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利用 Google 表單新功能,設計可以累積修正的健康習慣、工作日誌

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利用 Google 表單 設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」,是我在電腦玩物上分享過很多次的方法 ,簡單的設計,就能自己完成一個有用的記錄 App:

Mergo 合併 Google 試算表與 Gmail 寄送客製化郵件,還可附加檔案

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之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail + Google 試算表合併列印郵件」工具 ,透過這樣的功能,我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字,替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中,讓每一封郵件看起來更加客製化:

Sidedrive 升級 Google 雲端硬碟側邊欄,如 Notion 般快速切換文件

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一直以來都會有讀者問我說:「 Esor 平常很推薦像是 Evernote 、 Notion 這樣的筆記資料庫工具,但是我覺得 Google 文件就很好用,如果我用 Google 雲端硬碟來當作筆記資料庫,是否也可以呢?」

如何提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析

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在工作流程中,會議是不可避免的,有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識,或是更具體的討論出團隊的下一步行動,一場會議比來回反覆修改、確認更有效。但是,太多會議的現況下,如果又常常有會議超時,或是常常有會議超時還討論不出結果,那就是職場上讓人十分痛苦的事情了。

Google 試算表、 Excel 自動編號的 4 種函數教學,與案例範本下載

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最近因為要做一些試算表上的資料整理、工作切分,所以有了「連續遞增編號」的需求,例如把大量的名單加上特定編號,或是把影片腳本的分鏡加上編號等等。 雖然試算表左方都有「列」的預設編號,但那通常不是我們需要的項目編號,因為還要去掉像是開頭的欄位名稱、說明格等等。而且最好能自動化,即使我改動列的順序也都能自動重新編號。

把 Notion 資料庫變成線上問卷表單,像 Google 表單與試算表般容易

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用「 Google 表單」結合「 Google 試算表」,除了可以設計出線上問卷、報名表格,還可以轉化成像是共同記帳、任務回報這樣的協作流程,而且非常簡單易用,輕鬆就能獲得自己需要的統整資料庫:

我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記?

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這是在 筆記課程、時間管理課程 中都常常有朋友問我的問題:「Esor,剛剛看到你秀出來的筆記記錄中,有大量的育兒筆記、孩子成長日記,讓我看得很感動,原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問:

ImTranslator 最好用中英對照翻譯利器,也能翻譯 Evernote 外文工作筆記

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我在電腦玩物前幾年有推薦過一款支援 Chrome、 Firefox、 微軟 Edge 的翻譯工具:「 ImTranslator 」。 瀏覽器上的網頁內容、單字翻譯工具雖然很多,不過「ImTranslator」有一個我非常喜歡的特色,就是可以在瀏覽器內翻譯網頁時,翻譯出「中英對照翻譯的文章」 ,方便我們在原文、翻譯文字之間互相參考。

Weje 媲美 Google 白板免費簡單協作,更有無限大畫布、心智圖連結與便利貼回收筒

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這幾個月來,許多 企業內訓課程 都改成線上課、遠距教學模式,於是上課過程中,有一個可以讓大家一起腦力激盪、分享意見的「線上白板」,是非常有用的教學工具。目前我自己在上這類課程時最常使用的白板工具是:「 Google Jamboard 白板 」。

Google 試算表 3 種篩選器教學,共用者可依各自需求過濾排序資料

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Google 試算表中有許多篩選、排序資料的功能,包含了:「篩選器」、「篩選器檢視畫面」、「篩選器控制項」 ,這三種工具各有什麼特色,又適合用在哪些不同的需求情境中呢?今天這篇文章,跟大家分享這三種排序、篩選功能的比較與教學。

來自 Google 生產力專家免費電子書的 5 個時間管理技巧建議

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Google 最近分享了一份免費電子書檔案,任何人都可免費下載。 這份 PDF 電子書由 Google 的執行生產力顧問 Laura Mae Martin 撰寫,整理她多年來協助 Google 員工提升工作生產力所發展出的幾個有效技巧。

