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一般人也能 10 分鐘自製 LINE 貼圖,1 天後完成貼圖上架教學

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兩年前寫過一篇:「LINE 拍貼自製貼圖上架教學:孩子表情貼圖審核與贈送經驗談」。而在這兩年來,自製貼圖的流程確實愈來愈簡單了,並且送審上架的速度也變得更快。

很大的一個改變就是,兩年前送審貼圖後可能要經過一個多月才會通過,但現在很有可能一天後就能審核通過上架。這樣對於只是一般人製作私人使用的貼圖,變得方便很多。

今天這篇文章,就想來補充自己最近製作 LINE 貼圖的方法與心得,針對的對象是:

不是要用貼圖獲利,只是要做私人使用。像是父母想做小朋友照片的趣味貼圖。沒有打算做很厲害的設計,想要輕鬆、簡單、快速上架。並且這個流程包含挑選照片、去背、設計等步驟!
下面就來分享我的幾步驟流程,最快可以 10 分鐘就完成一套貼圖上架!今天中午做完,明天下午就有機會通過審核可以上架使用。

瑣事不一定是干擾工作效率元兇,是我們自己讓瑣事變麻煩

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當工作特別忙碌的時候,苦惱於工作已經很多了,卻還是常常東跑出一件瑣事、西跑出一件瑣事。明明重要的事情都已經做不完了,為什麼零散的意外還那麼多,且不斷的干擾著我們的工作流程與效率?

(在這裡,把瑣事定義為那些常常臨時跑出來的額外任務,不是無法完成,但看起來也不是那麼重要,卻會不斷吃掉我們工作時間的事情。)

我記得自己剛剛進職場的時候,也覺得瑣事真的是干擾工作效率的元凶。

但更多年的職場經驗累積後,雖然還是不喜歡瑣事(應該沒人喜歡),但是我漸漸體悟到,真正的元兇並非層出不窮的瑣事,常常真正的問題還是在我自己的工作流程上:

Remove.bg 大量圖片一鍵去背桌面軟體,每月免費50張去背圖

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我在電腦玩物介紹過不少圖片去背工具,最近知名的線上 AI 圖片去背服務:「 remove.bg 」,推出了可以免費下載的電腦桌面軟體:

可以讓我們在電腦上「一次拖曳大量圖片」到軟體中,「一鍵自動去背」並在硬碟直接獲得去背後圖檔。
看起來省事不少,但免費前提下也有一些限制,這篇文章就來研究看看,跟大家分享「 remove.bg 」桌面端圖片去背軟體使用上的方法與須知。

Google Keep 擷取圖片文字的免費工具,支援中英日韓文混合

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前一陣子介紹過:「四款手機掃描紙張辨識中文 OCR App 實測: LINE 效果最好」,比較了幾款手機上容易取得、免費安裝、具備 OCR 功能的 App ,在我的測試裡,發現 LINE App 最新內建的「圖片轉文字」功能,效果最好。

而在該篇文章發表之後,有讀者來信推薦我試試看目前的 Google Keep App ,這是一款 Google 推出的免費筆記軟體。

兩款可以「中英對照翻譯網頁全文」的 Chrome 翻譯套件比較

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從少數派文章:「如何在浏览英文网页时获得更好的阅读体验?」,看到一款支援網頁中英對照翻譯的套件,叫做:「彩雲小譯(Lingocloud Interpreter)」。便想和自己已經使用一段時間的「 ImTranslator 」,比較看看網頁中英對照翻譯的效果。

為什麼需要「中英對照的網頁翻譯」呢?我自己有幾個需求:

節省時間閱讀更大量英文、外文文章。(對我來說讀英文原文還是會比較慢一點)但是翻譯結果不順暢時,還是需要英文原文對照。可以把中英對照的翻譯結果,擷取到 Evernote ,做為參考資料或搜尋時更好用。
所以單純的翻譯軟體不能解決上述需求,單純的網頁直接轉成中文版,也不能解決需求。一定要是「中英對照」。

你有需要但沒發現的 Evernote 電腦軟體 19 個好用筆記小技巧

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這一年來,我平均每個月都會有兩堂以上與 Evernote 密切相關的課程,密集帶領許多朋友進行各種練習的過程,也發現即使已經使用 Evernote 一段時間的朋友,都可能沒發現某些好用的功能與操作技巧。

畢竟不是每位朋友都有時間、有興趣深入研究一個軟體的功能細節(像我一樣)。

有些對我來說可能是習以為常的 Evernote 功能,但不少朋友其實沒有發現,於是也在某些需求上無法展開更有效率的使用方法。

「Google 行程」中文網站推出,一次搞懂 Google 自助旅行規劃工具懶人包

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昨天看到新聞,名為「 Google 行程」的網站正式推出,在這個電腦端、手機端都可「直接開啟」的網頁中,顯示了來自你 Gmail 的訂房、訂機票郵件,自動安排好的行程推薦,以及把「 Google 航班」、「 Google 旅館搜尋」等工具整合再一起。

