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Whimsical 畫流程圖、設計圖免費版就超強大,多人協作、時光機還原、匯出無浮水印大圖

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其實電腦玩物在 2018 年就介紹過這款工具:「 Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達:多合一可協作圖表工具 」,經過了 3 年, 「 Whimsical 」除了有不少改進外,最近重新使用,發現他的順暢度與「免費版就能實現的強大功能」,可以說是目前對一般用戶來說上手門檻低、又非常好用的流程圖、心智圖、設計圖等線上白板繪圖工具選擇。

比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧

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雖然我從十幾年前開始就有列待辦清單的習慣,也有使用 To Do List 工具(參考: 待辦清單最佳化,用 To-Do List 建立有效時間管理方案 ),不過從 2016 年一月後,我開始實踐一個「每週列子彈行動清單」的新方法,而且這個方法一轉眼就持續了超過 5 年。

7個不枯燥台灣歷史免費資料庫,聽老唱片錄音、看上世紀生活影音

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有時候想要了解歷史典故、鄉土故事,你是否會上 Google 搜尋一下?雖然這樣也能找到一些不錯的文章,但是如果有「專門的資料庫」可以進行搜索,才能更快速找到進階的第一手資料。

Tockler 電腦工作時間自動追蹤軟體,免費、好上手、單機可離線

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時間管理方法是科學方法,很多時候真正的問題可能和我們的感覺不一樣,需要一些實際的計算,才能找出解決真正問題的計畫。 例如有時候我們覺得自己好像工作時間不夠,但仔細一計算,或許就發現可能上網看新聞就花掉太多的時間。(可延伸閱讀: 工作愈忙愈要量化拆解知識性工作,讓企劃思考看得見才能提升效率 )

Google 雲端硬碟可封鎖其他使用者共用內容,如何管理封鎖名單?

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今天 Google 雲端硬碟推出了一個新的小功能,我們可能不會常常用到,但需要的時候可以帶來很大的幫助,那就是「封鎖其他使用者」。 當特定用戶被封鎖後,將會造成下面的影響:

Evernote 連結 Google 日曆新功能推出,初步測試與新專業版分析

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Evernote 上個月推出了「工作事項」的 to do list 集中管理功能後(參考: Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能! ),現在又推出了一項重大的新功能:「行事曆(日曆活動)」。 在這個新功能中可以滿足幾種需求:

Clover 創意畫布結合任務筆記,突破傳統文本限制的思考整理工具

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在「 Notion 」之後有許多生產力工具導入了 Block 的模組化版面,在「 Roam Research 」與「 Obsidian 」後反向連結蔚為流行。現在許多新推出的筆記、資料庫、專案管理工具都有類似功能,例如今天要介紹的「 Clover 」。

tilde 最簡便免費遠距白板會議室,讓視訊 + 協作不需麻煩切換

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在這段期間,相信大家都更習慣不同的 視訊會議軟體 、 遠距協作工具 ,不知道大家是否同意,在遠距會議的過程中,視訊其實是其次,真正提升效率的關鍵在於有沒有方便的「遠端多人共同合作工具」,讓收集意見、產出結果、討論內容的步驟更直覺、更簡便。

BoldVoice 好萊塢口音教練+哈佛研發 AI,帶你練習道地英語發音

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「 BoldVoice 」是一款最新推出的英語練習 App ,有 Android 與 iOS 版本。和一般的英文學習 App 不同, 「 BoldVoice 」並非要讓你學會更多單字與句子,而是專注在「練習道地的英文發音」。

免費 Notion 自動化書櫃模板下載:有巧思的閱讀進度與學習知識庫

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因為 Notion 的「 Database (資料庫) 」功能十分強大,不只是可以建立表格式管理,還有互相連結、過濾的功能,而其中的「 property (屬性)」設計也充滿彈性,甚至還有結合統計公式、程式碼運算的功能, 對於專業進階的使用者來說,花時間好好設計出獨一無二的「 Database (資料庫)」,可以建立許多自動化的工作流程。

如何辨識任務單位?4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理

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為什麼用工具建立時間管理系統後,發現沒有真正提升效率?發現工具功能強大但自己的系統混亂?發現沒有動力去推動這個系統?或是感覺整理好了,卻不知道下一步行動是什麼?

Google 雲端硬碟電腦版同步軟體整合,個人用戶將有哪些功能改變?

