如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報，實戰案例教學

現在各種利用 AI 自動生成簡報的服務很多，不過如果我們就使用最原始的 ChatGPT 來加速簡報製作，可以達到多少自動化程度呢？今天這篇文章，就想來試試看這樣的案例實戰，而結果其實還不錯，雖然可能沒有像是 AI 簡報工具那樣幾秒鐘生成，但是也可以在零內容的情況下，2~3 分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。

在這篇文章中也會嘗試解決一個問題：怎麼讓 ChatGPT 提供給我建議的圖片，這樣我可以直接把圖片配上簡報。

然後搭配之前這篇文章：「用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧」的經驗，現在我常常把一堆雜亂的想法、資料，丟到 ChatGPT ，請他幫我理出大綱結構、表格結構。結合這個方式，進一步的加上一些適合產出簡報的「提示語（咒語）」設定，無論是要無中生有，還是在混亂中理出結構，都可以快速產生有效的簡報分頁文字內容。

有了簡報分頁文字內容，加上如果 ChatGPT 可以直接提供我簡報圖片（底圖）的話，只要把這些內容複製貼上到 Google 簡報，利用自動設計功能排版。

確實就能從想法草稿、文字資料出發，在2~3分鐘內快速完成有圖片、有結構、文字精簡的簡報製作。

如何讓 ChatGPT 在回答時提供圖片檔案？

但是這裡最卡關的是， ChatGPT 可以提供文字回答，我也常常會問他：「請問我想找某某情境的圖片，要在圖庫中搜尋什麼英文關鍵字才好？」但是如果想要節省製作簡報報告的時間，更希望 ChatGPT 可以直接給我圖檔。

那要怎麼辦呢？乾脆直接問問 ChatGPT 。

居然還真的有辦法，於是我嘗試在「提問時」帶入上述的語法，發現最簡單的發問方法就是：

在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

2023/3/18 更新，如果要直接顯示出圖片，更明確的描述是：顯示圖片時使用 markdown 語法 ，這樣成功率更高。

不用講得太複雜，如果沒有特殊需求，也不一定要多加什麼條件， ChatGPT 就會把焦慮這個關鍵字（翻成英文後），丟到 unsplash 找出三張圖片。（目前 ChatGPT 好像只支援 unsplash 的圖庫 API ）

當我只有主題、沒有想法時的製作簡報流程

接下來，事情就簡單多了。

假設我目前只有一個主題，我可以這樣下「提示語（prompt）」：

幫我把「個人知識管理」主題課程，整理成 5 頁簡報，每頁簡報有一個標題關鍵字，以及一個重點清單。並且，每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

無論在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4 ，都會有效果，而且效果都不錯。（但是 GPT-4 的文字明顯更精煉、更有重點一些）

這個提示語中有幾個關鍵：

• 告訴 ChatGPT 我想要的簡報主題。
• 設定要幾頁簡報。
• 設定每一頁簡報的結構。
• （有一個標題關鍵字，以及一個重點清單。）
• 說明每一頁簡報要搭配一張圖片，圖片的關鍵字來源（標題關鍵字），並加上前面的圖片語法。

然後，我就把 ChatGPT 提供的這五頁簡報文字、圖片，複製貼上 Google 簡報即可。

我試了很多次，效果很穩定，也確實可以參考。

接下來，把 ChatGPT 產出的內容「分段」複製貼上 Google 簡報，標題貼上標題欄、重點貼上第二個文字格，也可以把圖片直接複製貼上。

貼的時候不用太在意排版，亂貼就好，所以也不會花掉太多時間。

最後按下 Google 簡報上方工具列的「工具」－「探索」功能。

（不過如果是公開的正式簡報，最好還是自己在圖庫找有確認好版權的圖片。）

Google 簡報就會自動幫助我們完成排版設計囉！（延伸閱讀：Google 懂自動設計簡報！ Google 簡報推出智慧型簡報版面設計）

當我有完整但雜亂內容時的製作簡報流程

不過更好的方式是，我已經有一些想法、資料內容，甚至有大綱，但要「簡化」成簡報須要花不少時間，這時候利用 ChatGPT 幫個忙，也很有效果。

如果你的資料很亂，想要先理出大綱，我推薦可以看看這一篇教學，教你如何把雜亂內容變成有條理的大綱清單：「畫不出心智圖？讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你，實戰案例教學」

而當我自己有了大綱清單、草稿想法後，我就可以下更精準的簡報「提示語」：

幫我把下方提供的大綱，濃縮內容、精煉文字後，整理成 5 頁簡報，每頁簡報有一個標題關鍵字，以及一個3個重點以內的清單，重點的文字愈簡潔愈好。並且，每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片，顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

然後別忘了把自己的完整大綱草稿也附上去。

於是就獲得了下面這樣的回答。

來自我的草稿與想法，但是 ChatGPT 幫我整理出適合放上簡報的精簡文字，然後每一頁也都配上一張圖。

有時候配的圖覺得不太滿意，也可以進一步跟 ChatGPT 溝通更換。

後續就是一樣的流程了，快速剪貼到 Google 簡報後，利用其「探索」功能完成自動排版設計。

後面這就是我製作完成的簡報：「利用 ChatGPT 完成一份簡報」，提供大家參考。前半部是只給了一個「個人知識管理」的主題後自動生成文字與圖片（我沒有修改，只有加上一個網站連結）。後半部則是提供我的防彈筆記法課程大綱後，自動生成適合簡報的文字與圖片（我也沒有進一步精修）。

不只是 Google 簡報， PowerPoint 簡報也可以用類似流程來完成喔！

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