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目前顯示的是 1月, 2018的文章

DesignCap 有中文字型的免費海報設計線上工具,大圖檔輸出

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如果常看電腦玩物介紹這類工具,打開「 DesignCap 」的第一眼,或許會覺得既視感很強烈,非常像我之前介紹過的「 Fotojet 內建多套繁體中文字型,線上免費平面圖片設計工具 」,事實上,這就是 Fotojet 母公司的一個延伸服務,專門用來設計海報。 「 DesignCap 」的特色就是簡單易用,透過套用模板、插入圖庫、插入素材,就能很快地設計出一張海報。如果你是學校老師、社團學生,或是公司內活動的負責人,這時候不一定需要製作出最高規格的宣傳海報,那麼「 DesignCap 」說不定就能解決你的問題。 而且「 DesignCap 」 內建多種中文字型,讓你線上製作的海報不會只有一般的中文字體,還可以下載大尺寸的圖檔檔案,讓列印也沒問題,這些都完全免費 。

Lean Canvas 精實畫布線上協作與列印:用一張紙理清商業模式

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Lean Canvas(精實畫布)是《Running Lean(精實執行)》這本書的作者  Ash Maurya ,改良傳統商業模式九宮格後,設計的一張更適合新創事業的商業模式九宮格圖表。他稱在這一張紙內,就可以濃縮你的事業、產品、專案的關鍵藍圖,而這也讓構思、簡報、修正計畫有一個簡單的思考模型。 在「 Lean Canvas(精實畫布)」中,從九個主要問題出發(還外加三個子問題),搭配刻意設計的布局,讓你循序漸進的理清一個專案的價值到底是什麼,從顧客是誰?解決什麼問題?市場在哪裡?發展出你真正的「獨特價值主張」到底是什麼? 當然,「 Lean Canvas(精實畫布)」不會是萬靈丹,但確實對於企劃產品時「問對問題、看到問題」有幫助。而且我覺得不只對新創事業有幫助,對我們任何需要做新產品,或是做出有價值新專案的人也有幫助。 像是我在規劃新書籍、發展電腦玩物的新文章系列、設計一個新鮮的活動,還是你是學校老師要發展一門全新課程,又或你在公司裡要開發一個新產品,還是你想設計一個新的行銷計畫, 其實「 Lean Canvas(精實畫布)」都是這些「新」專案很好的「思考模型」 。 而今天這篇文章,要介紹的是一個 用來繪製「 Lean Canvas(精實畫布)」的免費線上工具:「 CNVS 」 ,他有設計好的商業模式九宮格,並且有引導你怎麼回答問題的解說,讓你快速進行思考作答,並且提供了「多人協作」、「列印成 PDF 」等功能。

[習慣力-2] 我如何利用電子書養成更積極的閱讀習慣?

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首先要說清楚的是,這篇文章不是要說電子書更好,而是要從「 如何養成習慣 」的角度,跟大家分享我怎麼去轉換思考,來讓習慣真正發生。「電子書」只是剛好在這個閱讀習慣案例中,我用來創造改變的一種工具而已。 我自己原本也會閱讀書籍,但並非很刻意,也非持續不間斷,也就是我標題所表示的,原本「不是那麼積極」。我想改進這樣的情況,讓自己可以「更積極的閱讀」,透過更好的閱讀習慣,能更深入的了解專業,更快速的更新與補充自己的知識。 一開始,我也很單純的就是想要養成一種「理想化的閱讀習慣」,那就是我想像自己每天可以空出一段完整的時間,好好坐下來泡杯茶,然後好好打開一本書來讀,邊讀邊寫筆記,最後整理出自己的一套新思維,回頭用在工作或生活上。 結果,我發現這樣的習慣雖然不是完全做不到,但卻也只能偶一為之。因為生活中可能有各種意外,小孩不想睡覺、忽然有好看的電影、老婆找你聊天、有其他活動等等,總是等不到那個要執行習慣的完美時間,於是就很自然地以「沒時間」當作藉口,也一直沒有建立起更積極的閱讀習慣。

Google Forms Email Notifications 自動寄送客製化報名確認郵件

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當你用 Google 表單 設計了一份活動報名表或是線上問卷, 希望填寫完畢後,可以寄送一封確認郵件給對方,讓對方知道報名成功,或是提供需要的額外資訊 。這樣的流程,除了手動寄出,如何自動化呢? 兩年前,我有介紹過「 Simply Send 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信? 」,這是一個 Google 表單的外掛程式,他就能根據表單內容客製化郵件,自動寄送確認信給填表者。不過,這個 Simply Send 外掛已經很久一段時間沒有更新了。 還有另外一個外掛程式可以做到類似的事情:「 Email Notifications for Google Forms 」,他的評價頗高,使用者眾多,並且 2018 年還保持更新,同樣可以根據表單內容,客製化確認郵件,並且自動寄信給填寫成功的填表者。

[筆記術-14] 重看一次你去年的舊筆記本,會有這 3 個新發現

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前陣子朋友問了我一個問題:「在新的一年裡,對於寫筆記與新年新計畫,有沒有什麼建議?」我當時想到一個很有趣的回答,那就是: 「不如先去重看一次自己去年的筆記本。」 朋友聽到這個回答的當下,覺得很驚訝,他的想法是,如果重看去年的筆記本,結果看到很多沒有完成的任務,這不是帶給自己很大的壓力,很大的挫折嗎?朋友說,新的一年,不就是要一個新的開始,忘記去年那本筆記本,買一本全新的空白筆記,開始全新的計畫,感覺人生就像全新的一樣。 我說如果新的一年想有一個全新的開始,那麼更應該先去讀一遍自己過去那年的舊筆記本,從裡面會發現真正新鮮有趣且有價值的東西。

