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目前顯示的是 四月, 2009的文章

Timer 免費免安裝的桌面小鬧鐘軟體,幫你倒數計時重要約會

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上網玩得正開心,但是我二十分鐘後就應該開始準備出門, 真希望有個提醒工具,能夠在時間到時跳出來提醒我一下 ,讓我不會因為沉迷於用電腦做其它事情,而錯過了重要的約會時間! 今天的工作多得忙不完,我必須好好控制自己使用電腦的時間,或者 控制每一段電腦工作的時間長度,合理分配時間 ,才能夠在緊繃的時間裡順利完成進度。 如何為各種工作、各種生活事件分配時間, 管理好自己的工作行程 ,本來就是一件大家都很重視的事情。而對於電腦作業者來說,可能更需要有個簡單的提醒工具,讓自己不會因為一些電腦娛樂而分心,也讓自己能夠更有警覺的掌控自己的電腦使用率。 像我自己就常常工作到一半時,因為找資料、有即時通訊息進來等原因而分心,或者因為上網太認真而錯過了現實生活中的約定時間,這時如果隨時有個 小鬧鐘 來隨時提醒就好了,那就是我今天要推薦的一個免費、免安裝小工具; Timer 1.4 。 Timer 發佈官網: http://sourceforge.net/forum/forum.php?thread_id=2089292&forum_id=766269 Timer所有版本下載點: http://www.mediafire.com/?sharekey=88c761ff647f8cd095af63b7d44918aa6fb82ad40041b8a5 可用於Windows XP、Vista等作業系統,但必須先安裝 Microsoft .NET Framework 2.0 。 提供給大陸朋友的檔案下載點(Timer 1.4): http://www.box.net/shared/qkfrbkkdjf Timer原本是設計給「Launchy 快速啟動列」使用的一個小外掛,我曾經在「 Launchy 2.1.2 快捷列:最強快速啟動的完整優化指南 」這篇文章裡介紹過它的使用方法。你可以 透過輸入幾點幾分要做什麼來設定 鬧鐘 ,也可以 透過輸入幾分鐘以後要幹嘛來設定一個 倒數計時器 。 因為「Timer」這個小工具確實簡單又好用,而且還免費、免安裝,本身體積很小可以放進隨身碟攜帶,所以很多用戶不斷的回饋改進意見給軟體作者,於是Timer在短時間內推出了許多更新,目前來到了「Timer 1.4」後,已經不只是一個Launchy外掛,也可以當做一個具

Remember The Milk 線上待辦事項管理服務,隨時記住下一步行動(心得篇)

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我之前曾經介紹過:「 NextAction 記住你的下一件事,控管進度的GTD小監工 」這款桌面軟體,透過這個工具可以 把你的「 下一步行動 」快速的「 記入一份清單 」中 ,然後你就能更有效率的完成它們。 咦?看到這裡一定有人開始產生疑惑,單純依靠「把下一步行動記入清單」這個小動作,就能夠提高工作效率嗎?當然, 因為在這樣的顯性行動中其實還包含了三種有助於提昇效率的隱性行動: 其中第一種大家應該都很容易想到,那就是 比起你的腦子,你的那份實體清單 記性更好! 所以不如讓創意比記憶更強的腦袋,來處理它擅長的當下工作,而把記憶這種事情搬出腦袋的位置,讓其它工具來輔助你記憶。 另外透過「把下一步行動記入清單」還可以 讓你開始進入 「規劃」、「組織」與「管理」 的狀態 ,有時候我們會誤以為所有的計畫可以在腦袋裡面完成,於是我們在心裡不停的想、不停的修改,但是其實腦袋通常很難單獨負擔這麼龐大的工作,你要不是想到後面忘了前面,就有可能忽略了某個細節; 而當你把一件事情筆記下來時,你才能更好的進入各種環節、各種瑣事的組織重整階段。 而且很重要的一點是, 當你開始筆記下來第一件要做的事情後,換個角度看也就表示你 開始去「做」那件事 。 我們常常說任何事情都是第一步最難,所以與其一直在苦想我要如何邁開第一步, 不如就把「記下我要做這件事」當做第一步 ;很多時候當你踏出第一步後,你的勇氣與動機就會跟著提昇,完成事情的可能性也提高,因為你已經打開那扇門了!所以第一步不要給自己太難跨越的高牆,就用「記下我要做的事」來當做那扇門。 Remember The Milk: http://www.rememberthemilk.com/ 好文推薦: Remember The Milk:(1) 待辦事項篇 Remember The Milk:(2) 清單篇 Remember The Milk v.s. 我的GTD工作流程 Remember The Milk和其他服務的整合 以上純粹是我自己使用「待辦事項清單」這類工具的心得,不是什麼理論性的研究,是不是和所謂的「GTD」方法相同或不同也不是那麼重要; 因為既然我自己真實感覺到這些好處,那麼我相信這樣的分享也可以給讀者們一些幫助、

