2014年12月19日 星期五

你沒發現的 Google Inbox 12種智慧型待辦清單這樣用


Google Inbox 是一個愈玩愈有趣,當然也愈用愈實用的高效率郵件管理服務,他不只是大家認為的 Gmail 進化版,其實 Google Inbox 也可以當作一個時間管理系統來使用,甚至可以當作一個智能助理,一種「智慧型待辦清單」來嘗試看看。

是的,這可能是世界上首創的「智慧型待辦清單」,我們不再像在 Google Tasks 那種純待辦清單裡只能添加任務文字,到了 Google Inbox 中,將會自動把我們輸入的待辦清單內容轉化為「直接的行動」,添加上「有用的建議」。

如果我寫上一個任務說兩天後要去機場接機, Google Inbox 待辦清單會自動幫我追蹤加上航班時間。如果我說下班要去看醫生, Google Inbox 會幫我找好附近醫院。如果我記下聖誕節前要訂餐廳, Google Inbox 可以自動提供我餐廳電話和營業時間。

這就像是一個智能助理一樣。我之前在電腦玩物中常常說, Google 要把 Google Now 智能助理的功能加入 Gmail( Google Inbox )、 Google 日曆中,而這個智能助理不只幫我們郵件管理,也可以幫助我們聰明的處理待辦任務。

關於 Google Inbox for Gmail ,你一定還想知道:




  • 1. 提醒寄信給朋友

今天這文章,要帶大家一起來玩玩看 Google Inbox 的智慧型待辦清單,不過在這之前,我們要先知道怎麼在 Inbox 裡添加「待辦任務」,其實方法很簡單,就是在新增郵件的按鈕選單裡選擇藍色的[ Reminder ]即可。


一般我們添加任務提醒時,頂多就是加上文字描述,但是在 Google Inbox 裡,只要待辦清單使用正確的命令方式,那麼就會獲得 Inbox 智能助理的額外提醒。

要提醒自己寄信給朋友,只要輸入「 email 朋友姓名」,命令必須是英文,但後面的姓名可以是中文,只要這個聯絡人在你的通訊錄裡,那麼就像下圖這樣,這個待辦任務除了文字描述,還多了一個自動增加的「直接行動」。

這個直接行動找到了朋友的郵件位置,提供連結讓我點開就能寄信。





  • 2. 提醒打電話給朋友

如果是添加一個記得打電話給朋友的任務,就寫上「 call 朋友姓名」, Inbox 就會自動幫我找到通訊錄裡的朋友手機,讓我按下[ Call ]按鈕就能撥號。





  • 3. 在提醒中加上網站超連結

如果我在待辦任務描述中寫到某個網站,或是直接輸入網址, Inbox 助理也會自動幫我轉換成可以直接點擊的超連結。





  • 4. 提醒即將出差或旅行地點天氣

假設我準備去台北出差,只要在 Inbox 待辦任務中添加「 Pack for Taipei 」,打包前往台北的任務,那麼 Inbox 知道我要去台北,就會貼心的幫我加上台北目前的天氣溫度資訊。





  • 5. 提醒飛機班次或接機時間

若是我過幾天要去機場幫朋友接機,這時候我只要在 Google Inbox 的待辦任務裡輸入「 Pick up Esor on 班機班次」,那麼 Inbox 會自動幫我找出這架飛機的資訊卡片,裡面有他飛行的地點與到達的時間。





  • 6. 提醒想看的 MV 、想聽的歌

如果有一首歌很想回家聽,就在 Google Inbox 裡寫上「 Watch 影片名稱」, Inbox 就會去 YouTube 裡面找,找到適合的影片自動幫我加在提醒上。





  • 7. 提醒餐廳訂位電話與營業時間

聖誕節快到了,要記得去訂餐廳的位子,這時候在 Inbox 的提醒中輸入「 Call 餐廳名稱」,會自動上 Google 地圖找到餐廳的電話與營業時間,讓我知道什麼時候應該打哪隻電話去訂位。





  • 8. 旅館訂房提醒

或者元旦假期要去度假了,必須記得先去訂旅館,這時候在 Inbox 任務裡輸入「 book hotel in 城市名稱」, Google Inbox 就會自動給你搜尋旅館與訂房的連結。





  • 9. 飛機訂票提醒

要訂飛機票也一樣,只要在 Inbox 加上這樣的提醒:「 book flight to 某地城市」,那麼就會自動出現飛機票比價與訂位的連結,這個連結指向已經幫妳查好資料的「 Google Flight 航班搜尋」功能。





  • 10. 提醒到期前記得退貨

有時候有些購物網站有退貨期限,當我收到物品時,我想提醒自己什麼時候之前要記得退貨,這時候我可以在 Google Inbox 任務裡輸入「 Return 貨品名稱」。

接著 Inbox 會去搜尋我的郵件找到我的寄貨購物通知信,從郵件裡分析出該購物網站的退貨時間,然後在 Inbox 任務裡提醒我到到期日,以及退貨網址。





  • 11. 尋找附近的醫生

假如我生病了,晚上下班要去看醫生,我就在 Google Inbox 裡加上一個「 find doctor 」的提醒,晚上下班直接點擊 Inbox 新增的連結,就會幫我搜尋目前所在位置附近的醫院。





  • 12. 連續問答

Google Inbox 的智慧型待辦清單甚至會跟我問答,如果我加上一個打電話給我的律師的任務( Call lawyer ),那麼 Inbox 會先問我,誰是我的律師?


等等,這 12 個技巧看起來很酷,但是誰可以記住那麼多指令?

其實我們不用記住指令,因為當我們在 Google Inbox 的待辦清單裡輸入部分關鍵字,就會出現各種智慧型命令的「自動建議」了。

例如我只要輸入朋友姓名, Inbox 就會問我是要寄信給他?還是打電話給他?


透過 Inbox 「自作聰明」產生的待辦任務,具備了各式各樣的「直接行動」連結,多元的「有用建議」,於是當我在手機上拿出 Inbox 查看任務,只要點擊行動,馬上就能完成這個待辦事項。

這樣的 To-Do List 是否更聰明呢?推薦大家試試看。

9 則留言 :

  1. 你好,我想问一下inbox里面有联系人的工具吗

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    1. 目前沒有,要回到 gmail 中使用

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  2. 作者已經移除這則留言。

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  3. 目前還是邀請制?不知是否可以請您寄邀請給我?

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  4. 您好
    我在inbox測試指令時,並沒有發生您在文末提到的智慧型命令的「自動建議」,請問是因為我的inbox是中文版的緣故嗎? 謝謝!

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  5. 學習inbox 當中. 感覺很好用。
    請問有其他關於inobx教學分享的網頁嗎?

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  6. 請問在call 餐廳,在甚麼情況下會自動顯示餐廳的資訊跟電話呢
    因為我試了幾家都沒有出現~
    感謝

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  7. This is highly informatics, crisp and clear. I think that everything has been described in systematic manner so that reader could get maximum information and learn many things.
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