其實,這個線上網站也並非全新的工具,原本在「手機版」的 Google 航班網頁也有幾乎一模一樣的功能,可參考我前陣子寫過的教學文章,裡面就有詳細的功能教學攻略:「Google 航班原來是自助旅行規劃 App ,不只機票比價全攻略」。

Zen Flowchart 只需一步點擊畫出極簡漂亮流程圖的線上工具

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最近測試了一款線上流程圖工具:「 Zen Flowchart 」,雖然和許多流程圖軟體相比,這款服務並沒有特別的新功能,甚至還少了一些特殊功能。但是他主打的訴求正是:「 the simplest tool to create flowcharts 」,一款最簡單的流程圖服務。

就如同他冠上「 Zen 」這個禪意的開頭所示,「 Zen Flowchart 」希望能讓不熟悉,也難以有時間熟悉工具操作的朋友,能「很直覺」的上手,並且「輕鬆的」畫出漂亮的流程圖。

想做的事情太多怎麼辦?讀者的多目標實踐拆解案例分析

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你是不是想做的事情很多,覺得自己沒有辦法分配時間去完成這些目標呢?

你會不會常常做很多事情,但除了很累、壓力很大外,這些事情忙完了,也好像沒有為自己帶來真正的成長改變?

當你有上萬筆資料如何快速找到資料? Evernote 四個整理技巧

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常常有讀者問我類似問題:「當 Evernote 資料庫龐大的時候,如何能夠確保自己可以"想起" / "找到" 之前建立過的相關資料?」

無論是否使用 Evernote ,如果你的資料量很大時,要找到資料都會變成一件麻煩事。即使 Evernote 有強大的「搜尋功能」,但有時好像搜尋結果中也無法輕易看到你真正需要的資料,或是搜尋了老半天依然找不出自己需要的筆記嗎?

如果你的筆記量是幾百則,可能這個問題還不是那麼明顯。

但是像我的 Evernote 中筆記數量來到 12000 則以上,每次搜尋關鍵字,常常都會一下子找到幾百則相關筆記時,我是如何解決這樣的問題呢?

今天這篇文章,就以 Evernote 為例,跟大家分享 4 個整理技巧,如何幫助我即使有上萬筆資料,還是能快速找到我需要的筆記?

用 AI 幫黑白照片自動變彩色照片,3款免費照片上色工具比較

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最近因為自己剛剛做了一輪老照片的整理,可見:「用 Google 相簿整理老照片教學:翻拍、時間地點、人臉辨識」。然後又見到國內外幾篇文章介紹到「用 AI 把黑白照片轉成彩色照片」的線上工具。於是一時興起也來研究看看。

我找了三款線上工具來比較,分別是:

ColouriseSGColorize Photos( colorize.cc )Algorithmia Colorize Photos
三款工具都有一個共通點,利用機器學習的技術,讓 AI 自動幫老照片上色,不需要自己手動調整。
但三款線上工具的演算法不同,各自上色後的彩色照片成果如何呢?我便分別比較了風景照片、人物照片、混合照片,做成下面比較表格,也提供幾個測試結果,讓大家可以快速參考。

KKBOX Kids 大量說故事有聲書的中文親子音樂 App 實測心得

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「 KKBOX Kids 」是由 KKBOX 推出的最新親子聽音樂、說故事 App ,打開這個親子專屬 App ,可以快速瀏覽與播放各種兒歌童謠、安撫音樂,而且對我來說很喜歡的一點是,可以快速找到大量中文朗讀童話故事、歷史故事、兒童版小說等等有聲書。

其實「 KKBOX Kids 」本身的內容都是原本本體的 KKBOX 上擁有的資源,也就是說在 KKBOX 上原本也都能找到這些兒歌、有聲書,只是自己找要花上許多時間。而獨立的「 KKBOX Kids 」則就像一個「幫父母節省時間」的整理好的 App 。

剛好,帶孩子的父母最缺少的就是時間。

計畫好更沒動力做?三個擺脫計畫愈大壓力愈大的技巧

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每次排計畫時總是很興奮,甚至花了很多時間排出完美計畫,但是反而因為排好了計畫,讓人更加抗拒,更不想做嗎?

而且愈多計畫帶來愈多壓力,一旦某個計畫中的事情卡關,就會想要整個放棄,或是一直卡關在那邊,而整個計畫都往後拖延?

