如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學
現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多,不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作,可以達到多少自動化程度呢?今天這篇文章,就想來試試看這樣的案例實戰,而結果其實還不錯,雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成,但是也可以在零內容的情況下,2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。
在這篇文章中也會嘗試解決一個問題:怎麼讓 ChatGPT 提供給我建議的圖片,這樣我可以直接把圖片配上簡報。
然後搭配之前這篇文章:「用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧」的經驗,現在我常常把一堆雜亂的想法、資料,丟到 ChatGPT ,請他幫我理出大綱結構、表格結構。結合這個方式,進一步的加上一些適合產出簡報的「提示語(咒語)」設定,無論是要無中生有,還是在混亂中理出結構,都可以快速產生有效的簡報分頁文字內容。
確實就能從想法草稿、文字資料出發,在2~3分鐘內快速完成有圖片、有結構、文字精簡的簡報製作。
如何讓 ChatGPT 在回答時提供圖片檔案?
但是這裡最卡關的是, ChatGPT 可以提供文字回答,我也常常會問他:「請問我想找某某情境的圖片,要在圖庫中搜尋什麼英文關鍵字才好?」但是如果想要節省製作簡報報告的時間,更希望 ChatGPT 可以直接給我圖檔。
那要怎麼辦呢?乾脆直接問問 ChatGPT 。
在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)
2023/3/18 更新,如果要直接顯示出圖片,更明確的描述是:顯示圖片時使用 markdown 語法 ,這樣成功率更高。
不用講得太複雜,如果沒有特殊需求,也不一定要多加什麼條件, ChatGPT 就會把焦慮這個關鍵字(翻成英文後),丟到 unsplash 找出三張圖片。(目前 ChatGPT 好像只支援 unsplash 的圖庫 API )
當我只有主題、沒有想法時的製作簡報流程
接下來,事情就簡單多了。
假設我目前只有一個主題,我可以這樣下「提示語(prompt)」:
幫我把「個人知識管理」主題課程,整理成 5 頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)
無論在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4 ,都會有效果,而且效果都不錯。(但是 GPT-4 的文字明顯更精煉、更有重點一些)
- 告訴 ChatGPT 我想要的簡報主題。
- 設定要幾頁簡報。
- 設定每一頁簡報的結構。
- (有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。)
- 說明每一頁簡報要搭配一張圖片,圖片的關鍵字來源(標題關鍵字),並加上前面的圖片語法。
我試了很多次,效果很穩定,也確實可以參考。
接下來,把 ChatGPT 產出的內容「分段」複製貼上 Google 簡報,標題貼上標題欄、重點貼上第二個文字格,也可以把圖片直接複製貼上。
貼的時候不用太在意排版,亂貼就好,所以也不會花掉太多時間。
最後按下 Google 簡報上方工具列的「工具」-「探索」功能。
(不過如果是公開的正式簡報,最好還是自己在圖庫找有確認好版權的圖片。)
Google 簡報就會自動幫助我們完成排版設計囉!(延伸閱讀:Google 懂自動設計簡報! Google 簡報推出智慧型簡報版面設計)
當我有完整但雜亂內容時的製作簡報流程
不過更好的方式是,我已經有一些想法、資料內容,甚至有大綱,但要「簡化」成簡報須要花不少時間,這時候利用 ChatGPT 幫個忙,也很有效果。
如果你的資料很亂,想要先理出大綱,我推薦可以看看這一篇教學,教你如何把雜亂內容變成有條理的大綱清單:「畫不出心智圖?讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你,實戰案例教學」
而當我自己有了大綱清單、草稿想法後,我就可以下更精準的簡報「提示語」:
幫我把下方提供的大綱,濃縮內容、精煉文字後,整理成 5 頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個3個重點以內的清單,重點的文字愈簡潔愈好。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)
然後別忘了把自己的完整大綱草稿也附上去。
來自我的草稿與想法,但是 ChatGPT 幫我整理出適合放上簡報的精簡文字,然後每一頁也都配上一張圖。
有時候配的圖覺得不太滿意,也可以進一步跟 ChatGPT 溝通更換。
後面這就是我製作完成的簡報:「利用 ChatGPT 完成一份簡報」,提供大家參考。前半部是只給了一個「個人知識管理」的主題後自動生成文字與圖片(我沒有修改,只有加上一個網站連結)。後半部則是提供我的防彈筆記法課程大綱後,自動生成適合簡報的文字與圖片(我也沒有進一步精修)。
不只是 Google 簡報, PowerPoint 簡報也可以用類似流程來完成喔!
