如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學



現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多,不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作,可以達到多少自動化程度呢?今天這篇文章,就想來試試看這樣的案例實戰,而結果其實還不錯,雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成,但是也可以在零內容的情況下,2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。

在這篇文章中也會嘗試解決一個問題:怎麼讓 ChatGPT 提供給我建議的圖片,這樣我可以直接把圖片配上簡報

然後搭配之前這篇文章:「用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧」的經驗,現在我常常把一堆雜亂的想法、資料,丟到 ChatGPT ,請他幫我理出大綱結構、表格結構。結合這個方式,進一步的加上一些適合產出簡報的「提示語(咒語)」設定,無論是要無中生有,還是在混亂中理出結構,都可以快速產生有效的簡報分頁文字內容

有了簡報分頁文字內容,加上如果 ChatGPT 可以直接提供我簡報圖片(底圖)的話,只要把這些內容複製貼上到 Google 簡報,利用自動設計功能排版。

確實就能從想法草稿、文字資料出發,在2~3分鐘內快速完成有圖片、有結構、文字精簡的簡報製作。

2024 更新,我實驗了一年的 AI 工作流程總整理2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作,提示語、常用案例指南




如何讓 ChatGPT 在回答時提供圖片檔案?

但是這裡最卡關的是, ChatGPT 可以提供文字回答,我也常常會問他:「請問我想找某某情境的圖片,要在圖庫中搜尋什麼英文關鍵字才好?」但是如果想要節省製作簡報報告的時間,更希望 ChatGPT 可以直接給我圖檔。

那要怎麼辦呢?乾脆直接問問 ChatGPT 。




居然還真的有辦法,於是我嘗試在「提問時」帶入上述的語法,發現最簡單的發問方法就是:

在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

2023/3/18 更新,如果要直接顯示出圖片,更明確的描述是:顯示圖片時使用 markdown 語法 ,這樣成功率更高。

不用講得太複雜,如果沒有特殊需求,也不一定要多加什麼條件, ChatGPT 就會把焦慮這個關鍵字(翻成英文後),丟到 unsplash 找出三張圖片。(目前 ChatGPT 好像只支援 unsplash 的圖庫 API )





當我只有主題、沒有想法時的製作簡報流程

接下來,事情就簡單多了。

假設我目前只有一個主題,我可以這樣下「提示語(prompt)」:

幫我把「個人知識管理」主題課程,整理成 5 頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

無論在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4 ,都會有效果,而且效果都不錯。(但是 GPT-4 的文字明顯更精煉、更有重點一些)




這個提示語中有幾個關鍵:
  • 告訴 ChatGPT 我想要的簡報主題。
  • 設定要幾頁簡報。
  • 設定每一頁簡報的結構。
    • (有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。)
  • 說明每一頁簡報要搭配一張圖片,圖片的關鍵字來源(標題關鍵字),並加上前面的圖片語法。




然後,我就把 ChatGPT 提供的這五頁簡報文字、圖片,複製貼上 Google 簡報即可。

我試了很多次,效果很穩定,也確實可以參考。





接下來,把 ChatGPT 產出的內容「分段」複製貼上 Google 簡報,標題貼上標題欄、重點貼上第二個文字格,也可以把圖片直接複製貼上。

貼的時候不用太在意排版,亂貼就好,所以也不會花掉太多時間。

最後按下 Google 簡報上方工具列的「工具」-「探索」功能。

(不過如果是公開的正式簡報,最好還是自己在圖庫找有確認好版權的圖片。)




Google 簡報就會自動幫助我們完成排版設計囉!(延伸閱讀:Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計





當我有完整但雜亂內容時的製作簡報流程

不過更好的方式是,我已經有一些想法、資料內容,甚至有大綱,但要「簡化」成簡報須要花不少時間,這時候利用 ChatGPT 幫個忙,也很有效果。

如果你的資料很亂,想要先理出大綱,我推薦可以看看這一篇教學,教你如何把雜亂內容變成有條理的大綱清單:「畫不出心智圖?讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你,實戰案例教學

而當我自己有了大綱清單、草稿想法後,我就可以下更精準的簡報「提示語」:

