拯救紙本文書煩惱，如何利用 ChatGPT 整理摘要紙張文字資料？

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最近幾次分享 ChatGPT 工作應用的課程講座中，都會遇到有朋友問這個類似的問題：「如果我希望讓 ChatGPT 分析紙本文件上的文字，可以怎麼做呢？」例如開會拿到的紙本文件、參加活動拿到的紙本通知或說明文件，還是有時候用圖片傳送的文字公告，甚至是紙本書籍中的某些內容，也想要送進 ChatGPT 摘要、整理、轉化成表格筆記內容，可以如何進行呢？

我並沒有特別去研究目前有沒有外掛或 App 可以更快速的處理這個流程。

但是從自己行之有年的習慣，馬上想到的方法（而且我自己遇到這類狀況也真的暫時這樣處理），就是先拍下紙張，用 Google 相簿把照片中的文字複製下來，就可以送進 ChatGPT 進行分析。

而且整個流程的操作速度也不麻煩，可以很快速地完成需要的文字整理。

今天這篇文章，就簡單分享一下這個流程，讓很多時候需要處理紙張文件中的內容的朋友，也可以活用 ChatGPT 去做摘要、整理、製作表格簡報等等動作。




用 Google 相簿（或 OCR 工具）拍照與掃描文字

例如像下圖這樣，拿到好幾頁的紙張資料，如果需要快速整理重點、摘要成表格，可以先把這幾張紙拍下來。




這時候在 Google 相簿 App 中開啟這張照片或截圖，選擇「智慧鏡頭」功能，然後切換到「文字」，全選文字並複製即可。


接下來，就可以把需要的文字貼上 ChatGPT 進行分析了。





貼上ChatGPT 分析、摘要、整理內容，變成更有效筆記

以前如果只用 Google 相簿這類 OCR 工具，可能就是把「所有內容」直接貼上筆記，然後自己再慢慢整理。

但現在如果在這一步可以搭配 ChatGPT ，把 OCR 產生的全文先整理成筆記呢？我們就可以在這個摘要筆記的基礎上進一步整理，節省時間。

這就類似之前也有語音轉文字工具，但搭配 ChatGPT ，就可以把逐字稿自動整理成更準確，或是更有效的報告：用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧。



例如我把好幾頁的通知紙本資料，丟入 ChatGPT ，請他幫我分析出需要提前準備的行動。

當然，實際上我還是會仔細看一遍這些通知資料（畢竟如果資料真的很重要，人還是自己看一遍比較保險）。那麼，利用 ChatGPT 分析的好處是什麼呢？

好處是， ChatGPT 整理出來的「筆記」可以讓我先複製到筆記軟體中，我就順著這個架構，節省基本工夫，花一點點時間修改調整，補上其他我覺得重要的部分即可。




或者，我把原本的紙張資料，請 ChatGPT 整理成更有邏輯的重點表格，貼上筆記後，我再自己補充整理。




以上就是我自己目前如何讓 ChatGPT 協助整理、摘要、分析紙張資料，轉換成我需要的筆記、清單、表格的流程。

如果你有更快速的工具與方法，也歡迎跟我分享。

有興趣的朋友還可以進一步研究：


大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」

我也開設了 podcast 節目，歡迎訂閱追蹤：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程，歡迎報名：「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作：《防彈筆記法》。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：拯救紙本文書煩惱，如何利用 ChatGPT 整理摘要紙張文字資料？）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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