Return of the Obra Dinn 奧伯拉丁的回歸,中文版推理遊戲評論

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這是一款可以真正享受推理的遊戲,因為他不是那種要到處跑迷宮、找道具、試運氣,或只是簡單對話選擇題的推理遊戲。

這是一款讓人沉浸的解謎遊戲,因為他沒有會卡住進度繞半天的謎題,沒有不合常理的天馬行空線索,他的解謎與故事完美融合,一氣呵成。

你可以在十多個小時的遊戲時間裡,讓「Return of the Obra Dinn 奧伯拉丁的回歸」帶給你一次難得且經典的推理遊戲體驗,解開這艘「奧伯拉丁號」貨船上 60 名船員的命運之謎。

工作愈忙愈要花時間做好知識管理,幫自己擺脫忙碌循環

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說到時間管理方法,很多時候我們第一時間想到的就是列待辦清單、排行事曆、改快把事情
完成。但是如果想要建立一個更優質的時間管理循環,或許更要在趕著做事情的當下,慢下來一點點做好「工作的知識管理」。

什麼是我認為「更優質的時間管理循環」呢?就是趕著把事情做完不是真正的目的,而是在這一次做事情的過程中:

我能不能建立一個 SOP 最佳工作流程整理好下次可以直接套用的資料或範本掌握之後避免犯錯的關鍵環節設定好幫助自己回憶上次怎麼做,並瞬間記起這次應該這麼做的筆記

如何設計 Evernote 與 Trello 的標籤提醒?幫你上手的邏輯解析

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在我的 Evernote 子彈筆記術新書與課程中(歡迎追蹤與報名我的最新課程),最多朋友感到驚艷,但也總會進一步詢問問題的地方,就是:

如何利用「標籤」來幫助自己專注有價值任務的技巧。
最近也收到好幾封新書心得回饋裡,都提到了希望我進一步說明一下標籤設計的邏輯,於是這篇文章就誕生了。

在這篇文章裡,我嘗試從另外一個角度來切入怎麼設計標籤?為什麼要設計標籤?

並且這套方法,Evernote Trello 等擁有標籤分類的工具上都能適用。

如何整理分類 Google 相簿超過 10 萬張照片?13個整理技巧

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最近我上傳到 Google 相簿的照片量已經超過了 11 萬張。雖然儲存了這麼龐大的照片量,但是在平常的使用管理上,還是讓我覺得是一個輕鬆有效的照片整理系統。

我平常利用照片的需求如下:

和家人、朋友一起看一些重要回憶相片。常常關注孩子成長的每個階段紀錄。調閱工作上需要的活動照片。搜尋簡報或文章需要的素材照片。幫家人找出需要的某個地點、某個人的照片(因為他們發現我找照片就是比較快)。
以前是大量的旅遊照片,這幾年則是以飛快速度增加的小孩照片。但一路走來,我還是最習慣 Google 相簿所帶來的整理方法。
但也有些朋友跟我提過,不知道 Google 相簿應該怎麼整理?(其實,或許不整理,讓 Google 自動整理才是最佳做法),這篇文章,我就來分享一下自己平常在整理分類 Google 相簿上會用到的 13 個技巧。
你可以針對你的需要,參考你需要的方法。

Google 文件電腦端離線編輯功能新版登場,可以指定離線文件

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Google 文件、簡報、試算表雖然是線上文書工具,但多年前開始就已經推出「可離線編輯」的功能。

好幾年前開始,在手機 App 上可指定文件離線編輯,在電腦端的網頁中結合 Google Chrome 也可以讓最近文件離線暫存:

Google Drive 雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得 Google 雲端硬碟手機版新增自動離線!更省電省網路
這個離線編輯功能,我自己還真的常常會用到。最常出現的情境是搭高鐵、飛機時,即使一時之間沒有網路,都還可以繼續修改等等要用的 Google 簡報,或是用 Google 文件撰寫新書文稿。
而最近, Google 雲端硬碟網頁端針對這個行之有年的離線編輯功能,推出了一些小更新,其中有個關鍵功能:「可以指定文件離線存取」。這讓用筆電移動工作的朋友,可以確保最重要的文件隨時可在離線處理的狀態。

工作愈忙愈需要清單工作法,把塊狀任務變成分點行動

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我這裡說的清單工作方法,不是單純把任務列在清單上,那是塊狀工作。而是先把任務分點拆解,讓任務不需要一次做好,而可以逐步分點完成。(可延伸參考:兩步驟改寫待辦清單,提升時間利用量、任務達成數

什麼是塊狀工作?想要一口氣完成任務,需要一次有兩三個小時以上空檔。

什麼是分點行動?把塊狀工作切塊、分點,變成可以一步一步完成,每一個可能是30分鐘以內的時間(當然,沒有很嚴格的時間定義)。舉例像是寫一篇文章這個塊狀任務,可能變成下面的分點行動:

Chrome 74 內建深色暗黑模式在 Windows 強制開啟教學

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近年系統與軟體的趨勢,是喜歡加入「暗黑模式」的功能。例如 Evernote 有了深色版:Evernote 推出了深色模式筆記介面,手機 App 上可立即切換。 YouTube 多年前也推出了黑色劇院模式。

而網頁瀏覽器上,更有像是後面這樣的外掛,把網站都改成黑底深色介面:「Dark Reader 所有網頁轉成深黑夜讀模式,效果極佳」。

近期 Google 也常常被提到其 Google Chrome 瀏覽器在測試「深色(暗黑)模式」。而今天更新的 Google Chrome 74 版本瀏覽器,讓這個深色模式可以在 Windows 系統上開啟了。

