讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點
這些使用，有些是針對特殊專案，例如我之前利用 ChatGPT 寫出一個自己用的番茄鐘網頁工具。或者最近持續訓練 ChatGPT 幫我設計 midjourney 提示語來更快產出寫文章需要的圖像。
但更多時候，是在各種日常工作情境中，解決那些繁瑣的、花時間的、大腦容易卡關的動作，例如：
- 刺激關於文章標題、開場的靈感思考。
- 檢驗或補充各種報告與文件內容上的漏洞、錯誤。
- 摘要、分析、重整各種資料研究，快速撰寫筆記。
- 設計一些簡單文案、貼文內容的草稿。
- 一起協作一個專案企劃，例如課程企劃、活動企劃、產品企劃等等。
- 快速把我的雜亂筆記，重新整理成需要的報告結構、文章大綱、表格格式等等。
- 各種零碎的語言翻譯、知識問答、文字檢查等等工作需求。
有些朋友看到我的具體應用，問我說怎麼可以在短時間內，找到這些使用方法呢？
2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南
2024/1/13 更新，學習 GPTs 商店熱門應用的提示語技巧：從 GPTs 商店熱門應用學 ChatGPT 怎麼用，免費版可用提示語分享
笨方法
其實，這裡面沒有很厲害的技巧，我一向喜歡先用笨方法，但笨方法往往能一步一步解決問題。
我一開始，並沒有瘋狂的去追逐各種 AI 工具與新聞，我只是先問了自己一個簡單的問題：
「目前我在工作流程中，有哪些問題，或是有哪些繁瑣步驟，我希望用 AI 幫我解決或節省時間？」
然後，我真的先把這些問題與需求列出一份筆記。並且開始試著一個一個用 ChatGPT 來解決看看。（最早的筆記如下圖所示）
也可能有些問題與需求第一時間沒有想到有效解決辦法，也不用著急，就先留在筆記。可能一段時間後，剛好在某次閱讀瀏覽資訊時，看到某個做法，聯想到自己問題的解決辦法，這時候也趕快更新到筆記，並且實際試試看。
就在這樣的過程中，其實並非是一次飛快地就研究出所有的應用方式，但如果每天能夠解決一個小問題就好，一個月過去也能累積 30 個問題的解決辦法。就算是笨方法，也不需要太多時間，就能「累積」出起碼對自己來說足夠有效的「成果」。
例如我當時一開始列出的「想用 ChatGPT 解決的工作瑣事」筆記，已經從原本簡單的清單，變成加起來有上萬字，還有無數應用圖片的筆記。
聰明方法
不過，在更熟悉 ChatGPT 的應用方式後，我開始思考一個可能性：上述我自己的老實笨方法，有沒有可能透過 ChatGPT 來聰明的加速完成呢？
下面就讓我們來試試看，類似的流程，如何讓 ChatGPT 教我們利用 CahtGPT。
第一步：列出我的一日工作任務，請 ChatGPT 拆解步驟與問題
拆解自己的工作流程與步驟，其實並非一件簡單的事情。很多時候我們只是模糊的知道自己要完成什麼任務，但是對於任務實際執行時需要的步驟、要解決的問題，沒有真的實際拆解清楚。
而這是第一個可以請 ChatGPT 協助的地方。
我們先根據大腦的記憶，列出自己一日工作流程中可能遇到的大任務，例如要回應郵件、要撰寫企劃書等等。
接著，我們請 ChatGPT 拆解這些任務的具體步驟與可能問題。
例如我嘗試這樣詢問 ChatGPT ：
請你協助我拆解一日工作流程中有哪些具體處理步驟，以下「參考資料」提供我一日通常要處理的各種任務，根據最下方的「拆解範本」拆出每個任務可能需要解決的問題與具體步驟：
參考資料：###
- 回覆任務郵件
- 撰寫邀請合作郵件
- 製作產品報告、企畫書、簡報
- 規劃產品進度
- 設計產品封面、海報
- 規劃產品行銷活動
- 修改與校對書籍內容
- 處理請款等行政流程
- 準備實體、線上課程講座
- 講課
- 撰寫部落格文章
- 研究各種生產力方法、工具
- 閱讀大量書籍、網頁文章
- 規劃與執行家庭親子活動
###
拆解範本：###
- 回覆任務郵件
- 理解郵件內容與待辦事項
- 根據問題蒐集相關文件資料
- 答覆對方提出的問題
###
於是我獲得下圖這樣的答案，我先貼上自己的筆記，以此為基礎，然後改寫、補充成更符合自己真實的工作流程步驟。
這些工作流程的細節步驟，其中某些環節，或許就是 ChatGPT 或 AI 工具可以幫忙的地方。
第二步：請 ChatGPT 提供可以在哪些步驟與問題中提供協助的建議
如果這些改寫後的工作步驟，還是想不到哪些環節可以讓 ChatGPT 幫忙怎麼辦？
不如試試看下面這樣的提問：
根據我們拆解出來的一日工作流程與具體步驟（如下方「流程清單」），請指出其中哪些步驟或問題解決可以透過 ChatGPT 協助，請單獨列出可以協助的步驟，並用清單解說可能可以如何協助。
只要 5 分鐘內完成上述兩步驟問答，我們應該就能找到好幾個馬上可以試試看的 ChatGPT 應用，而且是符合自己真正問題的應用。
第三步：請 ChatGPT 教你如何下提示語，完成任務協助
現在知道 ChatGPT 在哪些環節有可能提供協助了，不過知道可以協助是一回事，要怎麼具體讓 ChatGPT 協助又是另外一回事。
如果說我現在期待 ChatGPT 跟我一起合作撰寫企劃書，但是不知道怎麼「開口問他」（提示語技巧）怎麼辦呢？
其實在「ChatGPT 提示語說明書：通用三層結構與 9 個技巧提高 AI 生產力」這篇教學中我有提到，有時候一步一步追問，就是最好的提問方式。
（2023/10/15 更新，現在還可以圖片、文字混合提問：ChatGPT 圖文混合提問 9 種超能力：程式、教育、學習到行銷應用）（2023/11/15 更新，串聯更多功能的提問方法：ChatGPT 自動串聯多功能案例：上網＋圖像＋文件組合生成技巧）
但如果真的對如何問出好問題沒有概念，那麼或許我們可以這樣詢問 ChatGPT：
假設你是準備要寫一份行銷活動企劃書的工作者，你會如何詢問 ChatGPT，請 AI 幫你一步一步擬出有效的企劃書呢？