新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學,如何管理與設定檔案串流

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最近電腦端的 Google Drive 雲端硬碟桌面同步軟體正在進行更新,如果有安裝之前「備份與同步」軟體的使用者(例如我),會自動收到更新通知,照著通知步驟執行,就能完成新版「 Google 雲端硬碟電腦版」軟體的替換。 

Tango 革命性自動截圖、步驟圖解工具,取代傳統截圖、螢幕錄影

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截圖工具到處都是,甚至像是 Windows (Win + Shift + S )、 Mac 都有內建截圖 功能,簡單、免費的螢幕錄影工具也十分常見。對於想要製作步驟圖解教學的人來說,要找到工具滿足需求並不困難。

Timecap 設計養成習慣達標追蹤工具,你的好、壞習慣計時計次器

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之前在電腦玩物上已經介紹過不少生活習慣養成 App ,甚至最近我自己的反思是:「 如何設計有效的生活習慣,從數字思維到目標思維 」。不過,在最近的一些課程討論中,也有朋友跟我說到數字還是有效的,或許數字不是最終目標,但可以是養成習慣過程中的激勵與調整。

Moodly 按下提升工作專注力的自然環境聲音開關,值得常駐書籤列

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今天跟大家分享一款「自動產生自然環境音效」的線上工具,這類工具通常用於我們需要專注、放鬆或提升生產力的工作環境中 ,比起音樂歌曲,這類環境聲音更能讓我們融入到某種聚焦情境中,在心情上隔絕外界的干擾。(可延伸閱讀: [習慣力-14] 你不一定需要安靜的工作 )

PNG Repo 免費下載 30 萬高解析 ICON 圖庫,強大搜尋、支援商用

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今天跟大家分享一個最近發現的超大 ICON 圖庫搜尋網站:「 PNG Repo 」 ,除了號稱有超過 30 萬個以上的 ICON 圖示、插圖可以 「免費下載」 ,而且下載後的圖檔都是 512 * 512 的 「高解析圖示檔案」 ,甚至也可以下載向量圖檔自行調整。

Trello 免費開放無限新增強化功能,讓你自訂卡片功能、看板檢視

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兩個禮拜前, Trello 推出了新的免費版、付費版訂閱計畫,其中對大多數用戶最有用的改變就是: 原本 Trello 免費帳號只能在一個看板開啟一種強化功能,但新規則中免費版用戶可以無限制的在看板中使用「 Power-Ups (強化功能) 」 。

Google 文件一鍵插入「會議記錄」快速筆記新功能如何開啟教學

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之前在電腦玩物分享過:「 Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」,當時有許多新功能都還在陸續更新,我也是在之後幾個月才慢慢體驗了其中某些很有用的功能, 其中就包含了今天要跟大家分享的「會議記錄( Meeting Notes )」這個快速筆記範本。

Language Reactor 看 Netflix、YouTube 影片學英文、查單字利器

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之前在電腦玩物上介紹過幾款「線上影片雙字幕工具」,透過在 YouTube、 Netflix 開啟雙字幕、查單字等功能,一邊看外語影片,一邊學習新的單字、句法。例如:

圖解 Gmail 13條高效率工作流程,自動整理、快速處理、排程提醒

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雖然我在電腦玩物介紹 Gmail 各種功能已經很多年了,讀過相關文章的朋友也不少。不過這兩年講有關 Google 工具、郵件整理的課程時,卻發現很多讀者可能知道這些功能,卻還是沒有把它們串連起來,變成一套真正可以提升效率的工作流程。

[下班後時間管理] 如何設計有效的生活習慣,從數字思維到目標思維

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最近讀到一篇文章:「 Why Focusing on Healthy Habits, Not Weight Gain, Can Better Help Kids 」,文章主題是從疫情以來許多孩子可能因為居家學習、缺乏運動而體重增加出發,這時候如果要幫助孩子改變,或許比起設計一個體重降低的要求,專注在健康習慣的養成,是更有效的方法:

