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目前顯示的是 四月, 2021的文章

FigJam 線上白板高效率討論流程圖,來自熱門設計協作工具 Figma

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「 Figma 」是這幾年最熱門的設計工具之一,尤其用在介面原型的設計協作上,因為其網頁工具的特性,可以讓設計圖稿的討論、修改更加的便利,被大量的設計團隊所採用。 而今天要介紹的, 是「 Figma 」推出的子服務:「 FigJam 」,針對團隊線上白板討論的需求而設計,更適合用在腦力激盪會議、流程圖討論上。 雖然服務整合在「 Figma 」帳號中,但可以獨立使用。

在經典的時間管理矩陣中,如何克服壓力處理重要又緊急的事情?

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經典的時間管理矩陣,用重要、緊急四個象限分類任務,每個人都知道應該要做重要的事情。但是面對許多重要又緊急的任務,往往讓我們壓力更大,更不想做:

活用 Chrome 三個隱藏小功能,提升做簡報、寫報告效率

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最近 Google Chrome 更新到 90 版本 ,新增了幾個小功能,雖然不一定每個人都用得到。 但是對常常要上台簡報、講課、寫文章、做報告的我來說,倒是可以解決幾個問題。 這幾個小功能分別是:

職場筆記、會議記錄、反省日記如何避免寫過就忘?

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最近讀到一篇介紹卡片盒筆記法的文章:「 卡片笔记法、Roam Research 与个人笔记体系的建立——拯救「写过就忘」 」,切入「拯救寫過就忘」這個主題,我覺得很有意思。雖然我的管理方法和該篇文章採用的「 卡片盒筆記法 」不同,但也讓我想談談自己在職場與任務筆記中,如何避免寫過就忘的方法。 「避免寫過就忘」,正向目的就是:「 希望自己寫下來的東西,在需要這個資料時可以有效地拿出來使用,並且看得懂自己寫下來的筆記、用得上自己寫下來的筆記。 」

TimeCamp 自動化時間追蹤工具,實踐時間管理的起點

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當我上 時間管理課程 ,講到進攻行事曆安排,或是任務行動清單拆解時,常常有人會問到,那麼你是如何知道自己應該花多少時間去做?又怎麼知道你切割的行動真的能夠在20~30分鐘的零碎空檔中完成?這時候我的回答往往是:「 我會實際紀錄追蹤看看,然後根據數據調整改進。 」 這類時間追蹤工具,也還有一個效果,會產生類似 番茄鐘工作法 的效應,當你按下計時器,看到時間已經開始跑,就會覺得我應該更專注投入在這件事情上。

ProductShot 快速幫截圖加上放大鏡、聚光燈特效,免費線上工具

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我自己在上課教學時,很喜歡利用 「放大鏡」的效果 ,讓畫面聚焦在我解說的步驟上,並放大畫面讓大家看得更清楚。 那麼有沒有快速簡單的工具, 在文章、簡報、網站的解說截圖上,也能加入這樣的放大鏡、聚光燈效果呢? 除了使用專業的圖像編輯軟體製作外,最近看到一個免費易用的線上工具:「 ProductShot 」,可以幫助我們輕鬆地解決這個需求。

工作愈忙愈要「離開前歸位」, 4 個小步驟幫助未來的自己減少拖延

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最近讀到一篇文章,提到了 「Clearing To Neutral」 這個技巧,並稱其為克服拖延的一個關鍵習慣。這個習慣可以稱為「清理回原位」,或者我會稱之為「離開前歸位」。 該篇文章來自一個跟電腦玩物同樣經營多年的國外生產力部落格:「 Asian Efficiency 」。其原文:「 How To Stop Procrastinating By Learning One Simple Habit 」。

為什麼列出目標、行動清單後執行效率零?一張比較表看出遺漏步驟

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我在自己的 時間管理相關課程 中,特別強調「重新拆解」目標、行動清單的技巧,很多朋友會以為我們怎麼會不知道自己想要的目標是什麼,以為反正就是完成別人交付的任務就好。但時間管理其實不能這麼快下決定,很多時候要解決的核心問題是「如何拆解行動」。 因為我們太想立即見效、立刻行動,反而:「 跳過了一些關鍵的拆解步驟,於是行動清單變成只是一般的行動,而這樣列出的待辦清單反而容易變成沒動力又拖延的壓力清單。 」

羅浮宮開放48萬張文物照片圖庫,從蒙娜麗莎到獅身人面像免費下載

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因為疫情,許多國外博物館的展覽受到了影響,但也加速了數位線上展覽的可能性。 法國羅浮宮最近就開放了全新的線上博物館,上架 48 萬件館藏藝術品的照片圖庫,不僅可以讓人線上遊覽博物館,這些藝術品照片還可免費下載。 當然,你不能把羅浮宮下載的照片圖庫拿去做商業使用。不過可以免費下載這些中解析度照片,除了自己私人欣賞利用(例如當作桌布), 也允許非商業性的教育、科學性質利用,像是用在你的論文報告、教學投影片等等。只要記得放上原始來源連結。

AnLink 從電腦自由操作 Android 手機,超高畫質投影、支援中文輸入

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今天跟大家分享另一款 「 Android 手機畫面投影到 Windows 電腦,並且可以從電腦端控制手機」的免費軟體:「 AnLink 」。 什麼時候需要這樣的工具呢?我來說說自己的使用情境:上課時要進行工具教學或檔案示範,要投影手機上某些 App 與資料的畫面到電腦,希望一個穩定快速的投影流程,如果還能從電腦端控制手機更好。

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