需要意志力來實踐 Evernote 子彈時間管理系統嗎?剛好相反

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不是依靠意志力讓我們去實踐一種管理系統,而應該是系統幫助我們更有意志力。

在新書《大腦減壓的子彈筆記術:用 Evernote 打造快狠準任務整理系統》推出後,因為我舉辦了「回寄心得與提問,抽出與 Esor 免費一對一顧問對談」的活動(到 4/28 禮拜天截止),目前為止累積了許多提問郵件。

加上至今每個月都持續開設的實體課程:「 Evernote 子彈筆記術」(目前有 5、 6 月場次可以報名),課程中也累積了許多提問。後續我也準備一一撰寫成文章跟大家分享。

其中有一個問題常常出現:「要為自己打造一個快狠準的 Evernote 子彈筆記系統,是不是要很刻意的強迫自己去執行,要依靠很強大的意志力?」 
剛好前幾天一封讀者的新書回饋與提問中,這位讀者很完整的提出了上述的類似問題,在寫信回答給他之後,我也決定將我的回答分享在文章中,給其他想要實踐 Evernote 子彈時間管理系統,或是任何時間管理系統的朋友參考。

TeamGantt 雲端甘特圖工具教學,一般用戶簡單上手專案管理

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我在電腦玩物上介紹過幾款甘特圖軟體,有付費服務,有免費單機軟體,還有直接用 Google 試算表建立的甘特圖:

GanttProject 免費中文專案管理軟體下載,製作甘特圖快速教學用 Google 試算表製作甘特圖!範本直接套用與自動排程教學在 Google Drive 協作畫甘特圖! Gantter 排程教學
今天再來介紹一款也是行之有年的線上甘特圖工具:「 TeamGantt 」,這款雲端甘特圖軟體有幾個特色:

簡單操作的任務排程、時間計算與進度追蹤清楚易懂的人力資源分配雲端進行討論與文件溝通內建甘特圖、待辦清單、行事曆三大檢視模式

工作愈忙愈要練習適可而止,如何幫工作、玩樂設計停止點?

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在我的時間管理課程中,幾乎每一次都會有朋友詢問這個問題:「 Esor ,有時候我會不小心就投入一件事情到忘了時間:可能是某個工作,結果耽誤了與家人的生活安排。或是某個玩樂或休閒,結果反過來耽誤了應該用來工作的時間。」

這時候,有什麼辦法可以讓自己「適可而止」呢?
不知道大家會不會有類似的問題?但我確實在每一次的時間管理課程中都會接收到這樣的提問。也有可能因為我在談論「123每日行動清單」的法則時,提到每天要為自己起碼找到一件做完會很有價值感的行動,於是大家不免有疑惑,難道不會最後所有時間都變成只做那件自己想做的事情嗎?

Gmail 排定傳送時間教學!郵件跨時區、假期後最佳時間送達

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Google 在 2019 年 4 月初的時候,宣布 Gmail 將會推出「排定郵件傳送時間」的功能。而一直等到今天,我才在 Gmail 的網頁端看到這個功能出現,或許手機版 App 也很快就會更新。這篇文章,跟大家分享實際測試幾種情況後的心得與教學。

什麼時候需要「排定郵件傳送時間」呢?

例如和跨時區工作者溝通,或是在假期中擬好一封工作詢問郵件,但不好現在就立刻寄出,可能打擾他人,所以設定好「對方開始工作的時間」才寄出這封郵件。

週末寫好郵件,禮拜一上班日寄出給合作者。知道同事在放假中,一封工作郵件設定在對方收假後提醒。下週開會、活動的最後確認郵件,今天先擬好,設定下週寄出。先擬好假期問候、生日問候郵件,並在正確時間點才寄出。
你還可以想到或遇過哪些需求呢?歡迎討論分享。

Glide 免費快速 Google 試算表轉 App:通訊錄、記帳、單字卡

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你可能利用 Google 試算表整理過你的帳目資料,或是用來整理客戶通訊錄,還是說拿來當作背單字資料庫。之前在電腦玩物,我也介紹過許多類似的應用技巧:

用 Google 試算表製作背英文單字的記憶閃卡,超簡單範本下載出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載免費每天100封! Gmail 合併列印郵件專用 Google 試算表下載
不過,要在試算表的大量表格中輸入資料、查詢資料,不是那麼方便。如果可以把試算表的資料庫直接做成手機 App ,像是記帳 App、 通訊錄 App、 單字庫 App ,那麼在查詢資料、輸入資料時,應該會更加舒適。
今天要介紹的這個「 Glide 」,是一個免費、好上手的線上工具,就可以把已經擁有的 Google 試算表快速轉換成 App ,製作成 App 後在查詢、輸入都更加便利。