Clear 匯率:出國旅行理想的匯率 App 免解鎖手機就能當計算機

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匯率 App 的選擇其實很多,根據不同需求,你或許可以找到像是「 免費台灣匯率通 App 內建各銀行即時匯率到價提醒! 」這種適合外幣投資使用的工具。或是像「 極簡匯率:最美設計完全免費的匯率換算 App 出國購物貼心計算 」這種適合旅行時當作匯率計算機的 App 。 最近我的朋友出國旅行,他回來後跟我推薦下次出國一定要試試看 iPhone 上的這款「 Clear 匯率」 App 。 朋友說,「 Clear 匯率」最棒的一點就是他的通知中心小工具( Widget ),讓他不用解鎖 iPhone 手機,不用進入 App ,拿起手機就能開始「按計算機」。例如看到眼前的商品是美金 150 元,那台幣是多少呢?在 iPhone 通知畫面直接按完計算機,就能看到結果。

Time it: Android 上的時間塊記錄工具,追蹤優質時間的比例

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之前在電腦玩物推薦過 iOS 上的「 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App,我的用法心得 」後,我就一直想要在 Android 上也找一個類似的工具。研究了許多選擇後,想跟大家來介紹這一款:「 Time it 」。 利用這類工具的目標是,對我來說並非精確的計算工時,而是 要記錄自己「有沒有優質的利用時間」 ,在一天 24 小時中,有多少時間用來完成我的夢想?有多少時間陪伴家人?有多少時間完成工作?這會是很好的一種提醒,了解自己到底時間有沒有虛度。 而 iOS 上的「時間塊」,正如其名,用「彩色區塊」的方式去填滿一天 24 小時的時間區段,讓我們很直觀的了解時間分配的比例,並且介面簡潔、操作容易。有興趣的朋友,可以參考我前一篇文章,了解我如何利用這樣的工具。 所以我在 Android 上想找的工具,也是要介面簡潔、操作容易,並且可以用顏色直觀的標注出一天優質時間的比例。而目前我找到覺得最有感覺的工具,就是這一款「 Time it 」。

Evernote 子彈筆記術-1:關鍵是先放下我的清單

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接下來,我想在電腦玩物撰寫一系列的子彈筆記術文章,跟大家一步一步介紹我如何在 Evernote 裡實踐 子彈筆記 的過程。我並非說這是實踐子彈筆記的唯一最佳方法,這也已經不完全是子彈筆記,但他應該會是個「有效完成有價值的事」的好方法,而「 有效完成有價值的事 」,是我 追求的真正目標 。 如果你已經在使用 Evernote 筆記,那麼我這一系列的方法分享可以幫助你立刻開始實踐。就算你使用其他工具或是紙本筆記,我也相信自己長時間實踐過程裡累積的經驗,和實作上針對各種問題的思考,還有由此衍伸的方法,也可以提供給你一些參考。 我自己從 2015 年撰寫了第一篇子彈筆記術文章:「 子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」,介紹了那時候由紐約設計師發想的 Bullet Journal 規則後,這三年來,我幾乎都在實踐著這套筆記邏輯,並用這樣的邏輯列出我的待辦清單。但也因為我實踐得夠久,所以也做了非常多的調整,並更多的加入了 GTD 方法 ,讓這套筆記系統變成對我來說真正可以完成事情的系統。

Google 文件畫複雜表格教學(二):定位點與表格文字對齊

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  因為實務工作上的需求,我整理了自己在 Google 文件畫表格的經驗,寫成了「 Google 文件畫複雜表格教學(一):表格並排、特殊格式實作 」一文。前一篇文章最後還留下一個問題,今天這篇文章要來解決, 就是如何對齊 Google Docs 文字,尤其對齊表格中的文字 。 像是下圖這樣,表格中的編碼、中文關鍵字、英文關鍵字各自靠左、靠右對齊,看起來整齊不雜亂。 在 Office Word 中,有「定位點」功能用來對齊文字。在 Google 文件裡,也是一樣的對齊文字方法。

XPRESSO 快速製作專屬 3D 人物動畫貼圖,可分享各種即時通

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前陣子跟朋友分享了一個感嘆:「過去幾年我專注在效率的研究,但去年有了小孩後,現在開始覺得追求可愛才是真理。」雖然是個玩笑話,不過開始看到一些有趣的東西時更有感覺,也因為要幫孩子製作可愛的貼圖,寫了一篇「 LINE 拍貼自製貼圖上架教學:孩子表情貼圖審核與贈送經驗談 」,結果有不少身為父母的讀者,寫信來問我相關的問題。 最近,我又發現一個很可愛的動畫貼圖製作工具:「 XPRESSO 」,他應該推出一陣子了,有 Android、 iOS App ,甚至也有 Chrome 套件, 讓你可以輕鬆製作出個人模樣的 3D 人物,而且搭配訊息做成動畫 GIF 圖,還能快速分享到各種即時通 。 試用了一輪,大多內容都可免費使用,製作的 3D 人物動畫也很有趣,還內建像是鋼鐵人、蝙蝠俠等造型,又有許多配合生活的動畫背景圖直接套用,像是 LINE 、 Facebook 即時通 也都可以傳送這些動畫 GIF 。

Google Play 讀電子書完整心得教學:朗讀、做筆記、匯出書摘

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這幾個月來,我利用「 Google Play 圖書 」閱讀電子書的比例逐漸提高。以前我會利用電子書的方式來讀一些小說(例如我在上面重讀了一整套金庸,和抽空讀些古典文學)。而現在我則是更常利用電子書來進行一些「功能性(功利性)」的閱讀。 因為台灣的商管類、知識類電子書,擁有 ePub 版本的比例逐漸提高了,例如我的新書「 電腦玩物站長的筆記思考術 」就有 ePub 格式。而這樣的文字可重排格式,除了手機上好閱讀外, 在「 Google Play 圖書」還可以畫螢光筆、做筆記,並且「匯出我的筆記與書摘」,在 Android 上具有朗讀功能 ,這些對學習來說大大加分。 對我來說,最關鍵的,就是可以「匯出一本書全部的書摘和筆記」,這樣我可以輕鬆再 整理到 Evernote 等處建立真正資料庫。於是,我開始養成了在 Google Play 圖書上讀電子書的習慣,今天這篇文章,就來分享我操作上的心得和方法。

