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工作愈忙愈要避免零碎溝通,用即時通工作的3個節省時間技巧

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最近幾次在大學演講,不約而同被問到一個類似的問題:「在用即時通討論事情時,常常覺得對方很沒有效率,討論很零散,進度很緩慢,對方的回應有一搭沒一搭,感覺彼此都會拖延到時間。」

而面對一些重要的事情,或是自己很忙時,這樣的即時通討論,反而讓工作的效率降低。
這些時候,我們總覺得是:

對方沒誠意討論?對方不專心?對方是不是對我有什麼意見?
這些類似「為什麼已讀不回?」的心理猜測,其實在工作討論中沒有必要,也可以由我們來主動避免。
因為當我們主動發起了「零碎的溝通」,如何讓最後的討論,不陷入低效率、進度慢的困境呢?

我的第一堂線上影音課程:Evernote 子彈筆記系統

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這幾年來,一方面在電腦玩物上分享工作方法相關文章,同時根據幾個深入研究主題撰寫成書籍,然後慢慢累積了幾堂固定開設的時間管理、數位工具課程

但對我來說,這幾年最流行的「線上影音課程」,則是我一直等待機會想要嘗試的挑戰。

終於,在 2019 年的 10 月,我的第一堂課程在創意市集出版社、 PressPlay 的合作下,讓我不需單打獨鬥,可以團隊合力的催生出這門:子彈時間管理!Evernote重拾人生掌控權

[生活時間管理09] 如何改變孩子睡前作息,如何改變大人習慣

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改變生活習慣,是一個不容易,但很有趣的難題,為什麼:

改變習慣,看起來就是要跟我們的人性對抗。這是看似不容易的地方。但我們誤以為的人性,卻常常是環境制約、感覺制約的產物,只要改變制約,那麼不一定要跟人性對抗,習慣也會改變。這是有趣之處。
改變習慣,是在觀察自己、跟自己對話、「設計」自己的過程中誕生,這不容易。

但如果不要誤把改變習慣當成是跟自己對抗,那麼這個過程其實更像是跟自己交個好朋友,這不是很有趣嗎?

工作愈忙愈要學會計算時間,我的 4 個更容易準時完成技巧

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時間管理課堂上,常常有學員會問我這樣一個問題:「如何知道一項工作要花掉多少時間?」這個問題背後,可能包含了幾個不同層面的困擾:

每天的待辦清單上,應該列出多少事項,才不會太滿或太少?為什麼自己預估的時間常常不準確,於是工作總是無法準時完成?當一個工作比預期的要花更多時間,於是其他排好的工作就會被擠壓,最後就感覺自己每天都要趕趕趕?在排時間表時,如何為自己留下充裕的時間,去完成一件真正重要的事情?
上述這些困擾,確實都可以從「如何知道一項工作要花掉多少時間?」這個時間管理基本功開始解決。
這篇文章,就來分享我自己如何預判一個任務應該會花掉多少時間,從而讓自己可以更準時完成工作的技巧。

立體摺紙地球儀 Mapscaping 免費12款地球摺紙模型下載列印

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之前在電腦玩物介紹過「2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習」後,有讀者跟我推薦一個小而美的摺紙網站,說我一定會喜歡。其實這應該也不能稱之為網站,只是一個地圖服務中的一項免費資源。

「 Mapscaping 」這個網站專門販售各種精美的地圖畫框,而在其網站中,還隱藏了一個免費資源,就是 12 款不同造型的「立體地球儀摺紙模型」。

3000 多部古老童書繪本免費線上閱讀,橫跨三百年的童書收藏

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讀童書給孩子聽,和孩子一起看繪本,是平常我喜歡和孩子一起進行的互動。

之前在電腦玩物上,我也介紹過幾個和童書相關的網站:

StoryJumper 自己做一本童書,說給孩子聽:免費故事書平台Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!KKBOX Kids 大量說故事有聲書的中文親子音樂 App 實測心得
今天來介紹一個另類的選擇,在 Internet Archive 這個線上數位博物館中,收藏了大量的數位化「老」資料,而其中就包含了一個「 Children's Library 」,古老童書圖書館。

Glaze 簡報文章商用插畫免費圖庫,不過時原創插圖ICON下載

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前一陣子介紹了「unDraw 免費可商用向量插圖圖庫,800多種工作生活原創插畫」,是我近期找到最棒的一個插畫素材網站,上面許多時尚筆觸且風格統一的插圖,可以利用在自己的簡報、貼文、宣傳海報上面。

