電腦玩物

其實電腦玩物在 2018 年就介紹過這款工具：「 Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達：多合一可協作圖表工具 」，經過了 3 年， 「 Whimsical 」除了有不少改進外，最近重新使用，發現他的順暢度與「免費版就能實現的強大功能」，可以說是目前對一般用戶來說上手門檻低、又非常好用的流程圖、心智圖、設計圖等線上白板繪圖工具選擇。

雖然我從十幾年前開始就有列待辦清單的習慣，也有使用 To Do List 工具（參考： 待辦清單最佳化，用 To-Do List 建立有效時間管理方案 ），不過從 2016 年一月後，我開始實踐一個「每週列子彈行動清單」的新方法，而且這個方法一轉眼就持續了超過 5 年。

有時候想要了解歷史典故、鄉土故事，你是否會上 Google 搜尋一下？雖然這樣也能找到一些不錯的文章，但是如果有「專門的資料庫」可以進行搜索，才能更快速找到進階的第一手資料。

時間管理方法是科學方法，很多時候真正的問題可能和我們的感覺不一樣，需要一些實際的計算，才能找出解決真正問題的計畫。 例如有時候我們覺得自己好像工作時間不夠，但仔細一計算，或許就發現可能上網看新聞就花掉太多的時間。（可延伸閱讀： 工作愈忙愈要量化拆解知識性工作，讓企劃思考看得見才能提升效率 ）

今天 Google 雲端硬碟推出了一個新的小功能，我們可能不會常常用到，但需要的時候可以帶來很大的幫助，那就是「封鎖其他使用者」。 當特定用戶被封鎖後，將會造成下面的影響：

Evernote 上個月推出了「工作事項」的 to do list 集中管理功能後（參考： Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能！ ），現在又推出了一項重大的新功能：「行事曆（日曆活動）」。 在這個新功能中可以滿足幾種需求：

在「 Notion 」之後有許多生產力工具導入了 Block 的模組化版面，在「 Roam Research 」與「 Obsidian 」後反向連結蔚為流行。現在許多新推出的筆記、資料庫、專案管理工具都有類似功能，例如今天要介紹的「 Clover 」。

在這段期間，相信大家都更習慣不同的 視訊會議軟體 、 遠距協作工具 ，不知道大家是否同意，在遠距會議的過程中，視訊其實是其次，真正提升效率的關鍵在於有沒有方便的「遠端多人共同合作工具」，讓收集意見、產出結果、討論內容的步驟更直覺、更簡便。

「 BoldVoice 」是一款最新推出的英語練習 App ，有 Android 與 iOS 版本。和一般的英文學習 App 不同， 「 BoldVoice 」並非要讓你學會更多單字與句子，而是專注在「練習道地的英文發音」。

因為 Notion 的「 Database （資料庫） 」功能十分強大，不只是可以建立表格式管理，還有互相連結、過濾的功能，而其中的「 property （屬性）」設計也充滿彈性，甚至還有結合統計公式、程式碼運算的功能， 對於專業進階的使用者來說，花時間好好設計出獨一無二的「 Database （資料庫）」，可以建立許多自動化的工作流程。

為什麼用工具建立時間管理系統後，發現沒有真正提升效率？發現工具功能強大但自己的系統混亂？發現沒有動力去推動這個系統？或是感覺整理好了，卻不知道下一步行動是什麼？

2017 年的時候， Google 將其雲端硬碟的桌面同步工具，區分成兩種版本的軟體：「 備份與同步 」（針對個人帳號用戶），和「 雲端硬碟檔案串流 」（針對企業版帳號用戶）。 經過了四年， Google 現在決定將分開的兩種桌面同步軟體，重新整合為一，命名為：「 Google 雲端硬碟電腦版（ Drive for desktop ）」 。

