電腦玩物

目前的 Google 雲端辦公室服務中，像是 Google 文件、 Gmail、 Google 地圖等，都有相應的離線功能。讓我們在沒有網路的情況下，還是能打開上述服務，並且編輯處理最近的文件、簡報，或是處理最近的郵件、郵件附檔： 開啟 Gmail 全新離線版，免外掛可離線處理 90 天內郵件與附檔 Google 文件電腦端離線編輯功能新版登場，可以指定離線文件 台灣版 Google 地圖開放「離線地圖」功能！下載離線地圖教學

Google 日曆 Android App 近期的更新，終於加入了一個需求已久的功能：「整合了 Google Tasks （ Google 工作表）」。 讓手機上也可以統一在 Google 日曆 App 中，查看包含今日行程、專案進度、提醒事項，以及 Google Tasks 的到期任務，成為真正的統一時間管理中心。

2023/9 新增教學 ： Gmail 預約會議時間新功能教學，讓客戶一鍵挑選安排會議行事曆 這是一個來自讀者的詢問： 「近日因為個人需要定期舉辦活動，希望能在Gmail 嵌入行事曆邀約，想達到2個目的： 1. 可以於信件上，透過建立好的行事曆時間、地點及內容，建立能直接加入iCalendar 或Google Calandar的連結。 2. 可以於信件上直接回覆是否參加。 讀者說他的想像是：有點類似於Facebook 上的「加入行事曆」和「參加與否、有興趣」的選項，在許多社交軟體上蠻常見的功能，因為信件仍是我主要聯繫受眾的方式，如果能自行嵌入在Gmail 中，將對於項活動主辦而言非常方便且具有高自由度。」 讀者想要達到的效果，看起來簡單，但其實沒有想像容易。 今天這篇文章，研究幾個方法，如本文開頭如片所示。讓接收郵件的人，不管是在 outlook 或 Gmail 或其他信箱，都能在郵件中直接出現一個「把活動新增到自己的行事曆」的快速按鈕。

在研究 Trello 任務卡片如何跟 Google 日曆「同步管理」的過程中，有許多讀者跟我推薦了一個工具：「 Cronofy 」 ，我當然也進行了一番測試，這篇文章，跟大家分享「 Cronofy 」的特色，以及操作上要注意的細節。 從需求上來說，「 Cronofy 」可以滿足兩個工具「雙向、即時同步」。 在 Trello 看板上設定好截止日期的任務卡片，會同步出現在 Google 日曆的指定行事曆。並且，可以在 Google 日曆上重新安排時間，新截止日期也會自動同步回 Trello 任務卡片上。 「 Cronofy 」本身是一個跟行事曆同步有關的 API 服務，而在 Trello 上，他則以「 Trello 強化功能 」的形式，讓一般用戶也能非常簡單的完成設定。

這是很多 Trello 使用者會想詢問的問題，在看板中拆解出專案流程後，有沒有辦法用行事曆查看每一張任務卡片的截止時間？用行事曆安排任務完成日期？甚至跟 Google 日曆同步？ 這個需求很明確，也有很多外部工具可以協助解決這樣的問題： Planyway 幫 Trello 免費加上行事曆，和 Google 日曆雙向同步 TManager 同步整合 Google 日曆與 Trello ，排好任務時間表 這些外部工具通常提供了 Google 日曆與 Trello 間雙向即時同步的管理方式。 但是如果你不喜歡再多使用一個工具， 那麼 Trello 也內建了可以用行事曆管理任務、和 Google 日曆同步的功能。

