Notion 新行事曆整合 Notion 所有資料庫任務與 Google 日曆行程



常常收到這樣的讀者、學員詢問:「我在 Notion 中的不同資料庫,設計了不同的任務提醒、行事曆排程,有沒有辦法可以把 Notion 不同資料庫的所有任務,都顯示在同一個行事曆上統一管理?最好還能整合在 Google 日曆上的行程?」現在,這個問題獲得了官方功能支援, Notion 最新推出的「 Notion Calendar 」就能滿足上述需求。

「 Notion Calendar 」目前是一個獨立服務,需要另外用 Google 帳號註冊登入才能使用。現階段有推出網頁版、桌面版、 iOS App 版本。

雖然是獨立服務,但「 Notion Calendar 」可以同步 Google 日曆、 Notion 資料庫中的行程與任務,也就是在一個行事曆中,就能掌控自己所有的大小事,不僅能夠瀏覽,也能進行時間重新調整與安排。

如果之前煩惱著事情散落在 Notion 不同資料庫與 Google 日曆中,不知道如何統一調整時間更方便,那麼使用 Notion Calendar 就對了。





2024/2/8 我拍攝了一段解說影片,分享如何利用 Notion Calendar 打造時間管理入口同時也對比一樣具備「行事曆中心」功能的 Evernote Calendar 與 Google 日曆 ,看看可以有哪些打造生產力入口的方法。





註冊 Notion Calendar,連結 Google 日曆

想試試看的朋友,註冊登入: 「 Notion Calendar 」即可,目前免費即可使用。

只要用 Google 帳號登入,就可以直接顯示 Google 日曆行程。




如何讓行事曆跟 Notion 資料庫整合?

如果想要跟自己的 Notion 資料庫連結,先進入「 Notion Calendar 」的設定中,在「 Notion 」頁面連結自己的 Notion 工作區即可。





從 Notion 行事曆管理 Notion 任務

現在在 Notion 端打開某一個資料庫的獨立行事曆檢視模式,可以看到快速按鈕,幫助我們開啟統合行事曆。




在 Notion 上,如果資料庫有設計行事曆檢視模式,那麼這個資料庫的行事曆,就會顯示在 Notion Calendar 的左下方清單中,將其開啟檢視,這些資料庫的任務行程就會顯示在行事曆中。




在 Notion Calendar 管理所有的 notion 任務,還可以在行事曆上拖曳移動,調整行程,調整後的時間也會立即跟 Notion 資料庫同步。





如何讓 Notion 任務顯示在 Notion 行事曆上?

如果你的 Notion 中有些任務有提醒排程,但是卻沒有出現在 Notion Calendar 上,會是什麼問題呢?解決方法如下。

你需要建立 Notion 資料庫(Database),用資料庫模式管理任務。(教學參考:Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案

在任務的 property 中設計一個時間提醒欄位。




在 Notion 資料庫中,一定要先建立好「行事曆的檢視模式」,讓行事曆根據前面的提醒時間 property 欄位顯示。

只要 Notion 資料庫中的行事曆檢視有正常顯示的任務,都可以顯示在 Notion Calendar 中。





在 Notion Calendar 新增行程,自動添加 Notion 任務

我們還可以從「 Notion Calendar 」上直接添加一個行程,可以指定這個行程要加入某一個「Notion Database 資料庫」,或是加入某一個 Google 行事曆。




如果指定加入 Notion 資料庫,就會自動在該資料庫添加一個「已經設定好日期」的 Page 任務頁面。




除了直接整合「所有」 Notion 資料庫的任務、行程提醒外,「 Notion Calendar 」也支援連結 Zoom 、 Google Meet 等等視訊會議通知,使用 Notion 的朋友,值得試試看這個新服務,整合所有的行程安排。

對 Notion 有興趣的朋友還可進一步參考:



大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Notion 新行事曆整合 Notion 所有資料庫任務與 Google 日曆行程

留言

  1. 要求google帳號的權限好多

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  2. 在iPhone app Notion Calendar 的設定中內找不到notion ,請問是不是我設定問題?

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  3. 光速耶~!希望未來有中文版,提醒的時間也可以自訂(現在最多只能提早一小時)

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  4. 希望可以合併蘋果

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