擺脫資訊焦慮強化產出，利用防彈筆記法整理 ChatGPT 學習筆記

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去年底（2022）因為 OpenAI 推出 ChatGPT ，加上 Midjourney 在 AI 繪圖領域的突破，引發了各種 AI 工具如狂潮般地湧現。一方面各種新的技術不斷進步，另一方面結合不同工作、生活需求的工具與應用更是讓人看都看不完。而在這樣的浪潮下，我是如何從自己的角度進行 ChatGPT 與各種 AI 工具的知識學習筆記呢？

面對這麼多龐雜的資訊，如果想要拚命的追，可能永遠都追不完。如果只是努力先收集，也可能愈收集愈亂。所謂知識學習，最終的目的還是要完成自己有效的產出成果。這時候以任務為導向的「防彈筆記」整理法，就能派上用場。

讓我舉一個前幾天（今天是2023/5/1）的學習案例。看看如何把學習資料，轉化成我的工作問題解決、部落格文章題目，與企業或公開班課程行動（歡迎參考我的一系列提升生產力或 ChatGPT 課程）。




任務化的學習案例：

例如我看前幾天很紅的這部 OpenAI 的提示語教學 影片的時候，透過我的防彈筆記法邏輯，這時候我不是單純寫一則影片筆記，而是做了下面的拆解：




因為這段影片是 OpenAI 官方人員與 AI 專家一起合作推出的，很有參考價值，所以我先把這則影片資源放入自己「研究 ChatGPT 的主筆記」中。這則主筆記就是我的專案研究筆記，裡面紀錄與規劃了所有我研究 AI 工具的流程。那麼我放在哪裡呢？

在這則專案筆記中有一個區塊，專門放我覺得最經典的 ChatGPT 學習資源，我就把一個簡單的影片連結先插入其中。




接著在觀看影片的學習過程，我並非單獨寫一則影片學習筆記。

而是在觀看其中某一個章節時，看到影片示範了如何利用 ChatGPT 下提示語讓 AI 協助撰寫一份有效的企劃案。我覺得這個案例很適合在企業內訓中分享，剛好最近有一個企業中的 ChatGPT 內訓，可以講一個 AI 生成企劃案技巧。於是我就打開「該則企業課程的筆記」，但不是單純轉錄影片內容，而是思考如何把那個企劃案提示語，「改寫成」適合企業的版本，這樣我就可以在下次內訓上課前「測試看看」。




接著，我又看到影片教了設計客服回應信的提示語技巧。剛好我已經研究了一段時間如何利用 ChatGPT 提升郵件處理效率，於是我打開「利用 ChatGPT 處理郵件的研究筆記」，看看剛剛影片中的客服回覆提示語技巧，如何改進我目前的 AI 處理郵件流程，我也就把影片重點改寫到這則郵件處理研究筆記。




然後，我看到教學影片中又解析了一段如何利用 ChatGPT 校對文章的提示語，這就讓我想到，自己已經針對 ChatGPT 可以處理哪些工作常用瑣事，研究了很長一段時間。於是我打開「如何利用 ChatGPT 處理工作瑣事的研究筆記」，看看在文書處理段落中我目前使用的、研究的技巧，有沒有可以根據影片進行調整的地方。




最後，看完了影片，因為教學影片中的各種提示語與應用案例，讓我延伸想到一個不再影片中的技巧，但我透過影片其他案例而忽然想到可以這樣利用的方式。於是我「新增」一則應用測試筆記，也把這則應用測試筆記的連結加入最前面說的「研究 ChatGPT 的主筆記」的準備測試待辦清單中，這樣我就記得下次可以試試看這個技巧。

下面是新增的任務筆記。


下面把任務筆記，連結回專案筆記的下一步行動。


這就是我看完一段教學影片，更新、新增的多則任務、專案筆記。




防彈學習筆記的優點：

這樣的學習筆記撰寫方式，就是「防彈筆記：以任務為核心」的學習筆記撰寫方法。這樣做可以帶來什麼好處呢？讓我們一一解析。

透過任務化的「研究 ChatGPT 的主筆記」，專案筆記中有重要學習資源的連結，有測試完的、沒有測試完的待辦清單。這時候專案筆記可以讓我找到並重看這則學習影片資源，也可以從未完成待辦清單讓我知道透過這次學習產生的下一步行動。這是一個統整學習資源與行動的中心，不只是資料整理，更可以指引我下一步行動。

觀看影片過程學到的重點，拆解到自己「真正要執行」的不同任務，跟自己的不同任務連結，包含企業課程任務、AI處理郵件任務、AI處理文書瑣事任務，以及誕生一個全新任務。這樣在執行這些勢必要執行的任務時，自然就會透過行動真正測試學習到的知識。

