從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記



「 Notion 」是一個結合了筆記、文件、任務管理、資料整理的工具,我在電腦玩物中曾經做過介紹「Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」。

Notion 一大特色,在於可以把各種格式的內容,整合在同一個版面上。例如你可以在筆記頁面放上一個月曆,或是直接把 Google 地圖嵌入筆記中。試想看看,如果你的某個專案,同時需要看板、表格、行事曆、待辦清單、網頁資料、影音連結等不同整理方式,那麼 Notion 可以把他們全部整合在一起。

不過,這樣的整合很強大,但也需要一些動手整理的工夫,而初次上手 Notion 的朋友,很有可能被他的介面功能搞得眼花撩亂,不知道從何下手。

所以今天這篇文章,讓我用一個實際的例子做示範,看看如何「從無到有」,在空白的 Notion 中完成一個專案資料的整理,或許可以給準備上手的朋友一個參考。而我挑選的專案是一個有趣的生活專案:北海道之旅規劃。

你可以直接先看看我做出來的 Notion 旅行規劃頁面:「北海道之旅專案」,只要簡單的步驟,就能做出看起來美觀,但又很專業的計畫筆記。




1. 從建立一個新的專案 Page 開始


假設我現在要開始一個新的專案,我可以點擊左下角的[ New Page ]來新增專案的主要頁面。

打開一個新的 Page 後,輸入標題(專案名稱),會看到下方有一些預設的格式可以選,我這邊選擇[ Default Page ]預設空白版面。

之後這個專案需要的各種資料、內容格式,我們都可以用插入這個主頁面的方式,整合與整理。





2. 更換圖示或背景照片


接著,可以為這個還是空白的專案主頁面,先更換一個適合的 ICON 圖示(例如下圖的火車頭圖示),以及背景圖片(可以使用預設,也可以自己上傳)。

只要點擊圖示、背景圖的位置,就能進行更換。





3. 插入待辦清單


然後就是思考這個專案需要哪些內容,開始逐一[插入]

以這個北海道旅行專案來說,我第一個想到的內容是待辦清單。

於是我在下方空白處,滑鼠點擊第一行,游標移到第一行左方開頭處,可看到浮現一個[+],點擊[+],便能開始插入 Notion 支援的各種內容格式,之後要插入內容也都是這個基本方法。

這邊,我就選擇要插入一個[ To-do List ]待辦清單區塊。




插入待辦清單後,可以逐項新增內容,可以利用鍵盤[Tab]來縮排,當然完成項目後可以打勾。





4. 在任務加上提醒日期


那如果待辦清單上的任務有必須執行的日期,需要時間提醒,要怎麼做呢?

這時候可以在文字後面,加上 @ ,然後輸入要提醒的日期時間,可以像下面這樣輸入:

@2018/10/17 11:00

這樣就會出現一個十月十七日早上十一點的時間提示(但這時候只是看得到的提示,還不會有通知提醒)。




有了時間提示後,還可以點一下時間提示,進入選單做進階的設定。

這時候可以打開[ Remind ]功能,設定一個真正會通知我的時間提醒。




到時候在整個 Notion 左上方的[ All Updates ]的[ Mentions ]頁面中,可以看到今天有哪些任務提醒到期了。





5. 插入動態地圖預覽


既然是旅行專案,除了任務清單,可能還需要隨時看到地圖做為參考,而且如果這個地圖是動態的,可以在 Notion 直接移動查看更好。

這時候,用新增內容的[+],選擇要插入[ Google Maps ]的區塊。

我們必須先用真正的 Google 地圖查詢想要呈現的地點,然後「複製目前地圖的瀏覽網址(就是瀏覽器上方網址列的網址)」,就能把目前瀏覽的區域地圖,插入到 Notion 中。




插入後的效果如下,可以看到內嵌在 Notion 的 Google 地圖,也可以做一些移動、查詢、放大縮小,甚至規劃路線。





6. 如何並排版面?


新增一塊一塊內容時,如果希望內容可以並排陳列,這時候只要[按住那個區塊的內容],拖曳到你想要擺放的版面位置即可

可以上下改變整塊內容的順序,可以左右並排,甚至要三直列並排也可以。





7. 插入行事曆與行程


接著,我可能想到需要有一個行事曆,讓我可以把每一天的主要行程放到行事曆上。

這時候同樣利用[+]來新增下一個內容區塊,在 Database 區可以找到「 Calendar 」,插入行事曆的選項。

插入行事曆時,有[ Calendar - Inline ],這會在這個頁面中插入行事曆預覽圖。

或是有[ Calendar - Full Page ],這會讓行事曆顯示在另外一個子頁面,而在目前主頁面中插入可以跳轉的超連結。

不過,這兩種形式之後都可以隨時切換。




在旅行專案主頁面中插入行事曆,接著就可以像一般月曆一樣,在特定日期插入行程,每個行程可以設定時間、加入圖文說明等等。





8. 插入預算表


一個旅行專案,可能還有預算規劃,甚至記帳的需求,這時候也可以把預算表直接整合在 Notion 頁面中。例如前面[+]插入內容的[ Table ]功能即可。

插入表格後, Notion 這邊的設計有一點像是:「Airtable 最強大線上表格製作,免費資料庫重整任何事」。

表格的欄位有一個預設的格式可以選擇,例如單純的文字、數字,或是特定的日期時間,還是指定給某個人,或是變成待辦清單、插入檔案等等。




看你怎麼設計,可以很快的完成像是下面這樣的預算規畫表。





9. 插入專案流程看板


最後,旅行專案可能有很多還在構思的任務,例如想要去的景點、餐廳,要分別安排到哪一天的行程呢?這時候,可以在 Notion 中利用一下類似 Trello 的看板做安排。

