如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報，實戰案例教學

作者：


現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多，不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作，可以達到多少自動化程度呢？今天這篇文章，就想來試試看這樣的案例實戰，而結果其實還不錯，雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成，但是也可以在零內容的情況下，2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。

在這篇文章中也會嘗試解決一個問題：怎麼讓 ChatGPT 提供給我建議的圖片，這樣我可以直接把圖片配上簡報。

然後搭配之前這篇文章：「用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧」的經驗，現在我常常把一堆雜亂的想法、資料，丟到 ChatGPT ，請他幫我理出大綱結構、表格結構。結合這個方式，進一步的加上一些適合產出簡報的「提示語（咒語）」設定，無論是要無中生有，還是在混亂中理出結構，都可以快速產生有效的簡報分頁文字內容。

有了簡報分頁文字內容，加上如果 ChatGPT 可以直接提供我簡報圖片（底圖）的話，只要把這些內容複製貼上到 Google 簡報，利用自動設計功能排版。

確實就能從想法草稿、文字資料出發，在2~3分鐘內快速完成有圖片、有結構、文字精簡的簡報製作。




如何讓 ChatGPT 在回答時提供圖片檔案？

但是這裡最卡關的是， ChatGPT 可以提供文字回答，我也常常會問他：「請問我想找某某情境的圖片，要在圖庫中搜尋什麼英文關鍵字才好？」但是如果想要節省製作簡報報告的時間，更希望 ChatGPT 可以直接給我圖檔。

那要怎麼辦呢？乾脆直接問問 ChatGPT 。




居然還真的有辦法，於是我嘗試在「提問時」帶入上述的語法，發現最簡單的發問方法就是：

在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

2023/3/18 更新，如果要直接顯示出圖片，更明確的描述是：顯示圖片時使用 markdown 語法 ，這樣成功率更高。

不用講得太複雜，如果沒有特殊需求，也不一定要多加什麼條件， ChatGPT 就會把焦慮這個關鍵字（翻成英文後），丟到 unsplash 找出三張圖片。（目前 ChatGPT 好像只支援 unsplash 的圖庫 API ）





當我只有主題、沒有想法時的製作簡報流程

接下來，事情就簡單多了。

假設我目前只有一個主題，我可以這樣下「提示語（prompt）」：

幫我把「個人知識管理」主題課程，整理成 5 頁簡報，每頁簡報有一個標題關鍵字，以及一個重點清單。並且，每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

無論在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4 ，都會有效果，而且效果都不錯。（但是 GPT-4 的文字明顯更精煉、更有重點一些）




這個提示語中有幾個關鍵：
  • 告訴 ChatGPT 我想要的簡報主題。
  • 設定要幾頁簡報。
  • 設定每一頁簡報的結構。
    • （有一個標題關鍵字，以及一個重點清單。）
  • 說明每一頁簡報要搭配一張圖片，圖片的關鍵字來源（標題關鍵字），並加上前面的圖片語法。




然後，我就把 ChatGPT 提供的這五頁簡報文字、圖片，複製貼上 Google 簡報即可。

我試了很多次，效果很穩定，也確實可以參考。





接下來，把 ChatGPT 產出的內容「分段」複製貼上 Google 簡報，標題貼上標題欄、重點貼上第二個文字格，也可以把圖片直接複製貼上。

貼的時候不用太在意排版，亂貼就好，所以也不會花掉太多時間。

最後按下 Google 簡報上方工具列的「工具」－「探索」功能。

（不過如果是公開的正式簡報，最好還是自己在圖庫找有確認好版權的圖片。）




Google 簡報就會自動幫助我們完成排版設計囉！（延伸閱讀：Google 懂自動設計簡報！ Google 簡報推出智慧型簡報版面設計）





當我有完整但雜亂內容時的製作簡報流程

不過更好的方式是，我已經有一些想法、資料內容，甚至有大綱，但要「簡化」成簡報須要花不少時間，這時候利用 ChatGPT 幫個忙，也很有效果。

如果你的資料很亂，想要先理出大綱，我推薦可以看看這一篇教學，教你如何把雜亂內容變成有條理的大綱清單：「畫不出心智圖？讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你，實戰案例教學」

而當我自己有了大綱清單、草稿想法後，我就可以下更精準的簡報「提示語」：

幫我把下方提供的大綱，濃縮內容、精煉文字後，整理成 5 頁簡報，每頁簡報有一個標題關鍵字，以及一個3個重點以內的清單，重點的文字愈簡潔愈好。並且，每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

然後別忘了把自己的完整大綱草稿也附上去。




於是就獲得了下面這樣的回答。

來自我的草稿與想法，但是 ChatGPT 幫我整理出適合放上簡報的精簡文字，然後每一頁也都配上一張圖。




有時候配的圖覺得不太滿意，也可以進一步跟 ChatGPT 溝通更換。




後續就是一樣的流程了，快速剪貼到 Google 簡報後，利用其「探索」功能完成自動排版設計。

後面這就是我製作完成的簡報：「利用 ChatGPT 完成一份簡報」，提供大家參考。前半部是只給了一個「個人知識管理」的主題後自動生成文字與圖片（我沒有修改，只有加上一個網站連結）。後半部則是提供我的防彈筆記法課程大綱後，自動生成適合簡報的文字與圖片（我也沒有進一步精修）。

不只是 Google 簡報， PowerPoint 簡報也可以用類似流程來完成喔！

有興趣的朋友還可以進一步研究：


大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」

我也開設了 podcast 節目，歡迎訂閱追蹤：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程，歡迎報名：「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作：《防彈筆記法》。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報，實戰案例教學）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2023年3月16日 晚上11:59

