如何活用 Notion 反向連結,快速建立聚焦目標的每日行動清單



Notion 在 2020/9 推出「反向連結」功能,剛推出不久,或許一些還可以活用的方法尚未被充分發展(基本教學:Notion 推出自動反向連結功能,如何利用在專案管理、知識研究?)。今天這篇文章,想要來試試看活用「反向連結」的另外一種可能用法。

技術上來說,我想試試看利用 Notion 的「反向連結」,建立我在 Evernote 中實踐多年的跨專案「標籤」系統。像是:
另外一個技術上的啟發,是今年「 Roam Research 」、「 Obsidian 」中的標籤設計,其實就是利用類似反向連結的方式,讓加上標籤的頁面、段落,快速重新彙整成一頁清單。

所以 Notion 的「反向連結」功能,是不是也可以當作一種跨頁面、跨資料庫,快速建立重新整理的聚焦清單的方法呢?




以應用面來說,舉個例子,如果我想要快速彙整、聚焦那些「我現在每天都應該推進的專案」,但這些專案可能散落在不同的 Notion 頁面與資料庫(因為有些是工作上的、有些是家庭的、有些是自我實現的),我要如何快速統整,甚至變成一個聚焦目標的每日行動清單。

像是下圖這樣。





讓我來分享我的想法,以及實際操作的步驟。

當 Notion 使用得久了,開始建立很多個專案頁面、專案資料庫,這時候,哪些是我現在每天都要關注,每週都要推進的專案呢?

我想要建立一個叫做「每日推進」的管理中心(在 Evernote 中就是標籤的概念),以後打開每日推進,我會看到所有當日應該優先推進的專案頁面。

於是我打開其中一個專案,可能是我最近很熱衷的烘焙專案的最主要頁面,在這個頁面的最開頭,插入一個指向「每日推進」頁面的連結。

輸入 @每日推進 ,如果還沒有建立這個頁面,就在當下建立一個 New Page 。

概念上,我是當作為這個專案頁面插入一個「每日推進」標籤。




我還有課程領域的專案、工作領域的專案、寫作領域的專案、影片領域的專案、育兒領域的專案、家庭領域的專案等等,不同領域內有不同專案,其中有少數是真的需要「每日推進」的。

這些不同的專案頁面,在不同的資料庫、不同的頁面分類中,我單獨打開這些真正當下重要的專案,然後同樣在開頭插入「每日推進」的連結。





這時候,因為 Notion 有自動反向連結功能。

所以打開剛剛建立的那個「每日推進」頁面,就會看到前述那些插入「每日推進」的專案頁面,現在都因為反向連結,列在每日推進這個頁面的開頭了。

而這樣一來,是不是就快速建立一個聚焦「當下最重要專案」(無論他們來自哪裡)的清單了。




我會建議,可以為這種標籤式的頁面,加上一個容易識別的 ICON 。

這樣一來,無論是在每個專業頁面開頭插入時,或是查看這個聚焦清單時,都更容易辨識。




既然上面這個「每日推進」頁面,自動反向連結到那些當下重要的專案,可以讓我聚焦當下重要專案的清單。

那麼,不如直接在「每日推進」頁面下方,開始規劃我們每週的子彈行動清單如何?

「每日推進」頁面開頭,可以隨時查看當下重要的專案、任務清單(利用反向連結自動彙整),而頁面下方就可以直接進行每日待辦清單的規劃。




如果當專案頁面失去當下重要性時,例如這個專案已經完成了,或是當下不需要隨時保持專注了。

只要在專案頁面中,把開頭的「每日推進」的插入連結「刪除」即可。

這個「每日推進」的反向連結中也就不會繼續出現這個專案了。

於是可以保持「每日推進」這個自動整理頁面,隨時就只有當下重要的專案清單。




利用這個方式,隨時在專案頁面開頭,插入幾個關鍵的「標籤式頁面」,利用反向連結,在標籤式頁面建立自動清單,幫助我們跨領域聚焦在重要的專案、任務上。




你可能會問說,難道我不能單獨建立一個「週末計畫」、「每日推進」頁面,然後把相關的專案、任務頁面一個一個手動連結進來嗎?這樣不是也可以有一個連結清單(而且還可以排序整理)?

確實也可以這樣做,不過這樣做步驟會比較多,比較不直覺。

如果說,當我打開烘焙麵包專案頁面,當下判斷這個專案目前需要「每日推進」,並且是「週末計畫」,我就可以在處理這個頁面的過程中,直接插入這兩個標籤頁面即可。




當然,怎麼做都可以,這是 Notion 上的彈性。

而這篇文章,是利用 Notion 反向連結功能,提供一種快速、半自動整理,彙整某種重要清單的方式。

您可以參考看看,或是分享您的想法與做法,一起討論。

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