Notion 實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始

讀者問我，之前談到了「 Notion 實踐 GTD 方法的流程」，要不要也聊聊看，用 Notion 實踐子彈筆記方法呢？

子彈筆記方法，就像原創者瑞德‧卡洛所說，每個人都可以有自己的理解與變形。今天這篇文章，就來聊聊我會如何在 Notion 上設計自己的子彈筆記系統吧！

當我讀過瑞德‧卡洛的《子彈思考整理術》後，所理解的子彈筆記方法核心架構為：

• 「專案群組」：
• 為工作、人生的不同目標，設計各自獨立的群組，用獨特但適合我自己的形式來管理。整理的過程，也能慢慢凝聚出真正的目標。
• 「心理盤點清單」：
• 隨時都在做過濾，過濾出最有價值的事，才值得排上每日行動清單。
• 「年度目標、月誌、週誌、日誌」：
• 由上而下，管理每天的行動與想法的同時，也能隨時看到更上層的目標
• 「目錄連結」：
• 專案群組、月誌日誌之間，應該互相連結，一方面每天的行動本來就應該跟目標連結，二方面實際操作上可以幫助我們快速索引。

下面，就會依據這樣的流程，提供如何在 Notion 設計子彈筆記術的實踐流程。

當然，也開放自己設計的 Notion 子彈筆記模板，讓大家可以同時對照或複製修改：「Esor 年度計畫-子彈筆記術實踐」。

第一步：設計專案群組

我自己在查詢網路上子彈筆記術的分享時，常常看到都是從「設計月誌日誌、每日行動清單」開始實踐，其實包含我自己 5 年前的一篇子彈筆記術文章也是這樣：「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學」。

但現在的我不會這樣做。因為我目前理解的子彈筆記術核心，應該是在「專案群組」上。

如果我想運動，我應該設計一個「運動群組」（在紙本筆記中，就是把筆記本的某幾頁定義為運動群組）。在群組中，深入規劃運動這個目標，收集相關資料、拆解需要的任務等等。

當專案群組中展開有效的目標規劃，那麼：

「才知道什麼行動，應該排入接下來的每日子彈行動清單。」

而 Notion 的優點，正是可以為每一種不同類型專案，設計出不同版面（但不是為了好看，而是為了實用）的專案群組。

每一個專案，從一個 Notion 頁面開始規劃，接著利用 Notion 上的各種清單、表格、月曆、看板、插入內容功能，結合把所有專案資料統整的資料庫功能。設計出自己專案最適合的「專案群組」。

例如一個「從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記」（詳細設計功能，可參考教學文章），可以整理預算，可以安排行程表，可以確認旅行尚未完成的待辦清單。

例如一個烘焙料理學習目標：「用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學」（詳細設計功能，可參考教學文章），根據我的需要，建立食譜的整理資料庫、器材的整理資料庫、烘焙知識技法的整理資料庫，然後規劃出烘焙料理的現階段目標與待辦清單。

這樣一個「專案群組」，可以讓我快速看到接下來要練習的食譜，或是接下來要購買的器材，也能隨時整理自己研究出來的新技法，或是修正之前的食譜。

而這個料理的專案群組，和前面的旅遊專案群組，可以在 Notion 中展開完全不一樣的規劃方式。

又或者我要推進辦公室裡的工作專案，我就另外設計一個：「Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法」（詳細設計功能，可參考教學文章），在這個群組中特別強調進度流程的排序，讓我可以掌控工作專案上的大大小小任務。

又或者我現在需要準備一個大型考試，還是要求學。我就規畫一個：「快速上手 Notion 進階活用教學：學生如何整理上課筆記、規劃課表、準備考試，範例教學與下載」，把這個專案群組設計成學期課表，可以管理每一堂課的作業、考試與研究資料。