分享一個我自己需要的另類技巧，說不定也有朋友用得到。 這幾年來持續追蹤電腦玩物的讀者，應該多少有看過我的「 每週日列出下一週子彈筆記清單 」的習慣。對我來說， 利用週日一次考慮好下週每一天最關鍵的行動，可以幫助我清空大腦、減少壓力，並且在接下來每一天更懂得如何鎖定目標與彈性調整。 而我列出下一週子彈筆記清單的第一步，就是先把「 已經確認要被占用的時間 」列舉出來。什麼是已經被占用的時間呢？其實就是行事曆上的會議、活動、行程，或是我在「 進攻行事曆 」上已經預排好的每週進度。 先把被占用時間寫上去，這個步驟很簡單，因為已經確定的事情不需要額外考慮，但這樣做可以幫助我在子彈行動清單上明確的知道自己還剩下多少空檔可以利用，不會排出不現實的清單。（這個方法，有點類似： 做計畫反而更拖延？練習「未計畫時間表」，自製範本範例下載 ）

有時候 Gmail 收到重要郵件，而且是某個時間點需要處理的郵件，或許你會想要把郵件添加到 Google 日曆上，這樣到了那個行程，就能更快查看郵件，或是記得處理那封郵件。

今年你有沒有打算跟親朋好友一起出國自助旅行呢？從規劃旅行行程，到跟親友共享合作，如果有簡單的工具搭配，就能讓原本煩雜的旅遊準備工作，變得輕鬆簡單。

對方在 Google 日曆跟你邀約了一個聚餐時間，但是你確定會晚到，或是確定會攜伴參加，有沒有可能在 Google 日曆上直接告知對方這個狀況？ 或者，我曾經根據實際案例寫了「 最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學 」，把 Google 日曆當作團隊任務排程、分派工具，這時候，負責處理任務的人，也可以用下面這個方法，告知大家你已經在進行中，或是已經把任務完成。 實際效果像是下圖這樣，在 Google 日曆新版網頁版 中， 打開預覽卡片，就能看到每個與會者的狀態附註 ，讓你知道誰預告他會遲到，誰要攜伴，或是誰開始處理任務了。

我之前在電腦玩物撰寫的「 Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 」一文，提到了可以利用 Google 共用日曆來建立「公司內的會議室預約系統」、「請假系統」，步驟簡單而效果實用。 後來我又進一步撰寫了「 最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學 」，分享一個團隊如何利用 Google 日曆來一起管理專案與活動。以及「 用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧 」，分享我自己如何利用共用日曆和老婆做好家庭生活溝通與管理。 不過這裡其實有一個問題，那就是共用 Google 日曆雖然簡單， 可是協作者都可以改行事曆上的內容，這樣會不會有同事誤改別人預約的會議室？或是合作者誤改重要的專案行程與活動呢？ 在家人、少數人合作上問題不大，但是如果真的要用 Google 日曆達成團隊的遠端協同合作，可就不能讓人誤改行程了！

上個禮拜我在電腦玩物介紹「 TManager 同步整合 Google 日曆與 Trello ，排好任務時間表 」後， 很多讀者跟我推薦「 Planyway 」是更好用的 Trello 整合行事曆工具，我實際嘗試後也很認同 ，所以今天這篇文章來跟大家補充推薦。 我們知道 Trello 裡面有所謂的強化功能（ Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務 ），其中就有包含一個行事曆，可以在月曆上查看專案看板任務的時間表。 不過 Trello 的行事曆相對簡陋，而「 Planyway 」則是有下面特色： 雙視窗畫面：可以在專案看板同時查看卡片列表與行事曆 拖曳管理：可以隨時把卡片插入行事曆中設定時間 強化時間：可以設定任務卡片的開始日期與結束日期，建立專案進度 和其他行事曆雙向同步：可以在 Google日曆中直接加入 Trello 專案卡片

今天開始，大家期待已久的「 Google 日曆網頁版更新」，終於陸續在用戶之間開放了 。你可能第一時間還沒看到更新按鈕，但可以先來電腦玩物看看我的實測。 2014 年年底， Google 在 Android 上推出了全新介面設計的「 Google 日曆 App 」， 2015 年， iPhone 版也接續推出。（詳細介紹請看： 全新 Google 日曆 App 將重新定義你的智慧型行事曆  ）在那之後，我自己在手機上就不會想去安裝其他的日曆 App ，因為原生的 Google 日曆 App 就夠好看、功能也夠多。 但是， Google 日曆的電腦網頁版雖然功能不錯，也有很多應用方式（可以看我的活用教學： Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學 ），可是，她的介面卻數十年如一日，遲遲沒有大進步。直到今天， 2017 年 10 月中旬開始，全新改版的 Google 日曆網頁版終於要陸續對用戶開放了。