SilentNotes 免費開源便利貼筆記軟體,可單機也支援電腦手機同步

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對我來說筆記工具需要的不只是寫筆記、列待辦清單,還是做為一個工作系統的建立,也是工作碎片的統整資料庫,這時候,我需要的就會是像 Evernote 、 Notion 、 Onenote 這樣的筆記工具。 但是每一位朋友的需求不同,我也認識很多朋友,其實只是想要一款可以快速記錄的便利貼型筆記工具而已。

TidyCal 超簡單預約行事曆解決方案,極簡風 Google 日曆預約網頁

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之前在電腦玩物介紹過不少「讓其他人簡單預約我的 Google 日曆時段」 的服務,例如: Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學 YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間

Legend 寫一頁子彈筆記,靈活展開今日清單、行事曆、標籤過濾

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當我們規劃好專案的工作流程、要做的待辦清單後,根據不同的需求,其實會需要不同的「檢視方式」 ,所以像是 Notion 這樣的工具,透過資料庫的設計就可以展現不同情境下的不同需要(可參考: 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學 )。例如:

INSTAD.IO 上傳圖表、圖示、流程圖自動轉成手繪圖檔、動畫圖檔

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當你用簡報、試算表軟體,或是 流程圖繪製軟體 製作出一張圖表後,因為要用在風格比較輕鬆,或是需要吸睛的報告現場,還是要插入網頁文章中,或許可以試試看 「 INSTAD.IO 」這款免費線上工具,自動、快速把你的資訊圖表轉換成「手繪風格圖檔」,甚至還能轉出「 Gif 動畫圖」。

Quick Schedule 倒數計時器待辦清單,時間緊迫下更能掌控時間

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我和孩子之間會進行一項遊戲化的小挑戰,情境可能是晚上或假日,爸爸需要處理一下文章的最後收尾,或是準備課程的其中一小段,但是孩子很想要跟爸爸一起玩。這時候我會跟孩子說,爸爸需要 30 分鐘完成一個任務,並且我會按下一個計時器(通常就是手機上的倒數計時器),讓孩子明確知道爸爸需要多少時間、還剩多少時間,而爸爸也努力的在這段時間中把任務處理到一個段落。

比起自動化功能,麻煩一點的手動整理與判斷,更適合時間管理

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許多生產力工具會提供自動化的功能,例如:

AnyWebP 簡單批量轉檔 WebP 圖檔,完全免費、免安裝、免上傳

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Google 在 2010 年發布的  WebP  ,是可以壓縮更多圖片體積後,又能達到跟 PNG、 JPG 相近畫質的圖檔格式。推出這麼久的時間以來,絕大多數瀏覽器都已經支援,目前在許多網頁上的使用也算普遍,不少編輯圖片軟體都可以開啟。但是畢竟比起 PNG、 JPG 等圖檔格式還是相對不普及,會遇到某些情境中無法開啟、不方便開啟的情況。

Merlin 免費中文 AI 辨識台灣鳥類圖鑑聲音 App,來自康乃爾實驗室

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最近家中的小朋友開始對大自然中的各種生物產生了興趣,除了幼兒園講到類似的鳥類、昆蟲主題課程外,我們也買了一套兒童生物百科相關書籍親子共讀,所以孩子常常聽到社區裡的鳥鳴聲,或是看到樹上築巢的小鳥,都會問爸爸這是什麼鳥呢?(可進一步參考: 兒童在家自學期間給父母的線上免費學習資源清單 、 21 種「知識性」教學素材資源網站,提供老師學生免費下載 )

Zorbi 快速擷取網頁知識、單字製作 Flashcards,自動間隔記憶複習

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一邊大量閱讀網頁上的知識一邊希望能深化記憶,或是一邊閱讀外文一邊想要記住單字,這時候或許可以試試看今天要介紹的這款 Chrome 套件:「 Zorbi - Create Flashcards on PDFs & Websites 」。