用各自適合的方式，把生活、工作上的每一個不同目標，建立起一個一個不同的「專案群組」，讓自己知道有什麼目標，目標下要做什麼事。

這是 Notion 子彈筆記術的第一步。

第二步：心理盤點清單與轉移

在《子彈思考整理術》這本書的一開始，就提到了一個心理盤點清單的方法：

需要一個「過濾機制」，把每天來來去去的各種事情做過濾，然後才知道真正值得採取行動的重要事情是什麼。

瑞德‧卡洛還提到了「轉移」的重要性，什麼是「轉移」？

• 雖然，事情直接列上每日行動清單，然後拚命去做，不斷去追趕未完成的事情，似乎很直接。
• 但如果可以每隔一段時間，好好檢視一下行動清單上未完成的，「轉移」到雜事區，或是歸入未來要做的專案群組中。
• 或是每個禮拜，可以好好檢視一下專案群組中的目標，把其中可以推進的下一步行動，「轉移」到每日行動清單。
• 這樣的「轉移」雖然需要花時間，不是自動化，但正是透過我們人的定期檢視，可以完成需要的「過濾」：過濾出真正值得採取的行動。

而我在 Notion 中規劃子彈筆記方法，也設計了這樣的轉移機制。

先有前面的「專案群組」，規劃出專屬這個專案的時程、任務，排好計畫。然後把專案中確認的任務，「轉移」到接下來的每日行動清單。

這樣轉移後的行動，才是真正的子彈行動，可以完成有價值的事情的行動。

每日子彈行動清單上，只有列上真正值得採取的行動，才有意義。要不然，也只是雜事清單。

在 Notion 中，倒不用真的畫一頁心理盤點清單，我們可以用兩種機制做出有效的心理盤點與過濾。

• 首先，就是前面提到的「專案群組」。
• 用專案目標的角度，先「歸檔」每天隨時出現的雜事、資料、任務。
• 這就是一次過濾，讓資料與任務，歸檔到專案整理的位置上。避免只是散落在每日行動清單。

• 接著，如果有些雜事真的是比較零散，我的意思是不跟前面的專案群組有關。
• 那麼就另外建立一個「雜事箱」來收納。

這樣一來，在進入我們真正的每日行動清單之前，我們就先建立起有效的整理、過濾機制，避免那些其實不重要的事情的干擾。

第三步：年度計畫到日誌

來到通常我們第一時間會被吸引的每日子彈行動清單。

現在我們知道，每日行動清單，應該是從專案群組、雜事箱中過濾後的結果。

瑞德‧卡洛的《子彈思考整理術》，行動清單設計，其實是一個多層結構：

• 專案群組
• 年度計畫
• 月計畫
• 周計畫
• 日誌（行動清單）

往下不斷過濾、聚焦：從整理「專案群組」開始，確認這個年度要推進的專案（年度計畫），也就可以確認這個月要推進的專案進度（月計畫），然後就過濾出這個禮拜要完成的專案任務（周計畫）。最後，才知道每一天的行動清單要擺上什麼行動（日誌、行動清單）。

往上層層相連，確保不偏離目標：確保我們在進行月計畫時，看到年度計畫。在進行周計畫時，看到月計畫。在進行每日行動清單時，看到這周計畫。

這樣的結構，建立起子彈筆記術中那個最簡單但重要的邏輯：

「我的每日行動清單，是在做那些真正重要的事情嗎？」

在紙本筆記中，瑞德‧卡洛不得不用很多的頁碼索引、目錄頁設計，來解決這種層層相連的問題。

但是換到數位工具上，例如 Notion ，這個結構就很好設計。

我建議「年度計畫、月計畫、周計畫、日誌」都可以設計在同一頁 Notion 頁面，即使是多個年度的內容都可以在同一頁上。

我會這樣設計。

先建立一個頁面，命名為「 Esor 年度計畫」（或任何可以讓你看出這就是你的總計畫表的名稱）。

接著利用 Notion 上的［ Toggle List （可縮合的階層清單）］功能，展開我的年計畫、月計畫清單。大概的結構如下：

• 年計畫
• 已完成（把已經完成的年份，縮合起來）
• 2018
• 2019
• 2019年計畫
• 2019月計畫
• 2020
• 年度計畫A
• 年度計畫B
• 年度計畫C
• 已完成月份（把今年已經過去的月份，縮合起來）
• 2020/5
• 月任務A
• 月任務B
• 2020/6
• 月任務A
• 月任務B

