電腦玩物

生活上的時間管理，往往比工作上的時間管理更困難。職場上的專案就算沒有很好的管理，也有人逼著我們去做。生活上的時間一旦沒有管理，許多人生目標會永遠被拖延。

而生活時間管理中，休閒的管理，是重要的一環。

休閒，需要「管理」嗎？或許很多朋友會感到懷疑，但也不要把「管理」想成嚴厲的、不情願地督促，「管理」其實是實現價值必要的方法。（可延伸閱讀：「專案」「管理」我的生活，才是及時行樂的幸福方法）

讓我們先想想，如果休閒沒有好好管理，可能遭遇的問題。

做好時間管理，確實可以增進家庭關係。例如，我們可以一起充分利用家庭中的空檔時間，不會總是大家各玩各的手機（但大家也會需要有自己的空間），真正一起推進某些共同的目標。而光是這樣的改變，就可以幫助家人之間有更多的溝通，也能一起創造更多豐盛的回憶。

我常常會在時間管理課程上，分享自己生活中的時間管理案例，而這些案例許多會跟我的家人有關，於是許多朋友會問：「如何讓另一半或家人，也學會時間管理方法呢？」

這是一個困難的問題，甚至有時候帶著點環境的限制與運氣。就像如何讓老闆、同事學會時間管理一樣困難。我不認為可以輕易找到解決辦法。

但今天這篇文章，我想整理自己幾個不同的經驗與反思，跟大家分享。

最近在閱讀一本書《心流》，裡面有一段話，大意是這樣：擁有過去的記憶，對提升生活品質很有幫助。他讓我們擺脫當下的暴政。我們可以創造有助於自己面對未來的過去。

但我想對這段話，做一些個人體驗的修改。

如果能創造過去的記憶，那麼我就改變對當下生活的認知，可以採取我原本無力採取的解決之道。我所說的「創造」，不是憑空捏造我的記憶，而是對發生的事情要採取「觀點」。

這樣的觀點，形塑我們現在的行動方式，好的觀點，就能提升當下生活行動的品質。

朋友最近問我：「很久沒看你在個人的 Facebook 帳號發訊息？」我本來也不常在個人帳號分享私人生活，不過最近這一段時間確實連轉貼文章都很少。其實，這又是我自己默默進行一段時間的練習。

以前，我雖然不是很擅長社群互動，但一直會大量地從各種社群，不只是 Facebook，也包含 Twitter ，來獲取各式各樣的資訊。也很喜歡利用 Google 新聞來快速吸收大量個人化的新聞消息。每天其實都會花一定時間在社群、新聞網站上，而這樣確實讓我快速掌握了許多消息，無論是老婆想跟我講一件新鮮事，或是和客戶聊天討論到某個八卦，我大概都有掌握一些相關訊息。

Taskade 是這幾年快速發展的一個專案任務管理工具。2017年他從簡單的 Chrome 外掛套件開始，最初是簡單的共用待辦清單工具。（可參考：共享報告討論、會議任務更輕鬆： Taskade 極簡化協作待辦清單）

接著，2018年的時候，Taskade 發展成一個雲端跨平台服務，讓個人或團隊同步管理更龐大的專案，那時候他像是一個結合了筆記與待辦清單的協同合作工具。（可參考：Taskade 更像筆記本的待辦清單，大綱、標籤、跨平台同步管理）

拖延不是大問題，逃避計畫也是人之常情。因為，拖延、逃避時，不一定就不能有生產力。

其實可以這樣看待拖延與逃避：

那是在提醒我們，面對自己與任務的方法過度緊繃，我們需要調整一下。
那麼，當「已經開始」拖延與逃避時，如何把那些拖延、逃避的時間，也轉換成有生產力、有價值的時間呢？

