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[影片]這5個時間管理技巧,幫助我在家也能高效率工作,兼顧生活平衡

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這一次的影片,關於日常生活中確實可行的時間管理技巧。花了比較多的時間思考、簡化,加上近期我正在寫自己今年的新書,所以延後了每週影片推出的時間。

但是就像這段影片中所說的,我依然還是把製作影片這個任務,拆解成很多的小步驟,只要一有空檔,我依然保持推進一兩個小步驟。
這樣一來,雖然時間不夠,雖然空檔更少,但在逐步地累積之下,一段我自己滿意的影片,還是最終完成了。

這次的影片,要從我自己多年來同時兼顧正職工作、斜槓工作、家庭生活的經驗,分享自己在亂中保持有序的五個時間管理技巧。

視訊會議的即時會議記錄工具,用 Google 文件自動語音轉文字

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視訊會議軟體、 Google 文件,這是大家都已經熟知到的工具。這兩個熟悉的工具搭配,則可以做為視訊會議中快速的會議紀錄輔助。

其實我之前在面對面的實體會議時,就常常利用「 Google 文件的語音轉文字」功能,來進行快速的會議記錄。

而最近用視訊會議軟體進行會議,想說是否也能同樣適用呢?於是測試了一下,也沒有問題。其實說穿了,這不是什麼厲害的技巧,但或許你沒想到可以這樣搭配利用,所以也分享給大家參考。

Roam Research 解放思考自由的網絡狀筆記工具,全圖解教學

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前幾天介紹了很像 Evernote 的:「Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具」。今年在電腦玩物也推出一系列的 Notion 教學文章:「用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學」。都獲得了很大的迴響。

而其中又有讀者回饋,希望我也能深入研究一下「 Roam Research 」這款最新的筆記工具。

如果要用最簡單的一句話來說明「 Roam Research 」,或許可以說他是「解放思考自由的網絡狀筆記工具」。
乍看之下,「 Roam Research 」很像「 WorkFlowy 」或「 Dynalist 」那樣的大綱筆記工具。但是「 Roam Research 」大破大立之處,在於跳脫了階層邏輯組織的思考結構,讓每一個片段資料與思考之間,可以更有彈性的互相連結重組,建構一個真正的網絡狀知識庫。
關於這樣的「卡片盒筆記法」,還可參考另外一個工具:「Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法,建立知識連結網路系統」。
也推薦你可以讀讀看我如何用 Evernote 實踐卡片盒筆記法:「Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法,整理知識網路系統」。

Facebook Rooms 新版視訊會議,多人螢幕共享、免帳號加入

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Facebook 今天開始向用戶推送一個新版的「視訊會議」功能,正式名稱叫做「 Messenger Rooms (話題圈)」。從這個名稱來看,這個功能除了視訊會議,也更聚焦在朋友的交流,或是快速建立一個線上研討會、線上小團體活動。

其實, Facebook Messenger 的聊天室本來就具備視訊通話功能,可以一對一通話,也可以在一個多人聊天室群組中發起多人視訊通話,最多支援 50 人。但是原本的群組視訊通話,麻煩的是要先把臉書好友加入同一個群組。

而今天推出的新版 Facebook「 Messenger Rooms (話題圈)」以此為基礎,也將支援 50 人視訊會議,並且沒有時間長度限制。那他跟原本的即時通群組通話有何不同呢?

最大的不同,就是「 Messenger Rooms (話題圈)」可以獲得一個邀請網址,邀請沒有 Facebook 帳號的人,甚至手機端都不需安裝 Facebook 或 Messenger App,就可以加入。

Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具

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「 Joplin 」是近期愈來愈受到關注的一款免費、開源的筆記軟體。在逐步的改進中,目前的「 Joplin 」已經是一款功能完整,對大多數使用者來說都不難上手,並且可以解決大多數筆記需求的工具。

而「 Joplin 」的一大特色,就是常常被說是最像 Evernote 的替代工具,不只是整個介面外觀長得很像,「 Joplin 」也強調許多可讓你從 Evernote 輕鬆替換過來的優點:

可以匯入 Evernote 資料庫。(支援絕大多數格式) 記事本、標籤、提醒事項、記事連結等等整理邏輯,和 Evernote 一致。 強調搜尋的功能(目前測試,也支援對中文的搜尋)。 也有不錯的網頁擷取工具。 跨平台(不同系統電腦、手機)且支援雲端同步。 也有內建繁體中文版介面。

Notion 實踐子彈筆記術的模板教學,不是從子彈行動清單開始

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讀者問我,之前談到了「 Notion 實踐 GTD 方法的流程」,要不要也聊聊看,用 Notion 實踐子彈筆記方法呢?

子彈筆記方法,就像原創者瑞德‧卡洛所說,每個人都可以有自己的理解與變形。今天這篇文章,就來聊聊我會如何在 Notion 上設計自己的子彈筆記系統吧!

