的網頁平台,讓任何人都可以縮短網址,甚至追蹤你的短網址的點擊數量。來回顧一下我在 2009 年寫的第一篇 Google 短網址相關文章:「Goo.gl 免安裝工具列就能使用 Google 短網址的4種方法」。

聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法

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兩年前我在電腦玩物撰寫這篇文章:「開始「聽」文章,日常時間加一倍的魔法 」,獲得非常多的迴響,那時候我提到一個方法,就是可以把原本「看」的文章,透過語音朗讀功能,轉成可以「聽」的文章,這樣我就可以在處理其他事情時也能收聽知識內容。

Readmoo 電子書劃線筆記匯出 Evernote ,搭配朗讀實測教學

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我自己閱讀電子書很「功能性」,明確目的是為了幫助我利用零碎時間快速獲取新知識、新啟發,並且可以整理到我自己的工作實踐、寫作流程中。所以我對電子書其實只在意一件事情:「讀書筆記可不可以匯出到我自己的筆記( Evernote )中」。

用「 135 行動清單」取代待辦清單,我的一年半實踐心得

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在 2016 年我撰寫了一篇介紹時間管理方法的文章:「做得到的每日待辦清單:1-3-5 專注法則」,文章中用「 1-3-5 」的規則去規劃每日任務清單。一開始,我也只是想介紹一種方法而已,但實踐過程中,我發現這規則真的對「改善待辦清單」非常有幫助,於是寫完文章後,我繼續利用這樣的規則來規劃每日清單,一轉眼,居然也維持這個習慣有一年半的時間了!

沒時間怎麼管理?先從最佳化日常被固定佔用的時間開始

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「如果我的可用時間根本不夠,是不是什麼時間管理方法都無效了呢?」這是偶爾會收到讀者來信詢問的問題,相信也是許多朋友心中的煩惱:我們的時間被許多家庭、工作、生理上必須去做的事情佔用,剩下的可自由運用時間根本不多。

Google Hangouts Chat 優缺點簡評,學校企業的中文簡易Slack

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2018 年 3 月開始, Google 在「 G Suite 」推出了 Google Hangouts Chat 服務,開放給學校、企業版 Google 服務的用戶使用。簡單來說,「 Google Hangouts Chat 」就是一個公司內部的即時通工具,但跟 LINE 這樣的個人即時通比起來,又更強調團隊溝通、協同合作的功能。

[習慣力-9] 快速改掉壞習慣的 Ctrl + Alt + Del 生活重開機方法

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Ctrl + Alt + Del」,這是使用 Windows 電腦的朋友熟悉的強制關機組合鍵,如果電腦出現無法解決的異常狀態,按下「Ctrl + Alt + Del」,就能強制重開機,讓電腦恢復順暢的使用效率。

sheet2site 用 Google 試算表架出一個速成網站教學,免寫程式

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老師如果想要做一個給學生看的「數位學習工具」的推薦網站、賣家想要架出一個「熱門商品」介紹主頁、作家想要列出「書籍」或「講座活動」清單網頁,如果是臨時需要,如果自己也沒有程式技術,有沒有什麼速成一個堪用網頁的方法呢?

Goal Meter 用這款習慣養成 App 練習投注時間到有價值事情上

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時間管理說穿了很簡單,就是把時間投注到對你有價值的事情上。」一件有價值的事情要被有價值的完成,需要足夠的時間去投入,不可能有捷徑,所以累積、投注足夠時間是必要的。

400萬圖庫一站免費下載向量圖檔、去背圖片、圖示與簡報範本

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前兩三年我頗熱衷收集研究各種免費圖庫,不僅僅是照片的圖庫,還包括向量圖檔圖庫、簡報範本圖庫、免費圖示圖庫、去背圖圖庫等等。各種不同素材的圖庫網站,如果要列成清單,可能網頁也要捲動好幾次才能看得完。幾個月前,我也才針對簡報需要的各種素材圖庫,做了一張整理心智圖:「[心智圖整理] 做簡報免費資源:簡報範本到圖庫下載這樣更好找」。

最近則看到不少網站介紹:「 Pngtree 」這個免費設計素材圖庫,試用一輪,覺得他的最大特色就是把上面我列舉的各種不同設計素材,全部都整理在一個網站中,方便搜尋,方便下載。



Pngtree 」號稱擁有 400 多萬個設計素材可以下載,其中最多的是數百萬 PNG 透明背景圖檔,透明背景可以讓你把設計素材更簡單用在海報、簡報中。

對比我之前最喜歡用的 PNG 去背圖庫:「Pngimg 免費下載28000張去背圖檔,做簡報免花時間自己去背 」,在透明 PNG 圖檔上「 Pngtree 」有數量優勢,不過「 Pngimg 」則是有更多真實產品的去背照片。




另外「 Pngtree 」也有近百萬的向量圖檔,從版型到圖示,提供 AI 檔案讓你下載編輯。對比我之前愛用的「超過九萬張免費向量圖檔下載! illustAC 日本商用設計素材圖庫 」,「 Pngtree 」也有數量優勢,但「 illustAC 」質感高很多。