而最近有看到了一個有點類似的網站:「 Glaze 」,這個網站的創站初衷是,雖然有許多免費圖庫可以找到各種美工插圖、 ICON 圖案,但其中很多都是過時的設計。所以他們想要解決這個問題。
於是,「 Glaze 」開發成一個可以讓設計師上傳自己的原創插畫作品,並且讓其他使用者免費下載,或付費購買的平台。
而且「 Glaze 」推出了一個免費機制,所有平台上的美工插圖、 ICON 插畫,都有「免費版本」可以下載,免費版本的檔案解析度會有限制,並且只能下載 PNG 圖檔,也必須在使用時註明來源。不過,卻允許個人、商業的使用。

TenWords 把你要讀的網頁文章變成英文教材,背真正需要單字

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在許多的即時翻譯工具中,有一種類型的工具除了幫你翻譯,也會一邊幫你把翻譯過的內容變成「教材」,提供事後複習的學習功能。有幾款工具效果不錯,例如:

Rememberry 不只即時翻譯更要幫你記憶,自動化單字卡練習邊上網邊製作單字卡,抄筆記要用間隔記憶法帶你背英文Flowlingo 背單字不用無聊字典,在手機常逛網站背英日韓單字
一邊幫網頁單字即時翻譯,同時製作複習單字卡,是這類工具的共通特色。
今天要介紹的「 TenWords 」,也是一款同樣類型的單字學習工具,可以透過安裝其 Google Chrome 擴充套件來使用。支援英文、德語、法語、西班牙語等語言學習。
而「 TenWords 」的最大特色在於,翻譯的當下就直接進行「練習」,測試你對這個生字的了解程度,並且事後用你讀過、你需要學習的網頁文章,當作你的英語學習教材。

Dualsub 用中英雙語字幕看 YouTube 影片,看影片學語言外掛

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除了我在電腦玩物整理的:「九種看影片學英文免費工具網站,含括單字、發音到聽力練習」,讀者跟我推薦了一款最近頗熱門的外掛套件:「 Dualsub 」,滿足在 YouTube 上用雙語字幕看影片的功能,可算是補上了第十種看影片學英文工具。

這是一款 Google Chrome、 Firefox 上的擴充套件,我自己實際測試「 Dualsub 」,覺得有幾個特色:

GoodGantt 用甘特圖排程 Trello ,可同時管理多專案看板進度

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Trello 是一個很視覺化的專案管理工具,透過看板、列表、卡片,組合出專案的拆解與進度。但是在「時程安排」上,則是 Trello 比較難第一時間透過原生功能實現的需求。(原生的專案管理功能可參考:如何活用 Trello 專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包

我想設定每個任務需要多少時間?而非只有截止日?每個任務卡片應該排在哪些時間上?並且能看到每個任務的時間表?並且任務之間,甚至專案看板之間,時程可以不互相衝突?
而今天要介紹的「 GoodGantt 」這個 Chrome 外掛,就是一款「 Trello 甘特圖輔助工具」,個人使用時免費,她的功能很特別,也很實用:

Google 日曆與 Trello 即時雙向同步: Cronofy 強化功能教學

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在研究 Trello 任務卡片如何跟 Google 日曆「同步管理」的過程中,有許多讀者跟我推薦了一個工具:「 Cronofy 」,我當然也進行了一番測試,這篇文章,跟大家分享「 Cronofy 」的特色,以及操作上要注意的細節。

從需求上來說,「 Cronofy 」可以滿足兩個工具「雙向、即時同步」。

在 Trello 看板上設定好截止日期的任務卡片,會同步出現在 Google 日曆的指定行事曆。並且,可以在 Google 日曆上重新安排時間,新截止日期也會自動同步回 Trello 任務卡片上。

「 Cronofy 」本身是一個跟行事曆同步有關的 API 服務,而在 Trello 上,他則以「 Trello 強化功能」的形式,讓一般用戶也能非常簡單的完成設定。

[生活時間管理08] 為休閒加上一點目標,比打造工作流程重要

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生活上的時間管理,往往比工作上的時間管理更困難。職場上的專案就算沒有很好的管理,也有人逼著我們去做。生活上的時間一旦沒有管理,許多人生目標會永遠被拖延。

而生活時間管理中,休閒的管理,是重要的一環。

休閒,需要「管理」嗎?或許很多朋友會感到懷疑,但也不要把「管理」想成嚴厲的、不情願地督促,「管理」其實是實現價值必要的方法。(可延伸閱讀:「專案」「管理」我的生活,才是及時行樂的幸福方法

讓我們先想想,如果休閒沒有好好管理,可能遭遇的問題。

Google 文件比較文獻教學,輕鬆校對與合併新舊版論文、合約

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這是一個在 Office Word 行之有年的功能,也有許多單機軟體可以做到,幫你比較兩份不同版本的文件檔案,找出其他的差異,方便你做進一步的校對、修改、合併。而在 2019 年的 6 月之後, Google 文件中也陸續加入了「比較文獻」的功能。

例如老師、學生要比較新舊版本論文報告中,做了哪些修改?或是編輯、作者要確認原稿與改稿之間,有了哪些調整?還是辦公室裡的合約新舊版、行政公文新舊版,要確認有沒有出現修改之處?

