電腦玩物

在最近一次關於 遠距工作技巧的課程 中，練習最後，有學員提問到：「雖然 多人協作文件 很方便，但是公司有自己的公文系統、正式文書格式，這樣使用協作文件的機率會不會反而很低？或者協作後還要轉成公司的公文格式，反而麻煩？」

最近幾次在大學演講，不約而同被問到一個類似的問題：「在用即時通討論事情時，常常覺得對方很沒有效率，討論很零散，進度很緩慢，對方的回應有一搭沒一搭，感覺彼此都會拖延到時間。」 而面對一些重要的事情，或是自己很忙時，這樣的即時通討論，反而讓工作的效率降低。 這些時候，我們總覺得是： 對方沒誠意討論？ 對方不專心？ 對方是不是對我有什麼意見？ 這些類似「為什麼已讀不回？」的心理猜測，其實在工作討論中沒有必要，也可以由我們來主動避免。 因為當我們主動發起了「零碎的溝通」，如何讓最後的討論，不陷入低效率、進度慢的困境呢？

這一次回到 Android 手機後，當然第一件事就是重新設定出對我來說最有效率的「桌面」。在兩年前轉換手機時，我的 Android 手機桌面是類似這樣的佈局：「 我的 Android 一頁流：高效率行動工作桌面設計分享 」。而這一次，我想嘗試利用看看「 App 捷徑」來打造一頁式的高效率且專注桌面。

不要過度喧囂，但也不是與世隔絕，適當的安靜與專注，或許是一個讓我更舒服的手機中庸整理之道。

「 專注力 」 是提升生產力的關鍵，但不僅如此，如果可以在與家人互動時保持專注、在做喜歡的事情時保持專注、在工作時保持專注，那麼我們還會獲得更多「感到滿足」的快樂時間，並且創造更好的成果。這也是過去半年的文章裡，我常常提到的「 創造優質時間 」的觀念。

看到有朋友分享了一篇紐約時報的文章：「 想戒掉手機癮？把螢幕調成灰色吧」 ，想說這真是一個有趣的方法。文章中，記者嘗試把自己的手機螢幕調成了「灰色」，所有 App、畫面都變成黑白，而帶來的效果是：「只顯示灰色的目的是讓絢麗的螢幕變得不那麼誘人......它極大緩解了我不停查看手機的不安情緒。」 這其實也是我這幾年關注的主題，如何讓自己善用科技，但更簡單、不焦慮、不成癮：「  讓自己成為一個「很簡單」的科技人 」，在我兩年前的這篇文章裡也提到了，讓自己不便利一點，有時候是要找回 專注力 。 不過，我倒是沒有想到這個更決絕的做法，從視覺上拒絕手機的誘惑，把你的螢幕調整灰階！

之前介紹了「 Copied 免費高效率剪貼簿鍵盤 App，提昇 iPhone 文書生產力 」這個 iPhone 剪貼簿 App 後，很多讀者來信跟我推薦應該試試看「 Pin 」。 Pin 這款 App 的副標題叫做「剪貼簿擴展」，這是款很有野心，並且為了追求效率而想到許多工作細節的工具，它的功能與應用遠遠不只是剪貼簿同時複製那麼簡單。 值得推薦「 Pin 」的理由，在於它更加關注：「我們複製一段文字，然後呢？要幹嘛？」 複製，是一個起始動作，這個動作應該會連結其他目的。可能是要翻譯這段文字，可能是想搜尋相關網頁、圖片、百科，可能是要取得裡面幾個關鍵字，也或許是要打個電話、規劃個地圖路線。 而「 Pin 」把上述所有這些「複製之後」的「下一步動作」全部整合起來，讓我們在 iPhone 「通知中心」的一塊剪貼板中就可以直接動作，很多時候連切換視窗都不用，確實高效率。

不是說這就是最好的方法，只是想要試試看「如果這樣做會不會產生讓自己更欣喜的效果」，抱著這樣的想法，我最近幾個禮拜開始實驗，把手機變成專注思考與創作的工具。 會這樣想，有一些現實的背景，在成為新手父母後，更多的時間要用來陪伴家人與照顧小孩， 自己可以利用的時間更少，但也更珍惜可以利用的時間 ，想做創造更多讓自己真正開心的價值。（可參考： 新手爸媽3個月時間管理心得：你有足夠時間完成更多想做的事 ） 尤其是那些零碎時間，以前我寫過「 這 10 件事情，不如留到「零碎時間」再做更有效率！ 」裡面提到生活中其實有很多空檔，可以把一些零碎的事情留到零碎時間做。 但現在我的想法更進一步，難得得空，在零碎時間也應該專注能創造最大價值的事 。 至於真正的零碎事情，能不做就不做。

