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目前顯示的是 八月, 2022的文章

活用 Notion Status 設計輕鬆追蹤進度、勾選確認的專案待辦清單

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在 Notion 中可以透過許多資料庫檢視設計,打造出屬於自己的工作管理系統,無論是單純的數據庫,或是專案進度的看板,還是工作的行事曆,都可以在一個資料庫中自由變化,這也是許多朋友喜歡使用 Notion 的原因之一。

為什麼我的生產力工具或系統執行起來總是缺乏動力?也容易放棄?

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感謝大家對於《 防彈筆記法 》新書的支持 ,已經持續一個月都在博客來等各大通路的排行榜上,甚至也保持在商業新書的前 10 名。而這一個月來到目前為止連續舉辦了 4 場以上的線上導讀會,每次都有百人報名(還有 6 場,尚未買書報名的朋友,不要錯過這個難得機會)。這四次的導讀會都和讀者們討論得很愉快,也很深入,我也不惜加碼多講一點時間。

Canva 多人協作白板與計時功能,讓腦力激盪與協作流程圖更簡單

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「 Canva 」是許多朋友會使用的設計圖像工具 ,無論是作一個簡單的海報、廣告 Banner、 文章封面,都能利用上面大量的範本與工具,輕鬆製作完成。而且「 Canva 」也持續改進,推出許多跟設計相關的新功能,例如可以設計簡報、設計圖表,或是還具備簡單的動畫影片剪輯功能。可以說是對一般人來說最容易上手、功能完整的線上設計工具。

SavvyCal 免費、易用設計投票行事曆,票選會議時間、聚會日期

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「 SavvyCal 」是一款從簡單到進階功能都一應俱全的安排時間專用行事曆工具。 如果只是需要設計一個讓大家投票決定重要會議時間、票選下次聚會日期的網頁,那麼「 SavvyCal 」的免費版本就能簡單滿足需求,設計出漂亮的投票專用行事曆網頁。

不再漏掉 Google 協作文件的重要修改,開啟編輯通知功能教學

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這是常常有人詢問我的問題:「如果有很多份 Google 文件、簡報、試算表都在跟不同人協作,我要如何知道哪些文件被修改呢?」尤其有些重要的文件,或是修改中與我有關的部分,有沒有什麼更準確的方法,可以幫助自己「確實」收到有誰修改、修改了什麼地方的通知?

EP13 如何持續建構並有效累積個人知識體系?

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對大家來說,建立一個個人知識庫的意義是什麼?一方面是看到有用的資料想要收集下來,但另外一方面, 根據我採訪多位善於進行筆記或資料整理的朋友,都有一個共通的概念是:「收集自己的經驗」 。

別怕失去什麼,看到好像不錯、好像有用的資料,最好不要收集

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我在 課程 中常常會舉一個例子問大家:如果今天我在網路上讀到一篇覺得不錯的文章,我要不要把他收集下來,放入資料庫中準備整理? 或是放入稍後閱讀中等待閱讀?很多時候,我們會捨不得放過這些資料,於是就會隨手把他們收集下來。但是當我們只是覺得這是不錯的資料時,表示我們其實當下無法為這些資料找到使用的定位,那麼,或許「放過這些資料,不要收集」是一個值得我們思考看看的選擇。

不被工具迷惑,建立高效個人管理系統 3 原則:安定、安心、安靜

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在時間管理、任務安排、資料整理的過程當中,很多朋友會煩惱著怎麼建立有效的系統, 並且在許多五花八門的厲害工具,或是許多各有特色的管理技巧中,反而花掉了更多的時間研究與猶豫。 或許,我們需要的可能不一定是很厲害的系統,而是一個安定、安心、安靜的系統,用最簡單的原則,幫助我們完成最重要的事情。