GitMind 免費中文線上心智圖,畫漂亮心智圖匯出高解析圖檔

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「 GitMind 」是最近收到讀者來信推薦的一款線上心智圖工具,免費註冊使用,擁有中文介面,簡單好上手,可以畫出漂亮的心智圖、組織圖、魚骨圖。

電腦玩物中,已經介紹過不少優秀的心智圖工具:

轉移到 Coggle ,比想像更好的中文心智圖同步軟體選擇XMind ZEN 聚焦且美麗的新版心智圖軟體,與 XMind 比較心得活用 Mindomo ,在清單思考與心智圖思考間自由轉換Mind42 完全免費線上心智圖軟體:快速、私密、可協同合作Freeplane 免費中文版心智圖軟體教學,飛快的 Freemind 進化版
這麼多選擇,彼此之間有沒有關鍵的不同呢?

把文章論文轉電子書,用 Google Play 圖書免費聽朗讀與筆記

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今天分享一個比較另類的技巧,不會適用於每一個人,但是如果你有下列需求:

常常需要讀大量長篇文章,這些文章不只是網頁文章,也可能是論文、筆記、工作相關資料。需要快速大量閱讀,抓出重點,但可能還不到要一字一句精讀的程度。但是自己又常常沒有時間「停下來」閱讀。
那麼這時候,或許這個另類的方法可以試試看:

把這些長篇文章,轉換成可以「語音朗讀」的電子書。利用 Google Play 圖書免費上傳自己的電子書,免費聽朗讀,並且可以免費做重點筆記。

[生活時間管理07] 如何跟家人一起做好家庭時間管理?

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做好時間管理,確實可以增進家庭關係。例如,我們可以一起充分利用家庭中的空檔時間,不會總是大家各玩各的手機(但大家也會需要有自己的空間),真正一起推進某些共同的目標。而光是這樣的改變,就可以幫助家人之間有更多的溝通,也能一起創造更多豐盛的回憶。

我常常會在時間管理課程上,分享自己生活中的時間管理案例,而這些案例許多會跟我的家人有關,於是許多朋友會問:「如何讓另一半或家人,也學會時間管理方法呢?」

這是一個困難的問題,甚至有時候帶著點環境的限制與運氣。就像如何讓老闆、同事學會時間管理一樣困難。我不認為可以輕易找到解決辦法。

但今天這篇文章,我想整理自己幾個不同的經驗與反思,跟大家分享。

Chrome新增傳送按鈕,直接推播稍後閱讀網頁到下個裝置處理

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最近大家有沒有注意到,在 Google Chrome 瀏覽器的網址列上,出現了一個新的[傳送這個頁面]按鈕?這個按鈕可以幫我們快速把目前網頁,直接推送到另外一個數位裝置的 Chrome 上,提醒我們接續閱讀或處理。

這個新的傳送按鈕,從 Google Chrome 76 開始,我就在自己的某幾台電腦與手機上看到這個功能。但到這兩天更新的 Chrome 77 ,我在原本尚未看到此功能的電腦上,也都看到這個更新,應該是已經全面推出。

Anytime 客戶預約專用行事曆 App ,家教、美容服務預約管理

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因為之前介紹了幾個工具,可以讓客戶、學生來預約我們的工作行事曆:

YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間讓其他人用 Google 表單預約我的 Google 日曆時段,實測教學
於是有台灣開發者來信,推薦了他們開發的一款「客戶預約專用行事曆 App 」,名字叫做:「 Anytime 」。
「 Anytime 」特別開發給許多一對一提供服務的個人工作室,像是家教、美髮、美甲、美容、按摩、健身教練等等。

Supercoloring 免費兒童著色本,五萬張著色圖下載或線上塗鴉

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最近發現一個很棒的兒童著色畫網站:「 Supercoloring 」,是世界上最大填色畫冊資料庫之一,包含了將近五萬張的著色圖、連連看、繪畫教學等等範本,主要以著色畫為最大宗。你可以在這裡找到各種動物、各個節慶、各樣交通工具、各式故事人物的兒童專用著色本。

而且,在「 Supercoloring 」上,不需要註冊登入帳號,所有的著色本、塗鴉頁,都可以直接免費下載、列印。甚至在這個以為世界塗上豐富顏色作訴求的網站中,還提供了「直接線上塗色」的功能。

我之前在電腦玩物也介紹過類似網站:「2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習」(education.com 網站),該網站上的紙上習作功能性更多。不過 education.com 網站必須有帳號才能下載,每月有下載數量限制。

而這篇文章要推薦的「 Supercoloring 」,有簡單到複雜的各式各樣著色圖,以量取勝,並且提供沒有數量限制的下載列印,讓你自己組合出孩子喜愛主題的專用著色本。

