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目前顯示的是有「AI」標籤的文章

Codex 我常用的知識工作案例分享:從文書編輯、課程教材到資料整理的 AI 工作流

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最近我回顧自己這段時間使用 Codex 的本機紀錄,才發現一件很有趣的事,早期剛剛開始接觸 Codex 時(從之前還是雲端網頁開始),確實用 Codex 做了一些 RSS 閱讀器這類個人 Vibe Coding 小工具,但近期的用法則已經完全融入在我日常的知識工作、文書編輯處理流程中。

我如何用 AI Agent 讓自己「不再分心」滑社群、看郵件、追新資訊

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最容易分心的地方,往往也是工作入口 我最近會善用 AI 工具,幫我解決很多「分心」的問題。這裡說的分心,指得是很多容易讓我迷失的資訊入口:信箱、社群、RSS 閱讀器、稍後閱讀清單等等。 這些地方都是工作需要,不得不去處理: 我要進信箱,是因為「可能有」讀者來信、課程邀約、合作討論、出版社溝通、臨時交辦。 我要看社群,因為上面「可能有」我寫文章、作課程需要的工具更新、使用者案例、值得收錄的觀點。 我要打開 RSS 閱讀器,是因為「可能有」新文章、新研究、新產品變化,支撐後續文章與課程內容。 問題是,只要我自己直接進到這些入口,就很容易被次要訊息帶走。 而且「可能有」就代表「不一定有」,但非常有可能我打開這些資訊入口後,反而被那些其實不需要馬上處理的資訊浪費掉最多時間 。 打開信箱,本來只是想找一封需要回覆的信,結果看到幾封促銷、通知、抄送、平台提醒,腦袋開始切換。 打開社群,本來只是想看某個 AI 工具的新案例,結果不知不覺滑了二十分鐘(以上)。 打開 RSS,本來只是想找今天值得深入讀的幾篇文章,結果先花掉一大段時間篩選、略讀、判斷、標記。 我後來把這類狀況看成「 外部劫持型分心 」。 我想專心工作,只是這些入口本來就會不斷把新刺激推到我面前。只要我一進去,就要花額外心力抵抗很多其實不需要現在處理的東西。 所以我最近開始實驗一個做法: 我「不要進入」信箱、社群、RSS ,先讓 AI Agent 幫我做第一輪過濾,然後我專注看真正需要處理的那封信、那則貼文、那篇文章。 AI Agent 在這裡扮演的角色,就像一個站在門口的整理員。它先進到那些很吵的地方,把可能重要的東西挑出來,附上原因、來源與下一步。 然後我先讀整理後的短清單。判斷出真正需要處理的回應、資料,才進入那一則訊息,專注處理。 下面用三個我最近最有感的流程來說明。 2026/6 更新: 一般人也能用 ChatGPT 打造你的 AI 團隊:管理多個 AI 員工的實戰流程 2026/7 更新 : 我與 AI 各自需要一套第二大腦:五個層次管理個人筆記、 專案 資料、AI 記憶與規則 案例一:每天三個時段,讓 AI 先幫我篩郵件 我現在處理郵件時, 會把「進信箱」這件事先交給AI 。 不再一有空就打開信箱掃一輪,而是固定三個時段: 早上開始工作前 中午休息前 下班前 在這三個時間點,我會請 AI 先根據它目前知道...