建立習慣的第一個關鍵迷思:誤把養成習慣本身當成目標

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前兩天接受採訪,對方詢問了我一個問題:「有沒有什麼建議,可以提供給想讀的書很多,但總是讀不完的朋友呢?」 不久前在我的 公開班課程 中,也有朋友問了我一個問題:「我想要維持健身的習慣,但又怕耽誤課業的時間,應該怎麼選擇比較好呢?」 養成一個習慣,確實不是一件簡單的事情。而養成習慣過程中遭遇的挫折,包含無法達成目標的失落,讓習慣更容易被中途放棄。甚至,一開始就放棄:「反正我做不到,乾脆不要做。」 但比起想辦法達成這些習慣,對我來說,還有一個更關鍵的問題要解決:「我想要變成什麼樣的人?我最終想要創造什麼價值?」可是,我們在養成習慣過程中,很容易忽略這個問題,而錯把習慣本身當成我的解答。

Photoshop 新功能 AI 選取照片人物主體,實測一鍵去背效果

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用 AI、 機器學習來處理瑣碎的工作,是雲端工具的趨勢,既然是瑣碎的事,那麼交給機器來做,節省人的許多時間。我在電腦玩物最常舉的例子,應該就是「 Google 相簿在我真實生活最常被利用的 13 個高效率案例教學 」。 知名的影像處理軟體 Adobe Photoshop ,也在 2017 年 11 月的時候,宣佈將會在 Photoshop 中利用  Adobe Sensei (人工智慧與機器學習產生的辨識與處理技術),幫你直接選取照片中的人物主體( Select Subject ),這樣無論你要修圖、去背,都會簡單得多,因為 AI 省去了你要手動用套索、魔術棒等的時間。 而今天,這個「一鍵選中照片人物主體」( Select Subject )的新功能,在最新版的 Photoshop 19.1 中推出了,剛好我前陣子購買了 Adobe Creative Cloud 的訂閱,所以就更新一下,也實測一下到底這個 AI 選取功能可不可以讓去背更方便。

Google 相簿搭配 iPhone Live Photo ,自動剪輯最棒花絮影片

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我之前分享過「 新手爸媽如何利用 Live Photo 一次就拍到孩子最精彩表情動作 」,這篇文章收到很多身為父母的讀者朋友喜愛。只要利用 iPhone 內建的 Live Photo 功能(要升級到 iOS 11 ),就能更有效率地拍下孩子最值得紀錄的瞬間。其實,延伸來說所有人物動態,都可以利用這樣的功能來拍下精彩瞬間,例如活動場景、運動場景、街頭場景。 而今天這篇文章, 再來分享一個 iPhone Live Photo 照片,搭配 Google 相簿的利用,幫助我快速製作出生動活潑的花絮影片。 例如孩子快一年來的成長過程,我舉辦某次活動的紀錄,影片不再只是一張張照片的幻燈片,而是重現與組合每一個動作瞬間的回憶。 因為 Live Photo 拍下來的照片,其實是 3 秒鐘的短影片(可參考: iPhone 相機問題研究:Live Photo、 HDR、 HEIF照片格式教學 ),平常看是靜態照片,單張分享也是靜態照片,但是當利用 Google 相簿去「自動組合」影片時,他就會還原動態,變成許多連續動作的生動組合了!效果通常都很棒。

Google 地圖 iPhone 小工具可以自訂常用路線地點捷徑了!

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我用「 Google 地圖開車導航 」時有這樣的需求:每天要開車到固定的停車場、要開車去特定地點接小孩,我希望一打開 Google 地圖,最好就能直接導航這些我常去的地點,節省我要操作切換的時間。 在 Android 上,可以自訂路線捷徑,很簡單的解決這個問題: 「旅遊必備技巧:在 Android 製作儲存 Google 地圖路線規劃圖 」。 而今日收到 Google 地圖 iOS 版的更新,也可以利用 iOS 通知小工具 來達到類似的需求了。

[習慣力-1] 從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變

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這個禮拜一下午一點,行程是要去接受「 Openbook 閱讀誌 」的採訪。我工作地點到採訪地點,搭捷運大概 40 分鐘,快步走路大概 60 分鐘,於是我決定「走路過去」。 從行天宮捷運站附近出發,走了一大段復興北路,再走一大段敦化南路,然後在敦化誠品附近轉進安和路,是一段有著許多濃密行道樹蔭的路程,搭著冬日午間的陽光,冷空氣中走著有點微熱。但到了採訪現場,卻沒有平日午後昏沈沈的感覺,反而精神百倍。下午連續四個小時的採訪,也思緒很敏捷地回答了所有問題。 這其實是我最近一個月開始的一個新習慣:「每天走路一萬步的練習」。 一開始我設定成中午休息時間要走一萬步,但後來發現午間休息時間再怎麼走都很難走到這麼多步數(我是上班族),於是改成每天午間走一個小時,大概可以走到 6000 ~7000步,然後加入我上下班走的路,也就大概累計到 10000 步, 但沒走到也沒關係,最重要的是「在上班午間出去走一定程度的路」 。(我是用 iPhone 內建的健康 App 計步,我不求精準,數字只是一種計量記錄而已)

