用 Notion Recurring Templates 設計週期自動循環提醒的任務筆記



2022 年 11 月初,Notion 發布了「Recurring Templates」新功能
,顧名思義這個功能可以幫助我們在資料庫「根據循環時間」「自動建立」範本頁面。

如果仔細思考其應用,這個功能其實可以幫助 Notion 做出更有效的「每週每月計畫」、「習慣養成」、「固定重複報告」、「循環會議、上課筆記」,乃至於「月度、年度生活整理」這類週期性工作的自動化提醒、建立與管理

目前(2022/12) Notion 中的待辦清單尚未加入「循環提醒」的功能,所以很多週期性的工作任務,我們需要手動建立下一次的提醒,而在下一次任務到達時需要手動建立新的頁面副本。這其實也不算是很麻煩的動作,但如果可以有一個「自動循環提醒」的流程,甚至可以「自動新增」需要的筆記頁面,那麼就同時達到有效記得、減少步驟的效率

而 Notion 的「Recurring Templates」就能利用資料庫中的範本,完成上述需求的工作流程設計。

想要了解 Notion 基礎範本功能、資料庫應用的朋友,可以參考下面教學文章:


Notion Recurring Templates 操作方式:

首先,我們在 Notion 中先建立一個資料庫,一個資料庫通常用於管理某一種領域、類型或專案的任務頁面,例如我的工作任務資料庫、生活任務資料庫。

接著,打開右上方「New」選單,新增一個「範本(模版)」。




在「範本(模版)」右方可以看到「循環時間」的設定。

可以設定每日、每週、每月、每年的固定時間自動循環,開啟自動循環後,指定週期一到就會根據範本新增一份頁面到資料庫中。

設定起來非常簡單,但是可以用在很多用途,下面就來舉幾個例子。




Notion Recurring Templates 應用案例:

首先我們可以利用「Recurring Templates(循環模版)」來建立周檢視(計畫)、月檢視(計畫),或是我習慣使用的每週子彈筆記

我可以設定成每個禮拜一早上就自動新增這個禮拜的待辦清單模版筆記,提醒自己做好這一週的規劃,也方便在上面快速添加待辦清單。

模版筆記中我可以設定好重要資料庫的連結,排版好禮拜一禮拜五的清單格式,節省自己規劃每週子彈筆記的時間。





如果職場上有固定的月會,或是固定某個時間要開始做的月結報告,也可以用這個「Recurring Templates(循環模版)」方式,設定週期自動新增的報告任務頁面,上面有固定需要的行動清單與內容大綱,節省自己規劃時間,也能達成每月固定時間提醒。

如果學生定期要寫上課筆記或報告,可以利用同樣方法,每週自動新增某堂課程的上課筆記,或者固定時間要整理的實驗記錄筆記




或者你需要養成一個習慣,每週、每月建立一則追蹤熱量、運動的筆記,也可以利用「Recurring Templates(循環模版)」功能來建立自動循環新增的範本。


如果使用 Evernote 的朋友,則可以利用這個功能來設定自動循環的任務筆記:Evernote 自動週期任務圖解教學,習慣養成、例行工作、學習提醒

使用 Notion 的朋友,值得好好利用「Recurring Templates(循環模版)」。



大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,在我最新推出的個人數位生產力線上課程中(2022/12/15 前"限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得最低折價優惠),希望用 31 個生產力模組,幫助大家善用數位工作流程解決生產力問題,並且用真實案例,提供具體可行的步驟,歡迎參考。

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