不只是單純學習吸收，而是轉化成行動，更是跟自己已經在進行的任務進行「整合」，有可能有些技巧我已經在進行，或是根據自己已經在用的技巧進行改進。這時候往往學會的是更適合自己可用的模式，甚至誕生更厲害的想法。

把學習轉化成「工作、生活任務」，而不只是把學習當成任務本身，透過這些真正解決工作、生活問題的任務（郵件、文書、課程等等）。

這樣一來，我們關注的就不是自己學了多少，而是自己可以「完成」多少任務產出。




撰寫防彈學習筆記的步驟：

  • 建立專案研究筆記，並設定目標
    • 上面的過程，第一個步驟是當有一個想要學習的主題時，先建立專案研究筆記，不過除了為了整理後續資料的需求外，更在專案研究筆記中設定目標。
    • 例如這一波 AI 工具研究熱潮下，我為自己的專案研究筆記一開始設定的目標是：如何幫助我更有效率的解決工作瑣事、如何輔助整理第二大腦？
    • 不過目標是會改變的，上述兩個目標目前一直在研究中，但後來也延伸出利用 AI 繪圖工具產出部落格文章圖庫、規劃 ChatGPT 提升工作生產力課程等新目標。
    • 但更重要的是，一打開專案研究筆記，優先看到的是我要推進的目標，下一步要專注的產出，而非只是學習資料整理而已。
    • 參考：2023 用這三種思維開始寫目標筆記，不怕訂錯計畫也不怕沒動力

  • 收集資料放入第二大腦
    • 接著，當然每天都會在網路上關注最新的 AI 工具資訊，或是搜尋研究特殊的 AI 工作、生活應用。看到有意思的資料時，也會想要收集下來。
    • 如果收集的當下沒時間看，就先放入「收集箱」暫存。
    • 參考：一張便利貼、一個暫存箱就能改變工作效率

  • 連接到任務筆記
    • 放入收集箱暫存的目的，是為了有空時，把這些資料重新拆解，看是要直接拆散後放入各字需要的任務筆記，還是連結到任務筆記皆可。
    • 最重要的邏輯是，我真正要記住的不是這些零散資料，而是要關注自己「真正要完成的任務」。
    • 於是當我打開真正要完成的郵件提升效率任務，會看到之前來自不同資料的提升郵件技巧，這樣學習資料才會自然發揮效用。
    • 參考：從混亂資料到有序任務， 5 步驟輕鬆寫好防彈筆記，應對繁瑣變動

  • 確認在哪一個行動使用學到的資訊
    • 把學習資料放入任務筆記時，我會做一個學習過程最重要的步驟：「轉化成自己的行動」。
    • 例如前面的學習影片中，有一段如何利用 ChatGPT 的提示語進行客服回信，裡面提到了一個根據不同來信語氣，設計不同回信方式的技巧。我重新思考，自己需要的行動是回答讀者來信時的快速基本模板，於是我重新設計需要的提示語，放入「利用 ChatGPT 處理郵件的研究筆記」中尚未執行的下一步行動，下次試試看到底是否有效。
    • 同時，因為我也有撰寫部落格文章的需求（可以類比像是要撰寫論文），這也是一種自己的下一步行動。所以我會思考這次學到的技巧，我打算在哪篇文章？哪個階段撰寫分享？也會把連結放入前述「專案研究筆記」的下一步行動。

  • 專注在專案任務產出即可
    • 當有了上述的設計，我們會發現學習資料不再只是學習資料，而是變成一個一個真正要執行的任務、專案，甚至轉化成下一步行動的流程。
    • 這樣一來，我們就只要專注在專案、任務要做什麼，產出下一步行動，完成任務成果，這就是學習最好的產出了。
    • 最後，我們也就不用擔心漏掉或少了什麼資料，我們也就相對不會擔心資訊到底夠不夠，更不需要在意資料到底有沒有整理好：

因為專案、任務的持續「產出」，會給我們信心，讓我們知道自己正在累積、完成有價值的成果。 



有興趣的朋友還可以進一步研究：


大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」

我也開設了 podcast 節目，歡迎訂閱追蹤：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程，歡迎報名：「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作：《防彈筆記法》。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：擺脫資訊焦慮強化產出，利用防彈筆記法整理 ChatGPT 學習筆記）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2023年5月1日 下午3:52

    Esor 老師您好，想向您請教，每當您在閱讀像是名人傳記這類除了寫閱讀心得之外，難以用實際行動產出任務的書籍，您是如何寫任務筆記的呢？還是單純作筆記而已，不會設置行動呢？謝謝

    回覆刪除
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    1. Esor Huang2023年5月1日 下午4:54

      我很少看名人傳記，如果是看小說或故事性的書，我就當作是放鬆休閒，這時候是不會寫筆記的^^

      刪除
    2. 匿名2023年5月2日 下午2:56

      原來如此👍👍

      刪除

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