電腦玩物

前陣子受邀到東華大學 演講時間管理的方法 ，結束後，收到一封來信詢問（已去除隱私資訊，並做了一些修飾）：「有個困擾自己很久的問題，之前因為課業繁多，所以找了社團來調劑身心。社團的練習讓我很感興趣，開始愛上這個新技能。但是社團練習的時間有點過多，卻又讓自己複習課業、準備考試的時間被壓縮。無論是練習時間或考試時間，都不是自己能決定，請問在這樣的情況下要如何時間管理？」

在電腦玩物上有兩篇 Google 工具的延伸活用文章很受歡迎，分別是：「 Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 」、「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學  」。在這兩篇文章中，我分別用實際的應用案例，分享了這些簡單工具的意想不到用法。

因為常常 在企業、學校裡講課 ，慢慢的我發現每次講座結束後，大家除了來詢問課程內容的問題外，常常會補上一句：「我可以多問一個和內容無關的問題嗎？就是剛剛你是怎麼弄出......」原來是對我剛剛上台示範中的某個技巧有興趣，而其中最常被詢問的問題有三個：

在昨日「 如何立即開啟 Gmail 新版介面，以及八個改版新功能實測簡介 」一文中，隨著 Gmail 新版推出， Google 也帶來一個意外的更新，也就是全新介面的 「 Google Tasks （工作表）」 ，並且還首次在 Android 與 iOS 上推出了 Google Tasks 的獨立 App 。

前陣子宣布的 Gmail 新版網頁介面，今天開始對全球用戶逐步更新，無論是企業版用戶，還是個人版用戶，都可以獲得這個新版本。

對我來說，在 PDF 上註解編輯內容，或是在 PDF 上簽名填表，是工作上每天都會發生的事情。這時候如果使用量很大，那麼一款好用的桌面端 PDF 編輯註解軟體，還是能夠讓操作更順利，節省許多時間。

「 Podcast （播客） 」，源自於 iPod 上的 broadcast（廣播），是行動網路時代收聽廣播的一種流行方式。由播客製作者推出一集一集的有聲節目，然後直接推送到訂閱者的 Podcast 應用中，訂閱者可以根據自己的時間，隨時點播收聽任何一集的內容。

「 Google 快訊」不是什麼新鮮服務，相信也有不少電腦玩物的讀者們利用過，他的功能就是「訂閱某個主題關鍵字」， Google 就會每天自動到網路上幫你挖掘相關新消息。

我對「時間軸」的整理工具，一直頗有興趣。老師可以利用這樣的時間軸整理歷史年表，影迷可以利用時間軸整理電影故事發展史，並且不需要會寫程式碼，就能把精彩的時間軸分享到網路上，提供大家瀏覽。

我在電腦玩物撰寫的「 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載 」一文常常被分享與討論，很多朋友都跟我說，很喜歡那個利用 Google 表單與試算表就能完成的分帳方法。

你喜歡用「大綱層級」的方式來整理重點、排序待辦清單嗎？我自己很喜歡這樣的方式，所以寫過一篇「 主題樹狀筆記法：上課讀書筆記第一次寫就有條理  」，分享如何利用大綱，把混亂的思緒、複雜的任務，梳理出行動理路。

雖然我是個 數位筆記方法 的愛用者與推廣者，但我身邊有不少朋友喜歡紙本手帳，其中更進階者，不只是買本空白筆記本開始寫而已，還會自己設計許多筆記頁面，在筆記本裡黏貼各種計劃表、行程表、日記、行事曆，讓一本筆記最後變成鼓鼓的，但也承載了主人豐滿的想法與人生。

可以幫助一般用戶「學習程式碼基礎」的服務，已經多不勝數。這些寫程式教學工具，通常也都設計得簡單易懂，甚至還具有遊戲化的流程。

在微軟 Office 文書工具中，「巨集（Macro）」是行之有年的功能，在 Excel 中透過錄製巨集就能「自動完成重複操作」，節省大量整理表格時間。以更白話來說， 簡單的「錄製巨集」，就是機器把我「第一次的操作記下來」 ，接下來就能交給機器重複第二次、第三次到無數次操作，免除我自己手動重複一樣操作的時間。

最近發現一個很好用的「線上視訊會議服務」，叫做「 Oorja 」，它是由個人開發者 Akshay Kumar 利用瀏覽器技術開發的線上多人視訊會議工具，透過直接點對點傳輸，影音資訊都會加密。 並且所有資料不會儲存在雲端，都只儲存在個別用戶的瀏覽器內。 （你可以在這裡查看 Oorja 的原始碼 ）

老師可能在課堂上遇過這樣的情境，有一個檔案想要傳送給大家，結果：

如果我們看到一篇文章時，覺得這篇文章某一段寫得很好，或是某一處心中還有點疑惑，而且又很想知道解答，很想跟人討論，我們可能就會在文章底下留言，邀請作者、其他讀者一起來參與知識的交流。

有時候 Gmail 收到重要郵件，而且是某個時間點需要處理的郵件，或許你會想要把郵件添加到 Google 日曆上，這樣到了那個行程，就能更快查看郵件，或是記得處理那封郵件。

在「怦然心動的人生整理魔法」這本書中提到了一個「整理節慶」的概念，作者近藤麻理惠説整理要像節慶一樣，一次做好做滿，不要東整理一點西整理一點，而是下定決心一次整理到位，那麼以後就再也不會回到混亂狀態。

