活用你的第二大腦筆記範本，協作 ChatGPT 生成好內容的 6 個案例
我自己這幾個月的實踐心得是，以現階段的工具來說（各種文字、圖片、影音的內容生成），以及最近 GPT-4 的能力來看（還真的很難說之後會變成什麼程度），要讓 ChatGPT 與 AI 工具發揮最大的效果，製作出真正為我所用，而且有價值的內容，還是不能脫離兩個條件：
- 如果我擁有「屬於自己的草稿」，即使是雜亂資料也好，請 AI 幫我分析、重整、延伸，都會讓 AI 生成更有效的內容。（相對於：我只是問一個主題，就希望 AI 給我全部答案的提問方式）
- 如果我還擁有「自己需要的解答內容的基本格式範本」，那麼請 AI 幫我重整雜亂資料、延伸問題、激盪想法發展，更會有加倍效果。（相對於只是設計 AI 角色、修改提示語的方式）
在跟這些 AI 內容生成工具協作的過程，擁有上述這兩點，你會更容易真正感受到 AI 不只是神奇好玩，而是可以幫助我們真正完成工作。
2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南
我們的個人知識庫，其實與 AI 工具相輔相成
並且在這樣的過程中，你也會發現在現在這個階段還不需太過焦慮，因為「屬於自己的草稿」、「自己需要的解答內容的基本格式範本」，這是人在自己的執行、學習過程中產生的經驗累積，也是我們的個人知識庫、第二大腦原本的核心內容。
這些不斷覆盤、迭代出來的任務筆記、知識筆記，不一定要很複雜，但是是屬於我們個人需要的解決問題方法。（延伸閱讀：[高效能職場筆記法-3] 練習五個覆盤步驟，用解決問題取代空想計畫）
而擁有這些自己的第二大腦的朋友，反而比起單純對 AI 問問題的朋友來說，更能發揮 AI 工具的潛力。
但真的是這樣嗎？實際上可以做到什麼結果？
進階的做法，或許是讓 AI 工具直接去讀取我們的整個知識庫，公司讓 AI 去讀取自己的知識庫、客服資料庫，就像是「 ChatPDF 」去讀一份論文，然後提供更精準有效的問答一樣。
不過對於大多數一般使用者來說，也不一定要這樣做才能解決問題。
下面這就是一般人可以立即做得的實踐：這篇文章就讓我從自己在第二大腦、個人知識庫中常常使用的筆記範本出發，看看經由多年累積迭代下來的範本，怎麼幫助 ChatGPT 產出更能直接使用的內容。
使用 Notion 的朋友，也可以用同樣邏輯看看 Notion AI 如何在這樣的過程發揮最大能力。
案例01.學習筆記範本
讓我們以大多數朋友都可使用，並且免費版本就有一定成效的 ChatGPT 為例。
下面所有的案例，基本的「提示語 Prompt 」結構如下：
- （開頭還是可以說明主題背景）......目前有些「雜亂想法」如下，根據更下方提供的「XXX大綱範本」進行整理與延伸：
- 雜亂想法：
- （貼上雜亂想法，只要沒有超過限制字數即可）
- XXX大綱範本：
- （貼上範本，只要沒有超過限制字數即可）
我們就從閱讀學習的筆記摘要開始試試看，我們確實可以直接請 ChatGPT 摘要一篇文章的重點，但如果我們希望產出的結果更符合我們需要的「學習筆記」，那麼可以試試看這樣做。
我的提問內容如下：
幫我整理下面這篇文章，並且根據更下方提供的筆記大綱範本，進行內容重整：
XXX貼上文章內容
筆記大綱範本：
- 能不能解決親子溝通之間的問題？有沒有具體技巧？（*問題要自己設定喔！）
- 列點摘要文章的重點結構
- 延伸拆解我們可以採取的下一步行動：
- 我喜歡在閱讀學習之前，先預設一個我想要「獲得解決」的問題，然後去文章裡面找答案。
- （延伸閱讀：如何持續建構並有效累積個人知識體系？）
- 當然我也會筆記一些屬於文章的重點。
- 但最後我更強調一定要與行動步驟，要不然學習沒有意義。
所以我的讀書筆記大多時候長成這樣，會有我自己的問題解決筆記、行動清單、重點摘要。
於是， ChatGPT（ GPT-4 ） 回答出了下面這樣的內容。
因為這篇文章我也實際看過，並且自己有寫過筆記，在這個範例中他的回答非常精準，更重要的是，他是根據我自己的學習筆記範本來寫，是符合我要解決問題的方式，快速生成了我甚至可以直接複製到筆記中使用的內容。
案例02.目標規劃筆記範本
事實上，我的第二大腦筆記系統中確實有非常多這樣的範本筆記（參考：寫出元經驗，不要讓筆記日記變成無用流水帳），甚至有些關鍵任務還有特別的範本筆記「模板」，方便我下一次相似專案、任務可以快速套用。
- 簡單描繪一下我對目標的想法，加入一些資料，丟給 ChatGPT
- 請 ChatGPT 根據筆記中對這類目標的「拆解範本」，進行對我有用的拆解
於是我可以在 ChatGPT 中這樣詢問：
最近想要規劃日本大阪、神戶之旅，我是從台灣出發，想要帶小孩去大阪的環球影城、神戶動物園、海遊館、kids plaza等處。請幫我根據下面這個旅行規劃範本，設計一個日本大阪之旅專屬的旅遊計畫：
插入整個旅遊規劃筆記範本
當然，不是說我就一定要依照這樣的規劃去執行（可延伸閱讀：如何活用 ChatGPT 拆解目標計畫？ 5 個提問技巧，實測旅行規劃），但這樣做有一個非常直接的優點：
我可以把這段內容，直接複製到我的旅行規劃筆記，然後節省我更多重新整理目標規劃筆記的時間，並且裡面確實有很多針對這次特殊目標的關鍵內容，還依照我自己真實需要的專案執行流程來規劃！