只要利用[+]插入[ Board ]內容區塊即可。




在這個看板中,最左邊預設是[尚未安排]的收集箱,這部分不能修改。

然後接下來看板的列表可以自己決定名稱,並在下面的卡片安排任務。

例如下圖中,我把看板當作想去的地點的安排表,先把想去的景點、餐廳都先放在最左方的收集箱,然後安排時一一拖曳到適合的日期列表中。這樣就知道哪些已經安排了、哪些尚未安排。




和 Trello 一樣, Notion 中點進每一張卡片,都能新增更多的圖文資料、檔案,甚至像前面一樣插入地圖等都沒問題。






10. 切換 Page 或 inline 顯示


透過前面的流程,在我的「北海道之旅專案」主頁面中,就同時整合了待辦清單、地圖、行事曆、預算表、行程規劃看板。

只是這時候,如果你覺得有些版面放在一起,看起來有點擁擠,例如下圖的看板,這時候可以像下面這樣做。




在這個內容區塊上,點擊右上方的[...],選擇[ Turn into Page ]。




這時候,預覽畫面消失了,變成一個連結到子頁面超連結。

透過這樣的方法,我們可以讓專案主頁面保持清爽,更多的資料則用子頁面來整理。





小結:


以上,就是用一個簡單好上手的旅行專案為例,看看如何從零開始,打造一份 Notion 專案筆記。

你也可以發現, Notion 部分的整合了下面工具的需求


說不定你會喜歡這樣的整合方式,那麼可以來試試看 Notion 是否用得順手。

Notion 」網站


歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記

留言

  1. 看完介紹有種想要從Evernote跳巢的衝動,標籤功能補強的話就更好!

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    1. Notion 也列在我「如果要換一個主要資料、筆記、任務管理工具」的清單中XD

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    2. 作者已經移除這則留言。

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  2. 今天有開始試用Notion,我看到一個影片可以整合trello, todoist,
    https://youtu.be/T_yKVOdPysY
    但我試不出來
    想請問你有沒有研究這個部分? 如果可以那就太好了

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    1. 我看了一下這段影片,他的意思並非可以整合,
      而是像我這篇文章所說的, Notion 自己的功能可以做出像是 Trello、 Todoist、 Google Claendar、 Evernote 那樣的版面內容

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    2. 謝謝你的回覆
      請問像你已經在不同平台使用許多生產力工具,要如何整合資訊?
      目前很困擾這個部分

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    3. 我實際上並不會同時使用許多生產力工具,很多只是用做測試

      如果回歸我真正的工作流程,我自己目前還是聚焦在 Evernote 系統上,搭配 Google 雲端硬碟與文書工作,就像你說的,應該要能整合,這樣才能最有效率的完成工作

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    4. 不過Notion 的確可以把Trello的看板,複製到Notion上
      只是應該是不會同步,是一次性地匯入到notion的感覺。

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    5. 原來如此,這倒也是值得研究看看

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  3. 看了这篇以后觉得美,开始尝试notion, 真的挺复杂的。暂时难以替代evernote,但Evernote确实简陋耶

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    1. notion 有一種強迫我要整理好的氛圍,但如果事事都這樣整理,卻又在整理上花下太多時間了(我還在嘗試 Notion 有沒有突破這個氛圍的方法)

      Evernote 則剛好相反,但對我來說更像是真實工作上,有些整理好,有些就讓它成為可搜尋的資料庫即可

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  4. 多了資料庫後真的好用很多,還可以直接從資料庫變成看板、月曆模式,我是這樣來進行工作整理,左上可以切日曆或依照專案不同自動排成看板。
    https://i.imgur.com/twkIuDQ.jpg
    同樣的,日常待辦事項、購物清單、閱讀紀錄等都可以這樣編排。
    現在比較好奇的是有沒有辦法知道目前總使用的Blocks數量?

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    1. 點setting后左側有目前使用百分比

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  5. 我現在是以notion為主, evernote比較像是資料庫,重點是當Evernote量過大的時候它會很慢, 但notion目前似乎沒有這個問題(指50GB up以上的狀況)

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  6. 請教一下,evernote能否全面代替別的軟體,包括notion或者todoist等

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    1. 每個工具有自己的特色,有些能力是其他工具無法滿足的。不過我們可以做出取捨。

      我自己就是用 Evernote 來代替像是 Notion 的知識庫整理、 Todoist 的待辦清單管理

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