當你只是想要專注在「我必須完成的行動」時，可能會覺得大多數 待辦清單軟體 、 專案管理工具 都太複雜，或許你心中這麼想：「我希望有一個很簡單的工具，沒有多餘的操作與介面，沒有額外的干擾，就是讓我專注完成每天在工作、生活中必須完成的事情。」

前幾天撰寫的「 Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理  」一文，在分享到 Facebook 後， 讀者留言詢問了這樣一個問題： 「請問有可以專案追蹤郵件功能嗎？例如這個專案需要跟特定某些人聯繫，那在這個專案裡都能看到聯繫過的信件......有其他軟體有類似的功能嗎？可以把特定人士的信件都顯示在這個專案中。」

或許我取這樣的題目很奇怪，因為長期追蹤 電腦玩物 的讀者，都知道我是一個 RSS 閱讀工具優先的使用者。

圖片來源： Gmail is working on snooze, smart grouping, and a Material Design interface for the web 今天許多國外的媒體網站紛紛報導 Gmail 即將進行大改版，來自 The Next Web 的消息「 Google: Gmail will get a ‘major’ redesign soon 」提到 Gmail 將有全新的網頁版外觀，以及一些來自於 Google Inbox 的聰明功能。而在 Android Police 的文章「 Gmail is getting a new web UI with snooze, smart replies, and more in Early Adopter Program 」則引述了 Google 官方發言人的說法： Gmail 確實在進行一些重大改版，但都還在草案階段。

我在 2017 年初的時候，推薦過一個線上待辦清單工具：「 共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單 」，那時候我鎖定的重點是，當時 Taskade 不須註冊登入，只要記住網址，就能快速建立多人協同合作的臨時待辦清單。我認為這很適合做快速的會議筆記、臨時活動任務清單來使用。

Google 表單的強大之處，在於它不只是問卷工具，更可以設計各種收集資料的「輸入介面」，像是記帳、寫日記、習慣養成，都能用 Google 表單來設計專屬自己的輸入工具，這樣也就不一定需要另外使用 App 了。我之前在電腦玩物中，整理過一篇這樣的案例分享：「 Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 」。

在進行「螢幕判官」這款遊戲的最後一幕劇時，我本來開始覺得有點小小失望。 因為前幾幕遊戲精彩的象徵、隱喻表演手法，讓我心中為這款遊戲打上了非常高分，但是到了最後一幕要描寫主角內心轉折時，居然採用了單純文字字幕的敘述方式，似乎開發者到了這邊已經想不出花招，於是想要草草收尾？

如果你是紙本筆記本的愛好者，今年為自己準備的筆記本寫到現在，有沒有開始覺得頁數愈來愈不夠用？或是有時想要「加入」幾頁特別筆記呢？這時候，除了去購買新的筆記頁之外，也可以插入「自己列印的筆記頁格式」。

提升生產力有一個最簡單的方法，只是我們反而常常忽略他，這個方法就是：「 讓下一次可以做得比這次更快更好。 」或許這一次的生產力還不好，但如果下一次的生產力可以優於這一次，那麼下下次、下下下次時，通常我們就能創造出大多數人所沒有的生產力了。

在我主講的 時間管理、 Evernote 等課程 中，常常會遇到學員詢問我這樣一個問題：「雖然知道要事第一的原則，但工作上就是雜事特別多，而且特別容易被打斷，於是工作壓力愈來愈大，有什麼辦法能解決這樣的問題呢？」

對我來說有一個線上工具的使用頻率很大，這個工具就是：「 Smartmockups 快速合成網頁與 App 使用情境照片 」。很多朋友可能不知道有這樣的線上工具，或是沒有發現他的好用用途，  Smartmockups  這類工具可以線上合成各種高品質的手機、電腦螢幕照片，像是我文章中常常出現的開頭圖片，那些正在用手機或電腦的情境照，幾乎都是 Smartmockups 合成的。

我在 電腦玩物 長期的堅持寫作習慣，在每一年還會針對不同主題 撰寫新書 ，而我真正的正職工作則是要協助其他作者撰寫他們的著作，可以說，我的工作與興趣都跟寫作有關。也因此多少累積了一些屬於我自己的寫作技巧。

我自己是一個有早起習慣的人，也在電腦玩物中寫過一系列的養成早起習慣文章，其中幾篇我自己最喜歡的有：「 晨型人如何計劃每一天？比起早起更重要的是晨間計畫 」、「 我如何養成早起習慣的 7 個方法，真實經驗版 」、「 晚上列待辦清單，養成早起習慣跟你的鬧鐘無關 」。

我最近進行的幾個專案，都在嘗試用這個新方法，來整理 Google Drive 雲端硬碟 上的混亂檔案資料，嘗試了幾個專案後，也覺得應該有效（起碼對我有效）。所以今天這篇文章就來跟大家分享。

今年你有沒有打算跟親朋好友一起出國自助旅行呢？從規劃旅行行程，到跟親友共享合作，如果有簡單的工具搭配，就能讓原本煩雜的旅遊準備工作，變得輕鬆簡單。

昨日的新聞：「 Google 短網址即將關閉，但已經建立的 goo.gl 將永久有效 」，引起許多讀者的討論， Google 的 goo.gl 是簡短、好用且穩定的短網址工具，如今要停止服務（雖然最久還可以使用到 2019/3/30 ），大家便也開始思考有沒有可替換的工具。於是也有許多讀者在我的文章、臉書、郵件中，來訊提供他們的推薦選擇。