在上個禮拜的「 一個 Google 與 Android 愛用者轉移資料到 iPhone 的心得教學 」文章後，今天我想從手機工作效率的角度，來分享自己目前怎麼規劃 iPhone 操作流程，以達到快速開啟需要的 App 、立即查看需要的資訊。 這樣的工作流程，當然也是從我之前慣用 Android 手機時繼續延續的習慣。如果是使用 Android 手機，可以參考我之前這篇文章的方法與概念：「 我的 Android 一頁流：高效率行動工作桌面設計分享 」，雖然那是 2015 年的文章，但基本邏輯我一直沿用至今。 我要承認，當我這樣跟已經使用 iPhone 很久的老婆分享時，她說：「用 iPhone 幹麻想這麼多？」確實這樣的思維不一定跟大多數長期使用 iPhone 的朋友的思維一致，但不一樣又何妨，因為我並沒有說哪種方法比較好，而且這是 從 iOS 8 之後 iPhone 就自己陸續加入的功能與設計，想必 Apple 也期待可以有不同的應用方式。 2017/11/6 新增 ： iPhone 內建輸入法與鍵盤的 20 個高效率打字技巧研究教學 2017/11/8 新增 ： iPhone 通知規劃心得：不是關閉就好，建立更高效率提醒流程 

前一陣子我在電腦玩物介紹了經典的 Android 自動情境切換 App ：「 Tasker： Android 最強大自動化工具，最簡單三步驟上手教學 」，有讀者留言推薦我要試試看「aProfiles」（原名 #1 Profule），這是一款比較新開發的 Android 手機「依情境自動執行任務」工具（大約 2015 年底進行 Beta ，2016年推出，2017 年有了中文版並持續更新），而且在 Google Play 上的使用者評價很高，還有很多人說可以取代已經很久沒有更新的 LLAMA （這是另一款經典的手機自動情境切換工具）。 除了前面提到的 Tasker ，我在電腦玩物還推薦過不少手機自動化情境執行工具，例如：「 Agent 免設定聰明手機自動開會靜音、睡眠勿擾、停車定位！ 」、「 AutomateIt 自動控制 Android 省時免動手，智慧手機更聰明 」。 而 「  aProfiles  」在這些 App 之前一點都不遜色，不僅支援的自動化行為很完整 （除了手機限制無法支援外）， 可以設定的情境條件也很豐富，更重要的是化繁為簡，設計自動情境的邏輯相對好上手，又有中文版，並且免費版就支援很完整的功能 。

我用了兩年多的 Galaxy S6 手機，昨天默默的更新了 2016 年推出的 Android 7.0 Nougat 系統 ，而我首先想要試試看的功能，就是他的「 多視窗模式 」，嚴格來說應該是分割雙視窗畫面的功能。 其實原本三星的手機裡也有內建分割視窗功能，不過有很多 App 不適用。但更新 Android 7.0 後實際測試， Android 7.0 的多視窗模式可以支援雙畫面多工的 App 變多了，起碼在我使用的 App 範圍內，無論筆記、地圖、即時通、瀏覽器、影片等都可以支援雙視窗（目前我尚未遇到不支援雙視窗的 App）。 我自己在更新到 Android 7.0 之前，就有設想了一些雙視窗多工模式的 應用方法 ，在更新後，實際試試看，也覺得應該會滿有幫助的，所以就寫成一篇操作教學與應用心得，來跟各位電腦玩物讀者分享。