「 Pngtree 」還包含許多簡報素材,有三萬多組簡報範本。對比我之前用的「2500+創意簡報設計範本免費下載!做出以圖服人 PPT 」,同樣是以數量取勝。但簡報範本在精不在多,或許「不用再找簡報範本模板!打開 Google 簡報隱藏的商務資訊圖表」也夠用了。

最後「 Pngtree 」還具備可以用在平面設計或簡報設計的上百萬免費圖示。對比我之前整理的「icon 圖示免費下載!介面設計師用得到的9個免費圖庫 」一系列網站,「 Pngtree 」不僅數量更多,而且「 Pngtree 」許多圖示的質感也很棒。




可以看到,「 Pngtree 」數量這麼龐大,又結合向量圖、去背圖、圖示、簡報範本,還有許多平面設計的版型與素材,最大好處,就是可以在「 Pngtree 」統一搜尋,用一個關鍵字找到所有類型、格式的相關素材。

這樣一來,就不用各自到不同圖庫網站去找素材。




不過「 Pngtree 」的使用上也有諸多限制。

首先在「 Pngtree 」…

iNaturalist AI辨識數萬種鳥類昆蟲動植物照片,還有遊戲化 App

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之前推薦了兩款 AI 賞花工具:「形色:一秒辨識四千種花草植物,最聰明又有詩意的賞花 App 」和「Pl@ntNet 自動辨識花卉植物名稱,只需上傳野生花草樹木照片 」後,電腦玩物的讀者李家泓先生特別留言跟我分享:「可以參考 iNaturalist,一樣是全世界的資料庫,但是做所有類群的生物......一樣可以用電腦上傳,而且辨識的角度是從科屬種的方式切入,較符合生物分類學的原理,就算沒找到種,也還可以用科或屬的名字去google。」

不是用 Evernote 捕捉好點子,而是用 Evernote 把普通點子變好

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我們要如何收集「好」點子?要如何有源源不絕「好」靈感呢?這是很多朋友喜歡詢問我的問題。尤其每次在課程演講中講到 Evernote 或類似的資料整理工具,就會有朋友提問:「怎麼讓 Evernote 捕捉更多有用的好點子?」

[時間技客-23] 理清 4 種下一步行動,替換不會行動的拖延清單

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GTD 時間管理方法中最棒的洞見之一叫做:「下一步行動」。看似簡單的幾個字,卻啟發了我們為什麼時間管理總是失敗,又如何有效的關鍵。

一張紙計畫表在考試、專案截止日前專注衝刺,心得範本下載

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我相信我們都遇過下面這樣的情況:在專案截止日前,在快要考試的前幾週,知道自己應該全力進攻主力任務了,但是每天還是有會議、雜事與分心誘惑來佔用自己的時間,於是覺得時間混亂、感到緊繃壓力,不知道如何將時間最大化利用,如何有效安排任務讓重要事情優先完成。

Youglish 利用 YouTube 練習英文口語發音,真實情境英文口說

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在字典、教科書、翻譯軟體中雖然可以查到英文單字片語的發音,但一來沒有聽到真人唸給你聽,用音標或機器難免不道地,而且有些新的專有名詞可能還查不到?二來單字片語在不同真實情境口語中,可能會有發音變化,這時要如何掌握更好的英文口說?

dig.ccMixter 數萬首免費授權音樂下載,讓影片配樂合法又獨特

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當你需要幫一段婚禮影片、孩子成長影片或旅行活動投影片加上配樂,或是老師製作的課堂教學簡報、介紹知識的 YouTube 需要背景音樂。這時候如何合法、獨特又簡單的找到配樂呢?

Alvar Carto 為手機、電腦特製一份藝術畫作般的家鄉地圖桌布

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你會在手機桌面、鎖定畫面擺上什麼樣的桌布呢?或許就用手機預設沒換過,可能用自己拍的家人朋友照片,喜歡照片桌布的朋友還會利用自動更換的圖庫桌布工具。也說不定你對桌布更有想法,所以你使用可以自動更換的藝術畫作桌布,甚至回歸單色的清淨

Pl@ntNet 自動辨識花卉植物名稱,只需上傳野生花草樹木照片

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在野外看到一些花草樹木,覺得很漂亮,但卻沒辦法叫出他們的名字,是一件可惜的事情。尤其是,我現在開始期待未來要帶孩子去郊遊時,也能跟孩子介紹那些植物的名字。

Easy Screen OCR 電腦端簡單快速的中文圖片轉文字免費軟體

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我在電腦玩物介紹過不少中文 OCR 工具,也就是掃描圖片、辨識中文內容,將其轉成可複製的數位文字,這在工作上可以加快不少收集資料的速度。

[習慣力-8] 戒除手機成癮、練習行動專注:我實踐過四階段方法

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手機成癮,是個問題,也不是個問題。

[隨筆] 時間愈少,我們能創造的時間價值愈大

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「沒時間、我的時間被佔滿。」這是我們常常感受到的時間難題,或許這樣的感受並非壞事,而是一種刺激,刺激我們用不一樣的思考方式來創造時間的價值。

Flat Tomato 最美也最專業的中文版番茄鐘工作法 App 特色教學

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我在使用 Android 時,針對其上許多的番茄鐘工作法 App 做了介紹,像是很知名的「發條番茄鐘」。也推薦過一些跨平台 Android 與 iOS 通用的選擇,例如「番茄土豆」、「 Toggl 」,或是結合白噪音的「潮汐 App 」。(你還可以參考何謂番茄鐘工作法?