Matter 完成要事,簡單就好:儲存在單機瀏覽器的專注待辦清單

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「 Matter 」是一款很簡單的線上待辦清單工具 ,說是工具,其實比較像是一個小外掛,如果你的需求只是「 每天早上,列出今天要做的事,看到重要性次序,晚上結束前一一完成 」,那麼或許「 Matter 」是個快速有效的選擇。

一個指令列出 Google 雲端硬碟中所有隱藏卻會占用空間的孤兒檔案

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很多年前,我在電腦玩物寫過一篇文章:「 Google Drive 共用檔案潛規則,與救回他人誤刪檔案 」。提到一個 Google Drive 雲端硬碟中會發生的現象, 導致某些我擁有的檔案在自己的雲端資料夾中被隱藏起來看不到,不過卻又存在,並且也會占用空間容量。

Figen 30秒完成文章標題、簡報封面背景圖的免費幾何圖產生器

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準備發佈一篇網頁文章,需要一個結合標題的封面圖當作網頁開頭,也可以方便分享到 Facebook 等社群中。製作簡報時,在一些標題頁面想要有一些不一樣的背景圖,不需要太複雜,只要有不會干擾標題文字的幾何圖像設計即可。

Doit.io 不用費力整理的任務型筆記,一頁統整行動、行事曆、文件

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在這幾年的新興筆記管理軟體中,有著彈性資料庫管理功能的 Notion ,或是開創反向連結整理的 Roam Research 、 Obsidian ,都是流行的領導者,許多工具會模仿他們的功能,創造出類似的工具。 但今天要分享的這款「 Doit.io 」,雖然在 2020 年推出,但卻有點不一樣,反而走著簡單老派的道路。

簡單外掛自動儲存 Google Meet 會議訊息、視訊截圖到 Google 文件

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這是一個用來視訊開會、視訊上課都有幫助的 Google Meet 外掛, 透過安裝這款 Chrome 套件:「 Meet Transcript 」,可以在 Google Meet 視訊會議 期間自動將下面三種內容儲存到一份專屬 Google 文件中:

時間管理前先建好工作整理系統,避免5大浪費才有時間做時間管理

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兩年前我在《 大腦減壓的子彈筆記術 》書中說:「 很多時候不是我們不會時間管理,而是我們沒有先把系統建立起來。 」經過了這兩年更多的工作經驗、更多的課程討論,我更確定這個重要的前提是有效的。

Whimsical 畫流程圖、設計圖免費版就超強大,多人協作、時光機還原、匯出無浮水印大圖

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其實電腦玩物在 2018 年就介紹過這款工具:「 Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達:多合一可協作圖表工具 」,經過了 3 年, 「 Whimsical 」除了有不少改進外,最近重新使用,發現他的順暢度與「免費版就能實現的強大功能」,可以說是目前對一般用戶來說上手門檻低、又非常好用的流程圖、心智圖、設計圖等線上白板繪圖工具選擇。

比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧

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雖然我從十幾年前開始就有列待辦清單的習慣,也有使用 To Do List 工具(參考: 待辦清單最佳化,用 To-Do List 建立有效時間管理方案 ),不過從 2016 年一月後,我開始實踐一個「每週列子彈行動清單」的新方法,而且這個方法一轉眼就持續了超過 5 年。

7個不枯燥台灣歷史免費資料庫,聽老唱片錄音、看上世紀生活影音

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有時候想要了解歷史典故、鄉土故事,你是否會上 Google 搜尋一下?雖然這樣也能找到一些不錯的文章,但是如果有「專門的資料庫」可以進行搜索,才能更快速找到進階的第一手資料。

Tockler 電腦工作時間自動追蹤軟體,免費、好上手、單機可離線

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時間管理方法是科學方法,很多時候真正的問題可能和我們的感覺不一樣,需要一些實際的計算,才能找出解決真正問題的計畫。 例如有時候我們覺得自己好像工作時間不夠,但仔細一計算,或許就發現可能上網看新聞就花掉太多的時間。(可延伸閱讀: 工作愈忙愈要量化拆解知識性工作,讓企劃思考看得見才能提升效率 )

Google 雲端硬碟可封鎖其他使用者共用內容,如何管理封鎖名單?