於是我們會獲得下圖這樣的結果，基本上" "中就是我們可以參考的提示語。我們可以根據這個邏輯，替換成自己需要的實際工作內容，一步一步詢問 ChatGPT ，生成需要的輔助草稿。
只要這樣多進行幾次，慢慢的我們也會自己掌握住詢問提示語的一些關鍵技巧，並找到適合自己的提問方式。
像是下圖這樣的例子，當我們煩惱如何讓 ChatGPT 產出有效摘要時，不如直接問 ChatGPT 以如何設計提示語來詢問 ChatGPT。
在這個例子中， ChatGPT 設計的提示語是很有效的，非常值得我們試試看：
- 提供我收集到的資料。
- 明確摘要的目的與需求。
- 提供摘要報告的特殊結構、格式。
而當我們不知道如何利用他時，不如試試看讓 ChatGPT 教我們如何利用 ChatGPT ，他可以幫我們拆解出一些工作流程的基本問題與步驟，可以建議我們在哪些環節有可能可以提供幫助，甚至可以幫我們設計詢問 ChatGPT 的提示語。
但是我們也要知道的是，並非 ChatGPT 提供的建議就一定是有效的，但我認為這沒有關係，因為我們只要試試看就好，並不會花多少時間，其中有效的留下來、無效的就捨去。過程中，我們就能找到自己更有效的應用方式了。
有興趣的朋友還可以進一步研究
- ChatGPT 關鍵提示語技巧
- 2025 AI 融入工作流程的方法：如何用 AI 工具提升工作效率？三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效
- 2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南
- ChatGPT 交談分類法：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享
- 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例
- ChatGPT 五種助理教練提示語分享：目標規劃、寫作、學習到教學
- ChatGPT 特殊功能
- 用 ChatGPT 開啟修改 Excel、 Google 試算表教學！分析數據生成圖表
- 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器
- ChatGPT Canvas 全新 AI 寫作、程式碼編輯工具，不再只能對話！
- ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通
- ChatGPT Search 實測：用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容
- ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出，5 個應用實例分享
- ChatGPT Deep Research 寫出專業報告的 AI 深入研究助理教學，實測 5 種應用案例比較
- ChatGPT 與 AI 工具的第二大腦與學習應用
- AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例
- 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享
- 把 Claude AI 當作免費強大的PDF 文件、論文文獻摘要研究工具
- SciSpace 論文研究 AI 助手，中文文獻問答、摘要引用與報告改寫
- 史丹佛大學 STORM 免費 AI 研究助理：一鍵自動蒐集資料、對話辯論、撰寫報告！
- 用 ChatGPT 陪我讀英文原文書：5 個強化學習、筆記整理到行動轉化的 AI 技巧
- ChatGPT 與 AI 工具的工作效率應用
- 讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點
- ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具，實測心得
- 用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧
- Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容
- 6 種生活效率翻倍的 ChatGPT 應用：我的日記、閱讀、學習與知識整理 AI 實戰
- AI 繪圖工具應用
- 如何利用免費 Claude AI 畫出漂亮知識圖表，簡報教學、文章摘要、理論報告必備
- 畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖
- Raphael 目前免費無限制 AI 繪圖，不需註冊登入也能生成圖像下載
- 實測 ChatGPT 4o 超實用全新 AI 圖片：生成正確中文、寫實照片、資訊圖表
- AI 相關生產力工具
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
- 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
- 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
- 目前最新著作：《防彈筆記法》
- 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）
- 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點）
留言
張貼留言
為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。