案例03.企劃報告範本
你可能常常要做某種專案的企劃報告，我們在筆記中整理了很多這個企劃的想法與資料，但最後還是要整理成需要的企劃報告結構，最後這個整理成報告的步驟往往要花掉不少時間。
這時候，如果在之前的幾次經驗中，我們已經累積了一個「企劃報告範本」，就可以試試看這樣做：
我想撰寫一本 ChatGPT 如何做好個人知識管理的書籍，目前有些雜亂想法如下，請幫我把想法根據更下方提供的書籍企劃大綱進行整理與延伸：
雜亂想法：（*這個案例中，這邊的想法多一點更好，只要剪貼筆記中原本內容即可）
書籍企劃大綱範本：（*這邊插入你自己需要的企劃報告大綱範本）
更重要的是，這會比我們單純問 ChatGPT 一個問題，就要他幫我寫出一份企劃報告，要實際、有用、合理得多了。
案例04.行銷文案範本
第二大腦筆記、個人知識庫對我來說一個很重要的用途是，幫助我快速收集各種資料，在筆記中處理我的想法，於是當我真的要「產出」工作成果時（例如報告、文案、簡報、文章等等），是把草稿重組成完成品，這樣才能真正有生產力、有價值的完成。
「卡片盒筆記法」也說：寫作，是從草稿開始寫起，而不是在一個空白文件中直接產出最終內容。
例如我在撰寫課程報名活動的網頁文案前，其實也都先有各種草稿與想法的筆記，然後要「產出」時，我把草稿處理成需要的產出格式。
於是我可以用下面的結構來詢問 ChatGPT：
我要製作一個課程報名網頁，請幫我根據下方雜亂的課程資料，根據更下方的文案範本，撰寫出吸引人的報名網頁文案：
課程資料：（*這個案例中，這邊的想法多一點更好，只要剪貼筆記中原本內容即可）
文案範本：（*這邊插入你自己需要的文案範本，在這裡我把活動通網站的幾種格式都加上去）
我可以把下面的內容剪貼到報名網頁需要的欄位中，我可以參考 ChatGPT 從雜亂資料中幫我理清的一些重點文案。
甚至這一次我還沒想到課程名稱，但是因為我的文案範本中有這一項，所以 ChatGPT 幫我從雜亂資料裡面想了一個課程名稱出來（而且好像還可以）。
案例05.任務筆記範本
在多年來養成各種生活習慣、改變壞習慣的過程中，我其實有逐步累積、修改，產生一份克服拖延難題的「養成習慣拆解筆記範本」。（延伸閱讀：更容易養成新習慣的規則設計表，我的特製範本下載）
那麼，我們可以試試看，先跟 ChatGPT 描述我們想要解決的任務難題，然後放上我們對這類任務的拆解範本，讓 ChatGPT 幫我們拆解出需要的執行步驟。
我最近很想改掉晚上吃消夜的習慣，但常常晚上一追劇就忍不住吃了零食或外送，我需要設計一個改掉壞習慣的計畫，請根據下方表格幫我
計畫：
目標願景：
附加價值：
觸發機制：
可用情境：
風險情境：
可採取行動：
具體下一步：
要替代行動：
獎勵機制：
記錄工具：
下一次改變：
於是我獲得了下面的回答，我可以先把這個內容複製到自己的任務規劃筆記，然後再調整修改成自己需要的執行方式。
其實在時間管理的任務拆解過程，也需要很多的「腦力激盪」，利用 ChatGPT 根據我們需要的任務結構（範本）進行腦力激盪，可以事半功倍。
案例06.會議、郵件範本
之前這篇文章中，有提到利用 ChatGPT 整理逐字稿的好用之處：「用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧」。
如果利用 ChatGPT 整理逐字稿時，再加上自己真實需要的會議筆記、郵件範本呢？那效果就會加倍提升。
我在之前這篇文章有提過：「先寫事前整理筆記，如何一邊開會行動一邊完成有效筆記的作法」，所以我們可以試試看這樣的流程：
- 會議前，先寫好自己的任務規劃筆記。
- 會議中，獲得逐字稿，或是雜亂的筆記。
- 會議後，請 ChatGPT 根據會議前的任務規劃筆記，整理會議中的雜亂筆記，獲得真正有效的會議結果文件。
於是我可以這樣跟 ChatGPT 詢問：
我剛剛開了一個關於要在辦公室導入案例萃取方法的會議，下方有會議逐字稿，請根據最下方的會議記錄範本，重整內容與延伸：
會議逐字稿：
會議記錄範本：
- 我原本對目標有什麼規劃？
- 我想解決什麼問題？
- 我期待會後有什麼行動？
很值得大家這樣試試看，而這也可以看到，無論是在自己的個人知識庫中持續建立屬於自己的草稿，或是在不斷覆盤中建立第二大腦的各種範本模板，都是和 ChatGPT 協作的關鍵能力，所以我們也別忘了人需要付出的思考、行動還是很重要的喔！
最後的提醒是，上述利用「範本」來強化生成內容的方式，在 GPT-3.5 與 GPT-4 版本中，確實有很明顯的不同，在 GPT-3.5 中雖然也可以利用上述方式提問，並獲得不錯的答案，但 GPT-4 的整理結果確實更有邏輯、更有結構、更能抓出重點。
（下方是 GPT-3.5 做的行銷文案案例，可對比上方的案例 04）
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大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
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