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2017 年的時候, Google 將其雲端硬碟的桌面同步工具,區分成兩種版本的軟體:「 備份與同步 」(針對個人帳號用戶),和「 雲端硬碟檔案串流 」(針對企業版帳號用戶)。 經過了四年, Google 現在決定將分開的兩種桌面同步軟體,重新整合為一,命名為:「 Google 雲端硬碟電腦版( Drive for desktop )」 。

Obsidian 推出手機版 App,免費下載可同步卡片盒筆記法知識庫

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具有獨創性功能,也獲得許多人喜愛的知識庫、筆記軟體:「 Obsidian 」,最近終於推出了 Android 與 iOS App ,並且和其桌面端軟體一樣,提供免費下載與使用。

SitApp 改善駝背坐姿軟體,遊戲化提醒電腦前久坐的工作健康

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今天跟大家分享一個有趣、簡單的新軟體:「 SitApp 」,顧名思義,這是一款和「坐姿」有關的軟體。 開發者提到,他自己有坐姿不良的問題,於是在長期電腦前工作的狀態下往往容易背痛,於是他便想說,可以開發一款怎麼樣的軟體,幫助提醒自己「駝背了」、「坐姿不正確了」?

每日更新高品質網頁文案情境插圖,免費下載商用、無需標註來源

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上個週末介紹的「 Streamline 10 萬個流線 icon 與插畫, 免費圖庫下載滿足簡報圖解 」獲得不少迴響。這個週末再推薦一個類似的資源:「 Scale by Flexiple 」,可以用在簡報插圖、網頁文案插圖等需求上。

几枝:緩一下神思與放鬆,瀏覽器每日詩詞新分頁

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《莊子》曰: 「人皆知有用之用,而莫知無用之用。」這款名為「几枝」的瀏覽器詩詞新分頁替代套件,開發者也自述為:「這不是一個實用性的擴展。」不過卻是最近這段時間裡,我最喜歡在瀏覽開啟的頁面之一。

Notion Synced block 三大活用案例教學,超省時間跨頁面同步內容

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Notion 無論是在筆記功能、資料管理上都是近年來走在時代尖端的生產力工具 ,讓專案任務管理、筆記資料庫編排有了新的可能性,而 Notion 在 2021 年 6 月又推出了一個看起來很有發展性的新功能:「 Synced blocks 」,即使是目前的雛型狀態,就已經可以節省許多工作時間。

如何在遠距工作掌控彼此工作進度?3種不同工具方案快速重點整理

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在最近一個多月講了很多次關於「 遠距工作效率 」的課程,其中最常被詢問的一類問題就是: 管理者想要能追蹤團隊的進度,執行者其實也很想讓團隊與客戶知道自己的進度。雙方其實都有「知道彼此在做什麼工作」的需求。

tl;dv 快速標記、回放、分享 Google Meet 視訊會議中的關鍵時刻

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在進行重要的視訊會議時,既然都已經是影片的形式,除了可以錄影外,是否也能快速筆記重要的會議(影片)段落,讓自己事後可以快速回放, 或是可以分享給其他與會者、沒有與會者,並讓他們直接查看重要的討論環節。

Streamline 10 萬個流線 icon 與插畫, 免費圖庫下載滿足簡報圖解

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「 Streamline 」是一個提供精簡化、流線型設計圖示、插圖的圖庫,目前已經累積了 10 萬個以上的圖檔素材。 網站開發者是知名的設計師,將其 12 年設計生涯累積的各種 ICON 設計、美工插圖,整理成一個非常方便取用與搜尋的圖庫工具。

工作愈忙愈要量化拆解知識性工作,讓企劃思考看得見才能提升效率

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雖然說創意、企畫等 知識性工作 ,感覺無法明確設定一個什麼時候會想清楚、什麼時候會想到的時間點。雖然思考的運作,好像沒辦法像是機械性工作那樣有具體的步驟可以遵循,似乎是在某種神祕專注的環境中才能產出,但又無法確定會產出什麼。

如果您之前用郵件接收電腦玩物最新文章,歡迎改用新電子報通知

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各位電腦玩物的讀者朋友,不知道大家目前會用什麼樣的方法,來追蹤最新的文章呢?我能想到的大概有幾種方式:

重溫 GTD 時間管理 5 個經典步驟,讓在家工作、自我管理不雜亂

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在家上班少了很多面對面的提醒,多了很多無法面對面而必須用即時通、郵件完成的破碎訊息溝通。而且因為不在專門的辦公室環境,在家還可能會有更多需要協調的家人時間,更可能需要兼顧孩子在家自學的時間,在這樣的情況下: 工作、生活可能更雜亂,更容易丟三落四 工作、生活的雜訊更多,目標可能更不清晰 工作、生活的任務、資料更亂,需要時不容易第一時間決定選擇