幫我把下方提供的大綱,濃縮內容、精煉文字後,整理成 5 頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個3個重點以內的清單,重點的文字愈簡潔愈好。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

然後別忘了把自己的完整大綱草稿也附上去。




於是就獲得了下面這樣的回答。

來自我的草稿與想法,但是 ChatGPT 幫我整理出適合放上簡報的精簡文字,然後每一頁也都配上一張圖。




有時候配的圖覺得不太滿意,也可以進一步跟 ChatGPT 溝通更換。




後續就是一樣的流程了,快速剪貼到 Google 簡報後,利用其「探索」功能完成自動排版設計。

後面這就是我製作完成的簡報:「利用 ChatGPT 完成一份簡報」,提供大家參考。前半部是只給了一個「個人知識管理」的主題後自動生成文字與圖片(我沒有修改,只有加上一個網站連結)。後半部則是提供我的防彈筆記法課程大綱後,自動生成適合簡報的文字與圖片(我也沒有進一步精修)。

不只是 Google 簡報, PowerPoint 簡報也可以用類似流程來完成喔!

有興趣的朋友還可以進一步研究:



大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中,從如何寫出有效的防彈筆記出發,觸及工作、生活與自我管理問題,解析如何打造一套執行起來更有效率,也更有成就感的生產力系統,歡迎參考(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報

我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

留言

  1. 剛測試 Plus 版 GPT-4 不會顯示圖片, 只顯示 url

    以下是三張與「焦慮」有關的圖片,來自Unsplash,可以點擊連結查看:

    焦慮的人
    緊張的手勢
    壓力與焦慮

    後來請 GPT-4 教, 如何顯示圖片回答

    很抱歉,作為一個基於文字的AI,我無法直接在此處顯示圖片。您可以通過以下方式查看Unsplash的圖片:

    複製我提供的Unsplash圖片連結。
    在瀏覽器中打開一個新的標籤或窗口。
    將複製的連結粘貼到地址欄,然後按下回車鍵。
    瀏覽器將加載並顯示與焦慮有關的Unsplash圖片。

    您也可以將連結粘貼到聊天應用程序或電子郵件中,以便他人可以點擊連結查看圖片。

    回覆刪除
    回覆
    1. 如果是直接要他顯示圖片,就會變成這樣。

      所以我文章中提供的做法是要加上一個語法:

      在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片 (https://source.unsplash.com/960x640/?)

      要加上後面的語法就可以喔

      刪除
    2. 我後來又嘗試了幾次,如果真的無法顯示時,可以加上 顯示圖片時使用 markdown 語法

      刪除
  2. 我嘗試多次,即使加上您說的語法,他仍是無法直接回答我圖片,依舊是URL。發生和上一位匿名留言者一樣的狀況。

    回覆刪除
  3. 照站長的提示輸入,結果ChatGPT竟然給我這樣的回答…
    Query: 幫我把「通路管理」主題課程,整理成10頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 (https://source.unsplash.com/960x640/?)
    Reply in 中文

    很抱歉,我無法直接為您製作簡報,但我可以提供一些建議,協助您完成這項任務。

    首先,建議您先搜尋關於「通路管理」的相關資料,了解該主題的基本概念、重要概念以及相關案例。接著,您可以根據這些資料,將整個主題分成十個小節,每個小節都有一個主題標題和相關的重點清單。每個小節可以用一張與其主題標題相關的圖片來裝飾簡報,使用 https://source.unsplash.com/960x640/? 來搜尋符合標題主題的圖片,並且以此為簡報每頁的背景。

    接著,您可以使用一些簡報軟體,例如 PowerPoint 或 Google Slides,將每個小節整理成一頁簡報,並在簡報中加入相關圖片和重點清單。建議您在簡報中使用簡潔的文字、清晰的圖片和具體的例子,以增加觀眾的理解和興趣。

    最後,您可以在簡報的末尾加上一個總結,簡單回顧整個主題的重點和應用。希望這些建議能夠對您有所幫助。

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    1. 但是我同樣的提示語丟進去,可以產出簡報大綱耶

