熟練這 13 個 Notion 快捷鍵,編輯 Block 、跳轉頁面更直覺快速
- / 是新增 block ,例如待辦清單、資料庫、插入圖文檔案等等。
- [[ 是建立連結其他頁面,或新增頁面。
- @ 可以提醒人或時間,例如加入某一項待辦清單的時間提醒。
而除了上面三個必備的常用快捷符號外,還有一些可能隱而不顯的快捷鍵,可以幫助我們更快速、有效率的掌控 Notion 中的大量資料。
這篇文章,挑選出其中 13 個我自己常用,也值得我們好好熟練的 Notion 快捷鍵功能,跟大家一一介紹。
01. 快速呼叫搜尋列,快速跳到最近頁面
- Ctrl + P (Windows )
- Command + P (Mac)
而且在這個搜尋列中,還會列出最近我編輯過、修改過的頁面,這也可以幫助我們快速跳轉到最近剛剛改過的緊急頁面、處理到一半的頁面中。
02. 回到上一層頁面
- Ctrl + Shift + U (Windows )
- CMD + Shift + U(Mac)
這幫助我們可以快速從小任務,回到他的主任務,從主任務回到主專案,從主專案回到資料庫。是我覺得一定要記下來的快捷鍵。
- Alt + J、 Alt + K
有時候我們可能是要瀏覽這個資料庫中的最近幾筆訂單、最近幾項任務,這時候就能方便的快速跳轉。
04. 快速切換上下一頁
- Ctrl + [ 、 Ctrl + ]
在真正的工作流程中,我們常常是要同時處理很多則筆記的,所以記住這個快捷鍵,也可以在剛剛開起的幾則頁面、資料庫之間,來回快速切換,可以節省許多重新搜尋或翻找的時間。
05. 開啟關閉左方導航列
- Ctrl + \
06. 開啟到新分頁
- 按住 Ctrl ,點擊頁面、資料庫連結
07. 快速開啟連結項目,或是切換待辦清單打勾
- Ctrl + Enter
這個快捷鍵有兩種用途,第一種是當選在某一個資料庫項目,或是某一個連結上時,按下這個快捷鍵,可以直接開起。
08. 修改 block 各種格式
- Ctrl + /
如果想要修改格式,例如把待辦清單換成項目清單,可以在 Ctrl + / 後直接輸入關鍵字搜尋,就能完成格式替換。
甚至也可以用來快速加上顏色等等的格式整理。
09. 複製目前區塊內容
- Ctrl + D
例如我們在撰寫一個流程大綱,每一段都有固定的一些格式,只是實際的一些內容要替換,就可以利用這個快捷鍵,快速複製出下一段擁有一樣固定格式與內容的區塊。
10. 按住後拖曳,直接複製區塊
- Alt( Option ) 按住後拖曳
11. 快速切換目前 block 順序層級
- Ctrl + Shift 上下方向鍵
12. 一鍵切換到暗黑模式
- Ctrl + Shift + L
13. 利用 markdown 快捷鍵
- 待辦清單 []
- 項目清單 -
- 大標題樣式 #
- 中標題樣式 ##
- 小標題樣式 ###
- 階層清單 >
- 引言格式 "
所以如果不是要添加特殊的 Block ,而只是上述基本格式,那麼不如記住 Markdown 的語法,直接添加會快速方便的多,也會更有專注快速編輯的感覺,不會因為要切換功能而打斷輸入流程。
以上就是我自己在使用 Notion 的過程中常用的快捷鍵,分享給需要的朋友參考。
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看了才發現原來notion有這麼多快捷鍵,我之前只知道/跟@而已。
回覆刪除嘗試後發現有些真的滿方便的!
謝謝站長的介紹,我之後應該會多多使用這些快捷鍵跟mark down語法。
不過有個問題,就是關於切換block的快捷鍵,我怎麼按ctrl+/都不會有反應。
甚至還試著用alt+/、shift+/或是ctrl+shift+/,也都沒用。
這跟版本有關係嗎?
你可以試看看在 Block 的開頭或結尾打上 /turn 便可以調整 Block 型態,只有打/,則是會在下一個新增你想要的Block型態
刪除