一般人如何快速上手 Codex 超完整圖文教學:讓 AI 助理整理文件表格,建立自動化流程

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  一般人也能快速上手的 AI Agent:Codex 電腦端軟體 今天這篇文章想分享的是:如果我們不是懂程式設計的工程師, 一般人要怎麼快速上手 OpenAI (ChatGPT) 的 Codex 工具? 如何用這個 AI 助理,協助我們處理電腦硬碟資料夾中的工作文件、任務成果,進一步打造一個更自動化的電腦工作流程。

ChatGPT Images 2.0 工作專用 AI 繪圖工具:大量密集中文排版圖解、簡報案例實測

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今天這篇測試文章中,一個最讓我驚豔的實測結果是, ChatGPT Images 2.0 做出連續多頁的圖解簡報,效果更接近工作可用,精確性與複雜度還比 NotebookLM 更高 。

AI 結合卡片盒筆記法,人不再操作軟體,用對話流程讓 Codex 搭建資料整理系統:我的兩個月實測心得

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首先要說明的是, 這篇文章我不會稱為是 AI 可以取代我們的第二大腦,因為我對第二大腦的嚴格定義在於我的專案、任務、行動與經驗管理 ,而這部分大多時候依然需要自己手動定義、整理與改寫,例如我讓 AI 處理參考資料,但是我需要自己筆記為什麼這樣做的目標?如何做的流程?怎麼做更好的經驗?而這也是我提倡的「防彈筆記法」的核心。

不同 AI 工具如何分工、接力完成專案,分享我做一個象棋教學遊戲的流程

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有一次週末時間,跟孩子一起下象棋,孩子提議如果有一個象棋遊戲兼教練,可以讓我們透過跟電腦對戰來提升棋力,或者我們兩人一起討論策略去贏過電腦,這樣也是另外一種有趣的玩法。當然,市面上一定有這樣的象棋 App 可以直接滿足上面需求,但我想說, 有沒有機會利用半天時間,試試看自己用 AI 做出一個象棋軟體呢?

養成讓 AI 復盤工作流程的習慣,你的 ChatGPT、Codex、OpenClaw 助理就會愈做愈好

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怎麼讓 AI 從一次性的工具,變成能長期合作的工作夥伴 ? 很多人以為 AI 用得好,關鍵在於 prompt 寫得夠完整、夠厲害;但是經過我這段時間反覆實測後慢慢確定,真正讓 AI 愈用愈準確、跨工具也能順利接手的關鍵, 往往是有沒有把自己已經驗證有效的工作流程,整理成 AI 也看得懂、能遵守、能持續更新的規則系統 。

我如何用 AI 把親子生活變有趣: 7 種父母都能用得上的實戰流程,從複習、遊戲到溝通

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這篇文章想要跟你分享,父母不一定要變成追上所有 AI 工具的專家,不一定要會寫很厲害的指令程式,也能用最簡單但有效的方式,讓 AI 成為親子生活中最有效的助手 ,並且 AI 不會取代父母,也不會變成另外一種只是增加螢幕時間的遊戲,而是成為親子之間的好夥伴 :

與 AI 助手合作後的第二大腦系統,我在筆記方法上的變與不變

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一年多前寫過這篇「 AI 如何與寫筆記結合?我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 」,但又過去一年,AI 工具在資料整理跟輸出的能力上,已經有了很大幅度的提升。一年前還只是把 AI 當作增加筆記效率的輔助,但是現在, AI 已經是我做筆記過程不可或缺的一部分,並且更深入地融入我的筆記系統流程中 。

專案報告、年度復盤 AI 助手應用實測: Gemini Deep Research 連結 Gmail、 Google Drive

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2025 年底, Google Gemini Deep Research 功能正式支援串連 Gmail / Google Docs / Google Drive / Google Chat 等 Google 雲端服務,把原本散落在 Workspace 裡的信件、文件、雲端硬碟、聊天室,變成 Deep Research 的「私人資料庫」,再加上網路資料,一次生出更多有效資料的研究報告。這個功能,馬上讓我想要來做個實際應用測試。

[教學] ChatGPT 先做知識整理,再讓 Canva、 Gamma AI 輸出簡報

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  Canva 不只是圖像設計工具,也有很多人直接把她當成簡報設計軟體 ,在這兩三年的線上直播中,我已經愈來愈常看到用 Canva 製作的簡報。(延伸參考: 用 Canva 設計精美會議文件、專案報告、學習單,自動轉換成簡報 )

實測何時用 Google 搜尋、 AI 模式、 AI 摘要或 ChatGPT?比較應用案例

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  Google 搜尋現在除了「傳統搜尋」功能,還加上了「 AI 摘要( AI overviews)」、「 AI 模式( AI Mode )」,加上生成式 AI 如 ChatGPT 、 Google 自己的 Gemini 也都具備上網搜尋能力,對於我們這樣的使用者來說,什麼時候應該使用哪種工具呢?還需要使用 Google 搜尋嗎?

