我如何利用 ChatGPT 提高寫作效率,跟 AI 對話強化論點而不抄襲



AI 輔助寫作工具可以從一個題目(問題)直接憑空產生一大段論述,這些只要有嘗試過 ChatGPT 或 Notion AI 的朋友應該都已經有所體會。乍看之下,這似乎可以大量節省我們產出文字的「時間」,例如用 AI 回答產出一個"簡報大綱",或是寫一段"介紹產品的文案",甚至產出一個"企劃會議的流程"。 ChatGPT 或 Notion AI 還真的能夠立即生出一段有模有樣,看起來可以複製貼上直接使用的文字。


當然,我們可能立即會想到一些版權與道德的議題,或是原創性的問題,乃至於正確性的疑慮。於是我們會退而求其次的想,如果我們的目的是產生一篇無關緊要的文字內容,或者是比較次要的介紹說明,那麼或許 AI 直接產生的結果就可以拿來用嗎?

我自己實際利用 ChatGPT 這類工具來輔助自己的寫作(包含文章,也包含工作上的報告、會議),則會推薦下面這樣的做法:

「與其把 ChatGPT 或 Notion AI 這類工具當作直接產出答案、內容結果的"寫手",不如試試看把他當作寫作與思考時的"對話者"來利用。」

用一個比較有趣的說法是, ChatGPT 很會瞎聊,可以針對題目給出一大段看似有條理的文字結果,有時候會看起來有道理,有時候則睜眼說瞎話。但寫作時,這樣瞎聊的對象,其實反而可以刺激我們許多思考,只要我們不是想要直接複製貼上,而是想要「對話」,或許就更能有效地搭配自己的批判性思考和創造性思考來提升寫作生產力




那麼,可以如何利用 Notion AI 或 ChatGPT 來提升寫作(文章、報告、文案或企劃)的生產力,但又能平衡前面提到的道德問題、可用性問題呢?

我經過一段時間的嘗試後,分享一下自己目前的做法。

最近在高效人生商學院 Podcast 節目中,也和胤丞老師聊了一集相關主題,歡迎大家免費訂閱收聽:「高效人生商學院|EP.0151|兩人對談|EP.0042|ChatGPT 帶來的工作流程改變?我們的應用方式




複製貼上不一定節省時間,正反對話的批判思考更有效率

沒有任何文字是無關緊要的。如果說網路上最後充斥著很多 AI 產出的自動內容,每一篇可能都說得頭頭是道,但深究下來都是無關緊要的整理,或是一般性的答案,那會是好事嗎?更進一步的, ChatGPT 或許可以寫出一篇看似合理的旅遊景點介紹,但是如果這裡面沒有實際旅遊者的獨到眼光見解、行程經驗安排,甚至實際遇到過的問題提醒,還會是一篇有價值的旅遊文章嗎?而這些複製貼上的內容,反而會造成更多人閱讀時間的浪費

但是,就算我們工作上絕大多數的文章、報告、文案寫作,也可能無法只是問問 ChatGPT 一個問題,然後就可以直接複製貼上。

例如我們可以丟給 ChatGPT 一個主題,給他一些情境條件,請他產出一個會議大綱。這時候 ChatGPT 確實可以自動產出一份看起來很完整、有結構、有邏輯的會議大綱,甚至可以排出一個專案的大概流程。

但是,我們真的就直接把這樣的會議大綱、專案流程拿來複製貼上使用嗎?這樣有可能我們要開一個更冗長的會議,討論很多重複的流程,最後卻感覺沒有真正討論到重點。或是在專案執行的過程中,發現許多看似有道理的任務,卻又窒礙難行




這裡面的關鍵就在於,或許 ChatGPT 這樣的 AI 工具已經進展到有內容產出、統整資訊的能力了,可是人的角色則是需要「解決問題」、「選擇目標」。

同樣的案例中,如果人跟 ChatGPT 搭配,那麼我們可以把 ChatGPT 當作一個像是同事、幕僚的對話夥伴,從第一層的資料統整往下「詢問」,挖掘更具體的問題,在對話中啟發我們策略的選擇

  • - 第一層:如何行銷線上課程?了解基本流程?
  • - 第二層:實際遇到的問題是課程太高價,如何讓學員降低購買阻力?
  • - 第三層:根據實際情況,要選擇哪一種策略對現階段最有效?