    剛測試 Plus 版 GPT-4 不會顯示圖片, 只顯示 url

    以下是三張與「焦慮」有關的圖片，來自Unsplash，可以點擊連結查看：

    焦慮的人
    緊張的手勢
    壓力與焦慮

    後來請 GPT-4 教, 如何顯示圖片回答

    很抱歉，作為一個基於文字的AI，我無法直接在此處顯示圖片。您可以通過以下方式查看Unsplash的圖片：

    複製我提供的Unsplash圖片連結。
    在瀏覽器中打開一個新的標籤或窗口。
    將複製的連結粘貼到地址欄，然後按下回車鍵。
    瀏覽器將加載並顯示與焦慮有關的Unsplash圖片。

    您也可以將連結粘貼到聊天應用程序或電子郵件中，以便他人可以點擊連結查看圖片。

    回覆刪除
    回覆
    1. Esor Huang2023年3月17日 中午12:50

      如果是直接要他顯示圖片，就會變成這樣。

      所以我文章中提供的做法是要加上一個語法：

      在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片 (https://source.unsplash.com/960x640/?)

      要加上後面的語法就可以喔

      刪除
    2. Esor Huang2023年3月18日 晚上10:52

      我後來又嘗試了幾次，如果真的無法顯示時，可以加上 顯示圖片時使用 markdown 語法

      刪除
  2. 匿名2023年3月17日 下午3:39

    我嘗試多次，即使加上您說的語法，他仍是無法直接回答我圖片，依舊是URL。發生和上一位匿名留言者一樣的狀況。

    回覆刪除
  3. 匿名2023年3月17日 下午5:57

    照站長的提示輸入，結果ChatGPT竟然給我這樣的回答…
    Query: 幫我把「通路管理」主題課程，整理成10頁簡報，每頁簡報有一個標題關鍵字，以及一個重點清單。並且，每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 (https://source.unsplash.com/960x640/?)
    Reply in 中文

    很抱歉，我無法直接為您製作簡報，但我可以提供一些建議，協助您完成這項任務。

    首先，建議您先搜尋關於「通路管理」的相關資料，了解該主題的基本概念、重要概念以及相關案例。接著，您可以根據這些資料，將整個主題分成十個小節，每個小節都有一個主題標題和相關的重點清單。每個小節可以用一張與其主題標題相關的圖片來裝飾簡報，使用 https://source.unsplash.com/960x640/? 來搜尋符合標題主題的圖片，並且以此為簡報每頁的背景。

    接著，您可以使用一些簡報軟體，例如 PowerPoint 或 Google Slides，將每個小節整理成一頁簡報，並在簡報中加入相關圖片和重點清單。建議您在簡報中使用簡潔的文字、清晰的圖片和具體的例子，以增加觀眾的理解和興趣。

    最後，您可以在簡報的末尾加上一個總結，簡單回顧整個主題的重點和應用。希望這些建議能夠對您有所幫助。

    回覆刪除
    回覆
    1. Esor Huang2023年3月18日 晚上10:47

      但是我同樣的提示語丟進去，可以產出簡報大綱耶

      唯一的不同是，我沒有加上 reply in 中文

      以下是他產出的大綱部分：

      第 1 頁：通路管理的定義
      通路：商品從製造商到最終消費者的全過程
      通路管理：製造商如何控制和管理通路，以最大化營利
      通路管理

      第 2 頁：通路的結構
      直接通路：製造商直接將產品銷售給消費者
      間接通路：製造商透過經銷商、批發商等中間商銷售產品
      銷售通路

      第 3 頁：通路管理的目的
      提高市場佔有率和銷售額
      控制庫存和成本
      擴大市場和增加品牌知名度
      通路策略

      第 4 頁：通路策略
      選擇通路類型和通路成員
      建立關係和合作
      控制通路中的中間商和零售商
      通路選擇

      第 5 頁：通路選擇的決策因素
      產品性質和定位
      市場需求和消費者行為
      競爭環境和市場規模
      市場分析

      第 6 頁：通路成員的管理
      評估通路成員的績效
      提供支援和培訓
      監控銷售和庫存狀況
      通路管理

      第 7 頁：中間商的管理
      選擇合適的中間商
      監控中間商的績效
      控制中間商的銷售和庫存狀況
      中間商管理

      第 8 頁：零售商的管理
      選擇合適的零售商
      監控零售商的績效
      控制零售商的銷售和庫存狀況

      刪除
    2. 匿名2023年3月19日 晚上9:43

      這兩天測試的結果，也是無法顯示圖片，只有偶爾幾次可以，且簡報數量在五頁一下才有機會，即便複製貼上與板大相同之咒語，依然無法得到圖片顯示

      刪除
    3. 匿名2023年3月31日 下午5:45

      我原本也遇到一樣的問題，無論如何都無法正確顯示圖片，但用手機版Safari瀏覽器使用同樣問題詢問ChatGPT後就有正常顯示，之後再重新用電腦網頁版就有成功了!大家可以試試看~

      刪除
  4. 匿名2023年4月13日 下午4:43

    请问除了unsplash外有没有其他网站可以用来显示GPT图片呢？有的话语法应该怎么写呢？如unsplash是 (https://source.unsplash.com/960x640/?)，其他图片网站markdown的语法为何呢？另外，发现 (https://source.unsplash.com/960x640/?)这种语法GPT显示的unsplash图片经常和预期的图片有很大出入，甚至文不对题。请问有更好的好方法解决吗？谢谢。

    回覆刪除
  5. 匿名2023年5月2日 下午6:17

    很棒的內容，感謝格主

    回覆刪除

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