[生活時間管理06] 寫日記任務化,我從育兒日記練習生活洞察

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最近在閱讀一本書《心流》,裡面有一段話,大意是這樣:擁有過去的記憶,對提升生活品質很有幫助。他讓我們擺脫當下的暴政。我們可以創造有助於自己面對未來的過去。

但我想對這段話,做一些個人體驗的修改。

如果能創造過去的記憶,那麼我就改變對當下生活的認知,可以採取我原本無力採取的解決之道。我所說的「創造」,不是憑空捏造我的記憶,而是對發生的事情要採取「觀點」。

這樣的觀點,形塑我們現在的行動方式,好的觀點,就能提升當下生活行動的品質。

Android 10 有感新功能教學:手勢操作、深色主題、無聲通知

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今天我的 Google Pixel 3 XL 手機,收到了「 Android 10 」的系統更新通知。查了新聞,原來r就是今天開始推送最新的系統更新。順手更新了,對照一下新聞提到的一些最新功能,發現有些還沒有真正推出,有些台灣用戶還無法使用,有些則需要自己另外再去手動開啟。

所以,一邊測試,一邊順手寫下這篇文章,整理一下如果更新到 Android 10 後,立即可用的關鍵新功能有哪些?以及是不是需要自己去開啟與設定?
一篇簡單的教學,分享給手機可以更新 Android 10 系統的朋友。

Keep 免費居家健身訓練 App,人性化幫助養成運動習慣

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「 Keep 」是最近一段時間,我和老婆會一起使用的一款健身訓練 App 。他有一個特色,就是擁有 Android TV 版本的 App ,我家的電視系統是 Android TV ,安裝「 Keep 」後,可以更方便在電視大螢幕上,全家人一起進行各種居家的運動練習。

針對居家運動練習來說,之前我用過很長一段時間的是:「春節大吃大喝後的簡單可行運動計畫: 30天健身鍛煉挑戰」,同樣提供很多在室內小空間、地板地墊上就能做的運動,像是深蹲、開合跳、各部位肌耐力、各種伸展動作等等。

而這次使用「 Keep 」的經驗,我覺得優點是:

「 Keep 」的動作解說在文字、影片上都更加具體清楚。另外在個人化難度的訓練計畫上,也確實提供了一個循序漸進、容易達成、不會過度挑戰,但又能逐漸增強的運動菜單。
例如有一次,會一起練習的老婆跟我說,好像最近的動作做起來感覺比較簡單了,結果那天的「 Keep 」訓練馬上就來了一個該階段最難、最長的肌耐力訓練。做完後,老婆說好累,明天可能要休息一下,結果「 Keep 」第二天的菜單真的是休息日。

讓 Trello 任務卡片用行事曆管理,並同步到 Google 日曆教學

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這是很多 Trello 使用者會想詢問的問題,在看板中拆解出專案流程後,有沒有辦法用行事曆查看每一張任務卡片的截止時間?用行事曆安排任務完成日期?甚至跟 Google 日曆同步?

這個需求很明確,也有很多外部工具可以協助解決這樣的問題:

Planyway 幫 Trello 免費加上行事曆,和 Google 日曆雙向同步TManager 同步整合 Google 日曆與 Trello ,排好任務時間表
這些外部工具通常提供了 Google 日曆與 Trello 間雙向即時同步的管理方式。
但是如果你不喜歡再多使用一個工具,那麼 Trello 也內建了可以用行事曆管理任務、和 Google 日曆同步的功能。

StoryJumper 自己做一本童書,說給孩子聽:免費故事書平台

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在家庭成員多了一個小朋友後,我也開始對一些可以輔助陪伴孩子的數位工具,產生了研究興趣。於是陸續撰寫過一些自己用過,真的覺得不錯的服務的分享,例如:

Storyline Online 知名演員教你朗讀童書給孩子聽,完全免費!KKBOX Kids 大量說故事有聲書的中文親子音樂 App 實測心得2萬多個兒童紙上習作免費下載列印,從著色、迷宮到摺紙練習
今天,想要來推薦一個服務給喜歡說故事給孩子聽的父母:「 StoryJumper 」

這是一個線上童書平台,他有兩大功能:

讓老師、家長快速「組合出」一本自己專屬的童書。線上瀏覽、聆聽其他素人製作的童書。
對於家庭、學校使用、線上製作與瀏覽來說,是一個免費的童書平台。

如何實踐遠離社群、節制新聞計畫?我的心得與四個關鍵設計

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朋友最近問我:「很久沒看你在個人的 Facebook 帳號發訊息?」我本來也不常在個人帳號分享私人生活,不過最近這一段時間確實連轉貼文章都很少。其實,這又是我自己默默進行一段時間的練習。