四款手機掃描紙張辨識中文 OCR App 實測: LINE 效果最好

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要複製傳單上的文字,要整理名片上的資料,要收集表格單據上的內容,這時候就需要一個掃描與辨識文字工具,這樣的辨識文字( OCR )工具,大多數的情境都在使用手機的情況下發生,所以我自己最常使用的也是手機上的各類辨識文字 App 。

最近, LINE 的 Android App 在更新後,也加入了之前 LINE 電腦版的「文字辨識功能」,可以辨識照片中的文字內容。因為在手機 App 上就能辨識,更符合隨時要掃描紙張內容的情境,於是我便來試試看。

今天這篇文章,就簡單比較一下幾款我用過的手機 OCR 文字辨識 App ,和 LINE App 比比看,而結果看來, LINE 在許多不同案例中的綜合文字辨識效果,是目前最好的。

用 Google 相簿整理老照片教學:翻拍、時間地點、人臉辨識

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最近需要整理家族中的大量老照片,最古老的有 1935 年上一代家族去照相館拍的珍藏合照,也有許多 1960 左右祖父到處遊山玩水時用底片老相機拍攝的照片,更有大量我們兄弟姊妹小時候、學生時代還沒有數位相機時家族旅行留下的沖洗相片。

要整理這些老照片,第一步就是要將照片數位化。

而要將照片數位化,最快速又最高品質的做法,應該就是「買一台照片掃描機」,只要把老照片一張一張放進去,快速掃描成高品質的數位圖片檔案。雖然一台照片掃描機可能要價幾千元,但如果可以幫你把上千張老照片掃描成高品質圖檔,其實想想也很值得。

工作愈忙愈要練習放下很急的事,世界越快心則慢的核心方法

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我們的情緒、感覺,有時候和「事情真正的面貌」是有距離的。當我們被自己的情緒綁架,很有可能被與事實不符的情況中,不僅距離事實愈來愈遠,也讓自己陷入焦慮之中。

這時候如果我們懂得辨識出情緒與事實,那麼可以放下的東西更多。例如現在很流行的正念方法,正是在幫助我們練習自我覺察,而覺察的目的只是在辨識出事實與現象,讓自己不要被表面現象情緒綁架。

個人的心靈可以這樣練習,那麼工作上有沒有類似的方法呢?

用 Android 手機當登入 Google 帳號的物理安全金鑰測試教學

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我從 2011 年開始,就一直開啟著 Google 帳號的兩步驟驗證功能,也在電腦玩物中推薦大家不僅在 Google ,像是 Facebook、 Evernote、 Dropbox 等服務上都應該開啟此功能。

利用帳號兩步驟驗證,這些雲端帳號就多了一層登入的安全保護,當有人要在一台新裝置(電腦、手機)登入我的帳號時,即使輸入了正確的帳號與密碼,還必須透過我的手機接收第二步的驗證碼,才能順利登入帳號。

而這就在某個程度保障了帳戶的安全。

兩步驟驗證的方式也有許多演變,從一開始的簡訊,到後來利用專用驗證碼 App ,或是 Google 推出可以在已經登入 Google 帳號的手機接收驗證通知,甚至後來還推出了「物理安全金鑰」的設備。所謂物理安全金鑰,就是一個實體的 USB 鑰匙,必須要插入電腦,才能登入自己的 Google 帳號。

Evernote for Gmail 內建外掛,在手機也能擷取郵件與插入筆記

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剛好前一陣子在這篇文章:「GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答」,提到了我整理零散郵件的邏輯,郵件本身只是任務的其中一塊碎片,所以我會擷取郵件到 Evernote 中,並且把這些碎片整合到同一則任務筆記。

其中擷取郵件到 Evernote ,就是我常常使用的功能,有時我會用專業版的轉寄郵件功能,有時我用免費版的「 Evernote Web Clipper 」來擷取 Gmail 網頁版的郵件。

而現在又多了一個選擇, Evernote 推出了內建在 Gmail 的「 Evernote for Gmail 」外掛,他可以:

快速擷取 Gmail 郵件。(原本就有的 Evernote 功能)還可以在新郵件中插入需要的筆記資料。(新功能)並且無論是電腦網頁端,還是手機的 Gmail App 都可以使用。(內建手機 Gmail App 、電腦網頁 Gmail 為新功能,這樣到一台新電腦也一樣打開 Gmail 網頁就可使用)

Sheetgo 多份記帳表「自動同步彙整」到一張 Google 試算表

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在工作上難免會有很多「瑣碎煩人」的事情,這些事情可能是重複、單調的步驟,但不得不做,可是做起來又很花時間,容易讓人疲倦,消磨我們的動力,而且手動去做還很有可能常常出錯,檢查、彌補錯誤又更花時間。

這時候要減少瑣碎煩人事情的方法之一,就是建立更自動化的工作流程。

今天要介紹一個最近簡單研究的工具:「 Sheetgo 」,如果你有很多報表、試算表需要管理,並且常常需要追蹤、統計會整的數據資料,那麼可以利用「 Sheetgo 」來建立一個彙整報表的自動化流程。