你在 Gmail 中會不會常常收到許多要跟你約時間的郵件？可能是要約定工作上的會議，可能要跟你做客戶拜訪，或者我還會常常收到要跟我討論 講座課程 時間的郵件，這些郵件中的內容可能是這樣：「請問您 10 月份哪一天比較有空檔？」 當收到這些約時間的郵件時，我通常要先離開 Gmail 畫面，打開 Google 行事曆 ，找到可能有空的時段，然後把郵件裡要約定的主題、時間加入 Google 日曆，並且把邀請我的人加入行程的與會人中。 這些動作，其實要耗掉不少時間 。 而「 Meetingbird Chrome 」這款 Google 瀏覽器套件 ，就可以把 Google 日曆整合到 Gmail 當中，並且在回信時幫我們快速在行事曆上約定好時間。

這是 Google 日曆 App 一個小而關鍵的更新。 我在電腦玩物寫過自己如何 利用 Google 日曆進行專案時間管理 、 課表管理 ，甚至利用 Google 日曆建立「 家庭日曆 」、「 寶寶成長日記 」，只要發揮創意，很多時間管理相關記錄，都可以在 Google 日曆上完成。 而當跟時間相關的任務集中在 Google 日曆管理，難免就會常常遇到要「 調整時間 」的需求，原本早上的會議要改到下午？原本今日的行程要移動到明天？在 Google 日曆網頁版時，可以直接按住這個行程，直接拖曳到行事曆其他位置，就能修改行程的時間。 但是在手機上操作時怎麼辦？很多 行事曆 App 早就支援可以「 直接拖曳 」調整時間，這個方便直覺的功能，今天也終於更新到「 Google 日曆 Android App 」中。

我在電腦玩物曾經介紹過一個叫做「 IFTTT 」的服務，他的功能是在兩個不同的雲端服務之間創造自動化工作，例如「 IFTTT Android iOS 入門教學：如果明天下雨請今日提醒我 」、「 用 LINE 即時通訂閱對你最有價值的網站新文章 」。 而這幾年在國外還有另一個更進階的知名服務叫做：「 Zapier 」，他可以創造出許多生產力工具之間更複雜的連動，例如像是： 當「 Evernote 筆記 」加上時間提醒後，把這則筆記內容自動加入相應日期的「 Google 日曆」。 當「 Google 日曆 」新增會議行程時，把這個行程內容自動加入「 Evernote 筆記」。 跟我一樣使用 Evernote 與 Google 日曆做任務管理的朋友，可以試試看用「 Zapier 」來滿足 兩個服務之間自動連動 的需求，而且經過我一段時間的測試，這樣的自動連動頗為穩定，這篇文章我也把設定步驟寫成一篇教學。

好朋友問我說： 「有沒有可以和家人一起管理行程、規劃活動、共享重要資料，增進家人彼此感情的好工具？」 我自己和老婆之間，是透過 Google 日曆 、 Evernote 與 Google 相簿 來彼此共享生活中需要的各種家庭計劃和文件（可參考： 共享數位溫情：我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用 ）。但如果只能選一個簡單易用並且統一解決上述問題的管理工具，那麼或許「 Google 日曆」是個簡單易用的好選擇。 其實也有專門的工具來解決上述的問題，例如一款日本開發，叫做「 TimeTree 」的行事曆服務，他有漂亮的介面，專門針對「家庭朋友共享」而設計的行事曆功能，像是可以根據好友圈、家人圈、特殊私密圈建立不同行事曆，在行程底下好友們可以一起留言討論、張貼照片等等。 不過我跟老婆多年來都透過 Google 日曆就能把上述問題全部解決，所以這篇文章，就來分享 透過 Google 日曆管理家庭生活與計畫 的心得經驗，並總結看看有什麼優點與必備的技巧。 2017/7/2 新增： 最簡單的專案管理工具： Google 日曆，專案團隊應用實例教學