設定未來目標的真正價值:「改變當下現實感」的最佳手段

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妳討厭設定目標嗎?或是你覺得設定目標讓人焦慮、兩難? 「設定目標」,這是我們大家都會做的事情,但可能也是讓我們最有壓力的事情。幫產品設計了一個看起來不知道能不能達成的目標,會不會很有壓力?在生活中規劃了一個想像中的美好目標,會不會太不切實際? 我們在「設定目標」時,都非常關注「達成的必要性」,當然,目標就是要達成嘛!但也因此我們可能開始對目標降低標準來符合現實,或對執行目標途中的不完美、挫折感到焦慮,對必須放棄或改變目標覺得無法接受。於是想要一開始就「設定出可實現又美好的完美目標」,然後,「設定目標」變成一個讓人討厭的事。 前兩週,我讀到 GTD 創造者 David Allen 的一篇文章:「 The Big Secret About Goal Setting (關於設定目標的巨大秘密)」, David Allen 也提到了上述在目標設定過程中的兩難、焦慮,但是他指出了一個不同的觀點:「The value of goals is not in the future they describe, but the change in perception of reality they foster, in the present. ( 目標的價值不在他們描述的未來,而是在當下,他們培養了現實感的改變。 )」 這句話,確實是一個很棒的提醒。我自己也切身的感受到這段話的意義。

10000張手繪美國老電影海報數位化圖庫,免費下載大尺寸圖檔

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我們說不定都做過這樣的事情:很喜歡某部電影,於是買了他的海報,將它張貼在臥房的牆壁上。我記得小時候妹妹房間的牆壁上一直有一張湯姆克魯斯的「征服情海」,而我房間的牆壁上則有「星際大戰」。 電影的海報有時候也不只是代表了電影,有些設計精美或創意獨具的電影海報,本身就是裝飾與收藏的藝術品。例如很多咖啡館、餐館裡,常常看到這樣的海報被當作畫作般張貼。 尤其那些早期老電影的手繪海報,對比現在的攝影照片,另有一番味道。而今天看到來自 德州奧斯丁大學圖書館的 Harry Ransom Center 發布了一個數位化計畫,要把館藏的 10000 多幅美國老電影海報,全部數位化。

Typeform 2.0 新版問卷設計工具登場,像筆記編輯般直覺省時間

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多年前我有介紹過「 Typeform 」這個線上問卷設計服務,那時候它的特色就是精美流暢的問卷外觀,不僅讓對方填寫問卷時覺得很有質感,而且輸入時甚至可以不用動到滑鼠,鍵盤上快速輸入就能完成整份問卷,兼顧了外在視覺與內在效率。 所以雖然 Google 表單 是免費實用的問卷選擇,但「  Typeform  」也可以在一定程度下免費使用,而它的外觀讓許多朋友更加喜愛。 而在 2018 年,「 Typeform 」即將迎來一次重大的更新, 稱為「 Typeform 2.0 」,在這次更新中,他要大改「設計問卷的流程」 , 以我實際測試後的心得來看,他將設計問卷變得像是「編輯一份純文字筆記」一樣簡單、省時間! 結果十分令人驚艷。 「 Typeform 2.0 」將會在 2018 年的 2 月份全面推出,現在你則可先到 「 Typeform 」帳戶裡切換到 2.0 的編輯介面。

把手機螢幕調成灰階吧!提醒自己真實世界更迷人[附教學]

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看到有朋友分享了一篇紐約時報的文章:「 想戒掉手機癮?把螢幕調成灰色吧」 ,想說這真是一個有趣的方法。文章中,記者嘗試把自己的手機螢幕調成了「灰色」,所有 App、畫面都變成黑白,而帶來的效果是:「只顯示灰色的目的是讓絢麗的螢幕變得不那麼誘人......它極大緩解了我不停查看手機的不安情緒。」 這其實也是我這幾年關注的主題,如何讓自己善用科技,但更簡單、不焦慮、不成癮:「  讓自己成為一個「很簡單」的科技人 」,在我兩年前的這篇文章裡也提到了,讓自己不便利一點,有時候是要找回 專注力 。 不過,我倒是沒有想到這個更決絕的做法,從視覺上拒絕手機的誘惑,把你的螢幕調整灰階!

免裝計步器 App ,就用 iPhone 健康 App 計算每天走路步數

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最近我開始練習一個新習慣:「每天中午外出走路」,我在臉書有分享這個新計畫的緣由:「 優質時間的練習 」。因為有了這個新練習,我便需要知道每天到底走了幾步?這時候需要一個計步器的 App 。 以前在使用 Android 時,我用過「 Google Fit 推出!自動計步器 App 他來自 Google 出品 」、「 動動:介面精美的計步器 App,熱量消耗自動計算與體重管理 」。那麼換到 iPhone 後,我應該使用哪個 App 來計步呢? 我實際測試了幾個評價很高的 iOS 計步 App , 最後我決定什麼額外 App 都不裝,就用 iPhone 內建的「健康 App 」 。 為什麼呢?因為我測試的 iOS 計步 App ,也都不是自己有計步的技術,而是直接讀取 iPhone 「健康 App 」的走路步數數據,也就是說他們也都是利用「健康 App 」來計步。既然如此,加上我也不需要社群等額外功能,乾脆直接使用「健康 App 」即可。 而且仔細用用看,其實 「健康 App 」本身就已經是一款堪用的生活健康數據紀錄 App 了。

在 Google 日曆約會中,原來可以這樣告知對方你會攜伴或晚到

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對方在 Google 日曆跟你邀約了一個聚餐時間,但是你確定會晚到,或是確定會攜伴參加,有沒有可能在 Google 日曆上直接告知對方這個狀況? 或者,我曾經根據實際案例寫了「 最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學 」,把 Google 日曆當作團隊任務排程、分派工具,這時候,負責處理任務的人,也可以用下面這個方法,告知大家你已經在進行中,或是已經把任務完成。 實際效果像是下圖這樣,在 Google 日曆新版網頁版 中, 打開預覽卡片,就能看到每個與會者的狀態附註 ,讓你知道誰預告他會遲到,誰要攜伴,或是誰開始處理任務了。