Google 雲端硬碟共用檔案連結更新,將導致某些已共享網址失效

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前幾天 Google 宣布推出一項將影響所有 Google 雲端硬碟使用者的更新(涉及 Google Workspace 企業版、教育版使用者,也會影響一般的 Google 個人帳號使用者), Google Drive 雲端硬碟將會在 2021 年 9 月 13 號針對「檔案共用連結」進行安全性更新,具體的改變是:

Loona 幫助睡前進入放鬆平靜的遊戲化 App,結合美感藝術冥想

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專注、平靜與放鬆,是現代人在常見的忙碌工作與焦躁心情下,普遍想要追求的狀態。可是外在的任務這麼紛紛擾擾,我們又如何求得內在的平靜呢? 在《心流》這本談專注心理的經典著作中,提到這樣的觀點:煩躁來自於我們的注意力沒有著落,我們的意識無法達到整體的平衡。但是外在世界永遠不會停止變動,等待一個平靜的外在空間讓我們內心平靜是不可求的, 我們需要練習的是引導自己的注意力與意識,讓其有著落、有平衡。

當 Android 內建的 Google App 頻繁出錯又無法刪除時的停用方法

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  今天(2021/6/22) Android 系統上的「 Google App 」頻繁出現錯誤訊息,我的手機上遇到( Pixel 3 XL ),身邊的家人朋友的 Android 手機系統上也遇到。( 或者你發現自己的 Android 手機有不尋常地閃現錯誤訊息,卻不知道是哪個 App 出錯,可能也就是 Google App )

[下班後時間管理] 這 5 種技巧寫生活日記,在家時間管理更有動力

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疫情期間待在家裡工作、學習與生活,週末也在家渡過休閒時間、家庭時間,有更多的時間面對自己、面對家人、面對「家」的各種大大小小任務。 我們可能因此擁有更多時間去管理家的生活需求,但其中也有許多對於「在家」的新挑戰:

在遠距會議中多人同步協作畫流程圖的 3 種免費工具快速上手教學

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遠距開會、視訊會議的當下,雖然可以在鏡頭前面對面的溝通, 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄,那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容,但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場,或許我們有一塊大白板,或是有紙筆,可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。而在視訊會議的現場,雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具,但更重要的是有沒有辦法: 像是面對面會議那樣,一起把討論出的流程白紙黑字畫下來,並且會議當下就產出結果、留下記錄。

Gmail 開啟 Google Chat 工作聊天室教學,整合文件協作與待辦清單

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2020 年的時候, Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫,除了新的付費模式外, 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」,讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間,更方便使用,更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出,不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。直到現在, Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。

[下班後時間管理] 睡眠時間的 5 個微調技巧,練習睡得更好

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下班後時間管理的系列文章 寫了很多篇,大多數在講如何利用在家時間推進目標, 但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求,那就是:什麼都不要做,只管好好睡覺。 有時候我們因為想要做更多事情,於是反而睡不好,一旦睡不好也就會睡不夠,結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。到了晚上,發現自己今日還有許多讓人焦慮的未解決煩惱,於是再次陷入想要做更多事情、睡不好覺的惡性循環。

IPEVO Annotator 簡報上課專用免費畫筆軟體,視訊課程、教學錄影利器

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在簡報時想要快速在圖片、投影片、文件報告上畫註重點內容,但沒有方便自由的註解工具? 有些視訊軟體在分享螢幕時就能使用畫筆白板解說,但也有些免費受歡迎的視訊軟體可能還不具備螢幕畫筆功能,例如目前很多人使用的 Google Meet 。 或者單純錄製電腦操作教學影片時,如果錄影軟體本身沒有設計畫筆功能,就需要使用另外的畫筆工具來製作更清楚的解說。

Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊

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如果你常常需要讓他人預約你的行事曆時間,例如老師要讓學生預約面談的時間,當面對的預約人數比較多時,或許我們就需要一個更快速建立行程的預約工具。如果以 Google 日曆來說,之前在電腦玩物已經介紹過幾款選擇: 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學 (Google Workspace 日曆內建功能) YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 (第三方工具) Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學

宅在家工作與生活如何平衡的時間管理,試試看這 9 個小技巧

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這段疫情期間,如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況,那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了,原本工作有公司安排好的作息與任務,外出旅遊有行程活動可忙碌,但宅在家裡時: 沒有(不一定有)專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人(家人)共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多,但我們不一定習慣如何操控。

把中文網頁文章變成 Podcast 節目聆聽,兩款免費工具推薦

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之前介紹過一款把網頁文章轉成類似 Podcast 節目的工具:「 Podcastle 稍後閱讀英文文章自動轉成 Podcast ,最自然 AI 人聲 」,最近獲得不少詢問,主要是那款工具只支援英文文章的語音轉換, 而很多讀者在這段在家工作的時間,想要把更多自己想讀的中文新聞、中文網頁文章轉成類似 Podcast 節目的語音,讓自己可以在背景聆聽。

Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!