Gmail 新增自動建議其他收件者功能,與如何群組寄信簡單教學

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之前在「 從 Gmail Themes 看 Gmail 與 Yahoo Mail 、Hotmail的區別 」一文中,我提到了 Gmail 是目前比較符合未來網路使用 趨勢 ,比較具有資訊 管理 優勢,也比較具有 創意 的電子郵件服務。 不過,我並不是重度的電子郵件使用者:例如那種需要常常關注郵件收發的壓力,或是用EMail往來作為日常主要會議、約會聯繫管道,還是說需要常常轉寄信件給別人、喜歡接收轉寄信(我是從來不看大量轉寄信的),對我來說都是不曾發生過的事,也因此我對Gmail的看法也可能失之於「業餘者」的角度而容易被其「花俏」的功能所吸引,但這也不失為一種使用者的角度;好玩,也未嘗不好(要不然我部落格叫做電腦玩物是叫假的嗎> <)。 而Gmail真的很好玩,今天看到充滿許多有趣功能的「 Gmail研究室 (Gmail Labs)」又推出了新的項目 :「 New in Labs: Suggest more recipients ( 顯示其他建議的收件者 )」, 啟動這個功能,以後當你在Gmail的「收件者」欄位輸入兩個以上的郵件地址後, Gmail會 根據你之前傳送郵件的習慣 幫你「自動建議」其餘你可能也會想要寄這封信給他的收件者地址! Gmail: https://mail.google.com/ Gmail研究室(Gmail Labs): https://mail.google.com/mail/#settings/labs   啟動「顯示其他建議的收件者」新功能: 對於長期關注電腦玩物的朋友,應該都知道如何啟動Gmail研究室功能了,對於這個Gmail功能有興趣的朋友可以 查詢看看電腦玩物的舊文 。簡單的說, 現在中文介面的用戶進入Gmail後,到網頁右上角點擊「設定」,進入Gmail後台然後選擇〔研究室〕這個分頁 (也可以直接點擊右上角的綠色小瓶子圖案),接著你就可以把想要試試看的各種研究室功能勾選為「啟用」,並到網頁最下方點選〔儲存變更〕,這樣就算完成了啟動研究室各種功能的程序。 而今天要介紹的就是:「顯示其他建議的收件者」這個新功能,利用上述的步驟將其設定為「啟用」,並儲存變更即可。 你寄信給誰和誰,是有一種慣性的: 接著試著撰寫一封新郵件,假設你以前常常利用群組寄信功能,或使

Firefox Profile Manager 火狐多帳戶管理利器,多開、移動瀏覽器設定檔超容易!

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之前曾經在「 如何找回 Google Chrome 2.0 Beta 的多重瀏覽器帳戶 Profiles 共用功能? 」一文中說明了如何「同時啟動」或「快速切換」不同瀏覽器帳戶(使用者設定檔)的方法。不過也會有些讀者反問這樣的功能「到底有什麼用」?以實際的需求來說, 例如有時候我們擁有多個Gmail帳號並且想要同一時間用瀏覽器啟動。或者多人共用一台電腦並且需要區分不同的瀏覽器設定、書籤與記錄。 當然是有一些比較笨拙卻有效的方法,例如我也提過的「 如何同時在電腦中開啟單一網站的多個不同帳戶(Google、Yahoo 各種網路服務全適用)? 」;或者說你就先登出某個服務,重新輸入不同的帳號密碼再登入,每次這樣反反覆覆的切換;也可以用例如Google Chrome等瀏覽器的「無痕視窗」模式,不過因為這種模式不會記錄帳號密碼,所以同樣的免不了反覆輸入的麻煩;而到了Google Chrome 2.0就很貼心的提供了一個快速有效的使用者帳戶切換功能。 不過我今天不是要講Google Chrome,而是要回過頭來談談我的最愛,也是我主要使用的瀏覽器「Firefox」。 那麼Firefox裡面有沒有類似的「 瀏覽器多帳戶、多設定檔管理 」功能呢?當然,怎麼可能沒有!而且可能還更強大,那就是我今天要介紹的:「 Profile Manager and Synchronizer 0.2.0 」擴充套件。 Profile Manager and Synchronizer 0.2.0: https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/9452   原始的 Firefox有什麼? Firefox的所有帳號密碼、歷史紀錄、擴充套件與瀏覽器設定等資料,基本上都儲存在一個「Profile(使用者設定檔)」資料夾當中(一般位置在:C:\Documents and Settings\用戶名稱\Application Data\Mozilla\Firefox),而原本的Firefox裡面就可以讓你建立多個不同的「Profile」, 讓每個用戶在打開Firefox時使用自己特定的那個Profile ,這樣一來就能夠在同一台電腦的同一個Firefox中享有不同的設定、記錄與工具。

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