Google 文件畫複雜表格教學(一):表格並排、特殊格式實作

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當然, Word 裡有更強大的表格工具,例如「手繪表格」功能,就可以讓你自由畫出各式各樣的表格樣貌。 不過,對於文書處理主要都以 Google Docs ( Google 文件)為主的我來說, 也還是想要盡量的試試看用 Google 文件可以做表格做到什麼程度?如果要畫特殊格式的表格,或是要畫出雙欄並排的表格時,有沒有辦法可以做到呢? 所以這一篇文章,整理一下我在工作上實際利用 Google 文件畫表格的經驗,舉的例子是最近要列印的課堂教材,來看看怎麼畫出我需要的表格內容。 這是我的實際經驗分享,如果你還知道更快速有效的技巧,也歡迎留言跟我說。

Task Fighter 把 Google 日曆變快打旋風!格鬥型時間管理方法

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前幾天發現一個有趣的時間管理工具,叫做「 Task Fighter 」,看他的名字,很直覺可以想到是一款遊戲化的任務管理工具,像是「 玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得 」,或是「 記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣 」。 而且「 Task Fighter 」的畫面可能深得遊戲老玩家的心,在模擬老舊電視的風格中,他將每一個任務變成快打旋風般的格鬥遊戲敵人,任務就是戰鬥,幫妳用遊戲的方式統計勝利與失敗的次數。 不過仔細研究一下後發現, 「 Task Fighter 」其實最有特色之處不是他把任務清單變成格鬥畫面這麼簡單,而是它是一個「 整合 Google 日曆 」的任務管理工具,並且背後有一套「 專注完成一週任務 」的時間管理思維 。 就讓我來介紹一下這個有趣的服務,說不定他很適合你來試試看。

變聰明的 Google 試算表:一秒鐘自動幫你用樞紐分析統計資料

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「樞紐分析表(資料透視表)」是使用 Excel 或 Google 試算表整理資料時,很重要的一種資料統計方法,我曾在「 Google 試算表樞紐分析表範例教學,像 Excel 般資料快速重整 」一文中寫過教學。當資料數值很雜亂時,只要善用樞紐分析,就能快速的總結出一些統計結果。 例如我在「 出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載 」這個應用案例中,就用樞紐分析,來拆出每個人應該平均負擔的帳款。 只是要設計出自己的樞紐分析表,對不熟練的朋友來說可能還要想一想,操作設定上也可能要花一點時間。 不過,如果你使用 Google 試算表, 那麼 Google 現在「會主動建議你應該使用什麼樣的樞紐分析」,而且「幫你直接做好樞紐分析表」 ,於是我們只要直接插入即可!

CupHead 最簡單的困難遊戲,失敗什麼時候變得這麼有趣?

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失敗是痛苦的,困難讓人逃避,但是有一款遊戲,卻成功的把失敗和困難,變成遊戲裡最有趣的一部分 。這一款遊戲在 2017 下半年推出,連奪這半年來的許多遊戲獎項,但是如果你單看他的畫面,你會以為是哪一款古早任天堂時代遊戲的復刻,甚至會以為是你小時候三台卡通會出現的那種黑白迪士尼動畫片。 但正是這些奇妙的衝突,加上背後遊戲開發者巧手融合,而成就了這款看起來在 2018 年如此不協調的遊戲。人家都強調簡單,他卻喜愛困難;大家都玩線上,他卻只有單機;3D特效愈來愈強大,他卻反而用手繪動畫。可是,遊戲的歡樂、休閒,卻還能一點都不減少,甚至更多! 所以這款遊戲才能在玩家間造成極大的好評,這就是今天要跟大家推薦的:「 CupHead 」,台灣許多玩家稱之為「茶杯頭」。

Google 表單不是只能做問卷, 你沒想到的10個活用案例教學

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在電腦玩物中,我有一篇文章非常受歡迎:「 Google日曆不是日曆,你沒想到的10種活用案例教學 」,在該篇文章裡面,我整理了自己實際使用過、測試過的 Google 日曆應用,從當作課表,變成公司會議系統,到寫日記。 功能其實都很簡單,工具很好上手,但關鍵是:「我們可以如何利用來解決問題?」 本來操作就是愈簡單愈好,是那種「 操作我會,只是沒想到可以用到這個方向 」更好。因為工具本來就要用來解決問題,但要解決什麼問題,需要經驗和想像的累積。 今天這篇文章,我就想用同樣的筆法,把我這幾年實際研究,並且實際利用過的另一個工具:「 Google 表單 」,整理出除了設計問卷外,可以用來解決哪些實際會遇到的問題。(功能操作可以參考: Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學 )

自動追蹤廉價航空最新機票票價、航班開放,設定通知步驟教學

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去年下半旬,因為在籌畫今年(2018)的 出國自助旅行 ,第一步就是買機票,於是就開始關注各家航空公司,也包含廉價航空的機票票價,那時候有些航空的票價還有點貴,有些廉航的班次還沒有開放出來。但是要一直保持關注,又是很麻煩的事情。 於是就需要一個「 可以自動追蹤各家航空公司票價波動,並且注意廉價航空航班開賣消息 」的方法。 找來找去,結果最後還是使用我最擅長的 Google 工具,就是利用「 Google 航班 」來追蹤機票最佳價位和班次。而且確實有效,後來他也真的在票價降低,以及有新的廉航班次開賣後,主動通知我,讓我第一時間買到自己滿意的機票。 最棒的是,我不用每天去查看、關注每家航空公司的網頁,只要等 Google 郵件通知我即可,可以節省不少時間,又不怕錯過。