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2020 下半年 Evernote 推出了全新的 10.0 版本,最大的改變是讓電腦軟體、行動裝置 App、不同系統擁有一致的、有彈性的、更好更新的資料庫與介面。但是新版本推出時有許多的 BUG ,效能的問題,也有許多功能被暫時移除,所以這半年多來, Evernote 大概每隔兩到三週就會推出一個新版本,主要都在改進上述的問題。(可參考我去年撰寫,有持續更新的這篇文章: [隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版,建議先追蹤我的測試 ) 雖然這段時間裡,我持續測試並撰寫了一系列 Evernote 轉移到 Notion 的教學文章:「 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學:使用習慣相對無痛匯入 」,不過畢竟我已經使用 Evernote 超過 13 年以上的時間(十三年是他雲端化之後開始計算,更之前他還是單機軟體時也已經使用好幾年),加上 Evernote 的「搜尋」、「標籤」、「收集擷取」、「記事清單」等等核心設計,對我來說是 Notion、 Onenote、 Roam 等其他工具上無法替代的,所以目前我依然是使用 Evernote 當作筆記與任務管理、時間管理的主要工具。

CoScreen 革命性遠距協作、共用螢幕軟體,免費下載實測教學

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「 CoScreen 」是一款頗為創新的遠距協同合作軟體,可以讓多人團隊同步編輯、控制多台電腦中的多個「軟體視窗內容」。 即使該款軟體沒有多人同步編輯的功能,例如單機設計軟體、程式碼軟體、某些文書筆記軟體等等,也可以透過簡單的步驟,完成遠端共用協作。

Google Meet 全自動點名,視訊上課、遠距會議最簡單建立出席名單

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兩個禮拜以來,許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式,無論是公司內比較大型會議的主持人,或是執行遠距課程的班級老師,除了解決 視訊軟體 的問題外,有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單, 方便點名看看誰有或沒有出席?以及追蹤有哪些人中途離開?

Google 文件終於可以快速設計標題圖片!3 步驟完成教學

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這是一個 Word 上行之有年的功能,不過 Google 文件上遲遲沒有支援。那就是「將圖片擺放在文字上層或文字下層」 ,缺少這個功能,就無法在 Google 文件中快速製作類似標題圖片這樣的需求。

利用 9 種 Google 藝術與文化免費兒童學習資源,從線上遊戲到紙上習作下載

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「 Google 藝術與文化 」已經是行之有年的服務,從一開始的畫作掃描、博物館街景,到後來許多關於藝術、文化、歷史、科學的主題策展內容,還有各種以軟體技術開發的手機、線上互動遊戲。 目前的「Google 藝術與文化」不只是一個可以查詢與展示的藝文資料庫,也可以是提供大人、小孩一起學習各種知識的有趣操作平台。

Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能

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  Google 文件的協作系統發展多年,準備在 2021 年迎來最重要的更新,讓文件超越傳統的編輯功能,晉身為工作時需要的資料整理、任務管理工具。 如果用類比的方式來想像,那就是 Google 文件將在接下來幾個月,陸續推出類似 Notion 的特殊內容筆記區塊、多樣資料檢視模式等功能。

設計一份 Google 日曆範本,建立在家工作與學習的時間盒習慣

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如果想要利用 Google 日曆來進行時間管理,那麼除了最基本的安排行程外,我自己更推薦的作法,是利用行事曆來「 預先保留時間 」。 而這樣的概念,可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作,或是孩子需要在家學習時,利用簡單的行事曆來保持生活規律。 因為居家上班,甚至同時孩子停課而要遠距學習,這時候或許會遇到一個難題, 場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校,轉換到「只能自己 自律 」的家中。 如果一不小心,很容易在連續幾天的不規律生活中,造成工作與學習的混亂,或是要回到職場、學校時的不適應。

一個 Windows 10 工作列動態圖示,提醒自己把時間花在重要任務

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“It is not that we have a short time to live, but that we waste a lot of it.” - Seneca The Younger (並不是我們可用時間很短,而是我們浪費了很多時間~古羅馬哲學家塞內卡)。這段話,來自「 ProgressBar 」這個小工具網站的開頭宣言。

AnyDesk 如何遠端重新開機,與修正中文輸入法等電腦錯誤問題

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這幾天老婆的公司也施行居家上班模式,需要用遠端桌面連回公司電腦。她們選擇使用「 AnyDesk 」,雖然設定上簡單方便(可參考教學: AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學 ),不過也有遇到幾個問題,這篇文章根據經驗,整理解決辦法,提供大家參考。