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今天 Google 雲端硬碟推出了一個新的小功能,我們可能不會常常用到,但需要的時候可以帶來很大的幫助,那就是「封鎖其他使用者」。 當特定用戶被封鎖後,將會造成下面的影響:

Evernote 連結 Google 日曆新功能推出,初步測試與新專業版分析

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Evernote 上個月推出了「工作事項」的 to do list 集中管理功能後(參考: Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能! ),現在又推出了一項重大的新功能:「行事曆(日曆活動)」。 在這個新功能中可以滿足幾種需求:

Clover 創意畫布結合任務筆記,突破傳統文本限制的思考整理工具

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在「 Notion 」之後有許多生產力工具導入了 Block 的模組化版面,在「 Roam Research 」與「 Obsidian 」後反向連結蔚為流行。現在許多新推出的筆記、資料庫、專案管理工具都有類似功能,例如今天要介紹的「 Clover 」。

tilde 最簡便免費遠距白板會議室,讓視訊 + 協作不需麻煩切換

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在這段期間,相信大家都更習慣不同的 視訊會議軟體 、 遠距協作工具 ,不知道大家是否同意,在遠距會議的過程中,視訊其實是其次,真正提升效率的關鍵在於有沒有方便的「遠端多人共同合作工具」,讓收集意見、產出結果、討論內容的步驟更直覺、更簡便。

BoldVoice 好萊塢口音教練+哈佛研發 AI,帶你練習道地英語發音

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「 BoldVoice 」是一款最新推出的英語練習 App ,有 Android 與 iOS 版本。和一般的英文學習 App 不同, 「 BoldVoice 」並非要讓你學會更多單字與句子,而是專注在「練習道地的英文發音」。

免費 Notion 自動化書櫃模板下載:有巧思的閱讀進度與學習知識庫

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因為 Notion 的「 Database (資料庫) 」功能十分強大,不只是可以建立表格式管理,還有互相連結、過濾的功能,而其中的「 property (屬性)」設計也充滿彈性,甚至還有結合統計公式、程式碼運算的功能, 對於專業進階的使用者來說,花時間好好設計出獨一無二的「 Database (資料庫)」,可以建立許多自動化的工作流程。

如何辨識任務單位?4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理

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為什麼用工具建立時間管理系統後,發現沒有真正提升效率?發現工具功能強大但自己的系統混亂?發現沒有動力去推動這個系統?或是感覺整理好了,卻不知道下一步行動是什麼?

Google 雲端硬碟電腦版同步軟體整合,個人用戶將有哪些功能改變?

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更新: 新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學,如何管理與設定檔案串流 2017 年的時候, Google 將其雲端硬碟的桌面同步工具,區分成兩種版本的軟體:「 備份與同步 」(針對個人帳號用戶),和「 雲端硬碟檔案串流 」(針對企業版帳號用戶)。 經過了四年, Google 現在決定將分開的兩種桌面同步軟體,重新整合為一,命名為:「 Google 雲端硬碟電腦版( Drive for desktop )」 。

Obsidian 推出手機版 App,免費下載可同步卡片盒筆記法知識庫

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具有獨創性功能,也獲得許多人喜愛的知識庫、筆記軟體:「 Obsidian 」,最近終於推出了 Android 與 iOS App ,並且和其桌面端軟體一樣,提供免費下載與使用。

SitApp 改善駝背坐姿軟體,遊戲化提醒電腦前久坐的工作健康

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今天跟大家分享一個有趣、簡單的新軟體:「 SitApp 」,顧名思義,這是一款和「坐姿」有關的軟體。 開發者提到,他自己有坐姿不良的問題,於是在長期電腦前工作的狀態下往往容易背痛,於是他便想說,可以開發一款怎麼樣的軟體,幫助提醒自己「駝背了」、「坐姿不正確了」?

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