語音變成生產力:7 種 AI 語音轉文字工具應用情境與工作流程攻略

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最近看到許多人推薦了一款 AI 語音轉文字工具:「 Wispr Flow 」,我實際測試後也覺得非常好用 ,除了有正確率、通順度極高的繁體中文辨識修正能力外,還能透過快捷鍵在任何軟體中直接輸入內容(類似即時語音輸入法),加上也有更進階的自訂字典功能、保留錄音歷史記錄等。而且首次下載登入後,還有一定的免費試用額度,確實很值得常常需要打字輸出內容的工作者使用。 

Kagi News 少即是多的新聞閱讀器,AI 策展+摘要+翻譯帶來極簡專注

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  「 Kagi News 」是最新推出的一個「新聞 AI 閱讀器」(目前也完全免費) ,核心哲學為「少,即是多」,每天提供一份極簡新聞清單, 透過 AI 策展、摘要、翻譯,讓我們只需 5 分鐘,就能看完今天的新聞重點 。

Perplexity 免費開放 Comet AI 瀏覽器,實測 AI 自動操作網站功能完成重複性工作

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「 Comet 」是 Perplexity 推出的 AI 瀏覽器。 Perplexity 是知名的 AI 搜尋、摘要工具,但 Comet 作為一個 AI 瀏覽器,不只是在瀏覽器旁邊放一個 AI 問答助理幫我們做摘要,而是可以真的指揮 AI ,操作瀏覽器、網站上的功能,自動完成我們原本在瀏覽器上要自己花時間完成的重複、瑣碎工作。

ChatGPT GPT-5 比 4o、 o3 好用嗎?一週使用心得,8個應用案例比較

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OpenAI 在 ChatGPT 上推出GPT-5,已經有一個多禮拜的時間,經過了這個禮拜實際在工作生活當中的實務案例驗證,這篇文章跟大家分享目前我的一些應用案例與心得。

收集資料時 3 步驟「任務化」!AI 工具取代不了的整理技巧教學

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資料、筆記之間最好的「連結」關係是「任務」,而不是屬性、相關性 ,這也是在 AI 時代擁有大量自動分析資料工具後, AI 依然無法為我們代勞的整理技巧。也是幫助你不再努力分類、標籤、連結後,還是出現「用不到」、「找不到」、「只是蒐集沒在用」的狀況。

不只 AI 問答!我用 ChatGPT 打造專案第二大腦的六步驟實作教學

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單純在 ChatGPT 聊天問答,幫助找答案,雖然已經很好用。不過當作問答機器人來用,可能最後就是一大堆雜亂訊息,只能解決當下淺層問題。

AI 時代建立筆記系統的關鍵是「任務/經驗」而非「資料/知識」

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在 AI 可以幫我們生成內容、整理資料的新時代,我的個人筆記還有價值嗎?如果有,我到底該記什麼、怎麼記?我建議把重點放在「任務 / 經驗」而非「資料 / 知識」:

如何跟 AI 合作挑戰原本我不會做的事?我用 AI 設計實境解謎遊戲,案例分享

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這篇文章,分享一個我近期完成的有趣、生活化 AI 應用案例。許多朋友會問我,現在 AI 工具這麼多,要完成一個任務時,要如何選擇搭配不同的 AI 工具,又怎麼進行 AI 輔助的工作流程呢?這個例子也給了我自己許多啟發,與後續跟 AI 一起完成任務的參考。