畫不出心智圖?讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你,實戰案例教學



如果用 AI 幫我誕生心智圖的想法,那還叫做「心智」、「思維」導圖嗎?

如果像是「用 ChatGPT 寫語音筆記:把會議逐字稿轉換有條理、沒錯字的文字稿與表格」這樣的利用, AI 工具幫助我整理已經有的資料,做一些繁瑣重複的工具,我們可以很自然的接受他節省時間的效果。

但如果是寫作,乃至於繪製心智圖,我們可否或如何請 AI 幫忙呢?我在之前的「我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率,跟 AI 對話強化論點而不抄襲」這篇文章中有針對創作進行討論。大方向上,寫作、構思需要靈感時,往往我們不會憑空亂想,而是會去找一些資料來參考,幫自己腦力激盪,於是產出自己的創作。這裡面不會去抄襲,但也不是完全依靠自己的大腦產生。

而繪製心智圖的時候,有沒有可能把「要去找些資料來激盪想法」、「需要一些結構來理清想法」的步驟,透過 AI 工具幫助,讓腦袋更不容易卡關,在組織整理時看到一開始沒注意到的視野呢?

這篇文章,分享一些利用 AI 工具畫心智圖的實戰案例與技巧。

最近在高效人生商學院 Podcast 節目中,也和胤丞老師聊了一集相關主題,歡迎大家免費訂閱收聽:「高效人生商學院|EP.0151|兩人對談|EP.0042|ChatGPT 帶來的工作流程改變?我們的應用方式







Whimsical AI Mind Maps 用 AI 畫心智圖

無論如何,想利用 AI 來幫助大家繪製心智圖的工具將會陸續推出,像是最知名的白板工具 Miro 已經「宣布」(大概四月份)要推出 AI 協助畫流程圖、統整卡片的功能。

而另一個知名的白板、心智圖工具 Whimsical ,動作更快,已經「正式」把 AI 功能添加到其 Mind Map 工具中。首先,就讓我們來試試看他的效果。



先來測試「Whimsical」畫個簡單的心智圖,假設我要發展一個「如何計劃目標」的心智圖,我就單純的把第一個關鍵字、第一個問題,寫入第一個節點中。

然後,按下 Whimsical 在心智圖功能中加入的「增加靈感( Generale additional ideas )」按鈕。於是幾秒鐘的時間後,他發展出了像是要評估現狀、確定時間、使用工具等等下一層節點。




我還可以在下一層節點中,再次按下「增加靈感( Generale additional ideas )」按鈕,於是他會繼續根據這個主題,發展下一層的主題,例如真的列出一些管理目標的數位工具,還加上解釋!




就像是 ChatGPT 或 AI 工具那麼強大,但真正問問題的還是我們人自己,而會不會「問問題」,往往也決定了 AI 產出的結果如何。

如果我們在心智圖節點中輸入的問題愈具體,那麼 AI 提供的思考也會愈具體。在 Whimsical 中,我們可以直接輸入一個完整的問題,這時候加上 AI 工具,就會發展出一個更符合需要的心智圖層級




我還在 Whimsical 嘗試了另外一種應用方式,通常心智圖我們喜歡寫簡潔的關鍵字,但是這次我反其道而行,先根據自己雜亂的想法,丟出一大堆關鍵字與問句資料,放入 Whimsical 的第一個主題框框中,然後測試用 AI 功能來拆解成不同節點




結果發現這樣也行得通,而且效果不錯, Whimsical 的 AI 工具(背後也是串接跟 ChatGPT 一樣的 OpenAI)會從我一大堆雜亂的想法中,分割出幾個重點,變成下一層節點。

這時候,我在下一層節點再點擊一次「增加靈感( Generale additional ideas )」按鈕,這個問題就發展出了又下一層的建議內容(例如怎麼拆解資訊?可能有問題拆解、分類、時間排序、樹狀結構等等)。





如果用 ChatGPT 輔助我畫心智圖,可以怎麼做?