Voice Dictation 免裝軟體線上聽寫筆記,支援語音轉中文文字

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最近這段時間,我很認真的研究語音轉文字工具,因為工作、生活中都用得到。工作上要製作逐字稿,而生活中,照顧孩子有時候靈感一來,就想要能「說出來」就打成文字筆記。於是,我之前寫了一篇「 10 個免費語音轉文字工具,支援中文提升多種文書工作效率 」整理了前段時間的研究。 而今天看到一個新的線上工具: 「 Voice Dictation ( Voice Notepad ) 」,從名稱可以知道那是一個聽寫筆記 ,利用 Google 語音轉文字的技術,讓你不需額外安裝軟體,也不需註冊登入,直接打開網頁就能進行聽寫輸入。 而且他的介面設計優異,聽寫速度快,當然更重要的是,他可以支援中文的聽寫輸入。

這樣製作 Google 表單才省時間: formRecycler 回收問題利用

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「 Google 表單 」,大多數朋友都知道是可以設計問卷、報名表的工具。甚至如果好好利用,像我還嘗試過用來記帳:「 出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載 」。或是製作生活習慣養成表:「 贏得好習慣,而非養成習慣:設計一張生活遊戲挑戰表 」。 而當逐漸大量運用 Google 表單,遇到一些重複的問題設計需求時,就會想說:「 有沒有辦法直接插入之前在另一張表單設計過的問題呢? 」 例如我用 Google 表單設計了許多 我的公開課程 的課前問卷,不同的課程會重新設計新問題,但也一定有一些問題會重複利用,例如已經設計好的「學員職業調查」,好不容易輸入完成各種基本職業的選項,之後如果其他問卷表單要用,就不想重複製作一次。 那麼,有沒有辦法把 A 表單已經設計過的單一問題,複製到 B、 C 等更多表單中,直接插入使用,不用花力氣重新製作一遍呢?

Calendly 快速約好會議時間的方法,整合 Gmail、 Google 日曆

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我自己工作上確實常常遇到這樣的問題:要跟客戶、作者約一個開會時間,寫了一封郵件過去,列出了幾個有空檔的時段,例如下禮拜一早上十點、下禮拜三下午四點、下禮拜四早上十一點,詢問對方哪個時間最方便?然後對方回信給我後,也只是在郵件裡口頭約定,如果要更嚴謹通知,我還要再發一次會議行事曆邀請給對方。 這個流程雖然解決問題,但有點繁瑣,我先一次信件列出可選時間,對方選好後回一次信給我,我還要再發一次會議通知給對方。 有沒有可能少掉後面兩個步驟,讓對方選好時間後,我們彼此的行事曆上就會確認會議時間呢? 今天要介紹的這個「 Calendly 」工具,就是要解決這樣的問題。他可以在 Gmail 中直接插入讓對方挑選的會議時間按鈕,對方選好後,我們彼此的 Google 或慣用行事曆上就自動加上通知。 來看看他如何做到。而想了解更多會議技巧的朋友,推薦可以參考:「 開會浪費時間?用特製會議記錄格式開一次有效會議 」一文。

Pin 強大 iPhone 文書輔助 App,從剪貼簿分詞到搜尋翻譯擴展

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之前介紹了「 Copied 免費高效率剪貼簿鍵盤 App,提昇 iPhone 文書生產力 」這個 iPhone 剪貼簿 App 後,很多讀者來信跟我推薦應該試試看「 Pin 」。 Pin 這款 App 的副標題叫做「剪貼簿擴展」,這是款很有野心,並且為了追求效率而想到許多工作細節的工具,它的功能與應用遠遠不只是剪貼簿同時複製那麼簡單。 值得推薦「 Pin 」的理由,在於它更加關注:「我們複製一段文字,然後呢?要幹嘛?」 複製,是一個起始動作,這個動作應該會連結其他目的。可能是要翻譯這段文字,可能是想搜尋相關網頁、圖片、百科,可能是要取得裡面幾個關鍵字,也或許是要打個電話、規劃個地圖路線。 而「 Pin 」把上述所有這些「複製之後」的「下一步動作」全部整合起來,讓我們在 iPhone 「通知中心」的一塊剪貼板中就可以直接動作,很多時候連切換視窗都不用,確實高效率。

Google 雲端硬碟終於開始支援「搜尋指定資料夾內」的檔案!

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2018/1/26 更新:「搜尋指定資料夾」功能,開放給一般免費用戶使用了! 在 Google Drive 雲端硬碟中,有著搜尋檔案「內文」的能力,也有著一些特殊的搜尋語法、過濾條件,我之前在「 Google Drive 雲端硬碟 12 招祕密搜尋技巧教學大公開 」一文中有深入的介紹。 不過,技巧再多, Google 雲端硬碟卻缺少了一個理應要具備的功能,就是「搜尋指定資料夾內」的檔案,例如只搜尋[ A 專案資料夾]中的相關文件,這樣才不會一次找到整個雲端硬碟雜七雜八的東西。 而現在,這個對工作者、企業用戶來說很必要的改變終於出現, 在 G Suite 與一般個人免費版本的 Google 雲端硬碟中,都開始可以支援搜尋「指定資料夾」的資料了 。

分享 Google 文件、試算表與簡報時看起來更專業的兩個語法

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大多數使用 Google 雲端硬碟的朋友,可能知道分享、協作 Google 文件、簡報與試算表。基本的檔案共用合作規則,我在「 Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案 」、「 Google Drive 讓你共享檔案同時禁止對方下載複製列印 」等文章都有教學,也在「 如何 Google 試算表多人共用不出錯?保護儲存格工作表範圍技巧 」一文,分享過很多朋友想知道的進階合作設定。 不過最近我常常在分享 Google 文件、試算表、簡報時, 加上兩種特殊的語法 ,可以讓分享出去的內容看起來更專業,或是更符合我的需要。 一個語法是,讓你要分享文件、簡報、試算表給對方時,不用對方自己複製,而可以直接幫對方建立檔案副本到雲端硬碟(因為對方不一定知道怎麼複製副本)。 另一個語法是,當你要分享 Google 簡報給對方瀏覽時,可以讓對方直接打開簡報模式,而不會出現干擾視線的編輯功能視窗,這樣簡報看起來更專業。

