Notion AI 筆記實測:自動用中文寫報告大綱、會議待辦、行銷文案



最近 AI 的應用從圖像設計,開始跨入了文字寫作的領域。前一陣子 Open AI 的 ChatGPT 讓許多人玩得不亦樂乎,無論是問問題,還是請她幫你寫出文件、程式碼內容,即使答案常常會出錯,不過 AI 「寫出來」的內容確實看起來就像是人的表達方式,降低了許多人工智慧只是機器的感覺。

而 Notion 前一陣子也宣布推出「 Notion AI 」新功能,正在陸續開放測試中,有興趣的朋友可以加入其等候名單,收到通知後便可以開始測試。

「 Notion AI 」的目的,是透過 AI 來幫助使用者寫出筆記、文件中需要的內容,我實際測試後,發現有幾個有意思且實用的特色:

  • 可以寫出中文內容,也可以聽得懂中文問題,這對台灣使用者來說也用得上。
  • 可以針對會議需求、簡報報告、任務計畫、宣傳文案等不同需求,撰寫不同格式的內容。
  • 寫出的內容確實具備基本重點與順暢性,可以當作激發想法、準備草稿的用途。

今天這篇文章,就跟大家分享我實際測試「 Notion AI 」的應用案例,除了看到簡單的操作步驟,也可以看到各種實際案例產出的成果。

有興趣的朋友也可以看我分享的這份「 Notion AI 測試文件,裡面除了大標題外,其他文字內容全部都是 Notion AI 產生的,我一個字都沒有修改。




如何啟動 Notion AI 功能

要啟動 Notion AI ,在通過等候名單後,還需要進入「 Settings 」中開啟「 Notion AI 」功能。




接著,在筆記頁面中輸入 / ,就會看到新的 AI 功能可以使用。





利用 Notion AI 撰寫會議大綱

我們可以用 Notion AI 來撰寫什麼內容呢?例如我現在準備要開一個「線上課程規劃會議」,我就利用 AI Assist 功能,啟動「 Meeting agenda 」會議大綱規劃。




接著,我在問答視窗中輸入「討論線上課程規劃會議」,按下「 Generate 」。

就會獲得如下面第二張圖片中那樣的會議大綱文字內容,這些文字都是由 Notion AI 自動產生的。






利用 Notion AI 進行會議中的腦力激盪

如果開會到一半腦袋卡關,或者有一個想法一直找不到其他靈感,也可以利用 Notion AI 來刺激一次想法。

例如我在想「線上課程」的課程名稱或副標題,這時候我可以選擇 AI 工具中的「 Brainstorm ideas 」。




我可以輸入這樣的問題:「幫我設計『個人數位生產力』的課程名稱」,然後 AI 幫我腦力激盪後,就會產生下圖這樣一排相關關鍵字。





利用 Notion AI 規劃任務待辦清單

如果遇到不知道怎麼執行的任務,不知道如何解決的問題,也可以問問看 Notion AI ,請他幫我們自動產生一份基本的解決方案。

這時候我們可以利用 Notion AI 中最簡單的「 Help me writing 」或是「 outline 」工具。




直接輸入問題即可,例如我問「如何拍攝一堂線上課程?」,以及「如何宣傳一堂線上課程?」, Notion AI 就自動幫我產生下面這樣的大綱與步驟清單。

當然,這些內容可能都只是很基本的重點,甚至可能有些不一定真的適合我們的專案,但是這也是一個當我們腦袋一片空白時可以開始的基礎草稿。





利用 Notion AI 撰寫報告草稿、簡報大綱

如果要撰寫一份文件,想是撰寫報告、簡報,也可以利用 Notion AI 來幫忙寫出大綱或草稿。

在這個測試中,我選的 AI 工具是「 blog post 」,我輸入的問題是「為什麼需要一個穩定、可靠的工作流程?」。




接著 Notion AI 就幫我產出了下面這樣包含「小標題」、「每段內文」的文章草稿。




如果我覺得自動產生的草稿還可以改進,例如想要「多寫一點」,我可以圈選已經有的內容,再次透過 Notion AI 來延長內文,或是把內文轉換成大綱重點。





利用 Notion AI 撰寫社群行銷貼文、宣傳銷售郵件

甚至當要寫一些行銷宣傳文案時,也可以請 Notion AI 來幫忙,它可以幫我們想一些基本的文案內容,並且修改成社群、郵件需要的格式。

只要選擇相應的「 Social media post 」或「 sales email 」工具即可。




例如當撰寫社群貼文時,我只要輸入基本的兩句文案, Notion AI 可以幫我自動產生下面這樣的貼文範例。




例如我要撰寫宣傳郵件時,也只要輸入兩句基本文案或資料, Notion AI 就可以自動產生下面的郵件範本。




當然,對於熟悉這些工作的朋友來說,這些文字內容都是我們可以直接寫出來的, AI 並沒有辦法寫得比我們更好。

而且一個任務更關鍵的部分不在這些基本的內容,例如拍攝一堂課程真正關鍵的不在基本的拍攝流程,而在怎麼設計有趣且被需要的影片教學。

不過,這些基本的待辦清單、基本的大綱草稿、基本的貼文與郵件格式,或是一些腦力激盪的關鍵字和文案,也確實可以幫助我們節省一些寫出基本內容的時間,或是讓我們更快從基礎上去做修改。

有興趣的朋友,也可以來試試看「 Notion AI 」這個新功能。

或是參考我分享的這份「 Notion AI 測試文件」,裡面除了大標題外,其他文字內容全部都是 Notion AI 產生的,我一個字都沒有修改。


大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2022 年底堆出的「個人數位生產力」線上課程,跳脫工具功能的迷思,工具選擇的困惑,要跟大家分享的是「如何建立有生產力的工作流程」,你可以套用在不同工具系統,解決具體的生產力問題,歡迎有興趣的朋友參考:(目前正在早鳥階段,"限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得最低折價優惠)

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