快速列印「一張」紙本習慣鎖鏈月曆與三個月進攻行事曆表格

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雖然數位工具可以做到習慣紀錄、時程安排,但有時候,你可能覺得就是需要一張紙本的月曆,貼在房間牆上,幫助記錄自己養成運動習慣的達成天數,達成的日期上打勾,每天看到,每天提醒,而連續不間斷的習慣鎖鏈,也讓習慣更有成就感,增強持續的動力。

或者,你最近有一個重要的考試專案、工作專案,一次要規劃好接下來幾個月的進度時程,除了在 Google 日曆上做規劃,你也希望列印一張橫跨幾個月的行事曆,把這個重要專案時程畫上去,貼在工作桌前面,每天提醒自己。
今天要介紹一個簡單的線上工具,可以幫我們快速列印一張包含好幾個月的行事曆表格,讓你可以貼在牆上,用做習慣養成紀錄,或是規劃接下來幾個月的進攻行事曆

Google 語音助理收集購物清單,可多人協同合作旅行購物清單

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週末是我們家庭採買食材、日常用品的時間,在前一晚散步聊天時,或開車前往賣場的路上,會和老婆討論這禮拜可以買些什麼。而這時候就希望有一個邊討論邊快速收集購物清單的方法。

或者有時候連續幾天的旅行,也常常會在走路、開車的半路上,聊到接下來旅途中需要購買的物品,或是需要記住的一些關鍵資訊。而這時候也希望有一個快速收集這些資料清單的方法。

當然,打開一則 Evernote 筆記,打字輸入清單,就是好方法。

但是當不方便打開手機打字時,有沒有快速收集這份臨時購物清單的方法呢?今天這篇文章,我想試試看的是「用 Google 語音智慧助理」來收集購物清單的方式,而且不只自己可以收集,還可以多人協同合作收集。

GTD 實踐者對 Evernote 子彈時間管理系統 6 個執行疑問解答

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這篇文章來自一位讀者讀完《大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統》一書後,寫給我的一篇很長的心得回饋與提問。這位讀者其實我也熟識,雖然沒有見過面,但是多年來偶爾會跟我通信,討論他對我的方法論贊同、不贊同之處。

他是一位 GTD 時間管理方法的長年實踐者,我們常常有許多思考上的交流,但這次的新書,收到了他最特別也最深入的一次來信提問。

在來回幾次針對書中問題的討論後,我也想將自己的回饋寫成一篇文章,提供給也讀過我的新書的讀者們參考。

我隱去個人資料,稍作修改讓描述更簡潔聚焦,將他的心得與提問,還有我的回饋,整理如下。

如何把 Google 日曆行程快速轉成 Evernote 子彈筆記待辦清單

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分享一個我自己需要的另類技巧,說不定也有朋友用得到。

這幾年來持續追蹤電腦玩物的讀者,應該多少有看過我的「每週日列出下一週子彈筆記清單」的習慣。對我來說,利用週日一次考慮好下週每一天最關鍵的行動,可以幫助我清空大腦、減少壓力,並且在接下來每一天更懂得如何鎖定目標與彈性調整。

而我列出下一週子彈筆記清單的第一步,就是先把「已經確認要被占用的時間」列舉出來。什麼是已經被占用的時間呢?其實就是行事曆上的會議、活動、行程,或是我在「進攻行事曆」上已經預排好的每週進度。

先把被占用時間寫上去,這個步驟很簡單,因為已經確定的事情不需要額外考慮,但這樣做可以幫助我在子彈行動清單上明確的知道自己還剩下多少空檔可以利用,不會排出不現實的清單。(這個方法,有點類似:做計畫反而更拖延?練習「未計畫時間表」,自製範本範例下載

Spark 高分 iOS 郵件軟體推出 Android App,擁有哪些 Gmail 沒有的功能?

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電腦玩物在 2016 年的時候介紹過 iOS 版的 Spark :「[革命郵件App 06] Spark 集大成最佳 iPhone 郵件App」。多年之後, Spark 在 iOS 上依然是評分最高的郵件 App  之一,剛剛確認,他的評分有高達 4.8 分。而現在, Spark 終於推出了他的 Android 版本。

用 Spark 管理來自 Gmail、 iCloud、Exchange 的郵件,有什麼特別的優點呢?這是一款集合了各種郵件管理軟體的特殊功能,但是操作介面又能保持簡潔流暢的工具。

尤其 Spark 上有非常豐富多樣的郵件任務排程工具,可能對大多數朋友都有幫助,例如延遲處理、排程寄信、稍後追蹤等等。
在以時間管理邏輯整理郵件的 Google Inbox 即將被退休之際, Spark 登上 Android ,說不定會成為某些使用者的新選擇。

如何在忙碌職場深度工作?反思對深度工作力的 4 個實踐技巧

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最近遇到一位朋友跟我聊《深度工作力》這本書,這當然是一本好書,不過朋友看完後卻產生了一個疑惑,如果我不是書中那些專家、研究者,在忙碌的日常職場中,可不可以實現深度工作力所說的效果呢?