以前,我雖然不是很擅長社群互動,但一直會大量地從各種社群,不只是 Facebook,也包含 Twitter ,來獲取各式各樣的資訊。也很喜歡利用 Google 新聞來快速吸收大量個人化的新聞消息。每天其實都會花一定時間在社群、新聞網站上,而這樣確實讓我快速掌握了許多消息,無論是老婆想跟我講一件新鮮事,或是和客戶聊天討論到某個八卦,我大概都有掌握一些相關訊息。

Google 地圖時間軸 10 個問題解答教學,整理、刪除旅遊行程

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Google 地圖上的「時間軸」服務,是一個自動追蹤定位記錄的功能,在不需要一直打開 Google 地圖,也不會特別耗電的情況下,幫助使用者隨時回顧過往的私人行程,什麼時候去過哪些地點、吃過哪些餐廳、拜訪過那些朋友?

我回顧自己在 Google 地圖上的時間軸記錄,最早從 2011 年開始,甚至在時間軸中,還記錄著那一年和老婆第一次碰面約會的地點。

Google 相簿開始支援搜尋照片上的中英文文字,大量實測圖例

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看到國外的討論串提到, Google 相簿最近開始可以支援搜尋「照片上的文字內容」,例如你拍下課堂上一張簡報投影片,用投影片上的某個關鍵字搜尋,「有可能」可以找到這張投影片的照片。

讓我們重新了解 Google 照片的搜尋功能。

首先,原本 Google 相簿上的照片就有強大的人臉辨識、景物辨識、動作辨識的 AI 功能,於是我們可以利用人事時地物等等不同關鍵字去搜尋,找到自己需要的照片。這個方法我有撰寫在:「Google 相簿你一定想知道的 16 招搜尋照片神奇密技」一文中。

如何防護 Google 日曆網路釣魚攻擊?清除行事曆詐騙設定教學

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這應該也是一個行之有年的網路詐騙手法,但不是透過郵件、社群傳播,而是利用我們一般「工作上看似更屬於個人管理的工具」,也就是我們的 Google 日曆、 iCloud 日曆來進行釣魚攻擊。

Scrcpy 免裝 App 讓 Android 手機投影到電腦,還可電腦操控

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如果你是需要進行數位工具教學的老師,或是 App 開發者、行銷人員,可能常常需要在電腦上「秀出你的手機畫面,進行 App 操作示範」,這時候,就需要一個好用的手機投影電腦工具。

我自己也有這樣的需求,所以在電腦玩物多年來做了許多的研究,在不同的機型裝備上,可能有下面幾個適用的選擇:

Android 手機畫面投影 Windows 10 免接線、免 App、免網路AirMore 無網路無線也能 Android 手機投影傳檔到電腦Mobizen 免USB線 Android 輕鬆投影 PC Mac 與錄影
上面幾個工具,可以免費滿足基本的需求。

但在我自己幾番嘗試後,這一年多以來,我自己固定使用的則是後面這個付費的軟體:「AirServer 在 Windows 同時鏡像投影 iPhone iPad Android 螢幕」,因為它穩定、解析度高、可無線操作。

[習慣力19] 養成好習慣不是堅持重複做,放下恆毅力,打破習慣鎖鏈

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很多朋友問我,在堅持一個習慣的過程中,還會不會使用習慣鎖鏈工具?所謂的「習慣鎖鏈」,就是做到習慣後在每天行事曆打勾,如果連續多日的打勾,就會形成一條鎖鏈。

很多習慣追蹤工具,都是利用這樣的習慣鎖鏈概念,讓自己可以追蹤各種習慣持續不間斷的成績單。我在電腦玩物也介紹過多種這類工具:

快速列印「一張」紙本習慣鎖鏈月曆與三個月進攻行事曆表格Chains.cc 建立好習慣養成鎖鏈,綁住習慣改變不要間斷從無到有21天養成好習慣!從這10個網站與 App 開始
不是習慣鎖鏈的方法沒用,而是在我自己更長一段時間的練習,更多習慣養成的測試後,體悟到這樣的心得:
要讓習慣更有力量,關鍵不在可以堅持多久,而是能夠創造多少。

Google 地圖自動整理機票、旅館預訂郵件,取代 Inbox 行程

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最近 Google 地圖 App 的更新,帶來了已經被取消的 Google Inbox、 Google Trips 等服務中的「行程郵件整理」功能。

那些自助旅行時預訂的機票、旅館確認郵件,寄到 Gmail 信箱之後,原本散落各處。透過這個「行程郵件整理」,可以自動排序成一個完整的行程表。並且在行程表中,自動擷取來自郵件裡的機票時間、旅館地址等關鍵資訊。

之前 Google Inbox 停用後,我寫過這篇文章:「Google Inbox 停用後,五個還能自動整理旅遊行程郵件的方法」。而當這樣的行程郵件自動整理,內建到 Google 地圖中,那麼查看行程資訊確實又更加節省時間。

YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

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「 YouCanBook me 」這個工具,在網站首頁開宗明義的描述了自己的用途:「不要用電子郵件來回溝通時間,讓預訂會議、行程更簡單。」

雖然像是 Google 日曆可以跟專案團隊共用行事曆,或是公司內部的 Outlook 行事曆系統可以發送團隊開會通知。我之前也寫過以工作、家庭團隊為核心的行事曆合作方法:

最簡單的專案管理工具: Google 日曆,專案團隊應用實例教學用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃,強化感情的7個技巧Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學
但也有很多情況是,我沒辦法跟對方共用整個行事曆,但又想要讓對方可以「方便的」直接在「我個人的行事曆」預約我「有空」可以開會、服務的時間。

unDraw 免費可商用向量插圖圖庫,800多種工作生活原創插畫

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有陣子大量研究了許多免費圖庫資源網站後,漸漸的因為許多圖庫的 ICON、圖片資源常常重複,或是大同小異,所以也就沒有繼續追蹤更多的這類圖庫新網站。

但這個「 unDraw 」的圖庫網站倒是很不一樣。

首先,這個網站不是提供一般的 ICON 圖示或照片圖檔,而是提供原創的電繪「插圖」。每張插圖表達一種獨特的工作或生活情境,都是由創作者 Katerina Limpitsouni 一張一張創作而成,多年來,累積了超過 800 幅的情境插畫。

Taskade 一個專案可切換筆記、看板、表格、心智圖管理模式

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Taskade 是這幾年快速發展的一個專案任務管理工具。2017年他從簡單的 Chrome 外掛套件開始,最初是簡單的共用待辦清單工具。(可參考:共享報告討論、會議任務更輕鬆: Taskade 極簡化協作待辦清單

接著,2018年的時候,Taskade 發展成一個雲端跨平台服務,讓個人或團隊同步管理更龐大的專案,那時候他像是一個結合了筆記與待辦清單的協同合作工具。(可參考:Taskade 更像筆記本的待辦清單,大綱、標籤、跨平台同步管理

Settle Up 中文群組記帳 App,多人旅行分帳、室友拆帳更省事

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記帳工具,除了幫助理財,或是幫助養成控管收支習慣(例如:記帳城市:最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣)之外。還有一種工具,需求非常明確,而且對於需要的人來說,真的可以節省大量解決問題的時間。

這種記帳工具,就是「群組記帳,多人分帳」。我之前寫過幾篇不同的方法與工具,來解決這個問題:

出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載(自己製作 Google 表單)Tricount 朋友旅行分帳利器,免費免帳號卻可多人同步編輯!Splitwise 最強分帳 App 教學:出國旅行、室友合租拆帳自動化
而今天這篇文章,要再來推薦一款群組記帳、多人分帳的免費 App :「 Settle Up 」。

LOOK 即時影像查詢國道路況、景點人潮、天氣狀況免費 App

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前一陣子家族一起去花東旅行(可參考另一篇開車導航心得:如何快速切換開車導航的下個地點教學?自駕旅行必學7個技巧),我要從基隆一路開車帶家人前往,對於要開蘇花公路有點擔心,加上那時候剛好也有颱風經過(不過最終沒有登陸台灣),心中猶豫應不應該改變行程。

那時候另外一台車的家人,傳了蘇花公路的即時道路影像給我,可以看到(當時)蘇花沿途沒有風雨,讓我可以安心開車前往。

Seek 自然生物辨識 App 中文版,AI 偵測昆蟲、鳥類與動植物

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家裡的小朋友對各種動植物、昆蟲很有興趣,帶孩子出去玩的時候,小孩會很認真的「搜索」路邊,看到小蟲小鳥時,會很興奮的跟我說:爸爸!我發現蟲蟲了耶!

雖然我可以跟著小孩一起體驗發現路邊昆蟲、小動物的樂趣,但除了發現外,我卻沒辦法跟小朋友說一個關於蟲蟲的故事,因為大多時候我對這些蟲魚鳥獸草木其實完全不了解。

為了解決這個小問題,重新研究了一下有沒有可行的工具,最好能:

可以辨識居住環境、路邊馬路的昆蟲草木有這些動植物的基本介紹

[生活時間管理05] 如何把拖延逃避時間,也轉換成生產力時間

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拖延不是大問題,逃避計畫也是人之常情。因為,拖延、逃避時,不一定就不能有生產力。

其實可以這樣看待拖延與逃避:

那是在提醒我們,面對自己與任務的方法過度緊繃,我們需要調整一下。
那麼,當「已經開始」拖延與逃避時,如何把那些拖延、逃避的時間,也轉換成有生產力、有價值的時間呢?

