擺脫資訊焦慮強化產出,利用防彈筆記法整理 ChatGPT 學習筆記



去年底(2022)因為 OpenAI 推出 ChatGPT ,加上 Midjourney 在 AI 繪圖領域的突破,引發了各種 AI 工具如狂潮般地湧現。一方面各種新的技術不斷進步,另一方面結合不同工作、生活需求的工具與應用更是讓人看都看不完。而在這樣的浪潮下,我是如何從自己的角度進行 ChatGPT 與各種 AI 工具的知識學習筆記呢?

面對這麼多龐雜的資訊,如果想要拚命的追,可能永遠都追不完。如果只是努力先收集,也可能愈收集愈亂。所謂知識學習,最終的目的還是要完成自己有效的產出成果。這時候以任務為導向的「防彈筆記」整理法,就能派上用場

讓我舉一個前幾天(今天是2023/5/1)的學習案例。看看如何把學習資料,轉化成我的工作問題解決、部落格文章題目,與企業或公開班課程行動(歡迎參考我的一系列提升生產力或 ChatGPT 課程)。




任務化的學習案例:

例如我看前幾天很紅的這部 OpenAI 的提示語教學 影片的時候,透過我的防彈筆記法邏輯,這時候我不是單純寫一則影片筆記,而是做了下面的拆解:




因為這段影片是 OpenAI 官方人員與 AI 專家一起合作推出的,很有參考價值,所以我先把這則影片資源放入自己「研究 ChatGPT 的主筆記」中。這則主筆記就是我的專案研究筆記,裡面紀錄與規劃了所有我研究 AI 工具的流程。那麼我放在哪裡呢?

在這則專案筆記中有一個區塊,專門放我覺得最經典的 ChatGPT 學習資源,我就把一個簡單的影片連結先插入其中。




接著在觀看影片的學習過程,我並非單獨寫一則影片學習筆記

而是在觀看其中某一個章節時,看到影片示範了如何利用 ChatGPT 下提示語讓 AI 協助撰寫一份有效的企劃案。我覺得這個案例很適合在企業內訓中分享,剛好最近有一個企業中的 ChatGPT 內訓,可以講一個 AI 生成企劃案技巧。於是我就打開「該則企業課程的筆記」,但不是單純轉錄影片內容,而是思考如何把那個企劃案提示語,「改寫成」適合企業的版本,這樣我就可以在下次內訓上課前「測試看看」




接著,我又看到影片教了設計客服回應信的提示語技巧。剛好我已經研究了一段時間如何利用 ChatGPT 提升郵件處理效率,於是我打開「利用 ChatGPT 處理郵件的研究筆記」,看看剛剛影片中的客服回覆提示語技巧,如何改進我目前的 AI 處理郵件流程,我也就把影片重點改寫到這則郵件處理研究筆記。




然後,我看到教學影片中又解析了一段如何利用 ChatGPT 校對文章的提示語,這就讓我想到,自己已經針對 ChatGPT 可以處理哪些工作常用瑣事,研究了很長一段時間。於是我打開「如何利用 ChatGPT 處理工作瑣事的研究筆記」,看看在文書處理段落中我目前使用的、研究的技巧,有沒有可以根據影片進行調整的地方




最後,看完了影片,因為教學影片中的各種提示語與應用案例,讓我延伸想到一個不再影片中的技巧,但我透過影片其他案例而忽然想到可以這樣利用的方式。於是我「新增」一則應用測試筆記,也把這則應用測試筆記的連結加入最前面說的「研究 ChatGPT 的主筆記」的準備測試待辦清單中,這樣我就記得下次可以試試看這個技巧。

下面是新增的任務筆記。


下面把任務筆記,連結回專案筆記的下一步行動。


這就是我看完一段教學影片,更新、新增的多則任務、專案筆記。




防彈學習筆記的優點:

這樣的學習筆記撰寫方式,就是「防彈筆記:以任務為核心」的學習筆記撰寫方法。這樣做可以帶來什麼好處呢?讓我們一一解析。

透過任務化的「研究 ChatGPT 的主筆記」,專案筆記中有重要學習資源的連結,有測試完的、沒有測試完的待辦清單。這時候專案筆記可以讓我找到並重看這則學習影片資源,也可以從未完成待辦清單讓我知道透過這次學習產生的下一步行動。這是一個統整學習資源與行動的中心,不只是資料整理,更可以指引我下一步行動。

觀看影片過程學到的重點,拆解到自己「真正要執行」的不同任務,跟自己的不同任務連結,包含企業課程任務、AI處理郵件任務、AI處理文書瑣事任務,以及誕生一個全新任務。這樣在執行這些勢必要執行的任務時,自然就會透過行動真正測試學習到的知識