去年底開始使用「 fooview 一個開創手機操作妙用的快捷環：除了效率，更多創意 」後，就很喜歡這個有野心又充滿想法的 Android 快捷工具，「 fooview 」除了可以當快捷啟動 App 工具來使用外，還可以作為手勢工具、 截圖錄影工具 ，甚至是圖片搜尋、圖片翻譯工具來使用，而且真的都可以只利用「一個快捷環」完成所有便利操作。 如果跟我一樣喜歡自己掌控操作，喜歡多省幾個步驟的，喜愛思考效率流程的朋友，或許都會有興趣試試看「 fooview 」。 而最近「 fooview 」在不斷的更新中，又推出了許多新功能，其中有一個對我很有幫助，那就是一個更加「一體成型」的「剪貼簿」功能，還加入了一些剪貼的新妙用。

你很難定義這到底應該算是一款什麼 App ，說他是 手勢快捷工具 嗎？確實 fooView 在自己的 Android App 說明首頁上寫著：「你是否算過每天點擊多少次手機按鍵？切換多少次應用？有多少次本來可以節省下來，卻浪費在無謂操作上的時間？」這句話有打動我，就跟 其他的 Android 快捷工具 也都曾打動我一樣，但 fooView 遠遠不只如此。 在確實很便捷的手勢操作、快速啟動快捷環之外，「 fooView 」的別名叫做「 FV 浮動閱覽器」，這款軟體的開發者是赫赫有名的「 ES 檔案瀏覽器 」的原創者，所以 fooView 也可以用來 取代 Android 上的檔案管理、搜尋、 App 管理，甚至網頁瀏覽，而且也都只在一個簡潔的浮動快捷環中解決所有問題。 而且，還不只如此，進一步摸索「 fooView 」功能（「 fooView 」甚至設計了一個成就徽章系統，挑戰使用者可以摸透他的多少用途），還會發現一個 現在最常被我利用的用法 ：利用這個「 fooView 」快捷環進行螢幕截圖、 OCR 文字辨識、 圖片內容翻譯、 圖片搜索！ 2017/3 新增功能 ： fooView 新增一體成型剪貼簿， Android 強大快捷工具再省步驟

上禮拜寫完「 台灣開發 2016 年讓人驚豔的遊戲 App ，電腦玩物12款私心推薦 」一文後，獲得許多讀者的傳閱，而其實那篇文章在我的筆記裡還有後半集！那就是除了遊戲推薦外，在我更關注的數位工作領域，有沒有台灣開發的生產力軟體、 App 值得推薦呢？ 當然有，而且還很多！ 今天這篇文章，就讓我來整理我個人有使用過，而且覺得可以幫助我們提升某部分工作效率的「 台灣開發生產力工具 」，這其中或許有些也對你的工作有所幫助。 2016/12 新增： 台灣免費履歷範本工具 CakeResume 自由設計精美履歷表下載 2017/01 新增： Funliday 台灣開發出國自助旅行行程規劃 App 全球離線自由行 2017/02 新增： 更適合共享討論的心智圖： Milkr 交換你我複雜想法的便捷方式 2017/04 新增： 停車大聲公：節省找停車位的時間與金錢，台灣開車必備 App  2017/10 新增： Ragic：台灣開發 Excel 式企業雲端資料庫，取代 Excel、 ERP

在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件 ，還是商務工作上必備的技巧。 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？小心即時反害了工作效率 ），而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時，都還是不如一封電子郵件來得明確又精準，並且可以「留下有效的備忘錄」，這是郵件的優點。 我自己在電話溝通一件複雜事情後，或是用即時通討論完一件事情時，都還是會希望彼此「寄一封電子郵件」做確認，以電子郵件上的整理為依據，這在商務工作上可以避免很多錯誤，更加保險，更容易依循與追蹤。

之前我在「 [時間技客-5] 改變上班打卡心態，開始學 SOHO 一樣精算工時 」一文中，分享了自己學 SOHO 族一樣計算自己工時的心得，這樣的習慣幫助我統計時間分配，提醒工作生活平衡，掌握未來時間安排的依據，也就更能掌控時間。想知道為什麼值得養成這個習慣的朋友，歡迎參考前文。 但要能輕鬆追蹤與計算自己工作時間，就需要好用的工具，之前我愛用「 番茄土豆 」，但他有一個缺點，當我跨裝置工作時，一旦從手機換到電腦，或是換不同台電腦，正在計算的工作時間都要被中斷。 於是經過電腦玩物讀者朋友的推薦，我試用了在國外也很受好評的： 「 Toggl 」這個服務，他是針對專業團隊裡多人統計工時的雲端工具，但個人使用也可以 ，並且個人使用免費！而對我來說她的最大特色就是：無論手機、電腦正在計算中的工時，換一台裝置也依然繼續同步追蹤計時，這更符合現代人跨裝置處理任務的習慣。 使用了一個多禮拜後，我個人決定從番茄土豆，轉換成使用「 Toggl 」來當作我的「精算工時」工具了。