最華麗的古埃及歷史教學:刺客教條的中文教育版「發現之旅」

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刺客教條系列最受好評的一代,或許是:「刺客教條 2:走出開放式動作遊戲的獨特文藝復興新風格」。當年我玩這款遊戲時,最沉浸之處不是遊戲本身,而是在古代佛羅倫斯與威尼斯的自由探索,想像自己成為文藝復興時期的人,走在義大利街道,想像歷史的情懷。

在 Google 地圖上開瑪利歐賽車,一週限定慶祝 3/10 瑪利歐日

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在今天( 2018/3/10 )開始一週的期間內,打開手機上的 Google 地圖 App ,你或許就可以在導航時開啟瑪利歐賽車主題。為了慶祝「 3 月 10 日瑪利歐日」, Google 和任天堂合作,用瑪利歐賽車來陪伴我們開車時的無聊時光。

匯出 Google Chrome 所有網站帳號密碼變簡單,內建隱藏功能

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或許你會在使用 Google Chrome 時,允許 Chrome 儲存登入網站時的帳號密碼,這樣下次可以更快登入。也可能你的 Chrome 有登入 Google 帳號,並且讓 Google 上傳你的帳號密碼,到了其他電腦、手機時,就能同步管理。(如果你有開啟帳號密碼同步,資料會儲存在這裡:Google 推出密碼管理網站:儲存你的 App 帳號密碼!

Gboard 新增繁中注音後,和 Google 注音輸入法完整圖文比較

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昨天看到 Gboard Android 版加入「繁體中文注音輸入法」的新聞後,第一時間我也在 Android 手機下載安裝,尤其我想測試和 Android 上廣受好評的「 Google 注音輸入法」有何異同?對於許多慣用注音輸入法的台灣使用者來說,哪一個是更好的注音輸入法?( Gboard 是 Google 推出的多功能鍵盤,有 Android 與 iOS 版本)

Screencastify 螢幕錄影與教學影片軟體,多年後依然是我首選

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我在 2015 年就介紹過「Screencastify」:「免費螢幕錄影神器!推薦這款比軟體好用 Chrome 套件」,她算是最早幾款利用 Google Chrome 影音與螢幕投影功能,把瀏覽器直接當作螢幕錄影軟體來用。那時很喜歡這樣輕便的設計,用了一段時間後,現在甚至還是付費的使用者。

[時間技客-22] 如何判斷重要的事?比重要緊急更有效的4步技巧

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時間管理有一句名言:「要事第一」。告訴我們事情有分重要、緊急,優先關注「重要但是還不緊急」的事情,才能為長遠而更有價值的目標做好準備。

Lingvist 不浪費時間的背英文單字 App,自動教你真正需要背的

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我前幾年在電腦玩物介紹過許多「背英文單字 App 」,他們都各有特色,研究了一段時間後,我暫時也找不到更有特色的選擇,於是便漸漸的不再那麼熱衷研究這類型 App 。直到去年底一款「 Lingvist 」引起了我的興趣。

做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載

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我之前提出過克服拖延三步驟:「克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧」,這不僅是分享給大家的技巧,事實上也是我自己生活工作中常常實踐的方法,因為我也是個愛拖延的人。有讀者讀完該篇文章後,推薦我可以延伸閱讀「拖延心理學」這本書,因為裡面有許多方法應證了我所說的三步驟。

80萬張唱片封面設計圖庫,從百年前到現在、世界各國到台灣

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這個「唱片封面」收藏專題,讓我想起自己青年時候逛唱片行、買唱片的經驗。

那時候在唱片行挑選國外的專輯,或許是爵士樂,或許是鄉村音樂,因為也不那麼認識國外歌手,所以首先就是被一張張的唱片封面吸引,拿起唱片仔細看背面的介紹,挑選或許會讓自己驚豔的專輯。

Google 雲端硬碟開始「內建」註解 PDF、 Office 文件功能!

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前陣子看到這個功能即將推出,就一直很期待,而昨天開始,我也終於在自己的 Google 雲端硬碟中獲得這個新功能,實際測試了一遍,來跟大家分享這個功能的一些細節與用途。

[習慣力-7] 更容易養成新習慣的規則設計表,我的特製範本下載

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大約在 5 年前,我撰寫了「養成好習慣之前,如何建立真的做得到的習慣養成目標?」一文,討論了養成習慣過程中導致我們做不到的原因,以及如何讓習慣容易被達成的幾個關鍵思考。這篇文章常常收到讀者的新回應與來信,大家都很認真地想跟我討論習慣養成過程中的各種問題,尤其是「如何設計一個更容易做得到的習慣?」

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