Pomofocus 乾淨專注的番茄鐘+待辦清單+任務計時,免費不需帳號

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「 Pomofocus 」是一款線上番茄鐘工具,在用過的許多番茄鐘工具選擇中,我偏好能夠同時結合「 番茄鐘工作法 」與「待辦清單」的選擇 ,而「 Pomofocus 」符合這個特色,並且擁有乾淨、專注、好上手的介面設計。 甚至如果只是使用基本功能,「 Pomofocus 」不需註冊帳號,就能滿足番茄鐘與任務計時的雙重功能。

兒童在家自學期間給父母的線上免費學習資源清單

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在台灣學校因為疫情準備停課,並啟動在家學習的這段時間,除了學校提供的線上學習方案外,還有哪些父母可以利用的在家自學資源呢? 其實我們家在幼兒園階段的孩子也在這兩天先自主停課在家,不過和高中、國中、國小可能需要繼續線上上課不同,學齡前的孩子畢竟沒有那麼緊迫的課業學習要求。但是, 當父母需要 在家工作 ,而孩子又要停課在家時,可以讓孩子自己做些什麼、看些什麼?對幼兒來說可以兼顧娛樂與學習? 這時候,父母還是需要一些額外的工具資源來幫忙。

rminder 獨自在家工作時的提醒工具,電腦用久別忘喝口水、動一下

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最近(2021/5)台灣疫情進入了關鍵期,除了要感謝第一線辛苦的防疫人員外,我們其他的一般民眾能夠做的就是盡可能的戴口罩、勤洗手、避免不必要的移動與接觸他人,協助守住這一波的擴散。而這時候,如果工作的企業、性質允許,在家工作確實是解決辦法之一。 我所任職的企業,過去一年來也一直持續的演練在家工作的模式。 而在這樣的居家上班經驗中,除了需要的 遠距工具 ,或是 工作習慣 外,其實「照顧一下自己的身心需求」也很關鍵。

[下班後時間管理] 《心流》閱讀測試筆記,在獨處、工作、休閒、家庭掌控注意力

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心流(flow) 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ,我第一次注意到,是在十多年前研究「 Workflowy   」這個清單工具時,那時候發現許多生產力的文章會提到「心流(flow)」這樣的境界。 簡單的說,心流(flow)是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態,或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流,我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

Autopilot 美好早晨的心流儀式,設計早起、放鬆時的自動導航工具

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為了創造一個美好的早晨,我們可能會為剛起床還在迷濛狀態的自己設計一些小儀式,幫助自己放鬆心情、建立動力、提振一下精神,並且開始鎖定一天的重要行動。每個人喜愛的早晨儀式可能各有不同,有些人會有待辦清單提醒自己,但或許今天要分享的這款免費 App (目前 Beta 早鳥階段可以免費下載使用)「 Autopilot 」,可以提供更自動化且更專注的選擇。 「 Autopilot 」利用一個簡單的「語音引導」方式,讓我們不需分心確認待辦清單,幫助早起儀式建立「自動導航」 ,讓我們更容易進入 心流 的專注狀態。

4 個方法讓 Google 文件多人協作準確追蹤是誰編輯了哪一段落

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這是我在 雲端工具應用課程 中,很多人會追問的問題。 Google 文件的多人協作,無論是一起修改一份企劃案、一起校對一份稿件,或是共同完成一份報告,都可以在溝通與修改上節省很多時間。 但是當很多個人一起編輯一份文件時,有時候我們會想確認: 是誰,在什麼時間,修改了哪個段落? 這時候,可以如何完成這樣的追蹤呢?這篇文章,跟大家分享目前可行的 4 個內建功能與使用方法。

[教學] 如何最快一次匯出下載 Google 文件中的所有圖片檔案?

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這是最近收到的讀者提問:「 我們在協作的 Google 文件中,各自插入了許多圖片,後來需要取出這些圖片檔案作另外利用,但找不到如何一次匯出的方法? 」 這篇文章,不長篇大論,就分享這個小問題的解決辦法,提供給讀者參考。

Butter 獨特視訊工具幫助主持人打造出色線上課程與遠距工作坊

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大多數 視訊軟體 是針對一般的 遠距會議 設計,介面簡潔,強調簡單順暢的溝通。不過如果需求是「遠距課程」,這時候老師想要多一點交流的話,就要想方設法去運作互動,如果視訊軟體本身沒有內建,就會增加額外的操作複雜性,而這也讓主持人在視訊課程的過程變得更難以掌控。

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