活用 Notion Status 設計輕鬆追蹤進度、勾選確認的專案待辦清單

在 Notion 中可以透過許多資料庫檢視設計，打造出屬於自己的工作管理系統，無論是單純的數據庫，或是專案進度的看板，還是工作的行事曆，都可以在一個資料庫中自由變化，這也是許多朋友喜歡使用 Notion 的原因之一。

而最近 Notion 推出了一個新的資料庫屬性（Property）叫做「Status（狀態）」，乍看之下就是幫助我們把任務頁面加上「任務進行狀態」，例如準備執行、進行中、已完成等等。（延伸閱讀：Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案）

不過這不是以前的「 Multi-Select 」的標籤功能就可以製作嗎？特別多出一了「Status（狀態）」，難道是有什麼跟進度管理相關的新能力嗎？確實有的，好好設計「Status（狀態）」，可以製作出一個「根據進度分組」、「快速打勾確認」的待辦清單式專案管理頁面。（延伸參考：有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載）

這篇文章用圖解教學，一步一步分享如何活用「Status（狀態）」，幫助我們設計出可以輕鬆追蹤進度、勾選確認完成的專案待辦清單。

利用 Notion Status 建立任務進度、行動情境提醒

首先，我們可以在 Notion 資料庫中建立一種新的屬性（Property），將 Type 選擇為「Status（狀態）」。

「Status（狀態）」會預設分成三層狀態，並且有些預設的情境：

• To-do
• In Progress
• Complete

這三層狀態無法改變，就是要用來追蹤任務的進度。

但是我們可以在每種進度狀態底下，利用「＋」新增多個實際行動情境。我們可以為自己需要的行動情境命名，設定顏色，並且可以把某一個子進度（情境）設定為預設。

於是我可以建立這樣的進度、情境架構：

• 準備進行（To-do）
• 利用空檔時間做
• 緊急要趕快做
• 正在進行（In Progress）
• 但還需要追蹤回饋
• 處理完成（ Complete ）
• 處理完成
• 或者還需要驗收

關於如何設計行動情境的方法，歡迎參考這篇文章：「如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用」。

透過 Status 進行資料庫檢視分類

接著，我們可以利用資料庫檢視的設計，讓任務根據「Status（狀態）」分類。

利用我設計一個「 Board 」檢視的資料庫，然後利用「Status（狀態）」進行「 Group 」分類，這樣就可以建立一個根據進度分類的看板。

資料庫的檢視設計可以參考：用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學

但是到這邊，你可能覺得跟之前的「 Multi-Select 」的標籤功能還是很像？

所以接下來，才是「Status（狀態）」特殊之處。

設計成專案待辦清單模式

在「Status（狀態）」屬性設定中，我們可以把他的「 Show as 」檢視方式，從「 Select 」切換成「 Checkbox 」。

一旦我們這樣做，哪麼在資料庫中顯示這個欄位時，會變成一個待辦清單的勾選方格，我們可以把欄位移動到前面，變成像是待辦清單一樣。

如果我在某一個 To-do 的狀態上勾選完成，那麼這個頁面就會直接切換到 Complete 的完成狀態。

這樣在分類資料庫中，可以變成更直覺的任務分組待辦清單，透過直接勾選把任務頁面的狀態從未進行切換到完成，也更容易管理不同進入的任務清單。

這或許是目前「Status（狀態）」屬性有別於之前其他數性的特殊用法，提供給大家參考。

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