透過跟 ChatGPT 來回幾次的對話,或許在上圖案例中,我最後會擬出的會議大綱是:

  • 1. 設定課程目標客群與其可接受價位區間
  • 2. 設定今年每一季特定日期的獨家優惠活動
  • 3. 討論課程社團的建立與維護流程

不是直接複製貼上 AI 給我們的答案,但也確實因為跟 ChatGPT 的對話,啟發了我的一些思考與選項,讓我能更有效率的產出屬於我們自己任務的大綱流程。




用 ChatGPT 腦力激盪,梳理雜亂資料的大綱架構

無論是寫作還是任務規劃,如果是期待 ChatGPT 直接給我們答案,會有很大的風險,不只是抄襲的道德性問題,也可能我們沒有意識到 AI 答案中的錯誤,或是 AI 提供的是一個合理但缺乏選擇的回答,無論哪一種答案,都可能造成另外的效率損失

所以,我們還是需要先透過自己實作的經驗、調查的數據,實際搜尋、閱讀得來的資料,先產生自己對於寫作、任務的基本理解架構。

從卡片盒筆記法的寫作邏輯來看,我們在閱讀學習過程中產生自己的問題、自己的論述、自己的行動經驗,這些「草稿卡片」是寫作的基礎,這個基礎很難(也不能)被 ChatGPT 或 AI 工具所取代。(延伸閱讀:[卡片盒筆記法-1] 建立相對無壓力、高產出寫作流程的 4 個步驟



不過,接下來我們需要把自己那些還看似雜亂、分散,但又好像相關的知識、經驗「連結」在一起時,這種「大綱連結」往往是許多朋友覺得最頭痛的部分?那麼,現在就可以透過跟 ChatGPT 的對話,更有效率的產出一個幫助自己重整雜亂資料的有效大綱。

例如我想要撰寫「目標筆記」的題目,原因是最近幾次的讀者訪談中,我和不同學員談到了幾個不同的目標拆解案例,我很想從這些案例出發,寫出一篇文章。這時候,我已經有「草稿素材」了,只是我需要一個架構,來把這些素材連結在一起。

於是我就問 ChatGPT :「從提升生產力、完成年度目標的角度來看,你覺得如何教一個人寫好目標筆記?」

ChatGPT 的回答中規中矩,不能說有錯,但裡面的每個步驟其實都不是說了就可以實現的。但是,這樣的架構也提供了我一個串聯案例素材的切入點,那就是我連想到這些案例中都有一個共通問題:「我們知道要拆解目標,但不確定自己拆解的小目標是否恰當?」




於是我進一步追問 ChatGPT :「 可是年度目標要怎麼明確細分成每個月份的小目標呢? 」這時候 ChatGPT 提出了要確認可行性、要可量化等幾個大綱重點。




於是我從自己已經有的案例素材出發,針對 ChatGPT 提出的可行性、可量化,思考出屬於我的三個創意思考方向。

但是我還不滿足,我又拿了自己設計的三個步驟,反過來詢問 ChatGPT ,這樣的論點有沒有什麼隱藏的漏洞:「如果要以具體、明確和可量化的方式寫目標筆記,並且確定可實現的具體步驟,那麼我認為可以用下面三個技巧?你覺得有沒有什麼問題?」