當然,如果從專業角度來看,我會認為 AI 拆解的規劃目標、設計年度計劃方式太古板,缺乏某些關鍵問題的解決,也沒有實作上的創意設計,但那是從我自己已經有豐富經驗、案例、研究的角度來看。

可是你說 AI 拆解的這些內容有錯嗎?也沒什麼錯,而且可以讓我們發現一些沒有顧及到的方向,或是提供進一步思考的角度。

所以受到 Whimsical、 Miro 這樣的服務都開始在心智圖工具加入 AI 功能的啟發,我進一步研究看看,那有沒有可能就利用最基本的 ChatGPT 來幫我們規劃心智圖呢?



我最近的一些嘗試經驗是,雖然一些串接 OpenAI API 的工具是很方便,例如 Notion AI 就是經典案例,在筆記中直接完成 AI 輔助的內容編修。

但是很多時候在 ChatGPT 上可以針對一個問題、主題或專案進行「反覆追問」、「持續修正」的方式其實更好用,也會產生一些不一樣的結果。

這裡我想分享自己多年前寫過的一篇心智圖思考流程:「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的9步驟」,我目前都還是這樣在畫心智圖,所以就從那樣的流程出發,看看 ChatGPT 這類 AI 工具如何達到有效的輔助,我們又如何讓這樣產生的內容不是以 AI 的思維為主,而是以我的思維為主?




步驟一:從雜亂資料、想法,建立心智圖結構

很多時候,我們不是腦袋空白,而是腦袋太混亂、資料太雜亂,腦袋無法理出頭緒,於是空有一堆內容,但無法畫出心智圖中分門別類的路徑,這時候,或許就試試看利用「 ChatGPT 」來幫我們提供一個分類大綱的參考如何?

舉個例子,我想畫一個搬家計畫的心智圖,我先把雜亂的想法打出來:「我最近需要從舊家搬到新家,舊的家具有些要丟掉,有些要搬到新家。然後新家也需要購買一些新的家具。另外還要找時間針對新家整理打掃一下,最好還能做一些布置裝潢。要搞定這些事情後,才能找一天請搬家公司一次完成搬家任務。」

然後我問 ChatGPT:「假設你是一個心智圖專家,幫我把下面雜亂的搬家計畫想法,畫成一個心智圖大綱結構,請用繁體中文:」




結果呢?一開始他給了我下面這個版本,其實已經非常好了。

想法還是我自己產生的,只是我是在腦袋一團混亂的情況下,平鋪直敘的把想法都打出來而已。

但我們請 ChatGPT 的 AI 幫我們理清裡面的結構,提示他用心智圖的多層次樹狀大綱整理,於是他幫我理出了可以用在心智圖上的結構與關鍵字(還有補上一些他覺得需要的行動)。





步驟二:用某種方法論拆解你的心智圖大綱

有時候我們會想用某種方法論去拆解心智圖,或者心中有一個基本結構、方法,但不知道怎麼把雜亂想法、資料進行有系統拆解。這時候可以這樣問 ChatGPT:




結果他重新產出了下面根據我想要的架構設計的大綱,這樣的大綱也可以直接轉化成心智圖。




我故意請他用「 GTD 方法論」來拆解我的搬家計畫,結果他還真的整理出一個有模有樣的流程(不過這一次就很多漏洞了)。





步驟三:發現更多可能問題?展開更多可能流程?

我們確實也可以問問 ChatGPT ,在已經有的心智圖大綱結構上,還可以補上什麼問題或流程?進行心智圖的發散思考。





步驟四:人開始進行連結、收斂

上面的流程中,一開始的「雜亂想法」來自於我,利用 ChatGPT 幫我們理出心智圖的大綱架構,於是我們看到了多種分類方式,選擇適合自己的,開始發展自己的流程。

過程中,無論發散、收斂,也可以利用 ChatGPT 幫我們想「問題」,看看自己有沒有遺漏,或是刺激新的想法。

但是,最後心智圖要畫成什麼樣子,變成一個怎麼樣的執行流程,則還是取決於我們自己最終的目標價值判斷、行動順序選擇。(延伸閱讀:如何用心智圖拆解專案計畫與規劃行動?實例示範




有興趣的朋友還可以進一步研究:


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