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目前顯示的是 一月, 2020的文章

用 YouTube 收聽 Podcast 廣播電台,開車學習、陪孩子聽故事

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兩個多月前 YouTube Music 與 YouTube 付費版在台灣上線:「YouTube Premium、 Music 值得一用嗎?台灣上線免費3個月」。我除了在電腦玩物撰寫了初步使用心得外,也開始持續使用了兩個月。我選擇的是同時搭配 YouTube 付費版與 Music 的方案。

對我來說,最核心的需求其實不是 Music 音樂,而是:

「可以不用看,用收聽的方式把 YouTube 當作 Podcast 廣播電台。」
付費版讓 YouTube 的影片可以在手機背景播放(只聽聲音就好),播放時沒有廣告中斷,也可先下載後離線播放。無論螢幕關機,或是畫面上使用其他 App (例如正在用 Google 地圖開車導航),都可不需顯示 YouTube 畫面直接聽聲音。

我知道有其他第三方 App 可以達到上述的部分需求,但是在操作直接、使用舒適、穩定快速、無廣告插入等細節上,還是 YouTube 付費版效果最好。

如何用 Telegram 建立 20 萬人討論群組、公開頻道教學

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最近因為「 LINE 官方帳號 2.0 」的推出,開始有更多企業、團體,嘗試改用「 Telegram 」作為社團群組、宣傳頻道。是否真的會成為一個轉換潮,還有待觀察,因為 LINE 官方帳號其實提供了更多真正跟「行銷」有關的功能,而這部分是 Telegram 所沒有的。

不過,「 Telegram 」作為團體討論的工具,也有其優勢,簡單舉出幾點:

Telegram 的「討論群組」( Groups )人數上限是 20 萬人,而 LINE 目前的群組上限是 500 人。Telegram 的討論群組( Groups )有更多訊息、管理員的權限設定,可以真正做管理。Telegram 的討論群組( Groups )歷史訊息、傳送過的檔案,都可以永遠保存,換裝置、新加入的人都可以回頭查看。除了討論群組( Groups ), Telegram 也有類似宣傳管道的「頻道」( channel )功能,沒有人數上限,可以讓管理者作為公告板使用。
看到近期又有不少身邊的朋友,加入 Telegram ,所以今天這篇文章,我想針對 Telegram 的「群組」與「頻道」這兩大功能進行簡單教學。

Google 試算表自動換算匯率:旅行記帳、即時日幣美金走勢圖

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多年前,我在電腦玩物撰寫過一篇旅行記帳的教學:「出國旅行記帳分帳不混亂教學:免裝 App 的記帳表格範本下載」,分享利用 Google 表單加上 Google 試算表,設計多人旅行記帳 App 。該篇文章,目前都還是電腦玩物點閱率最高的文章之一。

今天,則來把該篇教學的技巧再推進一步,除了可以用 Google 試算表多人記帳,還可以解決:

外國貨幣換算成新台幣。根據每天的即時匯率更新,自動換算,讓旅行記帳的結算更輕鬆。查看外國貨幣的最近幾個月、一年、多年走勢圖。幫助我們掌握旅行前、投資時兌換外幣的時間點。
而且只要利用簡單的「函式」,上面的計算都能即時自動更新,省去很多手動整理的工夫。

搜尋舊版報紙讀台灣歷史,免帳號檢索200萬筆半世紀前新聞

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我在電腦玩物上介紹過不少博物館「數位典藏」的線上資源,也做過一些整理,獲得很多迴響,例如:

21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載5個台灣老照片圖庫,歷史教學研究必備的免費歷史照片資料庫7 個歷史地圖資料庫網站,免費繪製、下載各年代歷史地圖
今天則要分享另外一個台灣的數位典藏資源:來自「國立公共資訊圖書館」的台灣舊版報紙掃描圖檔。可以檢索 1940 到 1970 年之間發行的二十多種台灣報紙的影像檔案,不只是掃描成圖檔,也將新聞標題數位化,可以用「關鍵字」搜尋到近 200 萬新聞資料。
「國立公共資訊圖書館」位於台中,有著獨特的建築外觀設計,是台灣第一座國家級數位公共圖書館,典藏了許多數位化的古籍文獻,除了前面提到的舊版報紙外,還有台灣老照片、日據時期日文書籍、舊時代契約書內容等等。
並且很棒的一點是,前述的台灣 50、 60 年代報紙圖檔、日據時代古籍文獻等資料,都開放線上直接檢索,甚至不需要註冊任何帳號!這也和其他限制館內使用的圖書館數位化資源不同。

