Google 試算表新版下拉式選單，取代資料驗證，設計進度更簡單
很多朋友會利用 Google 試算表來做待辦清單、專案任務規劃，除了簡單在表格中規劃行動項目與內容，我們還可以利用一些試算表的特殊功能，幫助我們分配任務、設定日期、分類進度等等，我之前在電腦玩物也寫過一篇文章，分享一個模擬案例：「Google 試算表團隊協作任務清單教學，製作簡易版 Airtable 範本下載」。
設定方式也非常簡單，你會在「插入」功能清單中看到這個「下拉式選單」。
開啟後，右方會看到一個「資料驗證規則」欄位（可以看到這個功能是和之前的資料驗證功能互相整合的）。
更進一步的，在進階選項中還可以設定「樣式」，預設是「方塊」，也可以改回像是舊版本中的箭頭或文字。
之前在製作試算表的專案進度分類時，例如要分辨哪些任務項目是進行中、準備中還是驗收中，我會利用 Google 試算表的「資料驗證」、「條件格式」兩種功能，設計出進度選單，並且讓不同進度有不同顏色，但要搭配兩個功能來製作，確實有點麻煩。
而現在（2022/12/17）， Google 試算表正在陸續推出一個新功能：「下拉式選單」，可以同時幫儲存格設計固定選項，看是要進度設定、屬性分類、任務分配皆可，並且直接就能設計對應顏色與樣式。
整個操作流程更簡單，製作出的結果更漂亮，讓我們用更輕鬆有效的方式在 Google 試算表中管理專案的大大小小任務。
下面這張圖，可以對比原本的「資料驗證」＋「條件格式」設計出來的任務進度選項，以及利用最新版的「下拉式選單」設計出來的進度選項。
Google 試算表這個新版「下拉式選單」，將會對所有的用戶陸續推出，如果你還沒獲得相應功能，只要再等待一段時間即可。
我們只要依序新增自己想要的選項即可，並且可以直接設定選項的顏色。
- 準備中、進行中、驗收中、已完成
- 重要緊急、重要準備、緊急、待辦
- 每日推進、企劃準備、定期追蹤、行政任務
- 開始推進、會議討論、成果報告
這樣一來，哪些任務更重要，哪些任務如何執行就會更加清楚，並且可以掌控目前狀態。有興趣的朋友可以延伸參考：
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2022 年底堆出的「個人數位生產力」線上課程中，跳脫工具功能的迷思，工具選擇的困惑，要跟大家分享的是「如何建立有生產力的工作流程」，你可以套用在不同工具系統，解決具體的生產力問題，歡迎有興趣的朋友參考：（目前正在早鳥階段，"限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得最低折價優惠）
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