我相信大家讀完書後,都會認同深度工作的好處,都想要捨棄更多的淺薄工作。但我們也可能產生一些疑惑:

兩歲孩子教會我這個新手父母的時間管理 7 堂課

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一轉眼孩子也已經兩歲大,在這兩年的「育兒專案」中,成長更多的,絕對是身為父母的我們自己。

孩子是獨立的個體,他的未來他自己會做決定。所以要說父母應該把孩子教成什麼樣子,有點言之過重。孩子並非父母的塑造品,我們當然從旁協助與引導他成長、學習,但同樣的孩子也在教會我們許多事情。
而當身為父母的我們虛長了更多年歲,擁有更多經驗與知識時,我們理應要比孩子成長得更快才對。
很多朋友遇到我,會跟我開玩笑說:「 Esor ,你平常怎麼教你的孩子時間管理呢?」其實剛好相反,在陪伴孩子的過程中,我自己學到的時間管理方法更多,尤其在這兩歲的小朋友身上。
今天這篇文章,跟大家聊聊這個階段性的心得。

8萬張百年前水彩畫構築的世界風景相簿,歷史地理教學資料庫

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「Watercolour World」是一個在 2019 年初上線的水彩畫數位化典藏網站,背後團隊來自英國,目的是收集世界上 1900 年以前的水彩繪畫作品,將其數位化,讓需要的朋友可以更輕鬆欣賞這些難以保存的脆弱畫作。

不過,「Watercolour World」有另一個具有特色的觀點,他們認為水彩繪畫其實就是在攝影技術流行前,藝術家們紀錄世界面貌的方式。
所以這些用水彩繪製的風景、海景、建築、動物、植物、人物,甚至歷史事件,來自 1900 年之前,其實就是百年前的「寫真照片」,瀏覽他們不只是欣賞技術,也可以幫助我們了解那時候的歷史與地理。

所以「Watercolour World」不只收集這些水彩繪畫,還會這些畫作加上「繪製地點」的標記,可以在世界地圖上,找到百年前水彩描繪的當時世界風景相簿,今昔對照,也有另外一番樂趣。

比惱人鬧鐘有效! Google 時鐘結合智慧助理的早起設定技巧

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我好幾年前也喜歡在電腦玩物介紹各種有趣的鬧鐘 App 與工具,不過後來自己開始研究更系統性的早起習慣後,慢慢的只用簡單的鬧鐘。

因為在想要早睡、早起的流程中,更關鍵的是生活習慣的建立,還有早起目標的設定。我的幾個核心經驗分享,可參考:

Google 台灣工作職缺搜尋服務 10 個技巧同時篩選各人力銀行

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這兩天, Google 在台灣上線了他的「職缺搜尋服務(人才招募服務)」,這是一個「搜尋工具」,可以讓使用者一次搜尋國內外各大人力資源網站的資料,找到台灣的相關工作職缺。

Google 雲端硬碟「優先順序」功能教學,用待辦清單整理檔案

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最近 Google 雲端硬碟的 G Suite 版本,開始加入一個新的檔案整理「主頁面」,名字叫做「優先順序( Priority page )」,這是一個全新的檔案整理方法。

尤其對於以協同合作、共享檔案為核心的 G Suite 企業版來說:

這個「優先順序( Priority page )」的新功能,可以幫助個人「用待辦清單的邏輯」,重新去整理那些跟我共用的檔案資料夾。
這個「優先順序( Priority page )」的新功能,應該在 3 月底就會在 G Suite Basic 以上的各個版本中推出。不過 G Suite 教育版與非營利組織服務等,會稍後才推出。

我已經看到這個功能,實際試用後,很推薦用 G Suite 工作的工作者好好利用看看。

生日、新書、十二年,寫心得獲得免費一對一顧問對談服務

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今天是我邁入不惑之年的生日,雖然我覺得人生不會停止疑惑,這也才能在有生之年享受一個改變與成長的過程。但今年初,我確實帶著一個階段性的心情,撰寫自己時間管理工具與方法論的階段性總結之作:《大腦減壓的子彈筆記術:用 Evernote 打造快狠準任務整理系統》。

而轉眼電腦玩物這個部落格一寫,居然也已經超過 12 年的時間了!