不只是單純學習吸收,而是轉化成行動,更是跟自己已經在進行的任務進行「整合」,有可能有些技巧我已經在進行,或是根據自己已經在用的技巧進行改進。這時候往往學會的是更適合自己可用的模式,甚至誕生更厲害的想法。

把學習轉化成「工作、生活任務」,而不只是把學習當成任務本身,透過這些真正解決工作、生活問題的任務(郵件、文書、課程等等)。

這樣一來,我們關注的就不是自己學了多少,而是自己可以「完成」多少任務產出。




撰寫防彈學習筆記的步驟:

  • 建立專案研究筆記,並設定目標
    • 上面的過程,第一個步驟是當有一個想要學習的主題時,先建立專案研究筆記,不過除了為了整理後續資料的需求外,更在專案研究筆記中設定目標。
    • 例如這一波 AI 工具研究熱潮下,我為自己的專案研究筆記一開始設定的目標是:如何幫助我更有效率的解決工作瑣事、如何輔助整理第二大腦?
    • 不過目標是會改變的,上述兩個目標目前一直在研究中,但後來也延伸出利用 AI 繪圖工具產出部落格文章圖庫、規劃 ChatGPT 提升工作生產力課程等新目標。
    • 但更重要的是,一打開專案研究筆記,優先看到的是我要推進的目標,下一步要專注的產出,而非只是學習資料整理而已
    • 參考:2023 用這三種思維開始寫目標筆記,不怕訂錯計畫也不怕沒動力

  • 收集資料放入第二大腦
    • 接著,當然每天都會在網路上關注最新的 AI 工具資訊,或是搜尋研究特殊的 AI 工作、生活應用。看到有意思的資料時,也會想要收集下來。
    • 如果收集的當下沒時間看,就先放入「收集箱」暫存
    • 參考:一張便利貼、一個暫存箱就能改變工作效率

  • 連接到任務筆記
    • 放入收集箱暫存的目的,是為了有空時,把這些資料重新拆解,看是要直接拆散後放入各字需要的任務筆記,還是連結到任務筆記皆可。
    • 最重要的邏輯是,我真正要記住的不是這些零散資料,而是要關注自己「真正要完成的任務」。
    • 於是當我打開真正要完成的郵件提升效率任務,會看到之前來自不同資料的提升郵件技巧,這樣學習資料才會自然發揮效用。
    • 參考:從混亂資料到有序任務, 5 步驟輕鬆寫好防彈筆記,應對繁瑣變動

  • 確認在哪一個行動使用學到的資訊
    • 把學習資料放入任務筆記時,我會做一個學習過程最重要的步驟:「轉化成自己的行動」。
    • 例如前面的學習影片中,有一段如何利用 ChatGPT 的提示語進行客服回信,裡面提到了一個根據不同來信語氣,設計不同回信方式的技巧。我重新思考,自己需要的行動是回答讀者來信時的快速基本模板,於是我重新設計需要的提示語,放入「利用 ChatGPT 處理郵件的研究筆記」中尚未執行的下一步行動,下次試試看到底是否有效
    • 同時,因為我也有撰寫部落格文章的需求(可以類比像是要撰寫論文),這也是一種自己的下一步行動。所以我會思考這次學到的技巧,我打算在哪篇文章?哪個階段撰寫分享?也會把連結放入前述「專案研究筆記」的下一步行動

  • 專注在專案任務產出即可
    • 當有了上述的設計,我們會發現學習資料不再只是學習資料,而是變成一個一個真正要執行的任務、專案,甚至轉化成下一步行動的流程。
    • 這樣一來,我們就只要專注在專案、任務要做什麼,產出下一步行動,完成任務成果,這就是學習最好的產出了。
    • 最後,我們也就不用擔心漏掉或少了什麼資料,我們也就相對不會擔心資訊到底夠不夠,更不需要在意資料到底有沒有整理好:

因為專案、任務的持續「產出」,會給我們信心,讓我們知道自己正在累積、完成有價值的成果。 



有興趣的朋友還可以進一步研究:


大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中,從如何寫出有效的防彈筆記出發,觸及工作、生活與自我管理問題,解析如何打造一套執行起來更有效率,也更有成就感的生產力系統,歡迎參考(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報

我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:擺脫資訊焦慮強化產出,利用防彈筆記法整理 ChatGPT 學習筆記

留言

  1. Esor 老師您好,想向您請教,每當您在閱讀像是名人傳記這類除了寫閱讀心得之外,難以用實際行動產出任務的書籍,您是如何寫任務筆記的呢?還是單純作筆記而已,不會設置行動呢?謝謝

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    1. 我很少看名人傳記,如果是看小說或故事性的書,我就當作是放鬆休閒,這時候是不會寫筆記的^^

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    2. 原來如此👍👍

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