具有獨創性功能，也獲得許多人喜愛的知識庫、筆記軟體：「 Obsidian 」，最近終於推出了 Android 與 iOS App ，並且和其桌面端軟體一樣，提供免費下載與使用。

今天跟大家分享一個有趣、簡單的新軟體：「 SitApp 」，顧名思義，這是一款和「坐姿」有關的軟體。 開發者提到，他自己有坐姿不良的問題，於是在長期電腦前工作的狀態下往往容易背痛，於是他便想說，可以開發一款怎麼樣的軟體，幫助提醒自己「駝背了」、「坐姿不正確了」？

上個週末介紹的「 Streamline 10 萬個流線 icon 與插畫， 免費圖庫下載滿足簡報圖解 」獲得不少迴響。這個週末再推薦一個類似的資源：「 Scale by Flexiple 」，可以用在簡報插圖、網頁文案插圖等需求上。

《莊子》曰： 「人皆知有用之用，而莫知無用之用。」這款名為「几枝」的瀏覽器詩詞新分頁替代套件，開發者也自述為：「這不是一個實用性的擴展。」不過卻是最近這段時間裡，我最喜歡在瀏覽開啟的頁面之一。

Notion 無論是在筆記功能、資料管理上都是近年來走在時代尖端的生產力工具 ，讓專案任務管理、筆記資料庫編排有了新的可能性，而 Notion 在 2021 年 6 月又推出了一個看起來很有發展性的新功能：「 Synced blocks 」，即使是目前的雛型狀態，就已經可以節省許多工作時間。

在最近一個多月講了很多次關於「 遠距工作效率 」的課程，其中最常被詢問的一類問題就是： 管理者想要能追蹤團隊的進度，執行者其實也很想讓團隊與客戶知道自己的進度。雙方其實都有「知道彼此在做什麼工作」的需求。

在進行重要的視訊會議時，既然都已經是影片的形式，除了可以錄影外，是否也能快速筆記重要的會議（影片）段落，讓自己事後可以快速回放， 或是可以分享給其他與會者、沒有與會者，並讓他們直接查看重要的討論環節。

「 Streamline 」是一個提供精簡化、流線型設計圖示、插圖的圖庫，目前已經累積了 10 萬個以上的圖檔素材。 網站開發者是知名的設計師，將其 12 年設計生涯累積的各種 ICON 設計、美工插圖，整理成一個非常方便取用與搜尋的圖庫工具。

雖然說創意、企畫等 知識性工作 ，感覺無法明確設定一個什麼時候會想清楚、什麼時候會想到的時間點。雖然思考的運作，好像沒辦法像是機械性工作那樣有具體的步驟可以遵循，似乎是在某種神祕專注的環境中才能產出，但又無法確定會產出什麼。

各位電腦玩物的讀者朋友，不知道大家目前會用什麼樣的方法，來追蹤最新的文章呢？我能想到的大概有幾種方式：

在家上班少了很多面對面的提醒，多了很多無法面對面而必須用即時通、郵件完成的破碎訊息溝通。而且因為不在專門的辦公室環境，在家還可能會有更多需要協調的家人時間，更可能需要兼顧孩子在家自學的時間，在這樣的情況下： 工作、生活可能更雜亂，更容易丟三落四 工作、生活的雜訊更多，目標可能更不清晰 工作、生活的任務、資料更亂，需要時不容易第一時間決定選擇

前幾天 Google 宣布推出一項將影響所有 Google 雲端硬碟使用者的更新（涉及 Google Workspace 企業版、教育版使用者，也會影響一般的 Google 個人帳號使用者）， Google Drive 雲端硬碟將會在 2021 年 9 月 13 號針對「檔案共用連結」進行安全性更新，具體的改變是：

