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各位電腦玩物的讀者朋友,不知道大家目前會用什麼樣的方法,來追蹤最新的文章呢?我能想到的大概有幾種方式:

重溫 GTD 時間管理 5 個經典步驟,讓在家工作、自我管理不雜亂

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在家上班少了很多面對面的提醒,多了很多無法面對面而必須用即時通、郵件完成的破碎訊息溝通。而且因為不在專門的辦公室環境,在家還可能會有更多需要協調的家人時間,更可能需要兼顧孩子在家自學的時間,在這樣的情況下: 工作、生活可能更雜亂,更容易丟三落四 工作、生活的雜訊更多,目標可能更不清晰 工作、生活的任務、資料更亂,需要時不容易第一時間決定選擇

Google 雲端硬碟共用檔案連結更新,將導致某些已共享網址失效

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前幾天 Google 宣布推出一項將影響所有 Google 雲端硬碟使用者的更新(涉及 Google Workspace 企業版、教育版使用者,也會影響一般的 Google 個人帳號使用者), Google Drive 雲端硬碟將會在 2021 年 9 月 13 號針對「檔案共用連結」進行安全性更新,具體的改變是:

Loona 幫助睡前進入放鬆平靜的遊戲化 App,結合美感藝術冥想

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專注、平靜與放鬆,是現代人在常見的忙碌工作與焦躁心情下,普遍想要追求的狀態。可是外在的任務這麼紛紛擾擾,我們又如何求得內在的平靜呢? 在《心流》這本談專注心理的經典著作中,提到這樣的觀點:煩躁來自於我們的注意力沒有著落,我們的意識無法達到整體的平衡。但是外在世界永遠不會停止變動,等待一個平靜的外在空間讓我們內心平靜是不可求的, 我們需要練習的是引導自己的注意力與意識,讓其有著落、有平衡。

當 Android 內建的 Google App 頻繁出錯又無法刪除時的停用方法

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  今天(2021/6/22) Android 系統上的「 Google App 」頻繁出現錯誤訊息,我的手機上遇到( Pixel 3 XL ),身邊的家人朋友的 Android 手機系統上也遇到。( 或者你發現自己的 Android 手機有不尋常地閃現錯誤訊息,卻不知道是哪個 App 出錯,可能也就是 Google App )

[下班後時間管理] 這 5 種技巧寫生活日記,在家時間管理更有動力

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疫情期間待在家裡工作、學習與生活,週末也在家渡過休閒時間、家庭時間,有更多的時間面對自己、面對家人、面對「家」的各種大大小小任務。 我們可能因此擁有更多時間去管理家的生活需求,但其中也有許多對於「在家」的新挑戰:

在遠距會議中多人同步協作畫流程圖的 3 種免費工具快速上手教學

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遠距開會、視訊會議的當下,雖然可以在鏡頭前面對面的溝通, 可是討論的內容如果沒有「當下」落地生根、「事後」留下文件記錄,那麼會議後可能覺得花了很長時間、聽了很多內容,但許多工作還是要從頭做起。 如果是在實體會議室現場,或許我們有一塊大白板,或是有紙筆,可以一邊討論一邊白紙黑字把討論出的流程畫出來。而在視訊會議的現場,雖然有些視訊軟體可能提供了白板工具,但更重要的是有沒有辦法: 像是面對面會議那樣,一起把討論出的流程白紙黑字畫下來,並且會議當下就產出結果、留下記錄。

Gmail 開啟 Google Chat 工作聊天室教學,整合文件協作與待辦清單

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2020 年的時候, Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫,除了新的付費模式外, 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」,讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間,更方便使用,更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出,不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。直到現在, Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。

[下班後時間管理] 睡眠時間的 5 個微調技巧,練習睡得更好

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下班後時間管理的系列文章 寫了很多篇,大多數在講如何利用在家時間推進目標, 但其實下班後有一個重要且不可撼動的時間需求,那就是:什麼都不要做,只管好好睡覺。 有時候我們因為想要做更多事情,於是反而睡不好,一旦睡不好也就會睡不夠,結果白天缺乏精力去推動目標、無法運轉腦袋去解決問題。到了晚上,發現自己今日還有許多讓人焦慮的未解決煩惱,於是再次陷入想要做更多事情、睡不好覺的惡性循環。

