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目前顯示的是 八月, 2018的文章

Text2MindMap 文字大綱轉心智圖,視覺化構思超簡易線上工具

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心智圖軟體」百百款,「 Text2MindMap 」倒是簡單得很有特色。

不是沒有時間,不是沒得選擇,只是沒做選擇

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前陣子和遠道來台灣的老朋友聚會,趁著上班中午的午休時間,一起吃了頓飯,聊天間朋友提到晚上要不要續攤,我說:「現在我時間的優先選擇就是陪伴老婆與孩子」。

全新 Gmail、 Google Tasks 與日曆的時間管理系統實作教學

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2018年4月,許久沒有大變動的GmailGoogle Tasks(工作表)發表了新版本,在介面與功能都有了很大的不同。 Gmail 吸收了 Google Inbox 的時間管理特性,而 Google Tasks 甚至成為 G Suite 企業端的標準任務管理功能。

「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法

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生活與工作的平衡,並不在比例的平衡,而是平衡在一致的方法與目標下。

把生活上的事情視為「專案」,並且納入跟工作一樣的「管理」系統,不僅不會讓生活無趣,反而是達成幸福生活的有效方法之一。

覺察五種拖延心態,或許不會更積極但會更快樂

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最近重讀了「拖延心理學」這本書。利用之前分享過的「電子書閱讀方法」,在零碎時間讀,在有啟發處畫上重點,最後把畫上重點的段落匯出成筆記,重新用自己的方法整理,並加入個人的想法詮釋一次。這是我覺得頗有效,也能深讀一些重要書籍的方法。

用這七款 App 在手機輕鬆製作流程圖、心智圖與統計圖表

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我在電腦玩物介紹過許多流程圖、甘特圖與統計圖表工具:「免費畫流程圖、心智圖、甘特圖軟體推薦:用圖表理清工作難題」,不過他們大多是適合電腦使用,像是安裝在電腦的軟體,或許是適合電腦操作的線上工具。

My daily PLANNER 一日一頁習慣筆記免費列印,用紙筆而非 App 練習

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最近本來想要介紹一款介面很抒情的習慣養成 App :「小日常( Tiny Routines )」,他用可愛的圖示當作每日習慣養成的「確認按鈕」,提供習慣日記,並且為達成當日習慣的用戶送上一張寫了名言的卡片。

Gmail 機密模式研究:可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎?

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2018 上半年 Gmail 推出新版:「如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介 」,其中有一項功能在台灣用戶的 Gmail 上遲遲未見,直到最近才陸續開放,便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「 Gmail 機密模式( confidential mode )」。

Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇

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我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器,就能完成工作,例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表,在 Evernote 網頁上整理筆記,在 Trello 網頁上合作專案,在 Gmail 網頁中處理郵件,在 Google 日曆上安排行程,用臉書即時通網頁版討論工作等等。

XMind Android App 正式推出,在手機輕鬆畫心智圖、流程圖

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XMind 是世界上最知名的心智圖軟體之一,同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶,在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停後,偏好雲端同步工作流程的我,才轉移到其他工具。

Typeboost 不打字就關掉音樂!逼出文章靈感的遊戲化寫作軟體

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準備要寫一篇報告、企劃、文章,打開空白的編輯軟體,腦袋卻也一片空白,什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢?但尷尬的是,就算坐在電腦桌前,盯著螢幕拚命苦思,靈感卻還是一直不找上門。

Flowlingo 背單字不用無聊字典,在手機常逛網站背英日韓單字

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之前在電腦玩物介紹過一個工具:「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」,很受歡迎,因為它可以讓我們在平常愛讀的英文網站上,直接用想讀、要讀的英文文章來練習單字。

Sligrid 在各種思考模板上協同合作,台灣開發的知識管理工具

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在電腦玩物之前的「九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助 」這篇文章中,我整理了九種思考模型工具,從商業模式畫布到人生九宮格計畫表,之所以覺得這樣的模板有用,不是說把問題套上去就能得到解答,而是「思考模板」可以讓混沌的思緒,更容易找到開始整理與討論的具體方向。

[習慣力-16] 練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點

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我們大多數朋友都很會工作,但不一定會休息,甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」,隨便對待,於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面:

Pocketmod 免費下載列印 8 頁小書,一張 A4 自製口袋筆記本

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一台手機,一個 Evernote App ,當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者,或是為了應付特殊需求:「刻意遠離網路」(參考:避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法),除了帶著厚重筆記本外,也可以試試看自製「口袋筆記本」。

HabitLab 來自史丹佛大學的時間管理工具,實驗改善上網習慣

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為什麼我們不知不覺耗費大量時間在 Facebook、 YouTube,或某些擁有源源不絕新聞與討論的網站、社群上?可能是社群上各種自動內容推送,原本我只是要上去找個工作資料,但一打開就忘記原本正式工作目的,被源源不絕的推薦轉移注意,甚至忘記了時間。

《拆解問題的技術》新書製作心得:關鍵是解決問題的能力

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直接獲得答案,不是成長最快的方式。面對問題,嘗試解決,即使失敗,反而可能獲得更關鍵的成長因子。

既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧

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雖然對專業團隊來說,有許多更高效率的訊息管理工具,但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上,「 LINE 」對台灣用戶來說,還是一個簡單直接,而且大多數人都能簡單加入的選擇。(只是要小心:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

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