因為 Notion 的［ Toggle List （可縮合的階層清單）］可以縮合，所以就把過去的、完成的都縮合起來。

這樣一來，在這個［ Esor 年度計畫］的頁面，可以很精簡的看到：

• 2020年的年度計畫有哪些？（連結前面的專案群組）
• 接下來 2020 年 5 月的當月重要任務有哪些？（連結前面的專案群組）

這邊最重要的邏輯就是，不是憑空亂列，或是隨意添加，而是先有前面第一步的［專案群組］，從專案群組中，挑出已經過濾後真正有價值的事情。

利用 Notion 的連結功能［＠頁面關鍵字］，就可以建立連結，快速連到前面的專案、任務筆記。

有了最上層的計畫：年度計畫、月度計畫。並且隨時看到。

接著，我們就依此來開始建立每週、每日行動清單。

我會用 Notion 的［ Calendar - inline ］功能，在年度計畫下方，插入行事曆，當作每週每日行動清單。（詳細教學可參考：用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格）

以每週為單位建立一則當週行動清單筆記。

在當週行動清單筆記中，列出為了達成前面規劃好的月任務，那麼這個禮拜每一天，要採取哪些行動。當然，也要用［＠］去跟相關任務筆記連結。

如果要在每日行動清單中，像子彈筆記一樣記錄行程、想法，也都不是問題。利用 Notion 的各種筆記格式、時間提醒功能，就能簡單做到。

結論：

以上，就是如果我要在 Notion 上實踐子彈筆記術，我會採用的方法。

核心的幾個原則是：

• 先有「專案群組」，才知道目標是什麼？要做的重要事情什麼？
• 從專案群組，「轉移」到年、月、日行動清單，才是真正做重要事情的行動清單。
• 用「一頁目錄」，設計所有年度、月度、週行事曆。
• 只要善用功能，就能簡單聚焦當下目標、當日行動。

當然，我自己的時間管理、子彈筆記系統，並非用 Notion 設計，而是用 Evernote 架構。如果你對「 Evernote 的子彈筆記、時間管理系統」有興趣，歡迎參考：

• 我的書：《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準任務整理系統》
• 線上課：子彈時間管理術：用Evernote重拾人生掌控權
• 線下課：可參考我隨時更新的課程資訊

就像我常常說的，方法是可以互通的，無論要用 Evernote 還是 Notion ，建立好系統邏輯，任何工具都會對我們有所幫助。

別忘了，還有我設計的 Notion 子彈筆記模板，讓大家可以同時對照或複製修改：「Esor 年度計畫-子彈筆記術實踐」。

如果想要了解 Notion 的進階用法、操作，可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學：

• 基礎入門認識
• Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具
• Notion 筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入 Evernote
• Notion 全新個人免費版，開放無限數量的 block 筆記內容頁面
• 熟練這 13 個 Notion 快捷鍵，編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速
• 關鍵功能教學：
• Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案
• Notion Synced blocks 三大活用案例教學，超省時間的跨頁面同步內容
• Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？
• 如何活用 Notion 反向連結，快速建立聚焦目標的每日行動清單
• Notion 自訂範本 2 大活用：養成每日好習慣、快速拆解任務SOP
• Notion Timeline 時間軸功能，繪製專案進度甘特圖的 11 個技巧
• Notion 推出簡單表格功能教學，複製貼上表格不用再變成資料庫
• Notion 資料庫授權他人協作內容，但禁止改動 Database 設定教學
• 完整整理邏輯
• 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學
• 用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格
• Notion 專案管理法，用資料庫還是分層頁面？ 3 種實際應用案例解析
• 進階應用案例
• 從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記
• Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法
• Notion 實踐 GTD 時間管理法，與每週行動清單的流程圖解教學
• Notion 實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 系列
• Evernote 筆記轉移到 Notion（一）：使用習慣相對無痛匯入教學
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(二)：設計脫胎換骨資料庫
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(三)：上手筆記編輯 15 個超能力
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(四)：必用 7 大搜尋技巧

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Notion 實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始）