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目前顯示的是 八月, 2018的文章

Gmail 機密模式研究:可寄送非 Gmail 信箱、使用附加檔案嗎?

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2018 上半年 Gmail 推出新版:「如何立即開啟 Gmail 新版介面,以及八個改版新功能實測簡介 」,其中有一項功能在台灣用戶的 Gmail 上遲遲未見,直到最近才陸續開放,便是能夠讓郵件內容傳遞更加保密的「 Gmail 機密模式( confidential mode )」。

Workona 改變工作流程的分頁管理,雲端工具依賴者的新選擇

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我的工作型態通常只需要電腦上有一個瀏覽器,就能完成工作,例如在 Google Drive 網頁上編輯文件、簡報、試算表,在 Evernote 網頁上整理筆記,在 Trello 網頁上合作專案,在 Gmail 網頁中處理郵件,在 Google 日曆上安排行程,用臉書即時通網頁版討論工作等等。

XMind Android App 正式推出,在手機輕鬆畫心智圖、流程圖

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XMind 是世界上最知名的心智圖軟體之一,同時也是好用的流程圖、魚骨圖等圖表繪製工具。我也曾是 XMind Pro 的付費用戶,在 2018 年年初 XMind Cloud 雲端同步功能暫停後,偏好雲端同步工作流程的我,才轉移到其他工具。

Typeboost 不打字就關掉音樂!逼出文章靈感的遊戲化寫作軟體

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準備要寫一篇報告、企劃、文章,打開空白的編輯軟體,腦袋卻也一片空白,什麼想法都沒有。你是不是也遇過這樣的情況呢?但尷尬的是,就算坐在電腦桌前,盯著螢幕拚命苦思,靈感卻還是一直不找上門。

Flowlingo 背單字不用無聊字典,在手機常逛網站背英日韓單字

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之前在電腦玩物介紹過一個工具:「上網同時背單字: Exactly 不多花時間幫你記憶英文文章的生字」,很受歡迎,因為它可以讓我們在平常愛讀的英文網站上,直接用想讀、要讀的英文文章來練習單字。

Sligrid 在各種思考模板上協同合作,台灣開發的知識管理工具

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在電腦玩物之前的「九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助 」這篇文章中,我整理了九種思考模型工具,從商業模式畫布到人生九宮格計畫表,之所以覺得這樣的模板有用,不是說把問題套上去就能得到解答,而是「思考模板」可以讓混沌的思緒,更容易找到開始整理與討論的具體方向。

[習慣力-16] 練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點

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我們大多數朋友都很會工作,但不一定會休息,甚而害怕休息。我們把休息當作「剩下的事」,隨便對待,於是無法獲得休息真正的好處。但工作與休息其實是一體兩面:

Pocketmod 免費下載列印 8 頁小書,一張 A4 自製口袋筆記本

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一台手機,一個 Evernote App ,當然也就可以滿足輕便隨身筆記的需求。不過對於紙筆的愛好者,或是為了應付特殊需求:「刻意遠離網路」(參考:避免數位干擾,我如何適時回歸紙本手寫筆記方法),除了帶著厚重筆記本外,也可以試試看自製「口袋筆記本」。

HabitLab 來自史丹佛大學的時間管理工具,實驗改善上網習慣

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為什麼我們不知不覺耗費大量時間在 Facebook、 YouTube,或某些擁有源源不絕新聞與討論的網站、社群上?可能是社群上各種自動內容推送,原本我只是要上去找個工作資料,但一打開就忘記原本正式工作目的,被源源不絕的推薦轉移注意,甚至忘記了時間。

《拆解問題的技術》新書製作心得:關鍵是解決問題的能力

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直接獲得答案,不是成長最快的方式。面對問題,嘗試解決,即使失敗,反而可能獲得更關鍵的成長因子。

既然用 LINE 討論要事,起碼還可以學會這 11 個訊息管理技巧

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雖然對專業團隊來說,有許多更高效率的訊息管理工具,但在大多數工作溝通、家族聯繫、社團討論上,「 LINE 」對台灣用戶來說,還是一個簡單直接,而且大多數人都能簡單加入的選擇。(只是要小心:我們真要用 LINE 談論公事嗎?小心即時反害了工作效率

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