透過 ChatGPT 在這三個技巧之後延伸出三個反面的論證,幫助我在文章中嘗試解決這三個反面的論證,讓這樣的方法更具備可行性。

上面這樣的寫作過程,不是把 ChatGPT 的答案拿來照抄,卻是把 ChatGPT 當作一個可以討論的對象。

能夠把自己的草稿與想法去跟他進行討論對話,從而在來回的辯證中,產生一些原本沒有的結果。這個流程或許可以簡化成下面幾個步驟。





跟 ChatGPT 對話來提升寫作生產力的步驟:

比起問一個問題、產出一個答案的用法,或許我們值得試試看把「 ChatGPT 」當作一個原本寫作、思考過程不一定擁有的「對話者」來使用:

  1. 針對 ChatGPT 提供的基礎大綱架構,進行批判性思考
  2. 透過自己的知識、經驗、思考,發現關鍵問題,進行反問,找出關鍵內容
  3. 結合自己的創意思考,提出自己的解決辦法、論述重點
  4. 用自己的論點反問 ChatGPT 有沒有漏洞,再次進行批判性的思考

寫作的時候,有一個「對話者」其實會有很大的幫助。

很多時候我們可能只是在腦袋中自己跟自己對話,但很容易就產生侷限,不容易跳出原本的觀點。當我們寫作卡關的時候,無論是想不出大綱、理不出好論點、寫出不好論述,很有可能就是缺乏「對話」,導致卡在自己原本的草稿內容,卻無法進一步發展成文章報告

當然,如果我們可以找到一個真實的對話者更好(例如我自己寫文章、寫書、設計課程時,常常會跟我的老婆對話討論),但畢竟很難隨時隨地都找到這樣真實的對話之人。

而 ChatGPT 就可以在這些時候擔任這個「對話者」的角色:

我們還可以把自己的思考進一步拿去跟 ChatGPT 對話,在批判辯證中發現更多的創意思維。




用 ChatGPT 進行技術性的文稿潤飾、精簡、延伸,補強論述與案例

除此之外,寫作過程中的一些技術性問題, ChatGPT 也確實能提供許多幫助。接下來提供幾個實際應用的寫作案例,提供大家參考。

當我們憑空跟 ChatGPT 要答案的時候,往往我們得到的會是很一般性的內容。

但是如果我們已經有一些具體的問題、案例、文字資料,這時候請 ChatGPT 提供具體的建議

就會有一些意想不到的效果。

例如可以把零散資料變成說明文稿:「如何延伸成一段論述的逐字稿?」




補充延伸內容:「應該怎麼說明才能讓人聽得懂?」「可以用什麼案例舉例?」




修飾內容:「能不能替換一個更精簡的說法?」「能不能替換一些不同的詞彙?」




強化文字力量、寫作技巧:「幫我修正更有 SEO 效果的標題?」等等。




上面就是我的真實實作經驗,提供平常也需要寫作、寫報告、寫文案的朋友參考。如果你有更好的利用方式,也歡迎一起討論研究。


大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中,從如何寫出有效的防彈筆記出發,觸及工作、生活與自我管理問題,解析如何打造一套執行起來更有效率,也更有成就感的生產力系統,歡迎參考(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。

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留言

  1. ChatGPT ,可以把它當作是一位知識淵博的顧問,在技術性層次上絕對是最頂級的學者,它不是眼高於頂的名人教授,對你一定知無不言,言無不盡地分享知識,但你真實把它作為你的什麼「東西」;是盡量利用的寫作技術助理;代替你寫作與出版的代理,還是相知相交的對話者。

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  2. 我認為ChatGPT主要的角色是方向討論,很像以前研究所有提供的論文寫作編修服務,還有履歷修改顧問,類似寫作顧問,可以問他「這個主題怎麼寫?」、「還能怎麼寫會更好?」、「如果是你會有哪些寫法?」(還可以用角色設定要求特定的視角和語氣),特別是在寫作架構的邏輯上補強了多數人夾敘夾議的習慣,在一些學術、商業、技術文件上,可以幫很大的忙。

    另外就是文件翻譯,非常快速省時。畢竟只要有一個草稿出來修改就很快,但最難的就是一開始生草稿的時候容易卡關。

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