Notion 推出自動反向連結功能,如何利用在專案管理、知識研究?



Notion 最近推出了一個新功能:「自動反向連結( backlinks )」。舉例來說,當我在一則「時間管理課程規劃」筆記中,連結了一則「原子習慣讀書心得」的筆記資料,那麼在「原子習慣讀書心得」筆記中,會「自動出現」一個反向連結,告訴我「時間管理課程規劃」有引用這則筆記。

「自動反向連結」、更進階的「雙向連結」,可以說是 2020 年許多新興筆記工具的熱門功能,這種網絡狀的「卡片盒筆記法」成為討論焦點。

而 Notion 推出的「自動反向連結( backlinks )」,可以說是對這股筆記整理風潮的初步回應。

其他可實現自動反向連結、雙向連結的筆記工具,可參考:



Notion 如何建立連結、反向連結的功能教學:


讓我們來看看 Notion 如何實現「自動反向連結( backlinks )」吧!(Notion 教學系列文章,可從這篇進入:Notion 全新個人免費版,開放無限數量的 block 筆記內容頁面

首先,我們要在 Notion 中建立筆記連結,有很多種語法可以建立連結,例如 [[ 、 @ 、 + ,我推薦統一使用「@」。

例如,我在一則「 Notion 年度計畫子彈筆記」中,要連結一個「時間管理課程規劃」的筆記,我就輸入:

@時間管理課程

就能找到該則筆記頁面,並且建立一個連結。




如果要連結的筆記其實尚未建立,我可以利用「建立連結」的方法,直接建立新頁面,並同時產生連結。

例如,我想在年度計畫頁面,連結一堂「時間管理的30道難題課程」,但其實這則筆記頁面尚未建立,那麼我可以用下面步驟處理(對照下面兩圖參考):

  • 輸入語法: @時間管理的30道難題課程
  • 找不到筆記頁面,於是出現「往上箭頭:New XXX課程名稱 page in...」的選項。
  • 選擇該選項,找到「課程專案」頁面或資料庫。
  • 按下新增,就能在「課程專案」資料庫直接建立一則「時間管理的30道難題課程」,並連結到我的年度計畫頁面。





當連結建立後,「反向連結」也就自動建立了。

根據上述的例子,當我來到剛剛連結的「時間管理的30道難題」課程頁面,會在頁面開頭處,看到一個「 Link to this page 」區域,列出所有連結到此頁面的其他頁面。

Notion 新版本的連結、反向連結,會用一個往上箭頭、往下箭頭,更清楚的標示這邊的連結方向。




當我們點擊某個「自動反向連結( backlinks )」,會「自動跳到」該筆技插入此頁面的段落位置。

這也是一個簡單但方便的設計。





Notion 的自動反向連結,可以如何利用?


連結、反向連結的操作學會了,那麼可以如何利用呢?我舉兩種利用的方向。

第一種方向:「快速回到上一層目標」。

找到一則資料筆記,快速跳回有引用這則資料的任務筆記。找到一則任務筆記,快速跳轉回有連結這個任務的行動清單、目標筆記。

透過自動建立反向連結,我們理論上可以更快跳回更上一層的目標、任務、行動清單當中。

例如,找到一則時間管理課程任務,想知道他在今年年度計畫的排序,那麼應該會有反向連結,可以讓我快速連回今年的年度計畫筆記。




第二種方向:「串聯相關的知識碎片」。

在研究某一種主題知識時,可能知識之間會建立許多連結,而有了自動反向連結,就可以省下一半的手動時間。

例如我有一則戚風蛋糕的食譜,被另外的草莓蛋糕、海綿蛋糕等食譜筆記引用(因為戚風蛋糕是蛋糕體的基礎),當我打開戚風蛋糕食譜筆記,就能看到有哪些其他食譜,使用了這個知識材料。(可參考:用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學

從而在知識研究時,找到一則頁面,可以更快跳轉、延伸到相關頁面。




以上就是 Notion 推出「自動反向連結( backlinks )」功能後,操作教學與應用分享。

推薦使用 Notion 的朋友,可以好好善用這樣的功能。

其實我自己慣用的 Evernote 中,我也很期待能推出類似功能,尤其 Evernote 有更好的搜尋方式與搜尋基礎,希望他們最近在資料庫大改版並陸續推出的過程中,這些新功能也能更快上線。( Evernote 建立連結知識庫的技巧可參考:Evernote 實踐 Zettelkasten 卡片盒筆記法,整理知識網路系統

最後附上 Notion 系列教學文章清單:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Notion 推出自動反向連結功能,如何利用在專案管理、知識研究?

留言

  1. 不然你以為 notion 靠什麼而活
    就是 copy 人家而活阿

    回覆刪除
  2. 因為iOS最新版本(v10.0)的Evernote爛到基本操作都不行,所以開始試用Notion,他的連結功能本來已經很方便,也會隨筆記主題變更而自動修改。

    回覆刪除

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