時間管理是一種習慣，在這個習慣養成的過程中，需要練習對時間運用的敏感度、掌控力，解決幾個關鍵問題：

不知道自己的時間花在哪裡，沒有警覺。不知道自己實際上完成一件事情到需要多少時間。不知道自己有哪些時間可以安排，或無法安排。即使有時間了還是無法專注。
這時候，妥善運用「時間追蹤的工具」，確實可以幫助養成時間管理習慣的過程更容易。
不過，我自己目前其實已經有段時間沒有使用這些時間追蹤工具了！
不是他們沒有用，而是在實際的經驗反省中，或許我們應該「在不同的時間管理習慣養成階段」，利用不同的時間追蹤工具，直到最後一個階段不再需要時間追蹤工具為止。
今天這篇文章，我想分享自己多年來真實的經驗，反思自己在不同的階段如何透過不同的時間追蹤工具解決問題。

每次和讀者對談，總會被問到，我如何去堅持那些生活中的目標，例如寫作、跑步、陪伴孩子，而且似乎沒什麼倦怠期？

我們都知道有目標很重要，但很多時候我們真正的問題可能在於，如何擁有一個能堅持的目標？更重要的是，如何找到值得自己堅持的目標呢？

有一次和老婆在某地會合，比約定時間多等了30分鐘，老婆來了後問我，會不會覺得等待時間很煩躁？我說不會，其實我很享受這樣意外的等待時間。

生活中有些情境，讓我們不得不等待：

下一班公車、火車要晚點才來。約在咖啡館開會的人遲到了。國道大塞車，搭客運的我只能等待。
這些生活中「意外出現的」等待時間，有共通特色：時間不固定，時間無法預排，不知道等的時間長短，於是「只能」去做一些可以隨時開始與結束的事情。

生活中需要時間管理嗎？生活可以如何時間管理？很多讀者想要我聊聊生活的時間管理方法，於是開始這個系列的文章。

生活中的那些瑣事，帳單、信用卡、某個想買的東西、某個想實踐的小小願望、好多想要改變的生活習慣，應該怎麼管理？

把各種事情排程，行事曆上充滿各種計畫，待辦清單上是做不完的願望。結果自己變得更有壓力，更多事情做不到。即使忙碌卻不感覺充實，依然覺得生活很混亂。還是雖然忙了很多事，但好像找不到一個很有價值的成果被完成。

常常遇到很多讀過「 Evernote 子彈筆記術」，或是上過我的「時間管理相關課程」的朋友，總會詢問我一個問題：「那麼我接下來應該如何養成時間管理習慣？應該如何建立時間管理系統？」

這個問題中，隱藏了一個可能的陷阱，我們不小心把「手段」當成了「目標」。

有句成語說：「樂此不疲」，但樂趣真的可以幫助我們保持對某一件事情長期的動力嗎？

如果這件事情一開始做起來很有樂趣，但時間一久，重複執行的過程，會不會導致樂趣消失？

或者當這件事情只是休閒時很有樂趣，但如果變成工作，變成每天要做的事情，會不會就再也不覺得有樂趣了呢？

不要說那些快樂的事情有一天也會疲倦，我們每天必須要去完成的工作，每天生活中的瑣事，會不會也因為「倦怠感」，而讓生活變得更加有壓力，讓事情更容易拖延逃避。

我自己其實是一個很懶，愛拖延，做事情容易猶豫不決的人。所以從前幾年開始，我更認真的研究「克服拖延的技巧」，我知道無法完全改變自己的個性（也不一定要強迫人性），那麼有沒有什麼樣的具體技巧，可以幫助我解決克服拖延的問題呢？

幾年前的一篇：「克服拖延的三個技巧」後，我自己也在生活、工作中嘗試以這樣的出發點，去練習各種生活習慣、處理困難任務，實踐各種讓自己相對不會拖延的方法。

於是後來有了許多更進一步的生活習慣改變的心得、方法文章：

做計畫反而更拖延？練習「未計畫時間表」，自製範本範例下載SMART 原則，克服拖延要這樣設計下一步行動覺察五種拖延心態，或許不會更積極但會更快樂待辦清單沒做完怎麼辦？劃掉他！千萬不要自動延後到明天做