2017/12/5 新增 ： XMind Cloud 雲端同步即將停止服務，記得下載你的心智圖檔案 兩個月前知名心智圖軟體 XMind 開始加入雲端同步功能 XMind Cloud ，讓不同電腦間更順暢的同步心智圖檔案，我第一時間做了測試，使用至今，同步的速度與穩定性都讓我很滿意。 雲端同步後的下一步，自然就是現在雲端心智圖軟體必備的「線上編輯」功能，例如 Mindomo 、 MindMeister、 Coggle 等線上心智圖服務都有許多使用者。 而昨天收到讀者留言通知， XMind 的「 線上編輯心智圖 」功能正式上線了 ，除了可以在網頁編輯我已經同步的心智圖外，對我來說最大的使用動機則是：「可以在手機與平板直接打開行動網頁編輯 Xmind 心智圖並自動同步」，當成 XMind App 版來使用。 2016/10 新增： XMind Cloud 免費版開放雲端心智圖功能！1GB同步線上編輯免費 2017/1/25 新增的「心智圖 SPA 方法」 ： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始 2017/3/11 新增： 知名心智圖軟體免費中文 App！ XMind iPhone iPad 正式推出

身為一個文書編輯與寫作者，雖然我認為「最高效率」的工作方法是「可以用電腦就優先用電腦」，例如在高鐵上要編輯文書我一定打開筆電，不會有桌子還執著要用手機編輯，因為在桌機或筆電上才能用最高速度完成最複雜的文書處理動作，不要沉迷於手機的輕便。 但確實有些情況不能或不方便用電腦，例如我平常通勤的火車或客運上，或者我要前往會議途中的捷運上，還是正在一個沒有桌子的聽講場合，這時候腦袋迸出一些寫作靈感，忽然想到某一份文件哪邊要修改，這時候就因時制宜的使用手機來進行文書寫作。 因為我就是一個標準的文書工作者，所以在 電腦玩物 中也一直深入研究各種「高效率寫作工具」，包含軟體到 App ， 而其中因為 Android 的某些特性，讓 Android 手機上可以使用更多「特殊編輯功能」，達到更舒適、順暢且快速的文書處理 。

「 Lens Launcher 」不是一款可以討好所有人的手機桌面，也絕對不是主流的 Android 桌面啟動器 ，但正因此他是獨特且具有創意的，而對到味的朋友，說不定還會徹底愛上他。 「 Lens Launcher 」解決了下面這樣的使用者需求或想像： 假如我安裝的所有 App 都能在「單一極簡畫面」中顯示，不需捲動不需翻頁，也不需拉出任何功能面板就能快速開啟，而且無論我安裝多少 Apps 都不會顯得桌面擁擠雜亂，甚至還有能顯示美麗桌面圖片的空間，這樣的啟動桌面佈局是有可能實現的嗎？ 獨具特色的「 Lens Launcher 」讓上面這樣看似衝突的想法實現了，他透過自動調整的 App 大小讓所有 App 巧妙排版在單一畫面中，然後利用魚眼動畫鏡頭，讓使用者手指滑過桌面可以放大想找的 App 並啟動他。

我們在手機上網時，可能會遇到這樣的情況：從 Facebook App 裡看到很多篇有用文章，但總是必須先一個一個文章網址點開，才能在瀏覽器裡做下一步動作，例如存入稍後閱讀服務，或是整理到自己的筆記中。 有時候行動時間不多，只想要快速整理時，這些步驟都有點多餘，但 Facebook 又不提供快速把文章網址分享到其他 App 的功能，怎麼辦呢？ 這時今天要介紹的這款 Android App 就能幫上忙： 「 ClickLink Browser Helper 」，他的功能類似我介紹過的「 TapPath 」，可以設定單擊網址，雙擊網址，三擊網址時，分別把網址傳送到不同的 App 。 這就可以應用到下面的情境，在手機的 Facebook 上看到一篇有用的文章：