專注、平靜與放鬆，是現代人在常見的忙碌工作與焦躁心情下，普遍想要追求的狀態。可是外在的任務這麼紛紛擾擾，我們又如何求得內在的平靜呢？ 在《心流》這本談專注心理的經典著作中，提到這樣的觀點：煩躁來自於我們的注意力沒有著落，我們的意識無法達到整體的平衡。但是外在世界永遠不會停止變動，等待一個平靜的外在空間讓我們內心平靜是不可求的， 我們需要練習的是引導自己的注意力與意識，讓其有著落、有平衡。

  今天（2021/6/22） Android 系統上的「 Google App 」頻繁出現錯誤訊息，我的手機上遇到（ Pixel 3 XL ），身邊的家人朋友的 Android 手機系統上也遇到。（ 或者你發現自己的 Android 手機有不尋常地閃現錯誤訊息，卻不知道是哪個 App 出錯，可能也就是 Google App )

疫情期間待在家裡工作、學習與生活，週末也在家渡過休閒時間、家庭時間，有更多的時間面對自己、面對家人、面對「家」的各種大大小小任務。 我們可能因此擁有更多時間去管理家的生活需求，但其中也有許多對於「在家」的新挑戰：

遠距開會、視訊會議的當下，雖然可以在鏡頭前面對面的溝通， 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄，那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容，但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場，或許我們有一塊大白板，或是有紙筆，可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。而在視訊會議的現場，雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具，但更重要的是有沒有辦法： 像是面對面會議那樣，一起把討論出的流程白紙黑字畫下來，並且會議當下就產出結果、留下記錄。

2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。直到現在， Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。

下班後時間管理的系列文章 寫了很多篇，大多數在講如何利用在家時間推進目標， 但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求，那就是：什麼都不要做，只管好好睡覺。 有時候我們因為想要做更多事情，於是反而睡不好，一旦睡不好也就會睡不夠，結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。到了晚上，發現自己今日還有許多讓人焦慮的未解決煩惱，於是再次陷入想要做更多事情、睡不好覺的惡性循環。

在簡報時想要快速在圖片、投影片、文件報告上畫註重點內容，但沒有方便自由的註解工具？ 有些視訊軟體在分享螢幕時就能使用畫筆白板解說，但也有些免費受歡迎的視訊軟體可能還不具備螢幕畫筆功能，例如目前很多人使用的 Google Meet 。 或者單純錄製電腦操作教學影片時，如果錄影軟體本身沒有設計畫筆功能，就需要使用另外的畫筆工具來製作更清楚的解說。

如果你常常需要讓他人預約你的行事曆時間，例如老師要讓學生預約面談的時間，當面對的預約人數比較多時，或許我們就需要一個更快速建立行程的預約工具。如果以 Google 日曆來說，之前在電腦玩物已經介紹過幾款選擇： 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學 （Google Workspace 日曆內建功能） YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 （第三方工具） Google 日曆共用防誤改他人行程：會議室預約與團隊專案必學

這段疫情期間，如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況，那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了，原本工作有公司安排好的作息與任務，外出旅遊有行程活動可忙碌，但宅在家裡時： 沒有（不一定有）專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人（家人）共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多，但我們不一定習慣如何操控。

之前介紹過一款把網頁文章轉成類似 Podcast 節目的工具：「 Podcastle 稍後閱讀英文文章自動轉成 Podcast ，最自然 AI 人聲 」，最近獲得不少詢問，主要是那款工具只支援英文文章的語音轉換， 而很多讀者在這段在家工作的時間，想要把更多自己想讀的中文新聞、中文網頁文章轉成類似 Podcast 節目的語音，讓自己可以在背景聆聽。