忙碌的工作者，常常會被賦予許多的新任務，於是很容易陷入有一個任務就趕快做一個任務的情況，沒有時間仔細思考排程、順序的問題。

但這個「沒有時間」好好做計畫的原因，很有可能正是來自於沒有仔細思考排程、順序本身。正是因為沒有先做好計畫，所以才沒有時間。

不過，我這裡說的計畫與排程，「不是」單純排出事情的優先重要性而已。
而是沒有理清多個任務之間「真正的行動步驟」次序，做好快速工作切換，讓多個任務可以同步並進。於是導致自己在工作上要花掉更多時間，最後更沒有時間做計劃。（可延伸閱讀：如何在忙碌職場深度工作？反思對深度工作力的 4 個實踐技巧）

前幾日和一位讀者進行面對面討論，讀者提到他照著我的「 Evernote 子彈筆記方法」中提到的專案目錄筆記法（書中確實倡議這樣的整理法），做出了涵蓋工作、家庭、休閒、理財、興趣、學習等等多個面向的年度計畫（但書中我沒有提到要去做年度計劃這件事）。但是半年來，發現除了工作有進展外，其他人生面向卻都尚未開始。

讀者還提到，他也很認真的每週排出下一週每一天的子彈行動清單，但是計畫趕不上變化，大多數的任務都沒有實現。

讀者問我，是不是做計劃的方式還可以改進呢？

如何在外在環境變動、人性惰性糾結下，可以擁有「自制力」去實現計畫呢？

要有更好的時間管理，不在多厲害的工具，或是多精準的排程技巧。而是在「自我覺察」的練習。
為什麼找不到完美的時間管理工具？為什麼嘗試了許多時間管理方法最後還是無效？但我是否真正覺察到自己平常如何處理目標的機制呢？

時間永遠不夠用？但我是否覺察到自己平常如何利用時間，又在哪些步驟上花費時間呢？

事情永遠不如預期？但我是否覺察到自己如何去設定成果，又如何去面對風險呢？

當工作特別忙碌的時候，苦惱於工作已經很多了，卻還是常常東跑出一件瑣事、西跑出一件瑣事。明明重要的事情都已經做不完了，為什麼零散的意外還那麼多，且不斷的干擾著我們的工作流程與效率？

（在這裡，把瑣事定義為那些常常臨時跑出來的額外任務，不是無法完成，但看起來也不是那麼重要，卻會不斷吃掉我們工作時間的事情。）

我記得自己剛剛進職場的時候，也覺得瑣事真的是干擾工作效率的元凶。

但更多年的職場經驗累積後，雖然還是不喜歡瑣事（應該沒人喜歡），但是我漸漸體悟到，真正的元兇並非層出不窮的瑣事，常常真正的問題還是在我自己的工作流程上：

你是不是想做的事情很多，覺得自己沒有辦法分配時間去完成這些目標呢？

你會不會常常做很多事情，但除了很累、壓力很大外，這些事情忙完了，也好像沒有為自己帶來真正的成長改變？

每次排計畫時總是很興奮，甚至花了很多時間排出完美計畫，但是反而因為排好了計畫，讓人更加抗拒，更不想做嗎？

而且愈多計畫帶來愈多壓力，一旦某個計畫中的事情卡關，就會想要整個放棄，或是一直卡關在那邊，而整個計畫都往後拖延？

在我的 Evernote 子彈筆記術新書與課程中（歡迎追蹤與報名我的最新課程），最多朋友感到驚艷，但也總會進一步詢問問題的地方，就是：

如何利用「標籤」來幫助自己專注有價值任務的技巧。
最近也收到好幾封新書心得回饋裡，都提到了希望我進一步說明一下標籤設計的邏輯，於是這篇文章就誕生了。

在這篇文章裡，我嘗試從另外一個角度來切入怎麼設計標籤？為什麼要設計標籤？

並且這套方法，在 Evernote 或 Trello 等擁有標籤分類的工具上都能適用。