Listly 自動抓取網頁轉成 Excel 表格!支援中文購物與資料網站

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在購物網站、旅館機票網站,搜尋一大串需要比價、研究的商品清單,或許是工作上需要製作一份競爭產品列表,也許是要抓資料來跟朋友討論旅行規劃。這時候, 有沒有高效率的方法,讓我不用一個一個手動複製與整理資料,如果可以把網頁資料直接抓取成 Excel 表格有多好 。 又或者你在搜尋「 電腦玩物 」的某主題文章(網站右上角有搜尋功能喔!),找到了一大串你想讀的文章搜尋結果,有沒有辦法直接把搜尋結果裡十幾、二十篇的文章,自動轉換成表格清單。在類似的百科、資料、學習網站中,就能更快的整理你需要的參考資料。 今天要介紹一個可以幫你更快完成上述動作的工具:「 Listly  」, 這個工具只要輸入網頁網址,就能把網頁中的品項清單、資料內容,自動下載並轉換成 Excel 表格 。而且我的實際測試裡,對中文內容的購物網站、資料網站皆可支援,免費帳號也有一定程度的使用量。

規劃旅行最需要天氣網站 Weather Spark 各城市全年天氣預測

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日常生活中,我們需要知道明天、未來幾日的天氣預報,上班時要不要帶傘?有沒有要加衣服?週末出遊有沒有辦法成行?這些天氣預報資訊,很容易查到,最直接的就是上 Google 直接搜尋某地天氣,或是安裝一個天氣預報 App ,像是:「 替換 iOS Android 內建天氣 App 好選擇?「台灣超威的」比較 」。 不過,有時候我們不一定只想看到未來一週的天氣。例如 規劃下個年度的旅行計畫 時。 像是我正在規劃今年要找一個時間,到日本的北海道旅行,什麼時間點比較適合呢?或者我可以抽出時間的月份,適不適合到北海道旅行呢?那時候會不會太冷?有沒有機會看到雪?會不會很容易遇到壞天氣?適合到戶外活動嗎? 這其實才是我們規劃年度旅行計畫時,最想知道的天氣資訊 ,不是未來幾天的天氣,而是世界各國城市一整年的天氣預測,而這篇文章要介紹的「Weather Spark」,這個天氣網站就能非常棒的解決這個問題。

Messenger 手機網頁版開啟教學,免裝 Facebook 即時通 App

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當然,我不是說一定不要裝 Facebook 即時通 App 。像有些朋友會利用 Facebook Messenger 打電話、視訊,或是 Facebook 真的對你很重要,那麼當然裝個即時通 App 會更加便利。 但我反而希望在這個地方「稍微不便利」一點 。透過這樣的不便利,讓我提醒自己這件事對我個人來說產值不高,我應該投注更多時間去專注對自己更有價值的事情。(可延伸閱讀: 停止殺時間:用「優質時間」取代「虛無時間」 ) 所以換到 iPhone 後,我目前尚未安裝 Facebook App ,也不想裝臉書即時通 App ,因為我不想被更多的通知干擾,要讓自己因為麻煩,會減少「不自覺」打開臉書的習慣,並且不要被一直出現的更多即時通訊息左右工作生活節奏。 我的正職工作上,其實有很多合作的客戶會利用 Facebook 即時通傳訊息給我,但我上述「沒有第一時間在手機上回訊」的做法,目前為止從來沒有造成過困擾。因為,我更多時候會等回到辦公桌上,在電腦上打開「 臉書即時通網頁 」,然後在「更舒適且便於大量輸入」的電腦上,「好好的、完整的」回訊給對方。對方反而覺得我的回訊更有效率,更能解決問題。

Freerange Stock 不只是照片圖庫,大量平面設計圖片免費下載

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在電腦玩物介紹的許多圖庫中,不知道大家最愛用那幾個呢?我自己也隨著不斷發現更有趣的圖庫,而一段時間就會更新自己常用的圖庫。最近愛用的,有「 更聰明的免費圖片素材搜尋引擎 Everypixel 用 AI 排除俗氣照片 」他的搜尋機制非常強大。還有「 PhotoAC 日本高品質免費圖庫,18萬張商攝照片支援中文搜尋 」他的照片品質優秀又適合亞洲風格。 不過上述兩個圖庫,都是以拍攝的照片為主,如果有時候你需要的背景圖是插畫設計呢?這時候,或許可以試試看今天要介紹的這個「 Freerange Stock 」。 「 Freerange Stock 」上的圖片同樣提供免費、不需署名的商業設計使用,而且網站上不只有大量攝影圖片, 還包含了大量的「數位繪圖圖片」 ,並且在內容上很有自己的特色,有很多其他網站沒看過的圖檔素材。

用 Google 簡報製作 GIF 動畫:教學行銷投影片自動轉動畫圖

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在 Facebook 等社群,或是網頁文章裡,常常會看到有人分享「 GIF 動畫圖」。在一篇教學文章裡,可以用一張動畫圖表現幾個連續操作步驟。而在社群分享中,可以用一張動畫圖描述一個事件或原理,或是推銷一個產品。只要一張圖片,有趣又能傳達更多內容。 我之前的「 免費線上 GIF 動畫製作懶人包:GIF圖還有10種玩法! 」一文,就常常被轉貼,可見很多朋友有製作動畫圖的需求。 而如果你也是常常為了教學、介紹、行銷的需求,要製作 GIF 動畫圖 ,那麼或許可以試試看用最好上手的 Google 簡報 來製作。是的,就是用簡報,在簡報中製作出我們的連續說明頁面,然後就能自動轉成連續重複播放的 GIF 動畫圖檔!