2020 下半年 Evernote 推出了全新的 10.0 版本，最大的改變是讓電腦軟體、行動裝置 App、不同系統擁有一致的、有彈性的、更好更新的資料庫與介面。但是新版本推出時有許多的 BUG ，效能的問題，也有許多功能被暫時移除，所以這半年多來， Evernote 大概每隔兩到三週就會推出一個新版本，主要都在改進上述的問題。（可參考我去年撰寫，有持續更新的這篇文章： [隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版，建議先追蹤我的測試 ） 雖然這段時間裡，我持續測試並撰寫了一系列 Evernote 轉移到 Notion 的教學文章：「 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學：使用習慣相對無痛匯入 」，不過畢竟我已經使用 Evernote 超過 13 年以上的時間（十三年是他雲端化之後開始計算，更之前他還是單機軟體時也已經使用好幾年），加上 Evernote 的「搜尋」、「標籤」、「收集擷取」、「記事清單」等等核心設計，對我來說是 Notion、 Onenote、 Roam 等其他工具上無法替代的，所以目前我依然是使用 Evernote 當作筆記與任務管理、時間管理的主要工具。

「 CoScreen 」是一款頗為創新的遠距協同合作軟體，可以讓多人團隊同步編輯、控制多台電腦中的多個「軟體視窗內容」。 即使該款軟體沒有多人同步編輯的功能，例如單機設計軟體、程式碼軟體、某些文書筆記軟體等等，也可以透過簡單的步驟，完成遠端共用協作。

兩個禮拜以來，許多公司、學校改成遠距會議、視訊教學的方式，無論是公司內比較大型會議的主持人，或是執行遠距課程的班級老師，除了解決 視訊軟體 的問題外，有時候也希望在比較多人的視訊後可以有一份出席名單， 方便點名看看誰有或沒有出席？以及追蹤有哪些人中途離開？

這是一個 Word 上行之有年的功能，不過 Google 文件上遲遲沒有支援。那就是「將圖片擺放在文字上層或文字下層」 ，缺少這個功能，就無法在 Google 文件中快速製作類似標題圖片這樣的需求。

「 Google 藝術與文化 」已經是行之有年的服務，從一開始的畫作掃描、博物館街景，到後來許多關於藝術、文化、歷史、科學的主題策展內容，還有各種以軟體技術開發的手機、線上互動遊戲。 目前的「Google 藝術與文化」不只是一個可以查詢與展示的藝文資料庫，也可以是提供大人、小孩一起學習各種知識的有趣操作平台。

  Google 文件的協作系統發展多年，準備在 2021 年迎來最重要的更新，讓文件超越傳統的編輯功能，晉身為工作時需要的資料整理、任務管理工具。 如果用類比的方式來想像，那就是 Google 文件將在接下來幾個月，陸續推出類似 Notion 的特殊內容筆記區塊、多樣資料檢視模式等功能。

如果想要利用 Google 日曆來進行時間管理，那麼除了最基本的安排行程外，我自己更推薦的作法，是利用行事曆來「 預先保留時間 」。 而這樣的概念，可以用在目前因為疫情許多職場工作者需要在家工作，或是孩子需要在家學習時，利用簡單的行事曆來保持生活規律。 因為居家上班，甚至同時孩子停課而要遠距學習，這時候或許會遇到一個難題， 場景從「相對有規則、有要求」的辦公室、學校，轉換到「只能自己 自律 」的家中。 如果一不小心，很容易在連續幾天的不規律生活中，造成工作與學習的混亂，或是要回到職場、學校時的不適應。

“It is not that we have a short time to live, but that we waste a lot of it.” - Seneca The Younger （並不是我們可用時間很短，而是我們浪費了很多時間～古羅馬哲學家塞內卡）。這段話，來自「 ProgressBar 」這個小工具網站的開頭宣言。

這幾天老婆的公司也施行居家上班模式，需要用遠端桌面連回公司電腦。她們選擇使用「 AnyDesk 」，雖然設定上簡單方便（可參考教學： AnyDesk 最快的遠端桌面軟體，免費免安裝中文教學 ），不過也有遇到幾個問題，這篇文章根據經驗，整理解決辦法，提供大家參考。

