讓 ChatGPT 教你如何利用 ChatGPT ，快速問對問題解決工作痛點
這些使用，有些是針對特殊專案，例如我之前利用 ChatGPT 寫出一個自己用的番茄鐘網頁工具。或者最近持續訓練 ChatGPT 幫我設計 midjourney 提示語來更快產出寫文章需要的圖像。
但更多時候，是在各種日常工作情境中，解決那些繁瑣的、花時間的、大腦容易卡關的動作，例如：
- 刺激關於文章標題、開場的靈感思考。
- 檢驗或補充各種報告與文件內容上的漏洞、錯誤。
- 摘要、分析、重整各種資料研究，快速撰寫筆記。
- 設計一些簡單文案、貼文內容的草稿。
- 一起協作一個專案企劃，例如課程企劃、活動企劃、產品企劃等等。
- 快速把我的雜亂筆記，重新整理成需要的報告結構、文章大綱、表格格式等等。
- 各種零碎的語言翻譯、知識問答、文字檢查等等工作需求。
有些朋友看到我的具體應用，問我說怎麼可以在短時間內，找到這些使用方法呢？
笨方法
其實，這裡面沒有很厲害的技巧，我一向喜歡先用笨方法，但笨方法往往能一步一步解決問題。
我一開始，並沒有瘋狂的去追逐各種 AI 工具與新聞，我只是先問了自己一個簡單的問題：
「目前我在工作流程中，有哪些問題，或是有哪些繁瑣步驟，我希望用 AI 幫我解決或節省時間？」
然後，我真的先把這些問題與需求列出一份筆記。並且開始試著一個一個用 ChatGPT 來解決看看。（最早的筆記如下圖所示）
過程中，也可能有些問題與需求第一時間沒有想到有效解決辦法，也不用著急，就先留在筆記。可能一段時間後，剛好在某次閱讀瀏覽資訊時，看到某個做法，聯想到自己問題的解決辦法，這時候也趕快更新到筆記，並且實際試試看。
就在這樣的過程中，其實並非是一次飛快地就研究出所有的應用方式，但如果每天能夠解決一個小問題就好，一個月過去也能累積 30 個問題的解決辦法。就算是笨方法，也不需要太多時間，就能「累積」出起碼對自己來說足夠有效的「成果」。
例如我當時一開始列出的「想用 ChatGPT 解決的工作瑣事」筆記，已經從原本簡單的清單，變成加起來有上萬字，還有無數應用圖片的筆記。
聰明方法
不過，在更熟悉 ChatGPT 的應用方式後，我開始思考一個可能性：上述我自己的老實笨方法，有沒有可能透過 ChatGPT 來聰明的加速完成呢？
下面就讓我們來試試看，類似的流程，如何讓 ChatGPT 教我們利用 CahtGPT。
第一步：列出我的一日工作任務，請 ChatGPT 拆解步驟與問題
拆解自己的工作流程與步驟，其實並非一件簡單的事情。很多時候我們只是模糊的知道自己要完成什麼任務，但是對於任務實際執行時需要的步驟、要解決的問題，沒有真的實際拆解清楚。
而這是第一個可以請 ChatGPT 協助的地方。
我們先根據大腦的記憶，列出自己一日工作流程中可能遇到的大任務，例如要回應郵件、要撰寫企劃書等等。
接著，我們請 ChatGPT 拆解這些任務的具體步驟與可能問題。
例如我嘗試這樣詢問 ChatGPT ：
請你協助我拆解一日工作流程中有哪些具體處理步驟，以下「參考資料」提供我一日通常要處理的各種任務，根據最下方的「拆解範本」拆出每個任務可能需要解決的問題與具體步驟：
參考資料：###
- 回覆任務郵件
- 撰寫邀請合作郵件
- 製作產品報告、企畫書、簡報
- 規劃產品進度
- 設計產品封面、海報
- 規劃產品行銷活動
- 修改與校對書籍內容
- 處理請款等行政流程
- 準備實體、線上課程講座
- 講課
- 撰寫部落格文章
- 研究各種生產力方法、工具
- 閱讀大量書籍、網頁文章
- 規劃與執行家庭親子活動
###
拆解範本：###
- 回覆任務郵件
- 理解郵件內容與待辦事項
- 根據問題蒐集相關文件資料
- 答覆對方提出的問題
###
於是我獲得下圖這樣的答案，我先貼上自己的筆記，以此為基礎，然後改寫、補充成更符合自己真實的工作流程步驟。
這些工作流程的細節步驟，其中某些環節，或許就是 ChatGPT 或 AI 工具可以幫忙的地方。
第二步：請 ChatGPT 提供可以在哪些步驟與問題中提供協助的建議
如果這些改寫後的工作步驟，還是想不到哪些環節可以讓 ChatGPT 幫忙怎麼辦？
不如試試看下面這樣的提問：
根據我們拆解出來的一日工作流程與具體步驟（如下方「流程清單」），請指出其中哪些步驟或問題解決可以透過 ChatGPT 協助，請單獨列出可以協助的步驟，並用清單解說可能可以如何協助。
只要 5 分鐘內完成上述兩步驟問答，我們應該就能找到好幾個馬上可以試試看的 ChatGPT 應用，而且是符合自己真正問題的應用。
第三步：請 ChatGPT 教你如何下提示語，完成任務協助
現在知道 ChatGPT 在哪些環節有可能提供協助了，不過知道可以協助是一回事，要怎麼具體讓 ChatGPT 協助又是另外一回事。
如果說我現在期待 ChatGPT 跟我一起合作撰寫企劃書，但是不知道怎麼「開口問他」（提示語技巧）怎麼辦呢？
其實在「ChatGPT 提示語說明書：通用三層結構與 9 個技巧提高 AI 生產力」這篇教學中我有提到，有時候一步一步追問，就是最好的提問方式。
但如果真的對如何問出好問題沒有概念，那麼或許我們可以這樣詢問 ChatGPT：
假設你是準備要寫一份行銷活動企劃書的工作者，你會如何詢問 ChatGPT，請 AI 幫你一步一步擬出有效的企劃書呢？
於是我們會獲得下圖這樣的結果，基本上" "中就是我們可以參考的提示語。我們可以根據這個邏輯，替換成自己需要的實際工作內容，一步一步詢問 ChatGPT ，生成需要的輔助草稿。
只要這樣多進行幾次，慢慢的我們也會自己掌握住詢問提示語的一些關鍵技巧，並找到適合自己的提問方式。
像是下圖這樣的例子，當我們煩惱如何讓 ChatGPT 產出有效摘要時，不如直接問 ChatGPT 以如何設計提示語來詢問 ChatGPT。
在這個例子中， ChatGPT 設計的提示語是很有效的，非常值得我們試試看：
- 提供我收集到的資料。
- 明確摘要的目的與需求。
- 提供摘要報告的特殊結構、格式。
而當我們不知道如何利用他時，不如試試看讓 ChatGPT 教我們如何利用 ChatGPT ，他可以幫我們拆解出一些工作流程的基本問題與步驟，可以建議我們在哪些環節有可能可以提供幫助，甚至可以幫我們設計詢問 ChatGPT 的提示語。
但是我們也要知道的是，並非 ChatGPT 提供的建議就一定是有效的，但我認為這沒有關係，因為我們只要試試看就好，並不會花多少時間，其中有效的留下來、無效的就捨去。過程中，我們就能找到自己更有效的應用方式了。
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