IPEVO Annotator 簡報上課專用免費畫筆軟體,視訊課程、教學錄影利器

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在簡報時想要快速在圖片、投影片、文件報告上畫註重點內容,但沒有方便自由的註解工具? 有些視訊軟體在分享螢幕時就能使用畫筆白板解說,但也有些免費受歡迎的視訊軟體可能還不具備螢幕畫筆功能,例如目前很多人使用的 Google Meet 。 或者單純錄製電腦操作教學影片時,如果錄影軟體本身沒有設計畫筆功能,就需要使用另外的畫筆工具來製作更清楚的解說。

Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊

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如果你常常需要讓他人預約你的行事曆時間,例如老師要讓學生預約面談的時間,當面對的預約人數比較多時,或許我們就需要一個更快速建立行程的預約工具。如果以 Google 日曆來說,之前在電腦玩物已經介紹過幾款選擇: 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學 (Google Workspace 日曆內建功能) YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 (第三方工具) Google 日曆共用防誤改他人行程:會議室預約與團隊專案必學

宅在家工作與生活如何平衡的時間管理,試試看這 9 個小技巧

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這段疫情期間,如果你也身處長期 在家工作 與生活的情況,那麼或許在時間管理上需要一些調整來適應。 因為在家工作與生活的場域改變了,原本工作有公司安排好的作息與任務,外出旅遊有行程活動可忙碌,但宅在家裡時: 沒有(不一定有)專門用來處理工作或休閒的空間。 在家的時間、空間反而更需要跟人(家人)共用。 在家的空間與時間之前並不一定習慣如何為其創造成就與樂趣。 自己需要掌控的時間更多,但我們不一定習慣如何操控。

把中文網頁文章變成 Podcast 節目聆聽,兩款免費工具推薦

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之前介紹過一款把網頁文章轉成類似 Podcast 節目的工具:「 Podcastle 稍後閱讀英文文章自動轉成 Podcast ,最自然 AI 人聲 」,最近獲得不少詢問,主要是那款工具只支援英文文章的語音轉換, 而很多讀者在這段在家工作的時間,想要把更多自己想讀的中文新聞、中文網頁文章轉成類似 Podcast 節目的語音,讓自己可以在背景聆聽。

Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!

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2020 下半年 Evernote 推出了全新的 10.0 版本,最大的改變是讓電腦軟體、行動裝置 App、不同系統擁有一致的、有彈性的、更好更新的資料庫與介面。但是新版本推出時有許多的 BUG ,效能的問題,也有許多功能被暫時移除,所以這半年多來, Evernote 大概每隔兩到三週就會推出一個新版本,主要都在改進上述的問題。(可參考我去年撰寫,有持續更新的這篇文章: [隨時更新] Evernote 推出 Windows、 Mac 重大新版,建議先追蹤我的測試 ) 雖然這段時間裡,我持續測試並撰寫了一系列 Evernote 轉移到 Notion 的教學文章:「 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學:使用習慣相對無痛匯入 」,不過畢竟我已經使用 Evernote 超過 13 年以上的時間(十三年是他雲端化之後開始計算,更之前他還是單機軟體時也已經使用好幾年),加上 Evernote 的「搜尋」、「標籤」、「收集擷取」、「記事清單」等等核心設計,對我來說是 Notion、 Onenote、 Roam 等其他工具上無法替代的,所以目前我依然是使用 Evernote 當作筆記與任務管理、時間管理的主要工具。

CoScreen 革命性遠距協作、共用螢幕軟體,免費下載實測教學

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「 CoScreen 」是一款頗為創新的遠距協同合作軟體,可以讓多人團隊同步編輯、控制多台電腦中的多個「軟體視窗內容」。 即使該款軟體沒有多人同步編輯的功能,例如單機設計軟體、程式碼軟體、某些文書筆記軟體等等,也可以透過簡單的步驟,完成遠端共用協作。

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