Notion 新行事曆整合 Notion 所有資料庫任務與 Google 日曆行程

常常收到這樣的讀者、學員詢問：「我在 Notion 中的不同資料庫，設計了不同的任務提醒、行事曆排程，有沒有辦法可以把 Notion 不同資料庫的所有任務，都顯示在同一個行事曆上統一管理？最好還能整合在 Google 日曆上的行程？」現在，這個問題獲得了官方功能支援， Notion 最新推出的「 Notion Calendar 」就能滿足上述需求。

「 Notion Calendar 」目前是一個獨立服務，需要另外用 Google 帳號註冊登入才能使用。現階段有推出網頁版、桌面版、 iOS App 版本。

雖然是獨立服務，但「 Notion Calendar 」可以同步 Google 日曆、 Notion 資料庫中的行程與任務，也就是在一個行事曆中，就能掌控自己所有的大小事，不僅能夠瀏覽，也能進行時間重新調整與安排。

如果之前煩惱著事情散落在 Notion 不同資料庫與 Google 日曆中，不知道如何統一調整時間更方便，那麼使用 Notion Calendar 就對了。

2024/2/8 我拍攝了一段解說影片，分享如何利用 Notion Calendar 打造時間管理入口，同時也對比一樣具備「行事曆中心」功能的 Evernote Calendar 與 Google 日曆 ，看看可以有哪些打造生產力入口的方法。

註冊 Notion Calendar，連結 Google 日曆

想試試看的朋友，註冊登入： 「 Notion Calendar 」即可，目前免費即可使用。

只要用 Google 帳號登入，就可以直接顯示 Google 日曆行程。

如何讓行事曆跟 Notion 資料庫整合？

如果想要跟自己的 Notion 資料庫連結，先進入「 Notion Calendar 」的設定中，在「 Notion 」頁面連結自己的 Notion 工作區即可。

從 Notion 行事曆管理 Notion 任務

現在在 Notion 端打開某一個資料庫的獨立行事曆檢視模式，可以看到快速按鈕，幫助我們開啟統合行事曆。

在 Notion 上，如果資料庫有設計行事曆檢視模式，那麼這個資料庫的行事曆，就會顯示在 Notion Calendar 的左下方清單中，將其開啟檢視，這些資料庫的任務行程就會顯示在行事曆中。

在 Notion Calendar 管理所有的 notion 任務，還可以在行事曆上拖曳移動，調整行程，調整後的時間也會立即跟 Notion 資料庫同步。

如何讓 Notion 任務顯示在 Notion 行事曆上？

如果你的 Notion 中有些任務有提醒排程，但是卻沒有出現在 Notion Calendar 上，會是什麼問題呢？解決方法如下。

你需要建立 Notion 資料庫（Database），用資料庫模式管理任務。（教學參考：Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案）

在任務的 property 中設計一個時間提醒欄位。

在 Notion 資料庫中，一定要先建立好「行事曆的檢視模式」，讓行事曆根據前面的提醒時間 property 欄位顯示。

只要 Notion 資料庫中的行事曆檢視有正常顯示的任務，都可以顯示在 Notion Calendar 中。

在 Notion Calendar 新增行程，自動添加 Notion 任務

我們還可以從「 Notion Calendar 」上直接添加一個行程，可以指定這個行程要加入某一個「Notion Database 資料庫」，或是加入某一個 Google 行事曆。

如果指定加入 Notion 資料庫，就會自動在該資料庫添加一個「已經設定好日期」的 Page 任務頁面。

除了直接整合「所有」 Notion 資料庫的任務、行程提醒外，「 Notion Calendar 」也支援連結 Zoom 、 Google Meet 等等視訊會議通知，使用 Notion 的朋友，值得試試看這個新服務，整合所有的行程安排。

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