當我讀過瑞德‧卡洛的《子彈思考整理術》後,所理解的子彈筆記方法核心架構為:

Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格

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就在最近一個月左右的時間內,陸陸續續研究了 8 款視訊會議、視訊遠距教學軟體,也都分享在電腦玩物文章中。

但除此之外,其實我一邊研究,也一邊整理了每個視訊工具的功能差異,並且梳理視訊會議、遠距教學過程中可能有哪些需求,還製作成了一份表格。(用我的 Evernote 筆記表格一邊測試一邊記錄整理)

ZoomIt 依然是螢幕簡報、錄製影片時的放大註解畫框教學利器

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最近無論是企業內訓課程改成「視訊遠距教學」,還是我自己每週挑戰的「 YouTube 教學影片」,都有遇到一個問題是:

如果快速的在簡報解說、螢幕示範時,放大畫面、畫線註解?
其實,如果只是需要放大畫面,像是 Windows 系統就有內建放大鏡功能(可參考:上台簡報 3 個無關簡報但詢問度最高的技術問題(Win Mac 適用))。很多視訊軟體在共享螢幕時,也有附上畫線註解工具(但有的沒有)。

不過如果要有一個通用的工具,無論何時都能解決簡報教學的上述問題,那麼可以有哪些工具呢?

我自己研究了幾個選擇後,覺得還是這款很舊但也很知名的 Windows 工具:「 ZoomIt 」,最能方便的滿足我的需求。

Kids Nurie 日本無料可愛著色畫,免費列印讓孩子在家玩塗鴉

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常看電腦玩物的朋友應該知道,有了小朋友後,我也很熱衷研究各種學齡前兒童可以玩玩看的線上資源。當然,通常都是一些可列印的遊戲資源,例如:

Supercoloring 免費兒童著色本,五萬張著色圖下載或線上塗鴉全球圖書館典藏插圖著色書免費下載,梵蒂岡到台灣匯集數百本2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習
今天,來介紹另外一個提供大量著色畫的網站:「 Kids Nurie 」,來自日本,免帳號登入就可以直接下載著色畫的 PDF 檔案,讓我們自己在家列印使用。
「 Kids Nurie 」目前收集的著色畫分類涵蓋車輛、動物、人物、食物、恐龍、節慶等等不同類別,總數有 600 多張。雖然數量不算最多,但和之前介紹的歐美網站「Supercoloring」相比,「 Kids Nurie 」的日式風格,提供了很適合學齡前幼兒的著色塗鴉範本。

BigBlueButton 為遠距教學設計的視訊軟體,分組討論圖解教學

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在一系列的視訊教學、視訊會議軟體研究中,我一直很想試試看的工具,是今天要介紹的這款:「 BigBlueButton 」。可能他沒有像其他工具那麼知名,或是背後有大品牌,但「 BigBlueButton 」也已經發展超過 10 年的時間,是一款專門為了「老師、學生教學需求」而設計的免費、開源視訊會議軟體。

作為一款開源軟體,「 BigBlueButton 」可以自己架設伺服器安裝。他也可以跟很多學習管理系統整合,例如台灣很多大學有使用的 Moodle 系統。

另外,一般用戶想要立刻測試看看,或是暫時性的應用,「 BigBlueButton 」團隊也有架設一個測試用的服務,直接註冊登入,也能利用線上版直接體驗完整功能。

Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能

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最新消息, Google Meet 將在 2020 年 5 月開始,陸續開放給「一般個人用戶」免費使用!也就是只要有 Gmail 帳號就可開啟視訊會議,想獲得此功能的朋友,可以到「 Google Meet 開放登記網頁」,登記你的郵件,開放後就會即時通知你。

Google 為了因應疫情下的遠距教學、視訊會議需求,將 G Suite 中的 Google Meet 進階版功能,開放給一般用戶使用。並且決定繼續延長開放時間到 2020 年 9 月 30 日止。所謂的 Google Meet 進階版功能,包含了:

最多可召開 250 人的視訊會議。可以讓同一個網域下 10 萬人的直播。錄影功能。
這些功能,原本是在 G Suite 的 Enterprise 版本才能擁有。但在這段時間, G Suite Basic、教育版等使用者,也都可以獲得進階的功能。

Kialo Edu 練習批判性思考的免費線上課堂,遠距教學協作辯論

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最近看到一個簡單易用的「線上論辯工具」:「 Kialo Edu 」。

「 Kialo Edu 」是一個很適合課堂意見討論的線上工具,如果針對一個議題希望大家一起思辨正反意見,這個工具可以加速討論,讓邏輯更清晰,最終呈現一個爭議問題的意見統整系統。

他可以利用在幾種用途:

用在課堂中,幫助學生練習批判式思考。用在教學研究中,針對特定知識進行思辨討論。用來集思廣益,更全面處理有爭議的問題。

Cisco Webex 免費視訊會議教學:圖解主持人權限、共用畫面

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最近不僅在家工作的需求,也包含許多企業內訓的邀約,紛紛改為希望用「遠距教學」的方式。比起視訊會議,遠距教學對視訊軟體的功能要求又更多,像是主持人的權限設定、共用畫面時的延伸功能等等。

而每個企業無論使用什麼視訊會議軟體,總之我也都要跟著上手。研究的過程中,就陸陸續續把這些經驗筆記下來,也分享給大家。

(比較總表)Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率LINE 視訊會議圖解教學,直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能Jitsi Meet 視訊會議教學:免費無限時間、共享桌面、會議錄影Skype Meet Now 免費、免帳號、免軟體的視訊會議+即時通Cisco Webex 免費視訊會議教學:圖解主持人權限、共用畫面BigBlueButton 為遠距教學設計的視訊軟體,分組討論圖解教學Facebook Rooms 新版視訊會議,多人螢幕共享、免帳號加入
來到今天這篇,要分享的則是許多大企業會使用的「思科(  Cisco ) Webex Meetings 」這個視訊會議軟體解決方案。

[影片] 如何做好讀書筆記?我的 Evernote 數位筆記整理流程,學習目標是真正解決問題

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大家好,我是電腦玩物的站長 Esor ,最近開始的每週影片製作練習,依然沒有間斷,只是這次的影片花上更多時間調整而已。

在這次影片中,功能上我想試試看如何調整出更不干擾但又有節奏的配樂。內容上,我想把自己在電腦玩物常常寫的論述型文章,變成影片,試試看要怎麼調整解說的方式。

這次先用最簡單的簡報、操作畫面切換來掌握講解節奏,目的是「先讓聽眾聽起來是清楚的、有意思的」(畢竟我自己"看" YouTube 時,其實通常都不看,只會"聽"聲音)。之後再來挑戰看看「視覺上如何更吸引人」,讓真人入境或場景模擬。

Skype Meet Now 免費、免帳號、免軟體的視訊會議+即時通

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作為老牌的視訊電話會議軟體,微軟旗下的 Skype ,這兩天也推出了一個新的功能:「 Skype Meet Now 」,要讓視訊或即時溝通,變得更簡單,更沒有限制。

簡單來說, 「 Skype Meet Now 」是一個不需要 Skype 帳號,也不一定要安裝軟體,完全免費的視訊會議、即時通工具。方便讓臨時的團隊、親朋好友「快速建立」線上聊天室、會議室。

免費,不需帳號,不一定需要安裝軟體。兩三步點選,建立一個聊天溝通平台。可以當作臨時即時通,傳送文字與檔案。可以開啟視訊聊天或會議。

Jitsi Meet 視訊會議教學:免費無限時間、共享桌面、會議錄影

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Jitsi Meet 是一款免費、開源的視訊會議軟體,說軟體可能會有誤解,事實上「 Jitsi Meet 」在電腦端不需安裝軟體(也無軟體可安裝),直接用網頁版就可操作所有功能,而且無論會議發起者或參與者都不需註冊帳號。

「 Jitsi Meet 」有幾個特性:

強調自身的安全性與開源,他的隱私安全說明可參考此文:https://jitsi.org/news/security/完全免費,而且沒有視訊會議人數、時間限制。補充:關於人數限制,官方論壇的回答是,目前限制在 75 人,但也有打算進一步提升上限。許多讀者測試後,回報有 75 人的人數上限。我目前尚未做過這麼大量的人數測試,所以將讀者意見回饋在此,也修改文章標題內容。不需註冊,電腦端不需軟體,就可方便的加入視訊會議。除了視訊,也擁有豐富的會議功能:每個人可同時共享各自桌面。所有人靜音、舉手。會議錄影。同步播放 YouTube 影片。等等。

Notion 實踐 GTD 時間管理法,與每週行動清單的流程圖解教學

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在電腦玩物撰寫了一系列的 Notion 專案應用文章後,相信電腦玩物的讀者們,也跟著我一起了解 Notion 上的頁面、資料庫、時間提醒等等核心功能的變化。

今天這篇文章,讓我來做一個方法論的總結,如果要利用 Notion 執行自己的完整時間管理系統,那麼:


如何實踐經典的 GTD 時間管理方法並且可以有效的規劃出自己的每週行動清單?

Screen 讓遠距合作像在辦公室,免費多人螢幕共用與遠端控制

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最近在電腦玩物連續介紹了幾個主流的視訊會議軟體後:

Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率LINE 視訊會議圖解教學,直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊
今天這篇文章,來介紹一個最新推出的遠距會議工具:「 Screen 」,他擁有視訊的功能,但更核心的設計是多人合作時的「螢幕共用」、「遠端桌面控制」。
「 Screen 」說,希望讓遠距合作就像你們身處同一個房間一樣方便,可以走到同事的電腦前,針對眼前螢幕的文件、檔案、軟體,進行直接的處理與討論。

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