如何透過時間追蹤提升時間生產力?4個階段與9個工具

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時間管理是一種習慣,在這個習慣養成的過程中,需要練習對時間運用的敏感度、掌控力,解決幾個關鍵問題:

不知道自己的時間花在哪裡,沒有警覺。不知道自己實際上完成一件事情到需要多少時間。不知道自己有哪些時間可以安排,或無法安排。即使有時間了還是無法專注。
這時候,妥善運用「時間追蹤的工具」,確實可以幫助養成時間管理習慣的過程更容易。
不過,我自己目前其實已經有段時間沒有使用這些時間追蹤工具了!
不是他們沒有用,而是在實際的經驗反省中,或許我們應該「在不同的時間管理習慣養成階段」,利用不同的時間追蹤工具,直到最後一個階段不再需要時間追蹤工具為止。
今天這篇文章,我想分享自己多年來真實的經驗,反思自己在不同的階段如何透過不同的時間追蹤工具解決問題。

如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5年食譜筆記為例

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收集了一大堆「好像值得學習」的「資料庫」沒有用,常常最後只是變成垃圾堆?

寫了很多「日記、心得反省」,這些筆記如何真正被拿出來使用?
或許,在學習的過程中,確實看過一次這篇網頁資料、讀過一次這本書,覺得好,所以收集下來。也真的把當時的心得寫下,或是根據當時的想法做了重點整理。
但是,只看過一次、寫過一次的東西,在資料庫中日積月累,最後卻往往成為被遺忘的東西。或是再次看到時,已經認不得其面貌與背後意義的東西。

[生活時間管理04] 三個原則幫我找到柔軟卻更能堅持的目標

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每次和讀者對談,總會被問到,我如何去堅持那些生活中的目標,例如寫作、跑步、陪伴孩子,而且似乎沒什麼倦怠期?

我們都知道有目標很重要,但很多時候我們真正的問題可能在於,如何擁有一個能堅持的目標?更重要的是,如何找到值得自己堅持的目標呢?

Gallery Go 離線版 Google 相簿,與雲端相簿的 5 個差異比較

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上個禮拜, Google 在 Android 手機上推出了「 Gallery Go 」 這個手機相片整理 App ,這是一個「離線版」的 Google 相簿。

「 Google 相簿」本身是一個以雲端備份、雲端運算整理為核心的照片服務。不過,或許有些朋友真的不希望手機照片上傳雲端,或是手機網路狀況不方便隨時雲端同步。

所以,有沒有可能在「離線」整理手機照片時,可以享受部分的 Google 相簿功能呢?
其實,像是 iPhone 手機上內建的照片 App ,就是可以在離線的狀態下,透過 AI 演算,自動分類照片中的人物(人臉辨識)、景物、主題(例如旅遊),或是根據地點來自動分類照片。

所以 Google 在 Android 上推出「 Gallery Go 」,或許也是對應 iPhone 上的照片 App ,也能在離線狀況下,透過手機本身的演算,自動整理照片的功能。

Android 內建 TalkBack、螢幕隨選朗讀教學,聽網頁、電子書

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利用「聽」來獲取文字資訊內容,是手機搭配耳機的另一種「閱讀」方式,例如:

一邊做家事,一邊聽一篇網頁文章一邊搭客運,一邊聽一本電子書一邊跑步,一邊聽複習心得筆記一邊趕車,一邊聽一段郵件、社群、即時通長篇訊息
我在之前有寫過幾篇文章,介紹不同的「聽讀」應用工具與技巧:

開始「聽」文章,日常時間加一倍的魔法(應用 Pocket )用聽書養成效率加倍的閱讀習慣:聽說讀寫合一的讀書筆記法(應用 Google Play 電子書 App )聽讀生產力: iPhone 朗讀螢幕的 9 種考試、學習、工作活用法(應用 iPhone 內建朗讀功能)
這樣一看,似乎還沒有分享過「 Android 內建的螢幕朗讀功能」可以做怎麼樣的應用,以及相關的設定操作教學。

MNML 極簡的免費手機螢幕錄影 App,適合不需多餘功能的人

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像是 iPhone 上有內建螢幕錄影功能,雖然簡單,可是已經能夠解決一般人需要錄下螢幕操作的需求。(教學可參考:iPhone 內建螢幕錄影與截圖標註教學, iOS 11 讓你免再裝 App

Android 系統一直有許多「螢幕錄影 App 」,但還需要等到下一版 Android 系統( Android Q )正式推出後,才會內建螢幕錄影功能。(勉強可以稱為 Android 內建的螢幕錄影功能,或許是:實測用內建 Google Play 遊戲就能 App 與遊戲錄影!