有鑑於這本新書提出了一套我自己「很有個性」的方法論,雖然我自己行之有年,而且解決我在職場、家庭、自我實現之間的平衡,幫助我克服拖延、沒毅力等等問題。但是讀者在想要跟著實踐的過程中,或許會有許多許多要跟我親自詢問的問題。

所以,想要趁著這個難得的日子,是我生日、是新書推出一個月、是電腦玩物開始寫作的第 12 年,我也想來挑戰一個特別的活動。

實現目標不一定有時間才能做,試試看從找到核心小改變開始

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沒時間,確實是讓人很焦慮的一件事情。不可避免有真的完全時間被卡死的困境,但是當我面對這樣的困境時,會先試試看下面的方法,看看有沒有可能為他找到突破口。

很多目標想要實現,卻苦於沒有時間。很多重要任務被逼到只能擠出時間做,但精力、注意力常常不足。當真的空檔來臨,自己卻已經身心俱疲,只想躺在沙發上滑手機、看電視,什麼都做不了。

我們常認為時間管理是「時間充裕的人」才能做的事,而大多數時候,似乎環境限制已經快要把我們消耗殆盡,覺得自己根本沒時間,所以也無從自我管理。

現實樂觀主義的三個行動思考

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有時會聽到這樣的評論, Esor 你真的是個很樂觀的人,怎麼任何事情好像都可以正面思考。

或許如此,但我更希望自己不是單純的樂觀,而是一個現實樂觀主義者。

什麼是現實樂觀呢?有三個我常常運用在思考事情的角度,今天用這篇簡短的文章,提供給大家參考。

SignRequest 支援中文文件簽名 Gmail 郵件外掛,手機也通用

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當收到一封郵件希望我在郵件的附加檔案上簽名,然後回傳。這時候,有哪些解決方法呢?或許我可以下載這份文件,轉成 PDF ,利用 Adobe Reader 等軟體完成簽名。

還有沒有其他方法呢?或許可以來試試看 Gmail 的外掛功能:「Google 推出 Gmail 內建外掛程式:整合其他服務建立專案流程」。這是雲端的外掛,不需安裝在電腦,所以啟用後,任何電腦都會同步,包含手機上打開 Gmail App ,都可以應用之前已經啟動的外掛功能。

工作愈忙愈需要培養興趣,但練習興趣不只為人生平衡與斜槓

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第一個問題:常常覺得自己的興趣五花八門,覺得什麼都有趣,但大多數只是想想,從未實踐,或是半途而廢,那些玩過的興趣,當下好玩,但事後好像也沒有為自己帶來長遠的影響。於是即使是有些時間去實現興趣,但最後的結果好像還是感到空虛。

第二個問題:另一方面,工作很忙,在工作時間中犧牲了建立與實現自己興趣的時間,雖然工作上感到缺乏成就感與樂趣,但卻不敢多保留一些時間給自己的興趣。姑且不論這樣值不值得,但這樣的方法,會是最有效的做法嗎?

這兩個問題,或許有同樣一套解決辦法。

我自己在正職工作與家庭生活之外,也很熱衷於培養自己的興趣,例如寫作跑步料理閱讀等等。我對於興趣可以帶來的正向影響,有一些反思,這篇文章提供心得給大家參考。

Daywise 幫你長時間無中斷工作, App 通知自動聰明排程處理

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當然,如果不想被手機通知干擾,也可以直接關掉所有手機通知,或是把手機關機、把手機蓋起來。

不過,手機也可以是你的生產力工具,有些 App 的通知確實可以幫助我們解決問題。那麼,有沒有兩相權衡的方法呢?或許我們需要的只是:

在自己決定的適合時間處理 App 通知,而非 App 想要我們處理時。
因為幾乎所有 App 的通知,都設計成讓使用者花更多時間、更高頻率、更即時的去打開他們。但這些可能不是我們最好的處理時間。

Evernote 網頁擷取套件可以一次擷取多頁分頁文章!設定教學

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我喜歡閱讀長篇文章,看作者如何針對一個問題,做各種深入分析,或是詳細的報導,是很過癮的一件事情。不過,有時候讀長篇文章,會遇到「分成好幾頁」的設計,雖然可以理解,不過對我個人來說就覺得稍微不方便。

而且如果這篇文章想要收藏成為資料時,要如何一次把多頁的文章,全文擷取下來呢?
不知道什麼時候(是的,我也沒發現), Evernote 的 Web Clipper 網頁擷取套件,加入了「擷取所有頁面到一則記事」的功能,可以把那些擁有下一頁、下下一頁的文章,一次擷取成一則全文筆記!

Readmoo mooInk 電子書閱讀器使用心得, 8 個看書重點解析

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最近因為完成了自己的新書《大腦減壓的子彈筆記術》,加上生日快到了,老婆問我想要什麼禮物呢?想要好好犒賞我一下。於是我打開自己的「購物欲望清單」,找到了存在裡面一段時間的:「 mooInk 電子書閱讀器」筆記,和老婆分享,結果就真的收到了老婆的贈禮。

我已經使用了兩個多禮拜以上,讀完兩本書,包含在最近一次的出國旅途中閱讀。一邊使用,我也一邊筆記了許多心得。所以今天這篇文章,想整理自己的心得,跟大家分享。
我購買的是 6 吋的 mooInk ,而非更新、更大的 7.8 吋,為什麼呢?後面就讓我跟大家一一分享,我如何設想自己的需求、如何應用,以及在使用 mooInk 上的優缺點與設定方式。

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