上週在電腦玩物中撰寫「 如何在電腦 Outlook 行事曆軟體中同步查看 Google 日曆行程？ 」一文後，讀者留言表示自己更需要的其實是「在自己慣用的 Google 日曆中統一管理來自公司 Outlook 上的行事曆」，也就是一個「 Google 日曆與 Outlook 行事曆軟體可以 雙向同步 的工具」，而在另一則留言中，感謝讀者曾大樹推薦了一個可以解決這個問題的好軟體：「 Outlook CalDav Synchronizer 」。 其實早年 Google 有推出一款  Google Calendar Sync 軟體可以雙向同步 Outlook 與 Google 行事曆，但後來 Google Calendar Sync 改成只有 G Suite 企業版帳戶才能使用。 而今天這篇文章要介紹的「 Outlook CalDav Synchronizer 」，是一款 免費開源 的軟體，可以安裝在電腦端的 Outlook 軟體內，只要「 簡單設定 」，就能自動同步 Outlook 上的公司行事曆內容到個人的 Google 日曆上（也能反過來同步），而且是雙向同步，兩邊都能同時新增與修改行程並自動完成同步。

2017/2/6 新增 ： 雙向同步 Outlook Google日曆教學：設定簡單的免費開源軟體 如果你的公司是使用 Outlook 軟體、 Microsoft Exchange 帳號來管理公司行事曆，但是你個人又習慣使用 Google 日曆來管理行程，一邊是公司行程、一邊是個人行程，可不可以 在統一的軟體中一起查看 呢？ 如果是手機上，可以使用：「 Gmail App 開放 Exchange 信箱、日曆、聯絡人同步 」，或是「 Outlook 完美同步 Exchange Gmail 」，看你習慣用 Google 還是微軟 App ，手機上都能在同一個 App 中同時管理 Outlook 與 Google 行事曆。 那麼電腦上呢？你可以試試看這篇文章裡的簡單作法：在 Outlook 軟體中，加入 Google 日曆內容，可同步查看 Google 行事曆上的行程。

我常常要各地跑活動、辦課程，也要到處拜訪作者、採訪合作者，對於我來說，一個可以統整「行程時間與地點」、「客戶地址」、「出差交通資訊」，並且還能導航的工具是很有幫助的，而這正是最新版 Google 地圖 Android App 所要做的事。 在之前，Google 地圖 Android App 上已經可以顯示私人的聯絡人地址（放心！只有你自己會看到），這部分教學可以參考： 出差神功能！從此不需要在 Google 地圖找客戶地址了 。 而今天開始推送更新的「 Google 地圖 Android App 」最新版，將讓這個「出差需求」變得更加完善， 因為現在可以同時整合「 Google 日曆上的活動 」、「 Gmail 裡的郵件 」和「 Google 通訊錄的聯絡人 」 ，完全滿足我第一段提出的出差需求。

很多電腦玩物讀者在我過去幾年推薦下，使用著「 Sunrise 」這款 App 同時整合 Google 日曆 與 Evernote ，讓行事曆上不僅可以顯示會議行程，也能同步顯示筆記任務提醒。但是，被微軟收購的 Sunrise 要結束下架，頓時我們少了一個可以讓上述兩大服務整合的好工具。 這時候怎麼辦呢？今天這篇文章就想要來幫大家解決這個問題，我提供兩個目前最實用的方法，一個比較便捷聰明，一個比較笨，但我其實個人更偏好那個笨方法。 因為笨方法有時候反而更穩定、更長久，或許多了一兩個步驟，但可能相對不太容易出錯，相對更有自己的掌控性！（這個想法可以參考我這篇文章的體悟： [LifeHack 7] 大巧不工，一個科技玩家的中年領悟 ） 下面，就讓我們來看看目前可以怎麼樣 把 Evernote 筆記整合到 Google 日曆上 ？