電腦玩物

這篇文章要跟各位讀者分享一個製作「每週計畫清單」的線上工具，他非常的簡潔，但也更加專注，提供了一頁縱覽整週待辦清單的視野，方便挪移安排每日行動。 而且還可以滿足想要「列印出紙本」的需求，讓這一頁的週計畫可以隨時張貼在辦公桌、筆記本中。 我自己這幾年來，一直有做「 每週待辦清單 」的習慣，以「每週」為單位，可以掌控每週要完成的任務進度，避免每日清單缺少預先行動的視野，也能夠在一個工作週的跨度中更方便的移動調整任務。 而且我的「每週待辦清單」其實也維持著簡潔專注的特性。 不是由待辦清單工具自動產生的，不需要太多時間提醒或安排，而是每個禮拜開始前，真的自己手動做判斷、下決定，過濾出來的重要行動。 我的「每週待辦清單」就在一頁單純的 Evernote 筆記中，但這樣的單純，也讓我在一週的行動中，只要專注在這頁筆記即可。

最近在研究各種 年度計畫方法 的過程中，也發現了一些有趣的規劃表範本，其中有一個很特殊的方法，叫做：「 Your Life in Weeks 」，用每一週為單位，紀錄與規劃自己的一生。 把一生擁有的 4680 週，變成一張紙就能填滿的 4680 個規劃空格。 這個方法我初次見到，是在「 Your Life in Weeks 」這篇文章中。做出來的表格如下圖範例，這就是我們一生的縮影。

要 製作年度計畫 並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如： 心智圖方法： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 九宮格方法： Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格 行事曆筆記： Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本 不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？ 「 如何實現年度計畫？ 」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。 前面兩篇完成了：「 如何實現年度計畫？從挑選值得實踐的新目標開始 」、「 如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因 」，我提到要完成年度計畫，那麼我自己勢必要有所改變。 今天這篇文章， 就讓我們把改變落實在每天的日常流程中，利用這張「改變每週時間規劃表」，重新奪回掌控權，幫助我們更能實現年度計畫 。 這張「改變每週時間規劃表」設定好後，那這就是我接下來一段時間決定要貫徹執行的生活流程，利用這樣的生活流程改變，讓自己改變，也讓目標逐步實現。

要 製作年度計畫 並不難。我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如： 心智圖方法： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 九宮格方法： Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格 行事曆筆記： Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本 不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？ 「 如何實現年度計畫？ 」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。主要針對的是個人年度計畫的部分。 前面一篇完成了：「 如何實現年度計畫？從挑選值得實踐的新目標開始 」，這一篇則來討論我自己設定目標時會進行的三個思考角度，我將其轉化成一份三角分析表，分享給大家參考。

有一次雜誌採訪，詢問我：「如果我知道自己要練習英文，或是要跑步健身，那麼是不是就在行事曆上排出每天固定時間的重複行程就好？」

接受雜誌採訪時，記者問我：「雖然你一直提到要去拆解目標和任務，先列出目標本身的行動清單很重要，但是不一定大家都那麼懂得拆解出行動，有沒有什麼具體的方法呢？」

我在 電腦玩物 長期的堅持寫作習慣，在每一年還會針對不同主題 撰寫新書 ，而我真正的正職工作則是要協助其他作者撰寫他們的著作，可以說，我的工作與興趣都跟寫作有關。也因此多少累積了一些屬於我自己的寫作技巧。

我相信我們都遇過下面這樣的情況：在專案截止日前，在快要考試的前幾週，知道自己應該全力進攻主力任務了，但是每天還是有會議、雜事與分心誘惑來佔用自己的時間，於是覺得時間混亂、感到緊繃壓力， 不知道如何將時間最大化利用，如何有效安排任務讓重要事情優先完成 。

之前我在電腦玩物研究過許多 Trello 專案看板的應用，其中像是「 如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學 」、「 如何活用 Trello 記帳？我的理財計畫心得與看板範本 」，尤其受歡迎。而且有不少老師、學生回饋說，他們後來真的用這樣的方法去安排班級活動，或是管理社團收支。

我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。