如果你需要功能豐富、專業的手機螢幕錄影工具,那麼或許像是功能完整的:「最佳手機螢幕錄影Android App: AZ Screen Recorder」,會是一個不錯的選擇。

但是如果 Android 的使用者,不需要多餘的功能,只想簡單完成手機螢幕錄影的操作,那麼今天要介紹的:MNML Screen Recorder,或許是一個不錯的選擇。

[生活時間管理03] 如何利用等人等車的等待時間?做筆記思考

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有一次和老婆在某地會合,比約定時間多等了30分鐘,老婆來了後問我,會不會覺得等待時間很煩躁?我說不會,其實我很享受這樣意外的等待時間。

生活中有些情境,讓我們不得不等待:

下一班公車、火車要晚點才來。約在咖啡館開會的人遲到了。國道大塞車,搭客運的我只能等待。
這些生活中「意外出現的」等待時間,有共通特色:時間不固定,時間無法預排,不知道等的時間長短,於是「只能」去做一些可以隨時開始與結束的事情。

回歸等公車族後,我選了哪款國道跨縣市客運公車動態 App?

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最近暫時不用開車,回歸了多年前的「等公車」生活。我自己其實很喜歡搭乘大眾運輸工具上下班的通勤生活,因為這一段「獨處」時間如果可以好好利用,往往能聚焦完成很多事情:

成為高效率通勤族必備的十種 App通勤族時間更多,每天三小時神聖時間幫我完成更多事
而再度成為等公車一族後,首要任務就是安裝回「可以查詢公車即時動態,知道下一班公車到站時間」的等公車 App 。
當然,我也很快地做了一些研究,找一款目前對自己最適用的。

[生活時間管理02] 讓自己有餘裕完成事情,事情才會真正完成

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我住的社區前面有一個比較麻煩的馬路設計,如果要到馬路對面搭公車,沒有斑馬線,所以無法直接橫越過去。必須要往前走一段,繞一圈彎回來,這繞一圈的過程,會多走過三道斑馬線,也就是要等三個紅綠燈。這才能到其實只是在社區對面的站牌搭公車。

我測試了幾次,發現這樣繞一圈大概需要 5 分鐘的時間,包含等紅綠燈、過斑馬線。

因為公車班次並不多,所以如果我要去對面搭公車,我會利用「等公車 App 」看下一班公車到達的時間,然後提早 10 分鐘從家裡出發(例如看到公車將在15分鐘後到達,我就可以準備5分鐘後從家裡出發)。這樣我可以輕鬆走出社區、繞一圈三道紅綠燈,好整以暇地去等下一班公車。

如何活用手機相機幫孩子拍出完美照片?不只可以連拍的教學

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前陣子和朋友出去旅行,朋友說要幫我們一家拍一張合照,但合照時小孩難免不配合。於是我把手機交給朋友後,看到朋友按住拍照鍵不放,啟動了[連拍]。拿回手機一看,手機裡已經有數十張剛剛的合照,我要不留下這些重複的照片,要不就要花更多時間慢慢刪減,挑出最好的一兩張。

當然,「連拍」確實好用,有些時候利用連拍,確實能夠捕捉到更精采的一瞬間(例如跳到半空的照片)。但往往事後要面對大量重複照片,或是增加需要整理的時間。

這時候,如果要捕捉最精采一瞬間的照片,如果要一次(或最多兩次)搞定難以控制的小孩的完美照片,有沒有現在手機上其實可以採用的更方便的技巧呢?

Google 翻譯 App 升級即時鏡頭翻譯,但 Google 智慧鏡頭明顯效果更好

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上個禮拜(2019/7/11), Google 翻譯 App 宣布推出「即時鏡頭翻譯」的升級版,尤其對中文用戶來說,這個升級版會更加好用:

可以自動偵測語言,翻譯成中文(原本即時鏡頭翻譯功能不支援自動偵測語言模式)。號稱有提升鏡頭翻譯的品質。將 88 種原文語言翻譯成 100 多種語言。意思是日文、德文、英文等多國語言,都可自動「在鏡頭中」翻譯為中文。
所謂「即時鏡頭」翻譯,就是只要手機對準要翻譯的菜單、站牌、海報、路標、書籍,手機畫面中的外語文字,就會自動「轉變」成中文,彷彿你看著中文招牌一樣。

Google 地圖可搜尋 YouBike 等公共單車站點與即時剩餘數量

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Google 地圖今天推出新的資訊查詢服務,除了可以在地圖上查到公共租借單車的站點,更能「即時顯示」每一個站點剩餘的腳踏車數量。

這個即時顯示剩餘公共單車數量的服務,在全球 24 個城市推出。包含了最早推出這個功能的紐約市,以及新增的:「巴塞羅那,柏林,布魯塞爾,布達佩斯,芝加哥,都柏林,漢堡,赫爾辛基,高雄,倫敦,洛杉磯,里昂,馬德里,墨西哥城,蒙特利爾,新北市,里約熱內盧,舊金山灣區,聖保羅,多倫多,維也納,華沙和蘇黎世。」

其中,包含了台灣的新北市的 YouBike 系統,與高雄市的公共腳踏車系統。

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