「 Pomofocus 」是一款線上番茄鐘工具，在用過的許多番茄鐘工具選擇中，我偏好能夠同時結合「 番茄鐘工作法 」與「待辦清單」的選擇 ，而「 Pomofocus 」符合這個特色，並且擁有乾淨、專注、好上手的介面設計。 甚至如果只是使用基本功能，「 Pomofocus 」不需註冊帳號，就能滿足番茄鐘與任務計時的雙重功能。

在台灣學校因為疫情準備停課，並啟動在家學習的這段時間，除了學校提供的線上學習方案外，還有哪些父母可以利用的在家自學資源呢？ 其實我們家在幼兒園階段的孩子也在這兩天先自主停課在家，不過和高中、國中、國小可能需要繼續線上上課不同，學齡前的孩子畢竟沒有那麼緊迫的課業學習要求。但是， 當父母需要 在家工作 ，而孩子又要停課在家時，可以讓孩子自己做些什麼、看些什麼？對幼兒來說可以兼顧娛樂與學習？ 這時候，父母還是需要一些額外的工具資源來幫忙。

最近（2021/5）台灣疫情進入了關鍵期，除了要感謝第一線辛苦的防疫人員外，我們其他的一般民眾能夠做的就是盡可能的戴口罩、勤洗手、避免不必要的移動與接觸他人，協助守住這一波的擴散。而這時候，如果工作的企業、性質允許，在家工作確實是解決辦法之一。 我所任職的企業，過去一年來也一直持續的演練在家工作的模式。 而在這樣的居家上班經驗中，除了需要的 遠距工具 ，或是 工作習慣 外，其實「照顧一下自己的身心需求」也很關鍵。

心流（flow） 是一個在生產力討論中常常被提到的關鍵字 ，我第一次注意到，是在十多年前研究「 Workflowy   」這個清單工具時，那時候發現許多生產力的文章會提到「心流（flow）」這樣的境界。 簡單的說，心流（flow）是指專注投入、心無旁騖並感到滿足、快樂的狀態，或者可以說就是對事情能夠「樂在其中」。 我們在工作中期待進入心流，我們其實也會希望在生活中同樣能感受到心流。

為了創造一個美好的早晨，我們可能會為剛起床還在迷濛狀態的自己設計一些小儀式，幫助自己放鬆心情、建立動力、提振一下精神，並且開始鎖定一天的重要行動。每個人喜愛的早晨儀式可能各有不同，有些人會有待辦清單提醒自己，但或許今天要分享的這款免費 App （目前 Beta 早鳥階段可以免費下載使用）「 Autopilot 」，可以提供更自動化且更專注的選擇。 「 Autopilot 」利用一個簡單的「語音引導」方式，讓我們不需分心確認待辦清單，幫助早起儀式建立「自動導航」 ，讓我們更容易進入 心流 的專注狀態。

這是我在 雲端工具應用課程 中，很多人會追問的問題。 Google 文件的多人協作，無論是一起修改一份企劃案、一起校對一份稿件，或是共同完成一份報告，都可以在溝通與修改上節省很多時間。 但是當很多個人一起編輯一份文件時，有時候我們會想確認： 是誰，在什麼時間，修改了哪個段落？ 這時候，可以如何完成這樣的追蹤呢？這篇文章，跟大家分享目前可行的 4 個內建功能與使用方法。

這是最近收到的讀者提問：「 我們在協作的 Google 文件中，各自插入了許多圖片，後來需要取出這些圖片檔案作另外利用，但找不到如何一次匯出的方法？ 」 這篇文章，不長篇大論，就分享這個小問題的解決辦法，提供給讀者參考。

大多數 視訊軟體 是針對一般的 遠距會議 設計，介面簡潔，強調簡單順暢的溝通。不過如果需求是「遠距課程」，這時候老師想要多一點交流的話，就要想方設法去運作互動，如果視訊軟體本身沒有內建，就會增加額外的操作複雜性，而這也讓主持人在視訊課程的過程變得更難以掌控。