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大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中,從如何寫出有效的防彈筆記出發,觸及工作、生活與自我管理問題,解析如何打造一套執行起來更有效率,也更有成就感的生產力系統,歡迎參考(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學)
剛測試 Plus 版 GPT-4 不會顯示圖片, 只顯示 url
回覆刪除以下是三張與「焦慮」有關的圖片,來自Unsplash,可以點擊連結查看:
焦慮的人
緊張的手勢
壓力與焦慮
後來請 GPT-4 教, 如何顯示圖片回答
很抱歉,作為一個基於文字的AI,我無法直接在此處顯示圖片。您可以通過以下方式查看Unsplash的圖片:
複製我提供的Unsplash圖片連結。
在瀏覽器中打開一個新的標籤或窗口。
將複製的連結粘貼到地址欄,然後按下回車鍵。
瀏覽器將加載並顯示與焦慮有關的Unsplash圖片。
您也可以將連結粘貼到聊天應用程序或電子郵件中,以便他人可以點擊連結查看圖片。
如果是直接要他顯示圖片,就會變成這樣。
刪除所以我文章中提供的做法是要加上一個語法:
在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片 (https://source.unsplash.com/960x640/?)
要加上後面的語法就可以喔
我後來又嘗試了幾次,如果真的無法顯示時,可以加上 顯示圖片時使用 markdown 語法
刪除我嘗試多次,即使加上您說的語法,他仍是無法直接回答我圖片,依舊是URL。發生和上一位匿名留言者一樣的狀況。
回覆刪除照站長的提示輸入,結果ChatGPT竟然給我這樣的回答…
回覆刪除Query: 幫我把「通路管理」主題課程,整理成10頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 (https://source.unsplash.com/960x640/?)
Reply in 中文
很抱歉,我無法直接為您製作簡報,但我可以提供一些建議,協助您完成這項任務。
首先,建議您先搜尋關於「通路管理」的相關資料,了解該主題的基本概念、重要概念以及相關案例。接著,您可以根據這些資料,將整個主題分成十個小節,每個小節都有一個主題標題和相關的重點清單。每個小節可以用一張與其主題標題相關的圖片來裝飾簡報,使用 https://source.unsplash.com/960x640/? 來搜尋符合標題主題的圖片,並且以此為簡報每頁的背景。
接著,您可以使用一些簡報軟體,例如 PowerPoint 或 Google Slides,將每個小節整理成一頁簡報,並在簡報中加入相關圖片和重點清單。建議您在簡報中使用簡潔的文字、清晰的圖片和具體的例子,以增加觀眾的理解和興趣。
最後,您可以在簡報的末尾加上一個總結,簡單回顧整個主題的重點和應用。希望這些建議能夠對您有所幫助。
但是我同樣的提示語丟進去,可以產出簡報大綱耶
刪除唯一的不同是,我沒有加上 reply in 中文
以下是他產出的大綱部分:
第 1 頁:通路管理的定義
通路:商品從製造商到最終消費者的全過程
通路管理:製造商如何控制和管理通路,以最大化營利
通路管理
第 2 頁:通路的結構
直接通路:製造商直接將產品銷售給消費者
間接通路:製造商透過經銷商、批發商等中間商銷售產品
銷售通路
第 3 頁:通路管理的目的
提高市場佔有率和銷售額
控制庫存和成本
擴大市場和增加品牌知名度
通路策略
第 4 頁:通路策略
選擇通路類型和通路成員
建立關係和合作
控制通路中的中間商和零售商
通路選擇
第 5 頁:通路選擇的決策因素
產品性質和定位
市場需求和消費者行為
競爭環境和市場規模
市場分析
第 6 頁:通路成員的管理
評估通路成員的績效
提供支援和培訓
監控銷售和庫存狀況
通路管理
第 7 頁:中間商的管理
選擇合適的中間商
監控中間商的績效
控制中間商的銷售和庫存狀況
中間商管理
第 8 頁:零售商的管理
選擇合適的零售商
監控零售商的績效
控制零售商的銷售和庫存狀況
這兩天測試的結果,也是無法顯示圖片,只有偶爾幾次可以,且簡報數量在五頁一下才有機會,即便複製貼上與板大相同之咒語,依然無法得到圖片顯示
刪除我原本也遇到一樣的問題,無論如何都無法正確顯示圖片,但用手機版Safari瀏覽器使用同樣問題詢問ChatGPT後就有正常顯示,之後再重新用電腦網頁版就有成功了!大家可以試試看~
刪除请问除了unsplash外有没有其他网站可以用来显示GPT图片呢?有的话语法应该怎么写呢?如unsplash是 (https://source.unsplash.com/960x640/?),其他图片网站markdown的语法为何呢?另外,发现 (https://source.unsplash.com/960x640/?)这种语法GPT显示的unsplash图片经常和预期的图片有很大出入,甚至文不对题。请问有更好的好方法解决吗?谢谢。
回覆刪除很棒的內容,感謝格主
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