      唯一的不同是,我沒有加上 reply in 中文

      以下是他產出的大綱部分:

      第 1 頁:通路管理的定義
      通路:商品從製造商到最終消費者的全過程
      通路管理:製造商如何控制和管理通路,以最大化營利
      通路管理

      第 2 頁:通路的結構
      直接通路:製造商直接將產品銷售給消費者
      間接通路:製造商透過經銷商、批發商等中間商銷售產品
      銷售通路

      第 3 頁:通路管理的目的
      提高市場佔有率和銷售額
      控制庫存和成本
      擴大市場和增加品牌知名度
      通路策略

      第 4 頁:通路策略
      選擇通路類型和通路成員
      建立關係和合作
      控制通路中的中間商和零售商
      通路選擇

      第 5 頁:通路選擇的決策因素
      產品性質和定位
      市場需求和消費者行為
      競爭環境和市場規模
      市場分析

      第 6 頁:通路成員的管理
      評估通路成員的績效
      提供支援和培訓
      監控銷售和庫存狀況
      通路管理

      第 7 頁:中間商的管理
      選擇合適的中間商
      監控中間商的績效
      控制中間商的銷售和庫存狀況
      中間商管理

      第 8 頁:零售商的管理
      選擇合適的零售商
      監控零售商的績效
      控制零售商的銷售和庫存狀況

      刪除
    2. 這兩天測試的結果,也是無法顯示圖片,只有偶爾幾次可以,且簡報數量在五頁一下才有機會,即便複製貼上與板大相同之咒語,依然無法得到圖片顯示

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    3. 我原本也遇到一樣的問題,無論如何都無法正確顯示圖片,但用手機版Safari瀏覽器使用同樣問題詢問ChatGPT後就有正常顯示,之後再重新用電腦網頁版就有成功了!大家可以試試看~

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  4. 请问除了unsplash外有没有其他网站可以用来显示GPT图片呢?有的话语法应该怎么写呢?如unsplash是 (https://source.unsplash.com/960x640/?),其他图片网站markdown的语法为何呢?另外,发现 (https://source.unsplash.com/960x640/?)这种语法GPT显示的unsplash图片经常和预期的图片有很大出入,甚至文不对题。请问有更好的好方法解决吗?谢谢。

    回覆刪除
  5. 很棒的內容,感謝格主

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  6. 請問我在googl網頁版本的用工具>探索,並沒有自動排版,請問事那些地方沒注意到嗎?

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  7. 請問3.5是不是無法顯示圖片?顯示圖片是4才可以嗎?
    他只顯示抱歉很抱歉,作為一個基於文字的AI,我無法直接在此處顯示圖片。

    回覆刪除
    回覆
    1. 嘗試詢問 chatgpt 發現他一瞬間顯示了圖片的 markdown 語法而後快速消失,f12 發現爆掉的痕跡(?

      直接拿問題丟他:

      User
      要顯示圖片是否只有4.0版本才能呢
      ChatGPT
      不是的,顯示圖片的功能並不僅限於特定版本。您可以在任何版本中使用 markdown 語法來顯示圖片,包括 4.0 版本以前的版本。只要在 markdown 中使用正確的語法,即可在任何版本中成功顯示圖片。

      User
      3.5版本可否顯示圖片
      ChatGPT
      很抱歉,3.5 版本的 ChatGPT 不支援在回答中顯示圖片。这个功能是在 4.0 版本中引入的。

      嗯 看起來就是改成 4.0 才能顯示了QQ

      刪除
  8. 剛剛好奇問了一下 3.5 版:

    Q:目前您所支援的圖片來源有哪些網站呢?

    ChatGPT
    我能夠從多個來源獲取圖片,包括但不限於以下幾個常見的網站:

    Unsplash
    Pixabay
    Pexels
    Flickr
    Google Images
    這些網站提供了各種主題和類型的高質量圖片,您可以從中選擇適合您需求的圖片。如果您有特定的圖片需求,歡迎告訴我,我將竭盡所能為您提供幫助。


    哇 增加支援了ww

    回覆刪除

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