從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記

「 Notion 」是一個結合了筆記、文件、任務管理、資料整理的工具，我在電腦玩物中曾經做過介紹「Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」。

Notion 一大特色，在於可以把各種格式的內容，整合在同一個版面上。例如你可以在筆記頁面放上一個月曆，或是直接把 Google 地圖嵌入筆記中。試想看看，如果你的某個專案，同時需要看板、表格、行事曆、待辦清單、網頁資料、影音連結等不同整理方式，那麼 Notion 可以把他們全部整合在一起。

不過，這樣的整合很強大，但也需要一些動手整理的工夫，而初次上手 Notion 的朋友，很有可能被他的介面功能搞得眼花撩亂，不知道從何下手。

所以今天這篇文章，讓我用一個實際的例子做示範，看看如何「從無到有」，在空白的 Notion 中完成一個專案資料的整理，或許可以給準備上手的朋友一個參考。而我挑選的專案是一個有趣的生活專案：北海道之旅規劃。

你可以直接先看看我做出來的 Notion 旅行規劃頁面：「北海道之旅專案」，只要簡單的步驟，就能做出看起來美觀，但又很專業的計畫筆記。

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如果想要了解 Notion 的進階用法、操作，可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學：

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1. 從建立一個新的專案 Page 開始

假設我現在要開始一個新的專案，我可以點擊左下角的［ New Page ］來新增專案的主要頁面。

打開一個新的 Page 後，輸入標題（專案名稱），會看到下方有一些預設的格式可以選，我這邊選擇［ Default Page ］預設空白版面。

之後這個專案需要的各種資料、內容格式，我們都可以用插入這個主頁面的方式，整合與整理。

2. 更換圖示或背景照片

接著，可以為這個還是空白的專案主頁面，先更換一個適合的 ICON 圖示（例如下圖的火車頭圖示），以及背景圖片（可以使用預設，也可以自己上傳）。

只要點擊圖示、背景圖的位置，就能進行更換。

3. 插入待辦清單

然後就是思考這個專案需要哪些內容，開始逐一［插入］。

以這個北海道旅行專案來說，我第一個想到的內容是待辦清單。

於是我在下方空白處，滑鼠點擊第一行，游標移到第一行左方開頭處，可看到浮現一個［+］，點擊［+］，便能開始插入 Notion 支援的各種內容格式，之後要插入內容也都是這個基本方法。

這邊，我就選擇要插入一個［ To-do List ］待辦清單區塊。

插入待辦清單後，可以逐項新增內容，可以利用鍵盤［Tab］來縮排，當然完成項目後可以打勾。

4. 在任務加上提醒日期

那如果待辦清單上的任務有必須執行的日期，需要時間提醒，要怎麼做呢？

這時候可以在文字後面，加上 @ ，然後輸入要提醒的日期時間，可以像下面這樣輸入：

@2018/10/17 11:00

這樣就會出現一個十月十七日早上十一點的時間提示（但這時候只是看得到的提示，還不會有通知提醒）。

有了時間提示後，還可以點一下時間提示，進入選單做進階的設定。

這時候可以打開［ Remind ］功能，設定一個真正會通知我的時間提醒。

到時候在整個 Notion 左上方的［ All Updates ］的［ Mentions ］頁面中，可以看到今天有哪些任務提醒到期了。

5. 插入動態地圖預覽

既然是旅行專案，除了任務清單，可能還需要隨時看到地圖做為參考，而且如果這個地圖是動態的，可以在 Notion 直接移動查看更好。

這時候，用新增內容的［+］，選擇要插入［ Google Maps ］的區塊。

我們必須先用真正的 Google 地圖查詢想要呈現的地點，然後「複製目前地圖的瀏覽網址（就是瀏覽器上方網址列的網址）」，就能把目前瀏覽的區域地圖，插入到 Notion 中。

插入後的效果如下，可以看到內嵌在 Notion 的 Google 地圖，也可以做一些移動、查詢、放大縮小，甚至規劃路線。

6. 如何並排版面？

新增一塊一塊內容時，如果希望內容可以並排陳列，這時候只要［按住那個區塊的內容］，拖曳到你想要擺放的版面位置即可。

可以上下改變整塊內容的順序，可以左右並排，甚至要三直列並排也可以。

7. 插入行事曆與行程

接著，我可能想到需要有一個行事曆，讓我可以把每一天的主要行程放到行事曆上。

這時候同樣利用［+］來新增下一個內容區塊，在 Database 區可以找到「 Calendar 」，插入行事曆的選項。

插入行事曆時，有［ Calendar - Inline ］，這會在這個頁面中插入行事曆預覽圖。

或是有［ Calendar - Full Page ］，這會讓行事曆顯示在另外一個子頁面，而在目前主頁面中插入可以跳轉的超連結。

不過，這兩種形式之後都可以隨時切換。

在旅行專案主頁面中插入行事曆，接著就可以像一般月曆一樣，在特定日期插入行程，每個行程可以設定時間、加入圖文說明等等。

8. 插入預算表

一個旅行專案，可能還有預算規劃，甚至記帳的需求，這時候也可以把預算表直接整合在 Notion 頁面中。例如前面［+］插入內容的［ Table ］功能即可。

插入表格後， Notion 這邊的設計有一點像是：「Airtable 最強大線上表格製作，免費資料庫重整任何事」。

表格的欄位有一個預設的格式可以選擇，例如單純的文字、數字，或是特定的日期時間，還是指定給某個人，或是變成待辦清單、插入檔案等等。

看你怎麼設計，可以很快的完成像是下面這樣的預算規畫表。

9. 插入專案流程看板

最後，旅行專案可能有很多還在構思的任務，例如想要去的景點、餐廳，要分別安排到哪一天的行程呢？這時候，可以在 Notion 中利用一下類似 Trello 的看板做安排。

只要利用［+］插入［ Board ］內容區塊即可。

在這個看板中，最左邊預設是［尚未安排］的收集箱，這部分不能修改。

然後接下來看板的列表可以自己決定名稱，並在下面的卡片安排任務。

例如下圖中，我把看板當作想去的地點的安排表，先把想去的景點、餐廳都先放在最左方的收集箱，然後安排時一一拖曳到適合的日期列表中。這樣就知道哪些已經安排了、哪些尚未安排。

和 Trello 一樣， Notion 中點進每一張卡片，都能新增更多的圖文資料、檔案，甚至像前面一樣插入地圖等都沒問題。

10. 切換 Page 或 inline 顯示

透過前面的流程，在我的「北海道之旅專案」主頁面中，就同時整合了待辦清單、地圖、行事曆、預算表、行程規劃看板。

只是這時候，如果你覺得有些版面放在一起，看起來有點擁擠，例如下圖的看板，這時候可以像下面這樣做。

在這個內容區塊上，點擊右上方的［...］，選擇［ Turn into Page ］。

這時候，預覽畫面消失了，變成一個連結到子頁面超連結。

透過這樣的方法，我們可以讓專案主頁面保持清爽，更多的資料則用子頁面來整理。

小結：

以上，就是用一個簡單好上手的旅行專案為例，看看如何從零開始，打造一份 Notion 專案筆記。

你也可以發現， Notion 部分的整合了下面工具的需求：

• 如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？我的20個筆記攻略
• 如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學
• Airtable 最強大線上表格製作，免費資料庫重整任何事
• 一個 Google 日曆規劃好出國自助旅行教學：時區行程資料搞定

說不定你會喜歡這樣的整合方式，那麼可以來試試看 Notion 是否用得順手。

「 Notion 」網站


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