Stayfocusd 控制不自覺時間浪費,經典專注練習工具使用技巧

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「 Stayfocusd 」是一款行之有年,經典而知名的專注力練習工具。作為一款免費的 Google Chrome 瀏覽器套件,他設計了一套簡單有效、環環相扣的「限制網站使用時間設定」。最近有朋友問我,常常上網會不知不覺在一些社群網站、影片網站花掉太多時間,應該如何控制?我就首先推薦他這款「 Stayfocusd 」套件。

上網時間,不一定就是浪費時間。像是要處理重要郵件,線上專案協作,或是運用線上工具,這些時間其實也是生產力時間。但因為都打開了瀏覽器,於是也很容易「一個按鍵」,就分心跑到其他跟工作無關的網站上(什麼網站跟工作無關,或是什麼網站對你來說是時間浪費,這因人而異)。

而且我們也不需要完全克制自己不能上網,或是不能逛逛社群、新聞、影音網站。與其克制,其實「控制」更有效:

Drive Explorer 一鍵匯出 Google 雲端硬碟檔案下載清單試算表

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前陣子因為在電腦玩物分享:「如何分類整理 Google 雲端硬碟?不靠資料夾的五個整理技巧」一文,有朋友跟我推薦了:「 Drive Explorer 」這個 Google 雲端硬碟外掛,她說這是在管理專案檔案清單、提供客戶檔案下載清單時,一個很方便的工具。

「 Drive Explorer 」的功能簡言之,就是把 Google 雲端硬碟的檔案位置、資訊、下載連結,匯出成一份 Google 試算表,而且可以自動更新。操作上,只要[按一個按鍵]即可完成。

OKRs App 規劃個人目標專用 OKR 表格,教你追蹤關鍵成果

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「 OKRs App 」是一個免費的目標規劃線上工具,從其命名就可以知道,這個工具根據 OKR 理論( Objectives and Key Results 目標和關鍵成果),引導我們去設計自己的目標、追蹤目標成效。

OKR 理論來自於 Google 等知名企業的目標管理方法,但「 OKRs App 」這個工具,主要是提供用戶規劃「個人目標」,所以功能很簡單,只是設計出一套「表格」,讓即使不了解 OKR 的人,也不需要先搞懂理論,只要照著功能設計一步一步做,就能做出 OKR 訴求的:

明確、有難度的目標,並定義好要追求的可衡量成果。
OKR 可不可以運用在我們個人的目標管理上呢?我認為當然是可以的,甚至生活中的一些往往虛無飄渺的目標,更需要 OKR 思維來翻轉。我也在電腦玩物撰寫過相關文章,分享自己如何把這樣的理論,納入自己的生活目標管理中:「把 OKR 用在生活與家庭目標管理,學會設定要事」。

Bullet Journal App 模擬子彈筆記法格式的月週日待辦清單工具

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子彈筆記法(Bullet Journal)」是這幾年風行的筆記方法,由紐約設計師 Ryder Carroll 所創,在其基本法則外,也有許多愛好者衍伸出各種筆記變化。

而今天這篇文章想介紹的這個 Bullet Journal App 」,實際上是一個線上工具,能夠在電腦端、手機端使用,顧名思義,這是一款根據子彈筆記法則設計的待辦清單工具。

在「子彈筆記法」中,從一個月、週、日的行動清單規劃開始:

月計畫:鎖定月目標,以及列出這個月每一天的重要行程或進度。週計畫:鎖定週目標,並列出這一週每一天的待辦清單。日清單:記錄每一天的任務、筆記、事件。
而這款「 Bullet Journal App 」,正是根據上述月、週、日子彈筆記格式而設計。

2020 重新整理 7 種數位工作工具與資料,我的整理心法教學

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重新整理,去除無用的東西,讓有用的東西放在有用的位置。可以幫助我們增加使用東西的速度、準確度。

整理,不只是居家收納的整理,我們的日常工作流程、使用的數位工具與產生的雜亂資料,也很需要整理。

今天這篇文章,我想分享自己在不同工作流程、數位工具與資料上的整理方法,提供大家一份 2020 工作整理的參考。

Evernote 數位書櫃整理法,如何打造讀書筆記的活用系統

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之前分享了自己的選書、讀書方法後(上班族如何養成閱讀習慣?我會這樣挑書、讀書與做學習筆記),有許多讀者進一步追問我:「如何整理讀過的書?」

我自己的數位書櫃,是建立在 Evernote 這個軟體上,今天這篇文章,就跟大家分享我的整理方法。

語音轉文字筆記利器,活用 Google 即時轉錄寫筆記的7個案例

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一個月前分享了「Google 即時轉錄:超準確中文語音轉文字可自動加上標點符號」。「 Google 即時轉錄」這個免費的特殊應用,就成為我「寫筆記」的一個重要輔助工具。現在我會在許多不同情境下,利用語音轉文字快速產出內容,有空時再複製到我真正的 Evernote 筆記中。

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