Fotojet 內建多套繁體中文字型,線上免費平面圖片設計工具

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國外有非常多簡單易用,又能做出不錯平面設計圖的線上工具,像是非常知名的「 Canva 日常的設計家:簡報海報、資訊圖表免費製圖 」,或是我自己頗喜歡使用的「 製作最美的內容行銷圖!免費 Visage 不懂設計也上手 」,他們都能在一定程度下免費使用,但通常都沒有支援更多中文字型,或是要付費後才能上傳自己的中文字型。 而最近注意到,另一個知名的線上圖片設計工具: 「 Fotojet 」,不僅是一個有中文介面的免費線上設計工具,而且也內建了多種「繁體中文字型」 ,例如知名的 思源黑體 ,或是王漢宗自由字型。 我在 2015 年的時候就有介紹過 Fotojet :「 製作卡片、設計海報免費救星,套用500+設計範本! 」,那時候他還沒有內建中文字型,我也不清楚是什麼時候開始支援,但最近我需要製作一個設計圖時,發現了這個特色,於是跟大家再來介紹一番。

用 Inoreader 開始為自己閱讀作主:15步上手指南與訂閱包分享

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新的一年,當然還是要繼續貫徹我在「 社群時代,你還在手工訂閱嗎? 」、「 我如何保護上網閱讀注意力? 」兩篇文章提到的網路資訊閱讀方法: 利用由我作主的 RSS 訂閱,以「集中」、「高效率」、「手動挑選」的方式,幫助自己更深入的閱讀值得深入了解的資訊 。 像是 Feedly 或 Inoreader 這類文章訂閱服務,他們可以: 「集中」:把我最需要、最喜歡的網站文章或影音,集中在一個閱讀器裡閱讀。 「高效率」:新文章準確送達,閱讀時統一介面,再結合一些整理功能,帶來更高閱讀效率。 「手動挑選」:由我自己選擇自己要的文章來源,也只會有我自己選擇的文章,讓閱讀更專注。 面對社群源源不斷的訊息更新,以及被機器服務推薦所主導的閱讀方式。我還是喜歡回到像是 Feedly 與 Inoreader 這樣的 RSS 閱讀器中,手工訂閱自己喜愛的網站,認真閱讀他們上面發表的文章。

Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格

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「曼陀羅九宮格思考法」,最早由日本的今泉浩晃博士提出,是從佛教思想發展而來的一種思考方式。後來有佐藤傳將其發展為知名的「晨間日記」筆記法。也有由日本管理顧問松村寧雄發展出來,更有系統性的做人生計劃、企業規劃的九宮格方法。 我在電腦玩物的「 九宮格筆記法 Evernote 實作,跳脫直線的表格思考術 」一文中,也有介紹過這樣的方法,我們不一定要從佛教的思想進入,就是把九宮格方法當作一種可以激發你更全面、更平衡的思考,了解人生重要優先次序,並且跳脫直線去發展出每個面向脈絡的方法即可。 而昨天,和張永錫老師討論他即將開設的「 覆盤的技術:練習寫出真正有效自我改變的日記 」課程細節(我是負責幕後策畫),聽老師提到了一個線上九宮格工具:「 Mandalachart 」,正是由前述的松村團隊所開發,特別適合用來做人生計畫、企業計畫的 9*9 九宮格線上版。 我研究了一下,發現「Mandalachart」不只可以在舒適的工具中畫出我們的九宮格思考, 而且也能把「 9 X 9 的大九宮格計畫」,列印成「一張 A4 紙張」 ,這樣一來,就很適合做出年度計畫,並且列印出來後,還能折疊後放進皮夾,隨身攜帶。

開始練習 GTD 時間管理方法:上手教學與各種工具的GTD應用

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新的一年開始,來為大家整理我撰寫過的 GTD 時間管理方法 相關文章,幫大家理出一個最佳的閱讀與學習順序 。常常有讀者來信詢問我,看了我文章中的某個主題後,很想要從頭開始學會,但因為電腦玩物已經持續撰寫好幾年,同一個主題的文章散落在不同時間點,讓他們不確定應該從何讀起最好,「 GTD 時間管理」正是這樣的主題之一。 「 GTD ( Getting Thing Done ) 」是美國時間管理大師 David Allen 所發展的一套方法,他把時間管理規畫成一套可以被操作練習的流程,讓我們可以為繁雜的任務理出頭緒,並且建立一個清楚而穩定的執行系統。在 GTD 方法中,關鍵就像其名稱所說的,是要讓我們可以真正把重要事情完成,能夠安心、高效的搞定一切。 我在電腦玩物中,也常常談論到 GTD 的方法,甚至寫過一系列用各種數位工具來執行 GTD 方法的經驗教學。在這篇文章裡,我就以一個讓初學者可以入門的角度,重新整理自己的文章,讓想要開始練習 GTD 時間管理方法的朋友,有一個更有效的閱讀順序。

DaysMatter air 像張張精美書籤的 iPhone 倒數日與紀念日 App

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2018 又是新的一年開始,在這個時刻,或許最適合推薦這樣一款 App 。利用「倒數日與紀念日」的提醒工具, 可以幫助我們「警覺」那些「即將完成」的任務還剩下多少可用時間,更有準備的壓力與動力。也能幫著我們「認真」看到那些「已經完成」的重大事件過了多少時間,而現在的我們是否因此而進步與改變 。 我喜歡這樣的「警醒」自己的工具,例如之前推薦的「 「時間塊」輕鬆追蹤與養成優質時間習慣 App,我的用法心得 」,也是很適合這個新年的 App 。 而且如果這些提醒工具又有漂亮的介面的話,那麼更有新年新氣象的氣氛。 今天要推薦的這個 iPhone App :「 DaysMatter air (倒數日 AIR )」,就是讓重要專案的倒數天數,或是重大紀念日的累積日數,像是一張張精美書箴一樣,賞心悅目的提醒你時間的有限。